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踐行知識服務(wù)理念的圖書館員行為特征探析

2015-12-16 03:53:15
新世紀圖書館 2015年8期
關(guān)鍵詞:圖書館員學(xué)科圖書館

王 博

0 引言

人類社會本質(zhì)上就是由各種各樣的服務(wù)構(gòu)成的。分工導(dǎo)致了人們對各種服務(wù)的依賴。根據(jù)不同的劃分標準,有諸如衛(wèi)生服務(wù)、法律服務(wù)、金融服務(wù)、信息服務(wù)等等。隨著社會的發(fā)展和服務(wù)的深化,服務(wù)的種類和范圍不斷增加。知識服務(wù)就是在知識經(jīng)濟背景下發(fā)展的一種新的服務(wù)方式,它是對信息資源的一種深層次開發(fā)和利用,利用知識來提供高質(zhì)量的服務(wù)。對于知識服務(wù)的理解,眾多學(xué)者提出了自己的觀點和認識。業(yè)界對知識服務(wù)的論述以張曉林的觀點最具代表性,他認為知識服務(wù)是以信息知識的搜尋、組織、分析、重組的知識和能力為基礎(chǔ),根據(jù)用戶的問題和環(huán)境,融入用戶解決問題的過程中,提出能夠有效支持知識應(yīng)用和知識創(chuàng)新的服務(wù)[1]。從廣義角度講,所謂知識服務(wù)是指為滿足人們對知識的需求而產(chǎn)生的相關(guān)服務(wù)。也正是因為人類有了對知識服務(wù)的需求,現(xiàn)代社會的圖書館才得以生存和發(fā)展,圖書館的價值才得以真正體現(xiàn)。因此,知識服務(wù)并不是少數(shù)學(xué)術(shù)圖書館的專利,而是所有圖書館必須履行的職責(zé)。知識服務(wù)的理念應(yīng)當(dāng)貫穿所有圖書館人的行為中,以不斷探索的精神、更加積極的態(tài)度來開展圖書館知識服務(wù)創(chuàng)新。

就個體而言,一個人的行為方式往往受其秉持理念的支配。有什么樣的理念就有什么樣的人格,有什么樣的人格就有什么樣的行為方式。圖書館的一切服務(wù)最終要靠全體圖書館人來承擔(dān),因此其行為方式至關(guān)重要。除了要靠各種守則、制度、機制等進行外在的規(guī)范,更具決定意義的應(yīng)當(dāng)是靠圖書館人所秉持的理念進行內(nèi)在的驅(qū)動,因為這是根本性的驅(qū)動力。只有有了這樣的驅(qū)動力,提供知識服務(wù)才有可能成為圖書館人的自覺行動,從而突破時間、地點、場所以及其它種種條件的制約,成為全天候的圖書館員,并從中享受到職業(yè)的樂趣和由此帶來的成就感。

1 圖書館面臨的危機及其應(yīng)對理念

圖書館所面臨的現(xiàn)實問題很多,這里重點考察兩方面的問題。

其一,圖書館員去職業(yè)化問題[2]。所謂圖書館員去職業(yè)化問題,是指伴隨著圖書館財政日趨緊張的局面,許多圖書館的業(yè)務(wù),如過去曾被看作是圖書館核心業(yè)務(wù)的圖書分類編目等,甚至整個圖書館被外包,傳統(tǒng)意義上圖書館員的不可替代性地位面臨質(zhì)疑。書商公司、數(shù)據(jù)庫公司開始向圖書館的服務(wù)領(lǐng)域進軍,通過互聯(lián)網(wǎng)為用戶提供文獻與信息服務(wù),他們對圖書館業(yè)務(wù)的介入正在動搖圖書館員在該領(lǐng)域的職業(yè)地位。

其二,圖書館正面臨著價值質(zhì)疑、貢獻邊緣化等危機[3]。來自國外的一份用戶調(diào)查顯示,大多數(shù)的研究者使用Google等搜索引擎查詢一切,并在很大程度上依賴電子信息的即時獲取。他們與圖書館的聯(lián)系甚微,對圖書館員能發(fā)揮的信息增值作用更是一無所知[4]。的確,面對更快捷便利的網(wǎng)上海量信息資源以及更有效的檢索工具,傳統(tǒng)的圖書館文獻服務(wù)方式已顯得蒼白無力。既然科研人員不離開工作場所就可以獲得所需信息,無需求助他人就可以在自己的電腦桌面上解決問題,他們?yōu)槭裁匆綀D書館來尋求館員的幫助呢?

這確實是足以給圖書館員的職業(yè)帶來實質(zhì)性威脅的問題。前者涉及圖書館的工作效率問題,后者則反映了圖書館的工作質(zhì)量和深度的問題。如果說前者影響到職業(yè)的生存問題,那么后者就決定了職業(yè)的發(fā)展問題。生存與發(fā)展,事關(guān)重大。為此,圖書館界學(xué)者已分別從政策、制度、工作機制等方面進行了大量的探索[5-8],產(chǎn)生了高質(zhì)量的研究成果,其中有很多真知灼見。不過,作為絕大多數(shù)的普通圖書館員,固然可以從政策、制度、工作機制等方面予以分析并提供相應(yīng)的建議,但畢竟不是決策者,因此,對于大多數(shù)人而言更現(xiàn)實的選擇應(yīng)當(dāng)是在自身力所能及的范圍內(nèi)開動腦筋、積極應(yīng)對。其實,即便在現(xiàn)有政策、制度、工作機制的框架下,在現(xiàn)有的技術(shù)條件下,每個普通館員也絕非對改變現(xiàn)實無能為力。如果每個圖書館員都能夠有所作為,那么,其能量之巨不可估量!路就在腳下,希望就在每個普通圖書館員的行為方式之中。

2 服務(wù)理念決定圖書館員的行為特征

2.1 充溢人文情懷,傾心服務(wù)用戶

這樣的行為特征對于普通館員來說既容易又困難。說它容易,是因為無需具備任何頭銜,能否做到全憑個人自覺;說它困難,也全在于這個自覺上,因為這是一種軟特征,很難通過某些硬指標進行測評。不同于其他任何種類的服務(wù),知識服務(wù)是直接作用于用戶頭腦的,是一項深入到用戶意識中的服務(wù),需要用“心”來開展服務(wù),因此對提供服務(wù)的人在道德層面上提出了更高的要求。其實,服務(wù)與被服務(wù)是相對的,圖書館員為用戶解決的問題越多,用戶來請教的就越多,而求助的用戶越廣泛,圖書館員所遇到的問題就愈有廣度和深度。當(dāng)然,圖書館員不可能回答用戶提出的所有問題,但這正是發(fā)現(xiàn)以前未曾考慮過的新問題的契機。有這么多用戶在幫助圖書館員不斷發(fā)現(xiàn)新問題,拓展新思路,開闊新視野,這難道不是最好的服務(wù)嗎?由此可見,傾心服務(wù)用戶的過程是一個雙向受益而且雙方增益程度同比例放大的過程。圖書館員在這個過程中不僅充分體現(xiàn)了自身的價值,而且還增加了知識,增長了才干,與用戶建立了友誼與信任,增強了用戶的使用粘度,建立了穩(wěn)固的服務(wù)關(guān)系甚至合作關(guān)系。

2.2 樹立跨領(lǐng)域觀念,把握學(xué)科關(guān)聯(lián)

圖書館是文獻信息集中的地方,同時也是學(xué)科知識匯集的地方。圖書館員擁有著最廣泛學(xué)科背景的服務(wù)對象,比從事其他任何一個學(xué)科的人都更容易接觸到不同學(xué)科的知識。因此,圖書館員不但最不容易產(chǎn)生學(xué)科偏見,反而會最容易理解不同學(xué)科人士的思維方式,是最有條件對不同學(xué)科之間關(guān)系進行思考,從而形成跨領(lǐng)域觀念的學(xué)術(shù)群體。這是圖書館專業(yè)最具特色之處,也是其最不可替代之處。由此,圖書館員應(yīng)該利用自身的職業(yè)紐帶優(yōu)勢去準確把握不同學(xué)科人士的需求,幫助用戶獲取新知,解決問題。目前,越來越多的國內(nèi)高校向著多學(xué)科、綜合化發(fā)展邁進,筆者所在大學(xué)除了擁有理工科的學(xué)院外,還有法政、經(jīng)管和藝術(shù)等人文社科學(xué)院,這就使得筆者在從事咨詢服務(wù)過程中有機會與許多不同學(xué)科的教師們接觸,并逐漸建立起良好的互動與信任關(guān)系。筆者發(fā)現(xiàn)不同學(xué)科的人具有不同的信息敏感領(lǐng)域:比如工程學(xué)科的人非常注重相關(guān)技術(shù)的最新進展,側(cè)重采集有關(guān)的數(shù)據(jù)信息;而人文社會科學(xué)學(xué)科的人更關(guān)注新理論與新應(yīng)用,更關(guān)注采集有關(guān)的分析案例等信息。不過,研究人員最大的需求莫過于找尋學(xué)科的創(chuàng)新點,而圖書館員所具備的跨學(xué)科的視野,在與不同學(xué)科人士的交流中,往往不經(jīng)意間彼此碰撞出思想的火花,就能引發(fā)他們新的思考方向。可見提供資料信息固然重要,但更重要的是捕獲并理順研究的思路。思路比技術(shù)本身更重要,發(fā)現(xiàn)問題比解決問題更難能可貴。這或許可以算作是一種思維的嵌入式服務(wù)。

2.3 關(guān)注戰(zhàn)略信息,綜合運用分析工具

戰(zhàn)略信息是采用適當(dāng)?shù)姆绞椒椒ǎ瑢⒖陀^存在的、與戰(zhàn)略有關(guān)或者有用的各種信息,有效匯集在一起的信息集合。獲取戰(zhàn)略信息是信息處理的起點,也是制定戰(zhàn)略決策的前提和重要依據(jù)。戰(zhàn)略信息的最大特點就在于學(xué)科的綜合性以及分析工具的綜合性,而圖書館的長處也恰恰在于這兩個綜合性。目前,多數(shù)大學(xué)或者科研機構(gòu)的圖書館不僅購買了多種學(xué)科的數(shù)據(jù)庫,而且還購買了許多統(tǒng)計與分析軟件,這就為圖書館員充分發(fā)揮作用創(chuàng)造了必要條件,即充分利用所掌握的新技術(shù)、新工具,對戰(zhàn)略信息進行深層次、全方位的搜集整理和組織利用,開拓面向教學(xué)科研、學(xué)校決策的情報咨詢服務(wù)。例如,筆者所在的圖書館每年都要利用這些數(shù)據(jù)庫和軟件對本校重點學(xué)科在全國的位置進行跟蹤測評和分析,并向有關(guān)部門提供相應(yīng)的研究報告。該報告通過可視化統(tǒng)計軟件的運用可以非常直觀地展示分析的結(jié)果,從而為學(xué)校和有關(guān)院系的決策提供有價值的參考。其實,還有許多類似的工作尚未開展,如提供專題文獻推送、撰寫專題文獻分析報告等等。圖書館還有很大的潛力有待開發(fā),但現(xiàn)在最大的障礙反倒是圖書館員綜合素質(zhì)和能力的問題。

2.4 識別關(guān)鍵問題,打通科研瓶頸

進行文獻分析是任何科研項目必須做的一項基礎(chǔ)工作。許多研究的關(guān)鍵問題的初步確定都離不開文獻分析。有研究表明,科研人員用在搜集、整理、分析文獻的時間占到整個科研過程的一半以上甚或更多,而這正是圖書館員的一項基本功,圖書館員完全可以積極主動地融入用戶的研究環(huán)境,了解用戶需求,為用戶的學(xué)習(xí)與研究提供全方位的知識服務(wù)。目前,業(yè)界正熱議的嵌入式服務(wù),即嵌入用戶環(huán)境、嵌入科研一線的研究,正是一種新的服務(wù)模式創(chuàng)新,是圖書館服務(wù)的一個新的生長點,也是真正意義上的知識服務(wù),圖書館員應(yīng)盡可能發(fā)揮自己搜集、整理、分析文獻信息的優(yōu)勢,幫助科研人員盡快獲得信息資源,以助其得到啟示,激發(fā)思想。只有在關(guān)鍵時刻發(fā)揮出關(guān)鍵作用,圖書館員的獨特價值才能夠得到充分彰顯。

2.5 借助社交網(wǎng)絡(luò),搭建無縫交流平臺

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,用戶獲取信息的渠道和方式發(fā)生了巨大的變革。用戶首選或唯一的選擇不再是圖書館,而是向能提供更便利的交流方式、更快捷的檢索工具、更完善的自助服務(wù)轉(zhuǎn)變。Web2.0技術(shù)的飛速發(fā)展所帶來的信息交流的便利和快捷,云計算、云存儲所帶來的新的信息組織、存儲方式,讓更多的用戶和圖書館員們樂于利用這些網(wǎng)絡(luò)工具,融入并沉浸在虛擬網(wǎng)絡(luò)社區(qū)中交流專業(yè)信息與分享心得經(jīng)驗。圖書館員自發(fā)組織建立的各種業(yè)務(wù)交流QQ群、學(xué)術(shù)博客圈、維基協(xié)同創(chuàng)作平臺、微博認證與關(guān)注、微信平臺等,不僅打破時空、地域的限制,營造了良好的學(xué)術(shù)交流與知識共享氛圍,而且拓展了圖書館的服務(wù)模式和空間,提升了圖書館的知識服務(wù)能力。圖書館員在這種與用戶雙向交流與互動的過程中,不斷自覺或不自覺地汲取圖書館職業(yè)精神的養(yǎng)分,開闊視野,活躍思想,激發(fā)靈感,收獲答疑解惑后的喜悅和成就感。

2.6 密切跟蹤新技術(shù),力促普及信息素質(zhì)教育

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,檢索工具、方法、手段日新月異,作為與這些技術(shù)朝夕相處的圖書館員,具備得天獨厚的條件。圖書館員可以平庸地度過一天,也能夠充實地度過一天,完全取決于自身。目前,許多圖書館引進了國際上知名的學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫,其中有不少開發(fā)了新的檢索與分析功能,而且隨著時間的推移不斷有新的功能問世。有太多的知識和技能需要圖書館員來掌握,有太多的知識和技能急需要傳播給用戶。隨著社會與科技的進步,讀者與作者之間的分界已經(jīng)變得越來越模糊。與此相適應(yīng),數(shù)據(jù)庫的功能也從過去的檢索為主擴展至現(xiàn)在的分析、評價、趨勢預(yù)測、創(chuàng)新發(fā)現(xiàn)甚至寫作投稿等領(lǐng)域。如數(shù)據(jù)庫的RSS訂閱、信息推送、定題服務(wù)等功能為科學(xué)研究提供了極大的便利;中文數(shù)據(jù)庫商推出的“學(xué)術(shù)不端文獻檢測系統(tǒng)”就是適應(yīng)社會發(fā)展之變化而產(chǎn)生的。因此,社會存在著普及信息素質(zhì)教育的強烈需求,圖書館員可以充分利用圖書館的優(yōu)勢,把圖書館作為信息素質(zhì)教育的主陣地,對用戶進行全面信息素質(zhì)教育,提高用戶信息獲取、信息分析和信息利用的能力。這是時代賦予圖書館的神圣使命,也是圖書館員大有可為的發(fā)展良機。

2.7 發(fā)揮系統(tǒng)綜合優(yōu)勢,構(gòu)建學(xué)科間內(nèi)在聯(lián)系的橋梁

目前,大學(xué)普遍走向了多學(xué)科、綜合化發(fā)展的方向,文科、理科、工科、農(nóng)科、醫(yī)科等學(xué)科專業(yè)共聚一校的局面已經(jīng)非常普遍,但囿于各學(xué)科人士學(xué)科思維的定勢,在學(xué)術(shù)上卻往往還是各自畫地為牢,彼此罕有往來,更有甚者存在某種程度的學(xué)科或?qū)I(yè)偏見。正是圖書館的職業(yè)使筆者對學(xué)科有了全新的認識,能夠理解不同學(xué)科的各自關(guān)切,能夠體味不同學(xué)科人士各具特色的思維文化,特別是能夠體會到各個學(xué)科間的內(nèi)在聯(lián)系和整體的一致性。這樣的認識高度無疑會對圖書館員提供知識服務(wù)產(chǎn)生非常有益的影響。不過,在工作實踐過程中筆者也感受到了傳統(tǒng)思維模式的強大力量,感受到了構(gòu)建學(xué)科間內(nèi)在聯(lián)系橋梁的重重困難,感受到了筆者能力的微薄與渺小。可是,這不正預(yù)示了圖書館員職業(yè)的潛力所在嗎?筆者所在圖書館在為學(xué)校“食品安全管理與戰(zhàn)略研究中心”的組建以及隨后被正式批準為天津市普通高等學(xué)校人文社會科學(xué)重點研究基地過程中所作的貢獻,即在短時間里將與此有關(guān)的多學(xué)科文獻資料迅速匯集整理,成立了專門的資料中心等,正是圖書館在多學(xué)科交叉項目中重要作用的體現(xiàn)。

3 結(jié)語

知識服務(wù)理念是圖書館傳統(tǒng)的文獻服務(wù)理念的一次飛躍與升華,知識服務(wù)理念正在靜悄悄地促使圖書館員發(fā)生脫胎換骨的變化。在這種理念引導(dǎo)下,圖書館員的行為會呈現(xiàn)充溢人文情懷、把握跨領(lǐng)域?qū)W科關(guān)聯(lián)、關(guān)注戰(zhàn)略信息、善于識別關(guān)鍵問題、搭建無縫交流平臺、開展信息素質(zhì)教育以及自覺構(gòu)建學(xué)科間內(nèi)在聯(lián)系的橋梁等特征。圖書館員會以不斷探索的精神,更加積極的態(tài)度來開展圖書館知識服務(wù)創(chuàng)新,在圖書館事業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展中擔(dān)當(dāng)重任。北京大學(xué)圖書館朱強館長提出,圖書館員順應(yīng)時代創(chuàng)新求變,在數(shù)字時代將成為信息導(dǎo)航員和知識服務(wù)者。哈佛大學(xué)瑪麗·肯尼迪副校長認為,無論當(dāng)今還是未來,圖書館員始終是師生和研究人員不可缺少的資源和服務(wù)提供者,圖書館員要與用戶積極展開合作,以創(chuàng)造更多優(yōu)秀的成果[9]。圖書館員能夠為實現(xiàn)每個人的自由全面發(fā)展做出貢獻,足以讓圖書館員對自己的職業(yè)及其前景充滿自信和憧憬!

[1]張曉林.走向知識服務(wù)[M].成都:四川大學(xué)出版社,2001:110-112.

[2]陳傳夫,王云娣,盛釗,等.圖書館員去職業(yè)化問題、原因及對策研究[J].中國圖書館學(xué)報,2011,37(1):4-18.

[3]張曉林.研究圖書館2020:嵌入式協(xié)作化知識實驗室[J].中國圖書館學(xué)報,2012,38(1):11-20.

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[5]李靜海.構(gòu)建適應(yīng)21世紀科研需要的新型文獻情報服務(wù)模式[J].圖書情報工作,2012,56(1):6-12.

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[9]張春紅,廖三三,鞏梅,等.變革與走向:共同探索圖書館的未來:北京大學(xué)圖書館建館110周年國際研討會暨PRDLA2012年年會綜述[J].大學(xué)圖書館學(xué)報,2013(1):5-14.

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