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行業(yè)師徒制的現(xiàn)狀——以物業(yè)設(shè)備管理維修行業(yè)為例

2015-12-24 03:29:50/
商業(yè)文化 2015年15期
關(guān)鍵詞:考核技能工程

文 / 楊 瑩

深圳中航樓宇科技有限公司

目前,企業(yè)師徒制作為培養(yǎng)后備人才的重要管理手段,已在各行各業(yè)廣為應(yīng)用,但多數(shù)企業(yè)的應(yīng)用僅僅是流于形式,未能將師徒責(zé)任義務(wù)明確界定,也缺乏相應(yīng)的考核獎勵機(jī)制,造成師傅傳幫帶未能完全發(fā)揮其功效,成為“食之無味,棄之可惜”的雞肋。本文就編者所在的物業(yè)設(shè)施設(shè)備管理維修行業(yè)師徒制的應(yīng)用,進(jìn)行研究和探析,并將其中的經(jīng)驗(yàn)與各位讀者共享。

師徒 / 學(xué)徒 / 考核 / 出師 / 班組

引言

師徒,中國人都諳熟這個詞語,不管是孔子年代的收徒授藝和拜師學(xué)藝,還是韓愈筆下的“師者,所以傳道授業(yè)解惑也。”,亦或是西游記中唐玄奘師徒四人西天取經(jīng),師徒關(guān)系早已在中國傳統(tǒng)文化中根深蒂固。

師徒制,在當(dāng)今各行業(yè)中都普遍存在,這既是傳統(tǒng)文化的傳承,帶有古老的行規(guī)、嚴(yán)格的流派和門第,又是企業(yè)培養(yǎng)新人的有效渠道和手段,以傳授技藝和吸收技藝為紐帶,結(jié)合員工個人的職業(yè)生涯規(guī)劃達(dá)到與企業(yè)共同發(fā)展的基本目的。

近年來,由于物業(yè)行業(yè)的設(shè)施設(shè)備維修管理人才從業(yè)人員少,培養(yǎng)周期長等特點(diǎn),造成人才供給脫節(jié),很多物業(yè)公司不得不選擇剛畢業(yè)的學(xué)生作為人才補(bǔ)給的關(guān)鍵,越來越多的物業(yè)企業(yè)開始招聘學(xué)徒工進(jìn)入公司的維修崗。為使新進(jìn)學(xué)徒工能盡快適應(yīng)崗位工作,融入公司環(huán)境,加強(qiáng)對學(xué)徒工的技術(shù)能力培養(yǎng),師徒制的實(shí)施尤為重要。

一、充分剖析企業(yè)特點(diǎn),建立特色師徒制度

(一)評估師徒制實(shí)施風(fēng)險

師徒制的應(yīng)用不應(yīng)該是一概而論的,而是因地制宜的。因此在實(shí)施之前,必須對師徒制實(shí)施的部門進(jìn)行調(diào)研,就實(shí)施的必要性和目的,向?qū)嵤┎块T采納建議,挖掘出師徒制有效實(shí)施的關(guān)鍵因素。

(二)選擇適合的帶徒方式

物業(yè)行業(yè)更適合采用班組師徒制,以“多帶一”的形式培養(yǎng)新人。

帶徒可以是“一帶一”,也可以是“多帶一”,兩種帶徒方式各有利弊。傳統(tǒng)的“一帶一”師徒制的優(yōu)點(diǎn)是責(zé)任清晰,分工明確,但同時缺點(diǎn)也很明顯,“一帶一”帶徒與培養(yǎng)全面人才產(chǎn)生矛盾,很多師傅技能單一,只能教授學(xué)徒某項(xiàng)技能。因此“一帶一”對師傅的要求特別高,師傅必須是技藝精湛、素質(zhì)全面的,否則很難達(dá)到理想效果。其次,“一帶一”的模式,可能造成除自己師傅外的其他師傅不愿意教該學(xué)徒;再者,“一帶一”帶徒會增加師傅工作壓力,在工作量滿負(fù)荷的情況下,不能全身心投入帶徒,將對學(xué)徒的學(xué)習(xí)成長造成影響。因此“多帶一”的優(yōu)勢不言而喻,但多帶徒容易造成職責(zé)不清,師傅責(zé)任分?jǐn)値砜己酥黧w不清晰,弱化了師傅對學(xué)徒培養(yǎng)成才的責(zé)任。

二、嚴(yán)格界定師徒責(zé)任,篩選優(yōu)秀人員帶徒

(一)師傅資格篩選

師傅之所以為師傅,不僅在技藝方面有過人之處,品行德高望重之外,還應(yīng)有教授他人的強(qiáng)烈欲望,成就他人的開放心態(tài)。因此師傅的資格設(shè)定是非常有必要的,應(yīng)該從“德、能、績、勤、廉”五個方向進(jìn)行定義。

“德“是指帶授學(xué)徒的師傅們嚴(yán)以律己、為人師表、以身作則,具備良好的品行,充滿正能量;“能”是指帶授學(xué)徒的師傅們專業(yè)技能嫻熟、經(jīng)驗(yàn)豐富,處理問題游刃有余;“績”是指帶授學(xué)徒的師傅們幫助自己提高技術(shù)技能,幫助自己解決學(xué)習(xí)和工作中的問題,達(dá)到“德藝雙修、共同提高”的目的;“勤”帶授學(xué)徒的師傅們授徒積極主動,指導(dǎo)學(xué)徒合理安排工作計(jì)劃,有序的開展技能學(xué)習(xí),及時認(rèn)真地對學(xué)徒的情況進(jìn)行總結(jié)反饋,指出其工作中的優(yōu)點(diǎn)及不足,幫助其進(jìn)步;“廉”是指工程主管根據(jù)學(xué)徒情況合理制定出師考核學(xué)習(xí)計(jì)劃,按照所學(xué)專業(yè)技術(shù)合理安排相關(guān)專業(yè)能手擔(dān)任學(xué)徒師傅。不敷衍,不做假。

(二)工程班組的基本職責(zé)

工程班組是師徒制實(shí)施的主體,同時部門經(jīng)理和工程主管負(fù)有監(jiān)管責(zé)任,在學(xué)徒到崗前,班組就應(yīng)該明確學(xué)徒工的學(xué)習(xí)目標(biāo)和任務(wù),避免帶徒目標(biāo)不清楚而帶來的混亂。

工程班組所在主管須在學(xué)徒工到崗三天內(nèi)將此制度交由學(xué)徒工閱讀,并于一周內(nèi)參照《學(xué)徒工考核參照表》結(jié)合項(xiàng)目情況挑選其中的部分內(nèi)容擬定《出師考核表》中的內(nèi)容,交由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。部門經(jīng)理拿到表后請留檔保存好資料,人力資源部需不定期檢查各工程部門班組師徒制的實(shí)施情況。

工程主管根據(jù)擬定的《出師考核表》中的學(xué)習(xí)內(nèi)容及時間段安排相應(yīng)的師傅對學(xué)徒工進(jìn)行帶授,為將學(xué)徒工培養(yǎng)成綜合型技能強(qiáng)手,公司應(yīng)鼓勵工程班組安排各種不同技能的師傅帶授一個學(xué)徒工,但任職師傅人員須符合“德能績勤廉”的資格要求,并且嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)管理制度,有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,有較好的協(xié)調(diào)、溝通能力。

(三)師傅的基本職責(zé)

工程主管要合理安排班組內(nèi)的師傅把自己崗位相應(yīng)的應(yīng)知應(yīng)會內(nèi)容傳授給學(xué)徒工,充分調(diào)動學(xué)徒工的工作積極性和主動性,堅(jiān)持“缺什么,補(bǔ)什么的帶徒原則,指導(dǎo)學(xué)徒工合理安排工作計(jì)劃,有序的開展技能學(xué)習(xí),幫助他們解決工作中的困難。

帶徒期間,工程班組要根據(jù)公司實(shí)際工作目標(biāo)及學(xué)徒工學(xué)習(xí)情況,及時調(diào)整和改進(jìn)訓(xùn)練方式,確保出徒質(zhì)量。

工程班組人員應(yīng)教育和引導(dǎo)學(xué)徒時時注意安全,落實(shí)崗位規(guī)范,遵守勞動紀(jì)律,杜絕事故,以自己模范的行為,豐富的工作經(jīng)驗(yàn),引導(dǎo)學(xué)徒成長。

(四)學(xué)徒工基本職責(zé)

學(xué)徒工應(yīng)該懷著謙虛謹(jǐn)慎、勤奮好學(xué)、尊重師傅,認(rèn)真完成師傅安排的學(xué)習(xí)和工作任務(wù)。根據(jù)師傅制定的《出師考核表》計(jì)劃,認(rèn)真學(xué)習(xí)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),深入鉆研技能技法,在實(shí)踐中探索真知。

(五)雙方權(quán)利及變動

在學(xué)徒期內(nèi),如工程主管安排的帶授師傅不愿教授學(xué)徒知識技能,學(xué)徒工可向工程主管進(jìn)行反饋,工程主管需與帶授師傅溝通或安排其他的師傅解決此問題。若工程主管不受理或未能解決此問題,學(xué)徒工可向人力資源部提起申訴,若調(diào)查情況屬實(shí),該帶徒階段帶徒獎勵將不予發(fā)放并將學(xué)徒工調(diào)動到其他項(xiàng)目進(jìn)行學(xué)習(xí)。

學(xué)徒工在學(xué)徒期不服從師傅的學(xué)習(xí)安排,因自身學(xué)習(xí)態(tài)度原因未能跟上學(xué)習(xí)進(jìn)度并屢教不改的,工程班組可向人力資源部提起申訴,若調(diào)查情況屬實(shí),人力資源部將終止該學(xué)徒工與公司的勞動關(guān)系,工程班組帶徒獎勵按照帶徒時間比例照常發(fā)放。

學(xué)徒工在學(xué)徒期間因工作需要發(fā)生調(diào)動到其他項(xiàng)目或部門的,由新項(xiàng)目工程班組結(jié)合學(xué)徒工之前所學(xué)內(nèi)容重新制定《出師考核表》中的學(xué)習(xí)計(jì)劃。學(xué)徒期考核通過后,對新舊工程班組根據(jù)帶徒時間進(jìn)行相應(yīng)比例的帶徒獎勵發(fā)放。

三、按需設(shè)置學(xué)習(xí)目標(biāo),確保學(xué)徒學(xué)有所用

(一)根據(jù)需求設(shè)置學(xué)習(xí)周期

不同的崗位應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求設(shè)定不同的學(xué)習(xí)周期,如從3個月到1年不等。如對于普通操作的上門維修崗,3個月學(xué)習(xí)周期即可,對于供配電系統(tǒng)等大型設(shè)備的運(yùn)行崗,則需要1年的學(xué)習(xí)周期。

(二)根據(jù)崗位設(shè)置學(xué)習(xí)內(nèi)容

不同的崗位學(xué)習(xí)內(nèi)容也大相徑庭,物業(yè)設(shè)施設(shè)備維修可根據(jù)專業(yè)不同,分為以下七大類:供配電、弱電、給排水、房屋本體、電梯、消防、暖通空調(diào),學(xué)徒的學(xué)習(xí)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)崗位的工作要求選擇一或多個專業(yè)進(jìn)行匹配。

四、建立科學(xué)考核體系,保證學(xué)徒順利出師

(一)考核維度設(shè)置

學(xué)徒工的考核維度應(yīng)從以下幾個維度展開。首先是學(xué)習(xí)態(tài)度,其次是知識技能評分,再者是應(yīng)用評分。學(xué)習(xí)態(tài)度由班組師傅直接評分,最終得分取所有師傅的平均分;知識技能評分需根據(jù)不同崗位的要求,由人力資源部統(tǒng)一組織知識考試和技能大比拼,由公司內(nèi)部組成的專家小組進(jìn)行評分,最終得分取平均分;應(yīng)用評分是指學(xué)徒的實(shí)際工作評分,需綜合師傅、工程主管、客戶三者的平均分。由于考核是以提高學(xué)徒工作中的技能和素質(zhì)為終極目標(biāo),因此三個維度設(shè)計(jì)的比例為2:4:4。

(二)分階段考核

分階段考核可以對師徒制的實(shí)施效果做及時的跟蹤監(jiān)督,并利用考核的形式對過程做良好的分析和反饋,使得師徒雙方在每滿一個考核周期都有一個總結(jié)或里程碑,以更好的修繕師徒制實(shí)施過程中的不足。

根據(jù)不同的考核周期可以設(shè)置不同的階段,如針對3個月考核周期的可以將每個月作為一個考核階段,對于1年的可以劃分為1個月、3個月、6個月年、一年共四個考核階段。盡可能平均分布在整個考核周期,已達(dá)到全過程跟蹤的目的。

五、制定帶徒滿意維度,實(shí)現(xiàn)師徒雙向評價

(一)學(xué)徒對師傅評分

學(xué)徒師傅能順利出師的因素有兩個,一是學(xué)徒,二是班組。因此,在對學(xué)徒進(jìn)行考核的同時,也應(yīng)該對班組進(jìn)行考核,學(xué)徒對班組的帶徒情況,可根據(jù)“德、能、績、勤、廉”五個維度進(jìn)行評分設(shè)置《班組滿意度評分表》。

(二)班組滿意度評價結(jié)果應(yīng)用

如學(xué)徒對班組評價結(jié)果為不合格時,人力資源部應(yīng)及時跟進(jìn)調(diào)查,第一次將對班組進(jìn)行警告,并給與相應(yīng)的糾正監(jiān)督,第二次將廢除該班組師傅資格。

(三)學(xué)徒期考核通過定義

最終是否通過學(xué)徒期考核,應(yīng)對師徒進(jìn)行雙向評價,即《出師考核表》和《班組滿意度評分表》均達(dá)到預(yù)定目標(biāo)值,則視為通過該階段考核。應(yīng)注意的是,分階段考核的,學(xué)徒期滿時的考核分?jǐn)?shù)為年度考核平均分。

六、實(shí)行出師激勵機(jī)制,促進(jìn)傳幫帶良好風(fēng)氣

(一)出師獎勵

每名學(xué)徒工出師應(yīng)給與相應(yīng)的帶徒獎勵,帶徒獎勵將由工程主管統(tǒng)一班組人員意見后用于班組內(nèi)組織活動的經(jīng)費(fèi)。

學(xué)徒入司不滿半年離職的,不予發(fā)放任何獎勵。學(xué)徒入司滿半年不滿一年離職的,不予發(fā)放第二次獎勵。學(xué)徒工在學(xué)徒期嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,影響惡劣的,人力資源部將終止該學(xué)徒工與公司的勞動關(guān)系,帶徒獎勵不予發(fā)放。

(二)績優(yōu)獎勵

為促進(jìn)公司形成良好的師徒文化氛圍,人力資源部可組織公司范圍內(nèi)的師帶徒績效評比。將相同階段的學(xué)徒進(jìn)行技能大比拼,得分位于所在工程部或機(jī)電服務(wù)中心前10%的學(xué)徒所在,主管將得到相應(yīng)物質(zhì)獎勵。

(三)考核結(jié)果應(yīng)用

在學(xué)徒期滿時的考核分?jǐn)?shù)將用于參考學(xué)徒期滿后的調(diào)薪依據(jù),對于考核分?jǐn)?shù)不達(dá)標(biāo)的學(xué)徒將給予辭退。

[1]王勝橋.企業(yè)員工輔導(dǎo)計(jì)劃:給予勝任力的視角[M].航空工業(yè)出版社,2009,7.

[2]張冬梅.導(dǎo)師制在知識型員工管理中的應(yīng)用[J].南京理工大學(xué)學(xué)報(bào):社會科學(xué)版,2008,

[3]楊英.中國知識員工的師徒關(guān)系對徒弟工作績效、組織承諾的影響[DB/OL].中國優(yōu)秀碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫,2006.

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