淺談房屋產權檔案信息化管理的應用及其措施

摘 要：經濟的高速增長、城市規模的擴張，促進房地產行業的發展，使得房屋產權檔案管理的工作越來越重要，工作量也大大的加重，加強房屋產權檔案的信息化管理是社會發展的需要。本文闡述了房屋產權檔案的管理特點以及房屋產權的信息化管理的特點，提出了加強房產檔案信息化管理的措施，旨在提高房屋產權檔案信息化管理水平。

關鍵詞：房屋產權檔案；信息化管理；特點；措施；

文章編號：1674-3520（2015）-07-00-01

房屋產權檔案是城市房地產交易活動的歷史真實記錄，是房產權屬登記管理的重要依據。房屋產權是房屋所有者根據相關法律規定，享有房屋的所有權益，是所有者對房屋的占有、使用、出租等的權利的總和。房產檔案的信息化管理是房產檔案管理的革新，是時代發展的必然趨勢。我國目前在房產檔案信息化管理上還存在很多問題，這需要社會各界的不懈努力，促進房產檔案的信息化管理。

一、當前房屋產權檔案管理的特點

（一）房屋產權檔案的管理專業性強、利用率高。房屋產權檔案的管理非常重要，而相關的法律法規又特別多，所有的行為都必須在相應的法律下進行，所以管理起來更加的專業，對于管理人員的要求也越來越高。而利用率高就體現在房產檔案作為最原始的數據資料，在很多時候發揮著獨一無二的作用，具體體現在協調房產糾紛、調查官員的貪污腐敗、處理棚戶區的補償問題上。

（二）產權形式變化的速度快。隨著社會經濟活動的日益活躍，房產所有權也是在不斷的變更之中。在城市中，想要買一套房是非常不容易的，房價居高不下，這種形勢又使得房屋出租、二手房的交易市場非常活躍，房子的買賣、租賃使得產權形式的變化速度加快。房地產的活躍使得房屋產權檔案的管理工作越來越多，分類也越來越細。

（三）產權形式的變化日益復雜。隨著社會經濟的快速發展，房地產事業的快速發展，房屋產權結構也發生了變化。如今的房屋產權結構分為：l、國家所有住宅；2、勞動群眾集體所有住宅；3、公民私人所有住宅；4、其他經濟組織（如中外合資企業等）所有住宅。也就是說，在原來的基礎上又多了合資、外資、經濟適用房等形式的產權所有制。產權形式的變化要求相關法律法規的建設要跟上步伐，對于新出現的產權形式要納入到相關的法律體制中去，進行規范的管理。

二、房產檔案信息化管理的特點

房產檔案信息化就是運用計算機技術，將紙質的檔案信息轉化成電子信息存儲到計算機中去，利用某些計算機軟件，對這些信息進行有序的管理，實現資源的管理便利。房產檔案信息化管理有以下特點：

（一）檔案資料存儲的數字化。房屋產權檔案信息化就是將紙質的文字、圖像、圖形等轉化成電子信息，計算機可以通過一定的技術識別這些信息，自動將這些信息進行分類、歸檔、存儲、計算機可以存儲的資料非常的多，這離不開計算機技術的快速發展。在人們需要這些信息時也能夠快速的進行查閱利用，人們在查閱時需要耗費的精力更少了，工作效率更高了。

（二）檔案傳輸的網絡化。在互聯網出現之前，遠距離之間傳遞資料需要通過郵寄系統，這樣的話時間就變長了，而且郵寄的過程中也會出現損壞或丟失的情況。當互聯網發展之后，人們之間傳遞信息可以在網絡上進行，聯網就可以進行信息資料的傳遞，還可以通過一些技術手段來加密信息，避免第三方截取信息。房產檔案的信息化使得房產開發商、需求者、房產管理部門之間可以在網上獲取相關的信息，交流更加方便，房產檔案的價值更加明顯，房產檔案的利用率更高。

（三）檢索的智能化。檢索的智能化是在信息資料的數字化實現下衍生而來的，數字化實現了檔案管理的便捷、分類、存儲等，這是運用了計算機技術達到的，而人們在利用檔案信息時，也是根據計算機技術，有著特定的程序，查閱檢索更加的方便快捷。

三、加強房產檔案信息化管理的對策

房產檔案信息化管理雖然是依托計算機技術，而計算機不可能永遠正常運轉，它總是會出現一些故障，這就需要人們在日常管理中進行維護，管理人員要與時俱進，不斷的學習創新，提高自身的專業水平、職業能力。計算機技術是不斷發展的，在房產檔案的管理上也需要跟進時代步伐，采用最新的技術手段，促進工作效率的提高和房產檔案管理的更加方便快捷。

（一）房產檔案的信息化管理依托先進的計算機技術，要實現系統的高效運轉，必須采用先進的計算機技術。這需要引起上級領導的重視，根據社會的發展，不斷的對信息化系統進行更新換代，運用先進的計算機技術，不斷完善信息化系統，使得系統運行的效率更高，系統出現故障的情況更少，更好的提高工作效率。計算機技術是不斷發展變化的，社會經濟也是不斷發展變化的，這就要求信息化系統也是要不斷的發展變化，要與時俱進，不斷的運用先進技術，提高系統的運作效率。

（二）提高對房產檔案信息化管理的思想認識。當前社會下房產檔案管理部門工作人員不重視房產檔案信息化管理，對于房產檔案的管理也停留在傳統的思想觀念上。許多管理者并不接受信息化管理，他們不了解計算機技術，不認同互聯網，這嚴重影響了房產檔案的信息化管理進程，所以要提高他們的思想認識水平。房產檔案信息化管理需要先進的計算機技術和設備，需要建設綜合的網絡，這些都需要投入大量的資金。提高大家的認識水平，將信息化管理工作落實到位，建設房產檔案信息化管理，提高工作效率。

（三）提高房產檔案管理人員的素質。房產檔案信息化管理是依托計算機技術和設備的，其要求管理人員具有一定的計算機水平，能夠對計算機出現的一些故障進行維護管理，在日常的使用過程中進行維護，保證系統的正常運轉。房產檔案管理人員要積極主動的去學習，不斷的擴寬知識面，學習到更多的計算機技術，提高職業水平，在工作中運用先進的技術解決出現的一些問題。對于信息化系統不斷的進行更新換代，促進信息化系統的更好更快速的運轉。管理人員的計算機水平和職業素質的提高需要給予一定的壓力，要進行績效評估，運用一定的獎懲機制，讓管理人員充分認識到工作的重要性，認識到計算機技術的重要性，促進他們自我提高、自我完善。

房屋產權檔案是城市房產權屬登記管理的重要依據，是房產管理的基礎。隨著現代信息技術的飛速發展，房屋產權檔案信息化得到了廣泛推廣、應用，有效提升了檔案管理效率。

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