王海璐
在合弄制的公司中,得到一個角色,就意味著擁有這項工作的全部權力,沒有一個大領導對他的決定評頭論足……
我們周圍的世界正在以前所未有的速度發生著遽變。層出不窮的高科技將世界變得更加復雜,人們之間的連接愈發緊密。交流變得去中心化,每個人都是公司的品牌代言人,因為他們都活躍在社交媒體上,可以被這個世界輕而易舉地找到。
我們現有的管理制度是為過去的時代量身定做的。如果放在50年前,這曾經是極為先進的方法論。但時至今日,這種管理制度已經呈現出弊端:反應不夠迅速,無法在規模化管理中有最好的表現,也越來越難以應對我們如今所面臨的復雜局面,而我們今天所面對的問題也已經和過去截然不同了。
在傳統的管理結構中,職業經理人負責分配工作,指定誰來負責什么、具備哪些權限,招聘和辭退員工。他們統一管理,為每個人的職責和權力劃定清晰的界限。
但實際上,大多數經理人做得并不好。他們沒有把權力真正下放給負責的員工,而僅僅是讓他們去執行那些他認為是對的具體工作。如果員工做的事在他看來不合理,他就會跳出來,告訴這名員工,按照我說的去做,而這并不是高效的管理。
人們期望成為領袖,想要擁有更多影響力,發揮自身創造力并有所成就。但現實往往很諷刺,很多時候,管理者自身成了整個公司的瓶頸,阻礙了公司的進一步發展。
到目前為止,全世界大概有300多家公司實行了合弄制。合弄制是由角色來承擔工作的管理系統。一項工作被看做一個“角色”,同一個人可以選擇承擔不同角色,和其他人配合完成工作,按照角色分配權力。
舉個例子,網站經理是我們公司的一個角色,承擔這個角色的人是網站的最高領導,有權做出與此相關的任何決策。而我是公司的發言人,負責與外界溝通。因此,我們都是領導,負責不同的方面。有時我們的工作會產生交集,當我碰巧在他負責的領域工作,他有最高權限,反之,做決定的就是我。
這就像在現實世界中,我們住在自己的房子里,不經允許不能踏入鄰居的家中。但我們都會被邀請拜訪他人,但在他們的領地,我們都要受他們控制。
大概半年多前,美國華盛頓州的首席信息官辦公室(CIO)試驗推行了合弄制。他們剛剛完成了一個大概涉及30人的小范圍的試行,初期效果良好,現在正在考慮在大概100至200人的范圍推廣。
美國鞋類電商Zappos是截止到目前整體推行合弄制的最大的一家公司。他們有大約1500名員工,幾年前賣給了亞馬遜。Zappos是一家成長非常迅速的創業公司。但隨著公司規模的擴大,創始人謝家華慢慢發現一些管理上的問題限制了員工的創造力,他想要尋找一種方式,讓公司保持這種成長速度和創業精神。
選擇推行合弄制的公司,大多是在傳統的管理體制中遇到了問題而找不到解決方案。這些公司通常處于快速發展期,他們清楚,想要維持這種高增長勢頭就必須持續創新。合弄制在這個時候幫到了忙。
Twitter的前聯合創始人Ev Williams的公司Medium在大概3年半之前開始推行合弄制。他告訴我,之前他在Twitter的時候被管理者的身份困住了,無法全心做一個充滿創造力的設計者、創造者和企業家。他發現自己身邊圍繞著足夠多的優秀人才,他是管理者,而他成為了整個公司發展的瓶頸。所有那些他聘用的人都無法發揮出他們的全部潛能,這令他感到非常沮喪。合弄制對他來說是一種另類的選擇,讓他擺脫公司瓶頸的位置,把權力分配給每個人。
暢銷書《盡管去做:無壓工作的藝術》的作者David Allen在創立自己的公司之后試圖逃離CEO這個角色,他想把更多時間放在旅行上。他的公司在加利福尼亞,而他想要搬去阿姆斯特丹,后來他真的去了。在推行合弄制之前,他曾經試著雇傭了一個CEO,但這簡直是個噩夢,他不得不回過頭來重新經營自己的公司。他跟我講,他想要一家不需要CEO的公司。現在他把工作分配成不同的角色,找不同的人來承擔,保留那些他仍然感興趣的,其他的交給別人。
Precision Nutrition是一家做營養和運動相關服務的加拿大公司,他們的一位創始人曾經對我講,自從創立這家公司以來,他從沒有機會去度假。在推行合弄制之后,他第一次享受了一個長達三周的假期,其間非常難得地一直沒有被公司的事情打擾。
在傳統公司中,所有CEO都不得不面對一個普遍現象:孤獨,壓力巨大,背負著沉重的責任且毫無喘息的機會。高層的工作往往最具有挑戰性,所有事都依靠著你,而你知道,倘若有一天稍不小心,就有可能造成無法挽回的損失。
我曾經是個很孤獨的CEO。我甚至無法和那些與我一同工作的朋友吃一頓正常的晚餐。那種感覺很奇怪,好像因為我在一些重要的事情上能夠左右他們的人生,因此,即便在吃晚餐的時候,他們仍然在想盡辦法向我推銷他們的想法。
你可以明顯感覺到這種由于權力的差異所造成的生疏感。我永遠無法成為團隊的一部分,總是凌駕于團隊之上,即便這并非出于我的本意,而他們也并不希望如此。
這幾乎成了所有CEO不得不面對的普遍現象。使我們陷入這種境地的并不是人為原因,而是我們現有的管理系統。傳統的管理制度把CEO塑造成個人英雄的形象,如果不改變底層架構,CEO就無法從英雄領袖的困局中逃離。
在我創立的公司HolacracyOne中,我承擔著30個角色。我是發言人、培訓師、博主、教練,還負責一些財務相關的工作。大多數推行合弄制的公司不設立CEO這個崗位。即便有CEO,大家也很清楚,這個崗位僅僅是名義上的。
在合弄制的公司中,得到一個角色就意味著擁有這項工作的全部權力,沒有一個大領導對他的決定評頭論足。
有時候,員工的想法和創始人無法達成一致。這就意味著,并非所有事情都能按照創始人的期望發展。
我曾經建議我們的網站經理做一些網頁上的改動,我認為現在的設計影響了我們的商業發展。我很認真地向他解釋我的理由,告訴他我認為網頁需要做哪些改動,為什么要這樣改。他回答我,非常感謝你的建議,我會仔細考慮然后答復你。最后,他的答案就是不采納我的建議。
這曾讓我非常難過。但我珍視合弄制的原因之一,就是這個制度告訴人們,他們可以拒絕我。每當我僭越職權對他們過度干涉,他們就可以對我說,你并沒有權力對我講這個。他們可以說,看,你建立了規則,在這件事上我并不需要聽從你的指揮。
但這并不意味著我喪失了權力。如果我認為某個人不適合一個角色,我可以找另一個人代替他。但無論誰負責這個工作,我都無法命令他遵照我的意思去工作。
我必須承認,如果我讓這些人自主管理,只要是正確的人在擔當合適的角色,而他們的目標清晰,我對他們又有明確的期望,那么長遠看來,我的公司就會更好地運轉。
如果我指揮他們,我可能會在短期內取得更好的結果,但長期看來,我摧毀了他們的內心驅動力、自主性以及他們擔當這個角色的能力,所以我放手讓他們去做。我可能會建議,有時甚至試圖去說服他們,但做決定的仍然是他們。
在實行合弄制之前,我常常會半夜突然醒來,擔心我的公司,感覺壓力瞬間鋪天蓋地襲來。
我現在仍然會半夜醒來,擔心我的公司,但現在我知道還有其他人和我一起擔心。那種所有一切都依靠我一個人的孤獨感減弱了,我們現在都在為同一件事情憂慮,這種感覺非常愉快。我知道,如果我現在需要一個假期,我就真的可以有一個假期。