電子商務會計核算問題研究

摘 要：近年依托于互聯網和網絡平臺的商務活動日益繁盛，各種網店和網購APP日益增多。相應的電子商務會計核算問題逐漸受到關注。我們要做的是從電商運營過程著手，研究并解決思考電子商務會計核算的常見問題。

關鍵詞：電子商務；會計核算

一、引言

人們的貿易往來由過去實在的以物換物演變成虛擬的網絡交易，這是人類交易和生產歷史上的重要變革，和其一同發生顯著變化的是會計環境、工作方式與條件。由具體到抽象，從紙單傳遞到數據操作，會計人員依靠網絡數據庫就可以對數據進行核算處理。網絡平臺帶給我們極大的便利的同時也帶給了我們新的疑難和挑戰，比如如何將電子商務會計核算過程中的紕漏和安全風險降到最低；如何使數字化交易以會計核算的語言得到恰當的確認和核算。在享受電子商務的同時也要重視對這些問題的解決。

二、電子商務會計及其核算概述

簡單來說，電子商務就是公司企業在計算機上通過網絡和客戶進行溝通交流并達成交易的過程。電子商務在經濟貿易中充分發揮了自身的優勢，網絡縮短了人們溝通交流的距離；計算機網絡文化為主導地位的辦公，提高了工作效率和準確率，同時降低了產品所需成本；就會計來說，實現更有效地核算，降低成本提高資金流通速度。

在電子信息時代，電子商務環境下的會計核算勢在必行。在電子商務平臺上，會計人員可以利用計算機網絡分析處理以及收發數據，會計核算實現了系統化，會計工作的效率和時效性得到了極大地提升。財會人員能夠更好地完成會計核算工作，為企業帶來更多的利益和機遇，也給客戶帶去更全面有效的信息動態。此外，電子商務會計核算對會計人員的要求不再停留在會計知識層面，會計人員還要有一定的計算機基礎、法律知識積累以及有電子商務特征的多種能力，這樣才能從容應對。

三、電子商務會計核算與傳統會計核算比較

電子商務和傳統經濟業務的會計核算方式是不同的，前者是以計算機網絡為載體工作的，后者則是直接通過人工紙質進行核算的。會計部門的職責卻是始終如一都是為了反映、監管與參加公司企業經營。在經濟迅速發展的現代，公司企業運轉效率和經營效益的提高離不開電子商務的參與，電子商務能夠簡化工序優化管理結構。在當前的發展趨勢下，電子化、數字化、自動化漸漸在經濟和工作占主導地位。一系列不斷升級的電子軟件和防偽碼的出現在會計核算過程中取代了原始的紙張、數據表格和印章簽字等。

會計工作方式的改變一定會對其他相關事宜產生影響，人們對電子商務的會計要求會更高。在法律上，新的會計法首次認可了電子單據的存在，這樣電子商務會計核算應用便有法可依；公司企業相關部門的制度更加明確，例如網匯、資金分配等制度得到更好地完善。

四、電子商務會計核算的必要性

目前電子商務已經廣泛普及。原來大部分的實體業務都和網商掛鉤，更有一大波后起商家直接以網商為門面營運，現在的天貓、淘寶、美團都具有代表性。會計部門作為企業核心的面對的重要問題，就是怎樣轉化成電子化的工作方式。電子商務能給公司企業帶來加倍的利潤和上升空間，企業可以同全國甚至世界各地的進行貿易往來，通過計算機網絡彼此可以隨時交流。一個財務正常運轉的公司，在電子商務的帶領下，尤其在和國際接軌的路上，公司的潛力能被更大的發掘出來，然后能越走越遠。在進行貿易往來時，許多繁瑣又不能出現疏漏的環節，例如結賬收款、結匯、跨國貿易的匯率變化等，都能由電子商務化的會計核算得到高效地處理。

計算機網絡的發展勢不可擋地將會計核算導向了電子商務的道路。毫無疑問，會計核算工作的得到更好的實現，工作效率明顯得到了提高，會計和業務也更完美地結合在一起；為客戶提供了多樣化的結算形式，滿足了更多顧客的要求，公司企業能夠接觸到更多的客戶；電子商務會計核算能夠及時傳送資料到需要它的部門，提高了公司企業整體的工作效率；電子化會計核算能夠通過計算機平臺實現資料和數據信息的共享，做到更好地調節公司企業內各部之間、廠家、和客戶的關系。

五、電子商務會計核算的問題

效益越高風險越大。在充分利用電子商務會計核算為企業創造利潤的時候，我們對它的弊端也要引起足夠的重視：

1.軟件和網絡漏洞的存在，這會讓不法之徒有機可乘。計算機被職業駭客惡意攻擊，它可能會契機盜取或篡改公司機密檔案，可能軟件程序被故意更改，導致信息泄露或無法正常運行，使得整個公司網絡環境受到波及。

2.公司工作人員會計知識不到位，固守傳統會計思維，無法正確處理并核算電商商務財務數據。

3.財務內控制度不完善，網絡操作權限管理不到位，數據信息可能被人隨意修改變動。

4.公司計算機網絡環境沒有嚴格要求規定，比如統一的操作系統和軟件，不排除公司員工錯用工具的無心之失，而給公司、員工以及客戶帶來損失和麻煩。

六、電子商務會計核算問題的解決

為了能把電子商務會計核算工作做得更好，碰到的問題，我們應該要將其妥善解決。

1.從公司方面出發，公司應該要嚴格篩選會計工作人員，會計人員正式入職之前應該要統一測試培訓，熟悉公司的環境和制度等。保證他們在工作時能正確使用正確的軟件和系統，熟知會計知識和電腦的常識。在這個知識融合的時代，在會計人員任職期間，要他們定期地學習一定的會計知識和職業道德課程。加強完善公司內部的管理制度，以及監督工作和獎懲制度的執行。在實現公司內部的管理和執法的時候，一定要保證符合章法制度和足夠公平。

2.從軟件開發公司出發。軟件公司要保持不斷對軟件進行開發和升級。要有過硬的技術基礎、良好的誠信口碑、謙虛上進的態度和全面的服務工作。其中最關鍵的是設計更安全更有效的軟件，這樣才有信服力。這樣，軟件開發公司就要一方面不斷的查找軟件漏洞，并進行重復仿真測試，另一方面，完善售后服務并對廣大軟件用戶對軟件進行建議和評價。由于電子商務會計核算工作是比較大眾化的工作，所以軟件一定要具有普適性。為了防止數據泄露和安全漏洞的出現，軟件公司要注重軟件管理權限和軟件出現問題及時發出警告和自動恢復的功能設計。當然，對軟件的功能不斷的優化和擴展也是十分必要的。

3.從會計核算過程出發，公司要做到以下幾點：

（1）公司要增強對財會人員的專業培訓、強化管理層工作人員的辦事力度，以培養財會能力和網絡知識兼具的復合型人才。對于學習知識資源要共享、學習方法要升級以及知識系統化要歸納，這樣財會人員才能更好的利用電子商務為公司做貢獻。

（2）在具體工作中，我們把原始數據信息發送給各部門分類保存，這樣可以實現更好的互相監督，防止有人對原始數據信息惡意篡改。同時，經處理核算后的財務數據信息必須保證其真實可信度和完整度，電子化的數據要利用固定形式和大眾化的表達方式發布出來，這樣利于客戶的理解，以加快其對貿易的決斷速度。

（3）電子商務系統中的會計核算的數據應該有更加及時、準確、可信。第一優化電子簽名程序設計，要用足夠復雜、嚴密的計算機技術加強身份以及數據信息真偽確認水平和密碼強度；第二要有全面合理的交易規定與流程，整個交易過程必須在時刻有效的監督下和合法的環境中進行并完成，對于經授權管理的文件、資料、電子貨幣的簽收、流通和保密等等要嚴格把關，這樣才能保證網絡交易的真實性和可靠性。好在電子商務會計核算已經得到相關法律法規的肯定，這樣在很大程度上，讓財務會計工作得到了信任和理解。

七、結語

雖然會計核算工作只是電子商務系統中的一個環節，但是它發揮的作用是很關鍵的，若一個公司沒有完整的核算體系，它的財務將是癱瘓的，記錄完整的經濟流程和資金鏈條。在電子商務會計核算的過程中遇到各種各樣的問題與挑戰時，只要我們能抓住問題的主要矛盾和根本所在，就不愁問題得不到緩解和解決。最終還是要公司企業和工作人員一起不斷地努力研究問題總結經驗，研發升級可靠的軟件解決財務數據信息的安全問題，培養有過硬技能和拓展能力的人才，優化企業的財務管理制度，同時協調好企業和客戶之間的關系。

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作者簡介：楊曉（1979- ），女，漢，云南省個舊市，西南財經大學在職研究生，會計學，云南省有色地質局物資公司，會計師。研究方向：會計、財稅