淺談中職應用文寫作教學

杜慶軍

無論是九年義務教育還是職業教育，應用文寫作都是語文教學中必不可少的。在以培養學生技能為主的職業學校，格外強調語文的實踐和應用，因此更應重視應用文的寫作教學。由于結構、格式、語言的固定和平實，應用文不像小說、散文等文體能吸引學生關注和喜愛，長期以來，應用文的教學效果相比其他文體而言不盡如人意的。在此，筆者根據多年教學經驗，對應用文的教學做以下分析。

一、應用文的特點和作用

應用文，是人們在日常工作、生產和學習中，處理公務或個人的實際事務，具有直接實用價值，并形成慣用格式的文書。應用文因應用的需要而產生，這是它與其他文體最顯著的區別。常見的應用文有通知、報告、計劃、總結、請柬等，它的特點有：寫作目的特定；語言表達規范、嚴謹，這一特點與詩歌、散文等文學作品形成了鮮明對比；格式體例固定，很少有任意發揮的空間；時間要素如發文時間、執行時間等明確。

眾所周知，職業學校培養的是直接走上工作崗位的技能型人才。因此，在中職語文教學中，一定要培養學生能夠熟練地掌握應用文寫作，要求中職生能熟練撰寫求職信、自薦書、個人簡歷，在其參加工作后能很好地勝任工作。

二、中職學校應用文教學存在的問題

1.學習興趣低

學生學習興趣低有三個方面的原因。一是學生自身的原因。相比較其他文體，教材中應用文的教學內容相對固定，基本上是概念、特點、類別、結構、寫作要求、范文、練習，一些范文還配有解析，內容顯得簡單枯燥，不像小說、散文等文體能帶給人想象的空間。因此，常有學生認為不需要聽老師講，自學便可掌握應用文寫作。這造成課堂上學生聽得隨意、不愛聽、不愿聽。二是教師的原因。長期以來，一些教師認為應用文應是以文體知識教學為主，對語言文字不需要深入分析，而文體知識學生又看得懂，所以教學內容相比其他文體教學沒有太多可供深入思考、挖掘的空間。在具體教學時，由于高職考試的作文部分也基本沒有應用文寫作，所以教師教授應用文寫作往往沒什么成就感。三是學校的原因。每一種教學活動都離不開相關的教學環境。幾乎每一所職業學校對于實操性強的專業都設有大型的操作間與設備，但對于同樣強調實用性與實踐性的應用文，很多學校卻認為只需要教師課堂上講，學生下面記、練習即可，忽視了相應的硬性條件和教學設施。應用文的教學也需要在特定的環境中，通過學生切身實踐才能有質的提高。比如應用文中的演講稿教學，需要有較隆重的儀式和較多的聽眾。如果學校能定期開放禮堂，組織學生親臨現場聆聽演講，會激發演講者的熱情，獲得直接的體驗，從而對應用文提高興趣與寫作水平。

2.教學效率低下

應用文由于其自身特點的限制，造成了相當一部分教師在應用文寫作教學中模式呆板、教法單一。如“通知”的講解，教師往往是逐步提問學生：什么是“通知”？有什么用途、特點？在解答完“通知”的概念、特點、種類后，教師再進一步講解“通知”的寫法。教學過程也無非是先讓學生看一遍范文，然后在提問分析“通知”標題、正文、結束、落款等部分的寫作方法和相關知識。最后師生再一起總結“通知”的寫法和注意事項。如此程序化的重復，看似師生互動，但本質還是灌輸式教學，學生學習方法單一，思維不活躍，對知識只是機械化記憶，而非能動性地去理解。

3.學習效果不佳

應用文由于格式固定，無論教師教還是學生學，都沒有太多個人發揮的空間。即使有寫作實踐，大多也是照著范文模仿，很少對其內容進行創造性思考。所以課堂上會出現這樣一種現象，學生聽得懂、學得會，理論知識答得對，但合上書提筆練習，又會出現種種困惑，不知從何下筆。有的學生希望對書上的知識做進一步的拓展，卻鬧出笑話。比如在教師布置了“求職信”這樣的作業后，學生們交上的作業普遍存在一個問題，就是搞不懂“求職信”與一般文學類作品的區別，內容中往往帶著強烈的個人感情色彩，對學習、生活和未來工作有太多的想象和抒情，認為煽情能打動對方……究其原因，還是學生沒有將書本上的知識消化吸收，沒有真正掌握應用文的實際運用。

三、應用文教學的具體做法

1.講授理論知識要簡明化

很多教師在講課時，會把教學容量放在備課的首位，希望學生多學，卻偏偏忽視了學生吸收的有效性。應用文寫作應該以學生為中心，充分考慮到每位學生的認知情況，通過講授總結知識要點使課本上抽象的知識簡單、明了。比如“通報”，有表彰性通報、批評性通報和情況通報。一些老師在講解時，常會將幾種通報并列出來，一一講解正文內容和各自的寫作要求，再讓學生進行比較，由于內容多，學生學完了往往沒什么印象。其實，不妨換一種方式，找出每種通報最直接的目的，用簡單而典型的詞句概括，從寫作目的方面詢問學生“為什么”“怎么了”“如何做”，使學生心中有一個大概的印象，再引導學生正確表達，如從“敘事”“說明”“議論”等方面充實正文內容。這種分清主次、抓住重點、逐層推進的教學方法可以避免次要信息對主要信息的干擾，減輕學生的記憶負擔，更易于被學生接受和領會。

2.教學內容要有條理

所有成功高效的教學都有一個共同的特點，就是富有條理。條理的內涵有兩方面：有序和系統。教學的有序性是指講授知識時要注意找出知識點之間的邏輯關系，這樣學生接受起來才會更簡單有效。應用文中，有結構類知識、過程類知識。比如“通知”，從自身的框架來解構，可以從適用范圍、特點、作用、種類和細部構造來解析。而對于過程類，比如“通知”中的分類：發布性、轉發性、指示性、會議性等，則可以先從發文原因、通知事項、具體內容、特別規定等方面進行解構，再根據學生接受程度進一步細化知識。例如，為什么發文？發文內容與發文機關是什么關系？如何執行與誰執行？有哪些注意事項？通過這些問題逐步培養學生學習應用文的能力。

教學的系統性指的是建立系統的知識結構。學生只有將某一知識點納入大的知識體系中，獲得相互聯系的、系統化的知識，才能加深理解和記憶，并能夠靈活地運用。如果學生學到的知識是孤立的，那么理解和記憶就會有困難，運用時也就不會舉一反三。在講課時，可以嘗試將中職階段要學的所有應用文的特征和適用范圍進行歸納，每一大類下分若干子類別，子類中細化每種文體，如易混淆的知識，如通報、通知；有密切聯系的文體，如計劃、總結等，各種文體以目錄的形式展示、比較。如此可以培養學生整體性的認知方式，即從概念至用途、從特征至類別、從結構至內容等，形成相應的知識體系。

3.教學要注意學習效果

所謂有效學習，是相對于死記硬背、不知所云的機械性學習而言的，學生學后忘前，不能學以致用，就是無效學習。我們應該幫助學生進行有效學習，這可以從以下兩方面著手。一是找出與學生原有知識結構相聯系的部分，挖掘對學生有潛在意義的學習材料。比如在講“賀信”“感謝信”時，可以先帶著學生回憶以前學過的“私人書信”。同為書信，有共性，教師又有對象和功用的差異。所以先幫助學生回顧一般書信的寫作知識，在此基礎上拓展專用書信的特征與要點，教學結合學生已有的知識背景，方能更高效。二是幫助學生樹立對有效學習的向往。如“邀請函”，可以向學生列舉它在生活中使用的頻繁程度、作用，在班級活動時，讓學生動手寫邀請函，送給外班的同學和老師，以此激發學生對應用文寫作的興趣，達到學以致用的目的。

4.教學方式要生動形象

要吸引學生聽課的注意力，教師的語言首先要生動，能夠感染學生。具體而言，包括講解用詞豐富、肢體語言形象、聲音富有情感、音調抑揚頓挫、節奏張弛有度等。比如在講解標點的用法時，可以讓學生就“你好”一詞，分別使用問句、陳述句、感嘆句來感受語調的變化，由此來掌握各種句型的功效，以及標點的使用規則。此外，可以設置不同的情境，結合生活實際，以故事入題，這一點可以使用多媒體，用視頻、圖片、音頻來使固化的知識變得活潑、生動，加強學生的直觀感受，使學生學習起來更加輕松。

5.教學方法要理論聯系實際

應用文教學中可以考慮三種教學方法。一是情境教學法。教師可以設計真實的寫作情境。如在講授招聘啟事、簡歷、自薦書這三種文體時，教師可以組織學生分角色演練真實的招聘。一組學生扮演招聘方寫招聘啟事，另一組學生扮演求職者根據招聘啟事寫簡歷、自薦書。這種方法能夠變枯燥的文字為生動的情境，使學生在趣味中自覺、主動地掌握知識，并提前進入社會角色，強化溝通、交際、語言表達的能力。二是案例教學法。這種方法強調師生互動，并要求我們聯系實際生活，才能使案例學習具有實際的指導作用。教師不妨事先搜集一些學生日常生活中常見的案例，如學校下發的通知、通報、公告、表彰，以及學生日常的請假條、尋物啟事等等，然后引入到課堂教學中，組織學生共同探討，分析其中的錯誤、需要改進之處，并加以解決。三是講練結合法。我們的課堂教學存在一種情況，就是課堂上學生一聽就會，考試時一寫就錯，究其原因，這是因為沒有及時地將課本上的知識內化為個人所知、所感。所以在教學中，教師在講完一個知識點后，要及時督促學生提筆練習，以便使知識點當堂鞏固，對理解與寫作上的錯誤，及時發現并做出補漏和指正。（責編 趙 河）