對企業固定資產管理的淺析

及美玲

摘 要：固定資產是企業的重要生產要素之一，同時更是企業進行生產經營活動不可缺少的物質基礎。因此，抓好固定資產的管理工作不但有助于企業經營效率的提高，同時還有利于企業資源的配置與整合，最終促進企業健康良性循環。本文作者羅列了企業實際工作中對固定資產的管理工作存在的不足，并針對此問題提出了解決的辦法，希望有助于企業今后管理工作的提高，僅供參考。

關鍵詞：企業固定資產；問題對策

我們知道企業在生產經營過程中，持有、占用、出租、出借、租賃一定的固定資產是十分正常的，這些固定資產不但保持了原來的物質形態而且還可以長期發揮作用。它是通過價值逐步轉移而增加到生產成本中去的。所以固定資產從另一方面反映了企業的運營軌跡。因此尋求高效的管理手段，提高企業的競爭力與實力，減少企業的不良資產是我們每個財務管理者應該思考的問題。

一、當前企業固定資產管理中存在的問題

1.對固定資產的認識不夠，規則制定不完善

固定資產的價值是在生產過程中逐步被轉移的，所以不像其他產品那樣一目了然地顯示著其價值的存在，這就導致許多生產管理者對固定資產的管理意識十分淡薄。所以導致從崗位的設置到規章制度的建立都不很完善。許多企業主管領導總是很關注企業的生產、安全、銷售等，而對固定資產的管理則置之不理，無論是在崗位設置上，還是人員配置上，以及規章制度的建設上都存在一定的不足之處。例如，有許多企業的固定資產管理崗位無專人，而是讓人兼管；購入的固定資產不及時驗收而直接使用；卡片建立與賬務處理不在同一時間，導致賬、卡、物不相符。另外年底不及時盤點，導致大量閑置設備無人問津，不良資產急劇上升，也是資產隱性損失的一種表現，這種現象在許多企業十分常見。應該引起企業的重視和社會的關注。

2.固定資產資的比重在逐步增加，使用率卻在不斷下降，導致不良資產急劇上升

隨著企業規模的擴大以及技術的更新，企業購入的固定資產的數量也在增加，尤其是近幾年隨著經濟的火熱，許多人已將企業購入固定資產的多少，視為企業能力與實力的象征。但是需不需要購置？購置后如何使用與管理？舊的設備如何處理？這些問題許多企業領導并沒有去認真地思考，而是盲目地攀比、大量地購入高科技、高水平的固定資產。購入后由于技術問題，以及企業現有生產條件與新購入的設備不能配套使用，這將導致新設備的閑置。另外有一些舊設備，由于賬實不符，早已進入“退休”狀態，但是賬面上卻還在計提折舊，依然按照正常資產在使用，這就導致其使用效率低下，且不能準確核算企業成本。再有企業不重視設備的檢修、維護和保養，導致設備“帶病工作”。還有閑置的設備也能不及時地處理，導致資產在數量上臃腫，在價值上虛增。

3.使用過程管理混亂，部門之間缺乏協調

雖然固定資產是企業資產的重要組成部分，但是現實中很少有人能真正認識到這一點，就算是基層被納入考核體系的使用部門也不將固定資產放在眼里。他們的理念是機器設備就是機器設備，人需要休息，設備需要運轉，再加上缺乏技術人員的現場指導與業務技術的培訓，以及許多工人的責任心不強，就導致設備因使用不當而“提前退休”。另外，最重要的問題是企業各部門之間缺乏溝通與協助，使設備的使用部門、管理部門以及檢測部門之間不能協作一致，導致使用部門只管使用；維修部門不能及時地到現場進行保養與維護；技術部門不能定期到現場進行操作指導；財務部門不去現場進行實物對比，就根據所謂的原則進行賬務處理等問題。這樣沒有溝通，沒有協調的我行我素、各自為政的工作作風，必將導致賬實不符。

4.相關管理人員的素質有待于提高

由于許多企業的領導多年來形成了“重錢輕物，重購輕管”的意識，他們對固定資產管理沒有給予極大的重視，所以對固定資產管理的宣傳力度也不是很到位。這樣一來，下邊具體的工作人員也就沒有將自己的崗位與責任放在眼里，就如許多企業將固定資產卡片管理工作讓設備科去完成，他們不能及時地增減卡片，以及系統地與財務部門核對卡片內容及信息。在財務部門里，固定資產沒有專門的管理人員，一般都是兼管，有的是讓沒有財務上崗執業證的辦公室人員去管理固定資產，有的是讓工作經驗不足的剛剛畢業人員去管理固定資產。這樣的人員沒有專業能力，業務理解不深，又缺乏責任心與職業道德，最終的工作效率與工作效果可想而知的。這不但影響了固定資產的管理，同時還阻礙了企業正常的運轉。

二、提高企業固定資產管理水平應采取的對策

1.改變觀念意識

首先要讓企業的管理者重視固定資產，就像重視安全生產和客戶一樣重視固定資產，將固定資產的管理工作逐步地落實下去，實現全面負責、分級管理并落實到人頭的固定資產管理體系。其次是大力宣傳固定資產的重要性，從領導做起，從企業每個員工做起，提高全員參與的意識，將固定資產管理與企業文化意識相結合。最后還要將固定資產的管理與績效考核相結合，進行跟蹤管理，并建立健全的管理制度，定期地將企業固定資產的管理情況在企業的重要會議上進行公布，真正做到這個會是溝通交流的大會，是對固定資產管理信息透明的大會，是考核嚴肅、獎懲分明的大會，是責任清晰、齊抓共管的大會。這樣做的最終目的是加速固定資產的良性循環，最終達到優化企業資源的目的。

2.建立完善的固定資產管理模式

建立完善的固定資產管理體系其目的就是有利于資源的優化，設備的周轉，所以從固定資產購置開始就要有合理的規劃，不能拍腦門、無意識地隨意采購；在購置過程中一定嚴把質量關，做到能用、價格適宜、質量過關；在入庫過程中，一定要先驗收入庫，在做好卡片相關信息的建立后再使用；在使用之前要由廠家的技術人員進行指導并完成操作人員的培訓工作，一切達到要求后方可正式操作；在使用過程中，要對機器設備進行定期維護、保養，對操作人員也要定期地進行知識的更新與操作水平的提升管理，同時通過對設備的定期檢測與核對，使固定資產在企業的信息不斷更新；對廢舊設備要及時地登統，并及時更新與替換，這樣就加速了固定資產的周轉率與使用效果。另外在整個固定資產的管理過程中，部門之間需要合作與溝通，這樣才有助于提高固定資產的管理。

3.發揮人的潛力，建立獎勵機制

因為是人對固定資產進行管理，所以要充分發揮人的能動性，要建立有效的獎勵機制來激發員工愛崗敬業的積極性與能動性。精神獎勵固然重要，但是在市場經濟下，物質獎勵更為有效，所以企業要建立“責權利”相統一的“誰使用誰負責”的設備管理模式，并且從購置到清理每一過程的責任都要清晰，在整個過程中，誰認真負責誰就會受到極大的獎勵，誰不認真負責誰就會受到極大的經濟懲罰與賠償。并且做到為檢舉揭發者保密以及做好這方面的信息暢通工作。這樣有利于挖掘現有固定資產的效能與使用效率。對技術創新者更要給予獎勵與鼓勵，可以根據貢獻的大小給予其加薪、提成、晉升等不同的獎勵模式，總之讓效率與獎勵掛鉤，這樣有利于企業的管理與效率的提高。

4.建立固定資產管理信息化平臺

既然固定資產在企業資產中所占的比重大、數量多、管理難，那么建立數據化管理平臺，同時加強人員的培訓等綜合因素，使固定資產管理在人力、物力、財力三大方面得到整合。首先要進行人員素質與職業道德的培訓，這是提高固定資產管理的前提，如用物質獎勵鼓勵他們去學習業務，并同時用“能者上、庸者下、平者讓”的手段去監督與追蹤。其次建立全企業固定資產管理數據平臺，讓每個固定資產都有唯一的標碼與數據信息，這樣各個部門的固定資產信息有了統一模式，也便于企業的管理。所以企業要加強這方面的人力與物力的投入，以及后續技術的更新和人員的培訓工作。另外更要做好軟件的升級與安全防護工作。

三、結語

綜上所述，隨著企業改革與現代化管理模式的需要，固定資產的管理也越來越復雜，所以企業也應該從全方位對固定資產進行管理，要做好人員的培訓、業務能力的提升、管理水平的提高等工作，通過齊抓共管、相互監督最終達到盤活了固定資產的存量、優化了固定資產的增量、加強了固定資產的使用與再用，促進了企業持續健康發展的目的。

參考文獻：

[1]劉元珍.淺談國有企業固定資產管理存在的問題與對策[J].中國外資，2012（23）.

[2]邊慧芳.論企業固定資產管理存在的問題及對策[J].財經界，2013（02）.