關于電力系統物資供應流程的幾點思考

摘 要：電力工業是國民經濟發展中最重要的基礎能源產業，是國民經濟的第一基礎產業，是世界各國經濟發展戰略中的優先發展重點。物資供應是保證電力系統正常運行的重要環節，本文就目前電力系統物資供應的現狀與不足進行簡要描述，并對電力物資供應的改進提出幾點意見。

關鍵詞：電力系統；物資供應；采購；改善；

中圖分類號：F251 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2015）-07-00-01

一、電力物資供應流程的現狀與不足

目前，國內的電力企業物資供應已經基本實現了計劃和采購的分離、采購物資和保管物資的分離、采購金額和付款對帳的分離，這些明確的制度在物資管理中起到了有效的牽制與制約作用。但仍然存在很多不足，具體體現在以下幾方面：

（一）物資計劃申報不準確。電力系統工程分為基建、技改、大修等類型，對于基建工程，相當于新建一個變電所，牽扯到所用變的選址及土地征用等事項，如果在土地征用時遇到農民不配合，可能就需要幾個月甚至更長的時間才能解決，導致整個工程延期，就會出現項目開工時間與計劃開工時間不符的情況，從而導致物資計劃申報需求時間不準確。對于技改、大修類項目，要牽扯到線路停電審批等流程，可能批準的停電時間與計劃停電時間不符，從而導致物資需求時間有變化，反映出來的問題就是計劃申報不準確。同時電力系統需求的物資中除了變壓器、斷路器等按臺計量的設備，還有電纜、架空絕緣線、鋼芯鋁絞線等按千米計算的裝置性材料，對于設備類物資實際需求與計劃沒有差別，但是對于裝置性材料受到現場實際情況的限制，經常會出現實際使用量與計劃申報數量不一致的情況，也影響了物資的供應。

（二）物資采購過程比較長 。目前電力企業的物資集中采購率已經達到99%以上，均是通過國家電網公司及省公司委托招標代理機構集中招標采購，由于每年招標批次的限制，使得項目部門在年初就要確定好哪些項目要在什么時間需要物資，并扣除招標、定標、簽合同的合理時間，提前申報計劃。但是目前的招標采購環節有很多硬性時間要求，比如從領取招標文件到開標截止時間之日不得少于二十天等，導致招標過程較長，評標過后的定標需要評標委員會來確定，但是各個評標委員都在的時間就很難確定，所以定標也可能需要一定的時間，后面還有合同制作、流轉、簽訂等各個環節，所以一個物資從計劃申報到合同簽訂至少需要2、3個月的時間。導致項目部門如果急需物資的話就可能供應不上，從而影響了物資的供應。

二、改善電力企業物資供應流程

（一）電力企業物資供應集中化管理。推行物資集中管理，能夠有效提高企業的資金利用效率，節省不必要的開支。實行物資集中化的管理，有利于企業物資管理部門對物資進行保管，方便管理部門及時發現物資的缺失、采購、驗收，實現物資的計劃使用、精確使用，同時有利于物資的回收與管理，整合物資的采購渠道，強化物資管理部門的管理職能，及時為企業決策層提供有效、確實、精確的物資消耗分析，便于電力企業決策者隨時掌握各類電力物資的損耗規律和宏觀控制財務成本，從而制定出更加合理的消耗定額與企業預算，實現企業經濟、物資、人力資源的最大優化配置，把企業運作的注意力投放在資金與產品的“投入產出比”，也就是如何用較少的資金投入換來較大的產品產出，怎樣才能更快更好的提高資產的運作效果。 同時推行物資集中化管理，也方便監督、敦促物資工作人員與項目單位人員多接觸、多溝通，鼓勵他們積極主動的了解、掌握物資的成本、損耗的實際情況，熟悉電力專業知識，提高管理人員的工作責任心和工作服務意識，保證電力企業的生產供應與需求。

（二）改善物資管理計劃。根據電力企業年度的生產建設，維護保養的總投資，計算物資材料的消耗與利用，制定出詳細的、行之有效的物資管理計劃，這既能強化物資需求的控制，又能提高工作效率。制定計劃時，要全面考慮到整個物資的采購、發放、使用、消耗、破損、儲備等環節。管理部門應當突出計劃的嚴肅性、條例性和實效性。物資的采購也必須按照計劃運行，實行預算的定額控制。

（三）物資信息化管理。隨著計算機技術及網絡技術的發展，信息化已經成為當前企業發展的必然途徑。企業的物資管理對于企業的正常發展有著非常重要的影響，原有的物資管理方式已經很難適應當前信息化時代的要求，物資管理的信息化已經成為一種必然趨勢。電力企業也必須適應這種發展趨勢，物資管理部門應當率先做到管理系統化、管理規范化、工作網絡化、物資信息化，必須采用信息化的現代方法，把物資的計劃、采購、倉儲、發放，產品供應商的管理納入到整個網絡管理之中，加強的物資信息的準確性與即時性，靈活地運用網絡共享信息資源，逐步改善企業的管理環節。

1、信息化管理能實現資源共享。企業物資管理的信息化會使相關的信息按照物資流程進行流動，這樣不僅可以保證物資采購過程的規范化，還可以實現物資資源信息的共享，并對各種信息進行有效地控制和統計。物資的申請采購部門可以通過查詢了解物資的庫存情況以及物資采購的實際進程，相應的負責人可以通過查詢物資情況，了解相關部門的實際生產情況。物資儲存部門可以利用消息的方式通過申請采購部門領取到庫的物資，從而使企業的生產經營過程變得更加合理高效。

2、信息化管理可以有效的減少人力物力。企業資源管理的信息化，可以減少原來人力需要完成的大量繁瑣、無序工作，從而使人力去完成對企業更有價值的工作。此外，物資管理的信息化，大大減少了各種物力的使用，比較明顯的就是紙張的使用，有效地降低了辦公用紙的開銷。

3、信息化管理能實現數據實時性。當前企業物資管理過程中，信息處理完成后，需要通過人們之間的相互傳遞來實現信息在企業內的流通。這一過程需要花費大量的時間，而且信息傳遞的效果也不是很好。如果物資管理實現信息化，各種信息處理結果可以立即在信息系統中顯示出來。比方說當入庫或發料信息到達倉庫時，只需要相應的操作人員通過網絡進行簡單的操作就可以使這一信息立即更新到物資管理系統中，從而使各種物資信息的查詢變得更加簡便。

三、結束語

電力企業作為國民經濟發展中最重要的能源產業，必須與時俱進，不斷的尋求新的發展機遇。隨著時代的發展，電力企業要活學活用，充分利用我國龐大的市場需求，強化物資供應流程，有效提高電力企業的經濟效益。在日常管理中，要加強物資保管，提高物資的利用率，大力降低物資和能源的消耗，充分利用現有的企業資源，從而開源節流，實現企業的利潤最大化。