地方人事檔案管理網絡化探究

摘 要：本文對信息化時代人事檔案網絡化管理存在的問題進行分析，并結合實際提出了人事檔案管理網絡化實現的措施。

關鍵詞：人事；網絡化；管理；

中圖分類號：G271.6 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2015）-07-00-01

人事檔案是人才信息的重要載體，在當今網絡化時代背景下，加強人事檔案管理是地方檔案科學化管理的一項重要任務。當前地方人事檔案管理面臨著許多的機遇和挑戰，而地方人事檔案網絡化管理是檔案管理工作的一次重大變革與創新，也是人事檔案工作發展的必然趨勢，人事檔案網絡化管理是現代信息技術在地方人事檔案管理中的綜合應用。地方人事檔案是個人信息的重要資源，隨著新時期改革的的不斷深化，人事檔案網絡化管理是時代發展趨勢的必然要求，是地方人事檔案管理的主流，加強地方人事檔案網絡化管理建設已成為地方人事檔案管理發展的必然趨勢。

一、地方人事檔案管理過程中的問題

隨著信息化建設進程的不斷推進，人事檔案管理的重要性也日益凸顯，但是目前地方人事檔案管理工作在人事檔案管理過程中還存在一些有待解決的問題，這些問題表現為：

（一）對人事檔案重視程度不足

一些地方領導認為人事檔案工作僅僅是一項輔助工作，沒有引地方政府的足夠重視，檔案管理相對落后，并且地方人事檔案管理還存在管理資金缺乏，因為資金不足，影響了地方人事檔案管理信息化、網絡化建設的步伐，同時由于硬件設施也比較落后，而且大多數地方人事檔案管理系統的建設不夠完善，也相對制約著人事檔案信息化建設的發展速度。

（二）管理方法落后且效能低下

地方人事檔案管理手段相對落后，不符合當前經濟、社會發展的需要，人事檔案管理過程中仍然使用實體檔案為主，雖然適應性強，使用范圍大，但其利用效率較低，加之以物理文件形式保存導致工作量大，工作效率低，地方人事檔案管理主要停留在紙質材料處理階段，主要依靠手工操作，先進管理方法運用不足，許多地方的檔案管理部門雖然配備了電腦、掃描儀、打印機等設備，但對檔案管理只是局限于輸入和打印等簡單操作，對人事信息的整理、分類、匯總等工作則無法進行。

（三）人事檔案數據庫系統缺乏

人事檔案管理是地方管理工作中的一項重要工作，但是一些地方正在使用的人事檔案管理軟件不僅操作程序復雜，而且統計功能較少，分析過程相對復雜，難以適應現代信息技術與檔案管理的要求，同時檔案管理機制滯后，甚至存在低水平重復建設管理平臺的現象，沒有最大程度的實現信息支持，很難實現網絡環境下的信息收集和共享，網絡技術和理念并沒有得到很好的應用，而系統管理平臺建設相對落后，缺乏先進的檔案信息管理平臺，導致信息共享率降低。

（四）檔案管理人員管理水平低下

地方人事檔案信息化建設對于檔案管理人員的專業技能和管理水平有了更高的要求，受傳統就業機制的影響，目前，大部分地方的人事檔案管理人員管理水平低，沒有得到專業系統培訓，進而無法確保檔案管理工作順利完成，有些管理人員的檔案管理專業知識缺乏，對檔案管理的基本技能的掌握和運用不夠熟練，甚至有些檔案管理人員不能熟練使用電腦、掃描儀、復印機等設備，對于檔案管理的現代化、數字化、網絡化建設認識不到位。

二、信息化背景下地方人事檔案網絡化管理的對策

地方人事檔案管理工作在現代信息技術背景下，需要及時適應當前的發展趨勢，不斷創新工作方式方法。可以采取以下措施來促進地方人事檔案管理工作水平的提升。

（一）加大對檔案信息網絡化建設的重視程度

地方人事檔案網絡化管理需要及時轉變觀念，順應時代發展要求，充分認識到人事檔案網絡化管理的重要性，將地方的人事檔案網絡化管理工作納入重要議程，同時加大檔案信息化宣傳力度，提高網絡化建設的共識，進一步規范人事檔案信息管理在各個環節的規章制度，保證人事檔案信息網絡化建設正常有序進行，唯有如此才能適應檔案管理工作發展的需求。

（二）加強人事檔案數據庫的研究與開發

人事檔案管理軟件需要本著先進、適用、安全的原則，促進檔案數據庫的研究開發和推廣使用，實現人事檔案管理信息化、網絡化，同時要不斷擴大信息存量，豐富檔案信息內容，提高人事檔案數據庫的使用效果，按照安全性和保密性的要求，加強人事檔案信息化網絡建設，建立人事檔案信息服務網絡，不斷增強檔案管理創新水平，完善人事檔案管理機制，推進檔案信息網絡化建設的管理水平。

（三）增加對人事檔案信息化建設的投入

基礎設施建設是地方人事檔案信息化建設的重要組成部分，地方應該將人事檔案管理過程中需要的資金列入預算，在地方人事檔案管理建設中，要適應信息化的要求，增加人事檔案管理的資金投入，加大設備設施等的支持力度，對檔案管理部門配備高配置電腦、打印機等設備以及加強防火、防盜等裝置，改善檔案信息管理的現狀，促進檔案資源的科學合理利用，通過建立多層次和全方位的地方人事檔案管理系統，充分發揮人事檔案信息網絡化管理的作用。

（四）提高人事檔案管理人員的業務水平

在地方人事檔案管理建設中，檔案管理人員的業務水平和素質也是一項重要因素之一，人事檔案管理工作需要專業知識過硬、技術水平高、安全可靠的檔案管理人員，因此管理者不僅要有豐富的專業技能知識，而且還要具有良好的思想政治素質，能夠運用現代信息化技術促進人事檔案管理，因此需要不斷加強這些管理人員對人事檔案管理業務知識的培訓，提高檔案管理人員的業務水平和整體素質，同時積極引進一些檔案管理人才和網絡信息人才，提高人事檔案網絡化信息管理的整體質量和水平。