計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合研究

摘 要：現(xiàn)如今，計算機(jī)技術(shù)已經(jīng)在我國得到迅猛的發(fā)展，已經(jīng)在各個行業(yè)信息管理的工作當(dāng)中不斷得到運(yùn)用，且應(yīng)用效果十分顯著，受到越來越多的人的青睞。隨著社會的快速發(fā)展，將計算機(jī)技術(shù)和信息管理互相融合之后應(yīng)用到各個行業(yè)中，使各行業(yè)的管理實(shí)現(xiàn)信息化和機(jī)械化，不但降低了工作難度，而且還能夠有效簡提升人們的工作效率。我國正處于信息時代的背景下，信息的來源極為廣泛，且各類信息不斷豐富，使得各行業(yè)信息管理的工作難度增加，工作人員也將面臨更為嚴(yán)格的挑戰(zhàn)，因此，如何將信息管理與計算機(jī)技術(shù)有效整合，是廣大工作人員首要解決的問題。本文分析了在信息管理工作過程中應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)的作用，并提出有效整合二者的方法，以期為相關(guān)工作人員提供參考。

關(guān)鍵詞：計算機(jī)；應(yīng)用技術(shù)；信息管理；有效整合

為了有效提升信息管理工作效率，將先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于其中，已經(jīng)不斷得到人們的重視，將二者有效結(jié)合不僅僅能夠簡化繁雜的信息管理程序，還能大幅度提高信息管理質(zhì)量及效率，同時還能讓信息管理工作越來越精細(xì)化、機(jī)械化。目前，信息管理已經(jīng)成為了各行各業(yè)的日常管理內(nèi)容之一，隨著信息量不斷增加、信息種類不斷增多，使各行業(yè)信息管理的工作難度呈現(xiàn)上升趨勢，若在其中應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)，便可促進(jìn)管理工作高效、快捷的完成。所以，將計算機(jī)技術(shù)積極應(yīng)用到信息管理的工作中去，實(shí)現(xiàn)互相整合，在提升信息管理效率方面具有極為重要的意義。

一、計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于信息管理工作中的特點(diǎn)

利用計算機(jī)技術(shù)對信息管理過程總的信息來源、信息種類等進(jìn)行分析，能夠更多、更為精細(xì)的信息內(nèi)容，這就為實(shí)現(xiàn)機(jī)械化、信息化的管理模式奠定了有利的基礎(chǔ)，創(chuàng)造了更為良好的發(fā)展條件。近幾年以來，我國的科技發(fā)展水平逐步上升，我國已經(jīng)步入了信息時代，在此背景下信息管理也已經(jīng)應(yīng)用到更多行業(yè)及部門當(dāng)中，可以說信息管理對我國的教育行業(yè)、醫(yī)療行業(yè)甚至是各類企業(yè)中都起到了十分積極的影響，人們也不斷認(rèn)識到信息管理與計算機(jī)技術(shù)互相整合的快捷性及便利性特征，從而大幅度降低工作難度，提升工作效率及質(zhì)量，使傳統(tǒng)的信息管理模式得到創(chuàng)新。

二、計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于信息管理工作中的作用

計算機(jī)技術(shù)得以迅猛發(fā)展，并且已經(jīng)得到普遍應(yīng)用，這使我國成為了一個新的計算機(jī)時代。在這樣全新的時代背景之下，面對各種各樣的信息來源及其資料內(nèi)容，如何應(yīng)用更加便捷的方式及時、準(zhǔn)確地獲取所需信息，已經(jīng)受到廣大信息管理人員的高度重視。但是隨著計算機(jī)發(fā)展速度逐漸加快，很多行業(yè)、部門都已經(jīng)開始將計算機(jī)技術(shù)不打斷應(yīng)用到信息管理的工作過程當(dāng)中，不但有效降低了管理的復(fù)雜程度，而且還使各個行業(yè)的信息管理水平得到顯著提高，計算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用已經(jīng)取得了很好的應(yīng)用成效。由此可見，在管理信息的工作過程中科學(xué)地應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)，能夠?yàn)橛嬎慊C(jī)械化以及精細(xì)化的管理工作提供有利的技術(shù)支撐，也給信息的科學(xué)、有效管理創(chuàng)造了更佳條件。目前，信息管理在我國的建筑、醫(yī)療甚至教學(xué)當(dāng)中都已經(jīng)不斷得到利用，并且都產(chǎn)生著十分積極的影響，這就使得計算機(jī)的方便、快捷等優(yōu)勢不斷得到人們的認(rèn)同及采納，將計算機(jī)和信息息管理互相整合起來能夠全面提升信息管理效率及管理質(zhì)量，毫無疑問，這將是信息管理的一個重大進(jìn)步。

將計算機(jī)應(yīng)用到信息管理的過程當(dāng)中，一方面能夠大幅度簡化管理人員的工作量，減輕工作人員的負(fù)擔(dān)，也節(jié)省了各行各業(yè)的人力資源及管理成本，最終使這些行業(yè)、部門實(shí)現(xiàn)了最大化利潤的目標(biāo)。而從另一方面來看，企業(yè)在日常的信息管理過程當(dāng)中融入計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠?yàn)槠髽I(yè)的信息管理效率及工作有序的開展等方面奠定了牢固的基礎(chǔ)，而且還可以達(dá)到精準(zhǔn)化的信息管理目的。因此，各信息管理者務(wù)必與時俱進(jìn)并深入掌握更多現(xiàn)代化的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，然后積極應(yīng)用到日常工作當(dāng)中，達(dá)到提升管理水平、提高管理質(zhì)量的效果。

三、計算機(jī)技術(shù)和信息管理間的整合應(yīng)用

1.強(qiáng)化信息管理者的管理意識

如果想要在信息的管理過程當(dāng)中有效應(yīng)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，首先應(yīng)當(dāng)不斷強(qiáng)化信息管理者的管理意識，使其徹底轉(zhuǎn)變自身傳統(tǒng)的管理理念，創(chuàng)新信息化、網(wǎng)絡(luò)化的管理模式。在信息時代背景下，網(wǎng)絡(luò)幾乎覆蓋了整個社會，任何行業(yè)的發(fā)展，甚至是人們的日常工作、生活等各個方面都離不開網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持，可以說信息技術(shù)占據(jù)了人們的絕大部分生活。市場經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展使各行各業(yè)都不斷面臨日益激烈的競爭，想要在如此激烈的競爭下穩(wěn)住陣腳，及時、準(zhǔn)確地獲取行業(yè)信息是關(guān)鍵，因此，信息管理者要不斷加強(qiáng)自身的管理意識，學(xué)習(xí)更多的計算機(jī)知識及技術(shù)，有效應(yīng)用到日常信息管理當(dāng)中，并且增加對信息及計算機(jī)融合方面的資金、人力及物力投資，幫助信息管理順利展開奠定牢固的基礎(chǔ)。

2.不斷健全、完善信息管理體系

有效整合信息管理和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)，最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一就是要不斷健全、不斷完善自身的信息管理體制及系統(tǒng)。管理人員應(yīng)當(dāng)具備良好的信息素養(yǎng)，并且能夠充分將計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快捷性與便利性發(fā)揮出來，而實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)都是基于具備一個健全的管理系統(tǒng)，并且確保系統(tǒng)能夠穩(wěn)定、可靠運(yùn)行，從而達(dá)到提升管理工作效率、質(zhì)量的效果。一般情況下，完善管理系統(tǒng)需要借助計算機(jī)技術(shù)及其相關(guān)信息技術(shù)，這就要求了信息管理者需要對先進(jìn)的信息技術(shù)及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加以學(xué)習(xí)，提升自己的專業(yè)性，這樣才能為完善管理系統(tǒng)提供技術(shù)支持。此外，細(xì)辛管理者要建立更多的數(shù)據(jù)庫并且及時補(bǔ)充數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，增加更多的信息資源，使之成為一個豐富便于檢索及應(yīng)用的數(shù)據(jù)庫。

3.盡可能提高信息的質(zhì)量

將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到信息管理當(dāng)中，整信息之后極有可能出現(xiàn)一些相似或者相同的信息資料，最終導(dǎo)致信息出現(xiàn)重復(fù)的情況而影響了管理效率，甚至還會造成嚴(yán)重的損失。所以，信息管理者進(jìn)行信息整合之前應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對信息的管理，對現(xiàn)有信息進(jìn)行分析、篩選歸類之后在進(jìn)行整合，確保信息的質(zhì)量。在實(shí)際的應(yīng)用過程中，若要確保獲取的信息具有價值，首先就應(yīng)當(dāng)建立起完整的信息數(shù)據(jù)庫，將獲取到的信息及時進(jìn)行分析處理后保存在數(shù)據(jù)庫當(dāng)中。除此之外，還要將傳統(tǒng)的信息管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，使之達(dá)到全面計算的效果，并且結(jié)合各類數(shù)據(jù)特征來創(chuàng)建不同的計算標(biāo)準(zhǔn)，然后制定統(tǒng)一規(guī)范督促管理工作，重視管理者自身的專業(yè)性，從各方面促進(jìn)獲取的信息具備較高應(yīng)用價值。

4.優(yōu)化現(xiàn)有的庫存信息

計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能否有效融入信息管理當(dāng)中，關(guān)鍵在于管理系統(tǒng)的作用是否得到充分發(fā)揮和信息質(zhì)量是否得到保障，而這都將受到系統(tǒng)庫存信息的直接影響，所以，首先就要及時更新、補(bǔ)充庫存信息，達(dá)到不斷優(yōu)化和持續(xù)積累信息的效果，便于信息管理能夠得以有效運(yùn)轉(zhuǎn)，更好地服務(wù)于用戶。優(yōu)化現(xiàn)有的庫存信息必須與用戶的實(shí)際需求相結(jié)合，所以，信息管理者要積極拓寬收集信息的渠道，并且第一時間和用戶進(jìn)行溝通，及時了解掌握用戶的意見，幫助用戶提供更有用的信息資料。管理者在收集整理信息的過程當(dāng)中，還要對信息的真實(shí)性及準(zhǔn)確性給予重視，便于庫存信息能夠展現(xiàn)出最優(yōu)的狀態(tài)。

四、結(jié)束語

總而言之，將計算機(jī)技術(shù)合理應(yīng)用到信息管理過程中，使二者之間實(shí)現(xiàn)整合應(yīng)用是順應(yīng)了信息時代的發(fā)展要求，也是信息管理的進(jìn)一步發(fā)展和創(chuàng)新。二者實(shí)現(xiàn)了互相整合，大幅度提升了信息管理效率，簡化管理程序，這對于各行各業(yè)的信息管理工作而言，是一種全新的管理模式創(chuàng)新，以此達(dá)到信息機(jī)械化、精準(zhǔn)化的管理效果，也進(jìn)一步提升管理質(zhì)量。因此，計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用是信息管理過程中不可避免的一種發(fā)展趨勢，管理者要結(jié)合自身企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況及目標(biāo)，積極應(yīng)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加強(qiáng)其和信息管理之間的整合，全面促進(jìn)信息管理質(zhì)量的提升，這對于企業(yè)的持久發(fā)展而言，具有重要意義。

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作者簡介：李雄（1982.08- ），男，湖北武漢人，本科，講師，主要研究方向是計算機(jī)計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)