文/高敏蘭
樹立戰略成本管理觀 開拓“降本增效”新視野
文/高敏蘭
在未來較長一個時期內,煤炭市場將仍處于供大于求、價格下行、資金回籠相對困難的嚴峻形勢。煤炭企業應在優化產品結構,延伸產業鏈條,促進轉型升級的同時,利用系統優化理論推進戰略成本管理,開拓“降本增效”新視野,進一步提升企業的市場競爭力。
戰略成本管理是運用成本數據和信息來提升企業競爭優勢的戰略選擇和決策,是一種全面性與前瞻性相結合的成本管理方法,是成本管理與企業戰略的有機結合。傳統的成本控制范圍和思想觀念都具有較大的局限性和狹隘性,需要從單純的成本節約觀念向戰略成本觀念轉變。
近年來,由于煤市持續低迷,煤價持續下跌,企業為了緩解或轉移成本壓力,尋求多種思路嚴控成本,比如,材料費高了,就控材料費;人工成本高了就控工資。這本無可厚非。但這種管理是以企業是否節約資金為依據,片面地從降低成本乃至力求避免某些費用的發生入手,強調節約和節省,實施的效果卻不佳。其原因在于只看到了企業中發生的各類“顯性成本”,卻對各類“隱性成本”,如無效工程成本、質量成本、客戶退貨和投訴成本、產品的市場占有率影響等重視不夠。企業對于這些“隱性成本”的控制,應站在更高的戰略高度來考慮相關問題,把成本管理控制工作放到戰略和系統的高度去考慮,以達到持續降低成本的目的。
在市場經濟環境下,經濟效益始終是企業管理追求的首要目標,成本管理也應該樹立成本效益觀念,實現由傳統的“節約、節省”觀念向效益觀念轉變。成本管理應以市場需求為導向,通過向市場提供質量盡可能高、盡可能完善的產品和服務,力求使企業獲取盡可能多的利潤。與企業管理的這一基本要求相適應,成本管理也就應與企業的整體經濟效益直接聯系起來,以一種新的認識觀——成本效益觀念看待成本及其控制問題,對比“產出”看“投入”,研究成本增減與收益增減的關系,以確定最有利于提高效益的成本預測和決策方案,為企業獲取更多的經濟效益。
成本管理控制不是孤立的管理控制活動,它往往會涉及到企業經營管理的方方面面,如計劃、采購、生產、質量、銷售,甚至是人力資源、財務等業務、管理和流程等環節。如果沒有對成本涉及的方方面面進行系統完整的分析和評估,成本的戰略思想同樣只是無源之水,不能真正解決企業的成本管理控制問題。
一方面,要全面關注成本控制對經營活動的價值鏈影響。從企業運作的內部價值鏈來看,企業創造價值的具體業務主要分為采購、生產、營銷、物流等,價值鏈上各價值活動是企業各項成本發生和轉換的環節。因此,應該對內部價值鏈上各價值活動的成本和收益進行分析,對那些不經濟、不必要的價值活動進行控制或削減,從而降低成本。
另一方面,要樹立成本多因素的系統管理觀念。一直以來,企業在成本管理中往往只注重生產成本的管理,忽視其他方面的成本分析與研究,這種成本管理觀念遠遠不能適應當前的市場要求。企業應樹立成本多因素的系統管理觀念,將成本管理工作視為一項系統工程,在強調整體與全局的基礎上,對企業成本管理的對象、內容、方法進行全方位、多因素的分析研究,將視野向前延伸到產品的市場需求分析、煤炭技術的發展態勢分析,以及產品的市場占有率分析;向后延伸到客戶的使用和滿意度。按照成本全程管理的要求,就涉及到市場信息來源成本、生產技術成本、生產成本、庫存成本、銷售成本,以及對客戶的服務成本等具體的成本范疇。對所有這些成本內容都應以嚴格、細致的科學手段進行管理,以增強產品在市場中的競爭力。
樹立成本管理戰略觀。一要講求系統性。成本管理應從企業所處的競爭環境出發,綜合分析包括企業內部、競爭對手、社會環境及行業發展在內的整個價值鏈,洞察全局。傳統的成本核算僅包括生產產品的直接成本,忽視非產品的資本成本、服務成本、產權成本、環境成本等,煤炭企業必須改變狹隘的成本管理理念,拓展成本管理范圍,把構成企業利潤的全部減項都納入成本分析和控制的范圍之內,注重各種社會成本等不可控因素對企業成本構成的壓力。二要講求長期性。成本管理應注重于長遠的降低成本,取得長期持久的競爭優勢。因此,對于近期投資較大但以后收益更大的項目,應舍得投資,不能片面追求短期利益。要運用好邊際成本原理,找準邊際成本的黃金點。
搞好安全和質量的成本控制。一要建立安全管理體系。影響煤礦安全狀況的因素是多方面的,如人員、設備、作業環境等因素。為了實現安全生產,礦井必須建立一套完善的安全管理體系,加大安全費用的投入。這看似提高了成本,實則為降低成本打下了堅實的基礎。二要強化質量標準化管理。堅持以質量求生存,以市場為導向,以效益為中心,以用戶滿意為標準,始終把質量作為企業的命根子,把提高煤質及生產出客戶滿意的產品放在保市場、樹品牌、促發展的戰略高度來抓,實施精品戰略和精細化管理。實踐證明,提高煤炭質量,就可減少因商品煤質量差返礦所造成的成本上升。

強化人力資源管理,合理控制工資總額。研究確定井上與井下生產環節與輔助生產環節的合理比例,有效控制工資總額,降低人工成本。通過優化動態勞動組織,嚴格控制定額外的非工資性支出及工資費用。一是增強員工的成本意識,調動全員參與成本管理和控制,真正實現以最小的投入取得最大的效益。二是充分發揮員工的創造力,對員工在生產過程中的節能降耗、小改小革、合理化建議及創造發明,企業要支持和鼓勵,使科學技術轉化為生產力。
完善全面核算控制體系。將生產預算、材料預算、工資預算、費用預算、成本預算等全部納入預算管理,進行預算編制、預算執行、預算調整、預算考核與分析。嚴把無效成本“支出關”。進一步完善指標考核管理體系和安全主體責任考核體系,強化安全成本和管理成本費用的管理,持續深入開展“雙增雙節、挖潛增效”等節本降耗主題實踐活動,消除“無效率、無效果、無效益”等“三無”工作。通過強化以成本控制為重點的全面預算管理,健全完善層級預算和分解、編制、定額、預警、考核體系,加強全面預算考核力度和執行力。同時,建立預算定額數據庫,減少無效工作和無效支出,達到嚴控各項成本的目的。
(作者單位:寶雞秦源煤業有限公司)
(責任編輯:龐永厚)