淺析高校二級學院的教學管理工作

摘 要：本文通過分析二級學院教學管理工作所面臨的困難，分析現有制度的弊端，并基于教學秘書的角度提出未來構建。

關鍵詞：教學管理；教學秘書；二級學院；

文章編號：1674-3520（2015）-07-00-01

近些年來，隨著我國高等院校不斷進行深化改革，其教學管理工作也迎來了新挑戰。本文基于教學秘書的角度，總結二級學院的教學管理工作的現狀，分析教學管理中存在的問題，并尋求二級院校教學管理工作的未來方向。

一、新時代二級學院教學管理工作面臨的挑戰

（一）二級學院由于受到高校受到擴招影響，辦學規模不斷擴大，如何在人數不斷激增的情況下，保證正常的教學秩序，提高教學質量是二級學院教學管理工作面臨的第一個挑戰。

（二）學院制、學分制引入，給教學管理工作帶來了新發展。20世紀80年代以來，我國引入學院制，即學科結構為基礎，對學科進行劃分，分開進行管理。二級學院產生并在在高校日常教學管理工作中承擔了具體的教學工作。二級學院雖然相對獨立的，但是，還是要承擔很多學校分配的任務。學分制是我國高等教育引入的另一重要制度，它有利于提高學生的主動性，學生可以根據專業化的培養方案，在每個學期自行安排自己的選修課程。學生在整個學習過程中，既要完成必修課程，又可以通過選修課滿足自己的學習需求。但現實中，學分制實施的并不徹底，例如：由于培養方案不科學，不同專業在課程上區別不大，導致不同專業的學生卻選了同樣課；很多二級學院由于受限于師資，沒有教師開設選修課。可見，要想發揮學分制的優勢，二級學院的教學管理工作還需要不斷改進。

（三）教學改革不斷深入，教學管理工作要緊跟時代變革。近年來，我國高等教育為了適應社會的發展，也在進行大跨步的改革工作。教學改革政策不斷出臺，對于高校的教學管理工作不斷作出新要求。教學管理工作再也不能墨守成規，也要緊跟時代求新求變。

二、二級學院教學管理工作中存在的問題

根據《高等學校教學管理要點》，教學管理工作可以主要分成：教學計劃、教學運行、教學質量、教學基本建設、實踐教學、教學檔案及其它七部分。基于教學秘書的角度二級學院的教學管理工作中主要存在兩個問題：

（一）管理理念有偏差，沒有樹立正確的服務意識。國內大部分高校都將“以人為本”作為管理工作的指導思想。然而很多人將其簡單的理解為服務師生，筆者覺得這樣實在不妥。“以人為本”的管理核心是要調動人的主動性、積極性、創造性，例如：學生想查詢成績，管理人員只要告訴他如何使用網絡系統，剩下的工作應該讓學生自己完成。雙方共同發展才是真正的以人為本。現實中，二級學院多數面臨著教學秘書人數較少，但他們卻承擔了全院師生的教學管理工作和大量的行政工作，想實現以人為本的管理理念還是有些難度的。

（二）教學秘書隊伍落后，教學秘書缺乏專業知識。教學秘書隊伍普遍存在隊伍年輕化、流動性大、職業滿意度低等問題，其中缺乏專業知識，研究能力差最為突出。教學秘書的教學管理工作可以分為兩部分，一類是崗位業務工作；一類是設計專業建設的。業務方面的工作主要體現在兩點上1、我國大部分高校采用計算機進行管理，所以熟練操作各種辦公系統是教學秘書基本的業務技能。2、教學秘書每天都要處理大量的信息，處理信息，統籌協調的能力也是不能缺少的。相比業務工作，專業建設方面的工作對教學秘書的要求就更高了。教學秘書的工作勢必會涉及到培養方案、課程、專業發展等內容，這就要求教學秘書擁有專業背景。由于我國實際情況的限制，很多二級學院的教學秘書存在專業不對口的情況。

三、二級學院教學管理工作未來構建

（一）發揮二級學院的能動性，創建個性化的管理模式。二級學院處于高校兩級管理體制中的下級，二級學院的管理工作一般都是根據上級指示，很多時候二級學院都僅僅充當了執行者的角色。因此，要想讓二級學院做好教學管理工作，首先第一步就是要調動二級學院的積極性，將管理重心下移，學校要放手讓二級學院自主管理。學校應該發揮指導、監督等職能，而不是替學院做決定。在開展工作的過程中，二級學院應該結合自身學院的特點，不能一味模仿，多元化、個性化才是二級學院應該創建的管理模式。

（二）提高辦公效率，加強網絡化建設。現代教學管理，辦公室要進行大量的信息處理工作，教學管理工作網絡化已經不是什么新鮮事了，在教學管理中，網絡化一般體現在兩個方面：一是大量信息的存儲，比如：學籍信息、考試成績、學生課程等等；二是各類辦公系統，比如：學生課程管理系統、學生選課系統、評教系統、老師科研系統等等。網絡化不僅提高了辦公效率，也將教學秘書的日常工作從雜亂變得有序。當然，網絡化也不會是一成不變的，它要隨著環境的發展而不斷改進，如何不斷優化教學管理系統是教學秘書要不斷思考的問題。

（三）認清教學秘書的重要性，提升教學秘書的業務素質。教學秘書在各項教學管理工作的連接處，充當著上傳下達、左右協調的角色，同時，也是所有工作的具體執行者。對于廣大師生，他們既是管理者又是服務者。可見，教學秘書在日常工作中的重要性。因而對于教學秘書的業務能力有所要求也就不難理解了。具體要求包括：一是要有職業道德，面對繁雜的工作，教學秘書要愛崗敬業、關愛學生、樹立服務意識。二是具有較強的文字、語言表達能力，教學秘書這個崗位最基本的工作就是與人溝通和草擬各類文件，語言、文字能力要強，否則會對工作效率大打折扣。三是具有學習能力，教學秘書隊伍普遍存在專業不對口的情況，如何在不熟悉的領域承擔教務工作，這就要求教學秘書具有一定學習能力，可以接受新知識。

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作者簡介：張妍（1988—），女，西南民族大學計算機科學與技術學院，研究方向：教學管理