王海虹(黑龍江廣播電視網絡股份有限公司黑河分公司,黑龍江 黑河 164300)
廣電企業財務管理信息化實施探討
王海虹
(黑龍江廣播電視網絡股份有限公司黑河分公司,黑龍江 黑河 164300)
我國廣電企業應按照現代企業制度的實施要求,完善各項管理制度,加速信息化建設進程,采取有效措施來加速財務管理信息化建設進程,提高廣電企業的資金使用效率。
廣電企業;財務管理;信息化
隨著改制工作的深入推進,我國廣電企業進入了全新的發展階段,呈現出了強大的生機和活力。我國廣電企業在激活國內市場的同時,一些企業還積極向國際市場進軍,在參與國際競爭中不斷壯大企業規模。廣電企業的發展壯大就要求這些企業按照現代企業管理的實施要求在完善各項管理制度,在信息技術充分發展并積極用于各個領域的現代化階段,我國廣電企業的各個管理領域也應響應時代號召,加速信息化建設進程,財務管理工作更新率先開展信息化建設工作,提高廣電企業的資金使用效率。
1 信息化有助于革新財務工作的管理理念。眾所周知,我國廣電企業是從事業單位改制中脫離出來的,變成了自主經營的企業主體,由于受到事業單位財務管理工作觀念的影響與制約,目前廣電企業財務管理的工作思路距離市場經濟的經營要求尚有一定的差距。廣電企業還具有一定的公益性,這種單位的屬性就要求在完成公益宣傳的基礎上才能開展相關的經營活動,這就需要相關管理階層和財務工作人員認真按照信息化的工作思維來更新財務管理的工作思路,形成現代化、整體化的財務管理制度。
2 有助于加強財務風險預警體系建設。財務風險隨時就會出現,經營類企業都應建立財務風險預警體系,加強財務風險的監視與管理工作,防范與化解潛在的財務危機,確保企業財務工作的穩定運行。我國廣電企業的公益性屬性注定了這種企業更新加強財務風險的管理工作,財務工作利用先進的信息技術,在財務管理工作的各個環節都建立相應的關鍵控制點、監測點與風險警示點,并及時向管理階層和上級部門及時反饋,最終提高了企業內的風險防范意識。
3 有助于積極運用先進的信息技術。財務管理信息化的前提就是運入先進的信息技術、相關硬件設備與軟件系統,并對這些軟件進行及時更新、及時修復與定期加密等。我國廣電企業內先進的信息技術得以應用的同時,就意味著把先進的財務管理思想灌輸到相關員工之中,技術的引入、軟件系統的應用也迫使相關人員加強學習,提升操作水平,這就給全體員工增加了深入學習的機會。
1 相關人員對財務管理信息化認識不到位。一說到財務管理信息化,一些廣電企業的相關認為,增添幾套硬件設備、購置相關軟件就等同于信息化,只要用電腦代替傳統手動操作就行,這種看法是片面的,是對財務管理信息化建設的誤解,或者是理解不足、認識不到位,相關人員由此就對這種信息化建設的重視力度就不夠。其實,財務管理信息化建設是一整套系統化工程,不僅僅是設備的更新和新技術的采用,更為重要的是管理理念的變革、管理模式的更新與管理方式的改革,最終帶來的是資金運作方式、生產作業方式的改革,最終目的是提高資金使用效率,故此,財務管理信息化在廣電企業內應得到高度重視。
2 財務信息數據的利用程度不高。財務管理信息化最重要的內容就是手機與整理各類財務數據,對這些數據進行分類匯總,甄別出有價值的財務數據,供相關人員進行參考,為企業的經營決策提供科學依據。我國廣電企業的開展的業務眾多,除了公益性之外,還有一些經營些業務,每種業務都涉及到一定的資金往來,相應的就會產生大量的財務數據信息。這些信息的收集與處理中,由于不同的業務板塊使用不同的財務軟件,或者是出于部門之間各自利益的考慮,有些財務數據缺乏統一的編碼標準,使得這些數據難以得到有效分析和傳遞,難以得到有效共享和迅速傳遞,這就使得部分數據的利用程度不高,就在一定程度上影響了企業集團總部的科學決策。
3 缺乏相應的復合型人才。財務管理信息化建設,不僅僅在于設備的引入和軟件的使用,精通電腦技術、有熟悉財務專業知識的復合型人才尤為重要,這種核心人才可以加速財務管理信息化的建設進程?,F實情況是,我國廣電企業內復合型技術人才的數量儲備不足,造成這種現狀的原因,既有歷史遺傳的因素,也有現實原因。隨著廣電企業規模壯大、經營業務的不斷增多,財務工作的壓力與任務也會越來越多,對復合型人才數量的要求也會持續增加,故此,解決這個現實難題仍需要相關部門進一步努力。
1 建立相應的財務管理信息系統。我國廣電企業應根據各自企業的實際情況,加速復合型人才隊伍建設,引進相應的技術人才,加大對原有的財務人員的培訓工作,通過計算機網絡手段和相應的軟件技術構建最適合本企業情況的動態資金管理系統,對資金流動的全過程進行實時跟蹤和反映,使管理工作的手伸長、眼變亮,通過資金預測來統籌調劑使用資金,活化資金,加速資金周轉,以提高各項資金的使用效益,幫助廣電企業在經營活動中不斷發展壯大。
2 實施財務工作信息化。我國廣電企業應合理規劃和運用自身各項資源,將經營環境各方面的資源緊密結合起來,對業務流程進行優化重組,實現生產經營的精細化、集約化。計算機網絡技術的應用使得財會業務的協同成為可能,財務會計流程從整個業務流程中采集數據,其數據載體是原始憑證,數據來源的唯一性和網絡數據的實時共享,保證了財務系統能夠實時反映經濟活動,故此,財務工作信息化就可以是廣電企業的財務人員由原先的會計事后核算演變為事中控制,使整個企業的物流“資金流”信息流高度集成,全面提升財務管理工作的信息化程度。
3 建立信息化成本控制系統。我國廣電企業應結合實際建立健全不同層次的預算體系,細化預算科目,科學選擇預算計量指標。通過建立內部計算機網絡系統和使用統一的財務軟件,編制并存儲預算數據,實時地對企業的財務成本情況進行監控,將事后監督轉變為事前和事中控制,使財務成本管理實時化,通過建立信息化成本控制系統,實行責任成本控制制度,建立責任成本中心,切實提高企業財務管理水平。
總之,我國廣電企業財務管理信息化建設不是一個簡單的過程,而是一項長期的、不斷更新的系統化工程。每家企業都應意識到財務管理信息化的重要性,采取有效措施,改進目前工作中的不足之處,切實提升財務管理信息化水平。
[1]劉承煥.實現財務信息化亟待解決的五大問題[J].中國會計電算化,2004(09).
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