淺談建筑技術資料整理的問題及對策

摘 要：在信息化不普及的時代，技術檔案資料從生產、收集、處理、加工到檢索，都是較為緩慢的，而這項工程給工作人員帶來了巨大的工作量。而現今進入信息化時代，科學技術不斷發展，數據庫的應用普及，使技術檔案走向數字化、系統化和電子化。全面實施技術檔案信息化，規范技術檔案的收集、處理與存放，確保技術檔案資料的完整性，減少檔案的損壞率、丟失率，提高技術檔案整理工作的效率，是本文考察與闡述的重點。

關鍵詞：建筑技術資料；整理與存儲；存在問題；應對策略；

文章編號：1674-3520（2015）-07-00-02

建筑技術資料對建筑施工全過程進行詳細、全面的紀錄，是建筑工程真實反映和記載，是一手資料。技術資料在建筑施工的過程中產生，工作人員在設計、施工、投產使用、驗收等環節都需進行詳細的紀錄，把紀錄整理、匯編成技術資料，這些資料包含每個工程的開工到竣工的信息和數據，是今后該工程維修、擴建、拆遷等工作的依據。建筑技術資料不僅在施工過程中對工程的質量評估、事故原因追查、賠償等問題有重要作用，還對日后的工程驗收、跟進管理、日常維護等方面有不可忽視的影響作用。因此需對建筑技術資料的收集、整理、加工、存儲等問題加以重視，積極尋找出良好的應對措施，確保建筑技術資料的完整保存和有效運用。

一、建筑技術資料整理和管理存在的問題

（一）原始材料抽取不具代表性。我國目前對于原始材料的抽取方法都有明確的規定，對抽取的數量、頻率、方式等都有規范性的表示。但是由于在抽取過程中，部分工作人員的專業素質較低，還有部分施工單位考慮到經濟利益問題，在抽取原始材料時較為隨意，抽取的樣本缺乏代表性和真實性，抽取的數量、頻率都不符合規定的要求，所以導致整理出的技術資料不能準確、完備地反映施工的真實情況，不能全面地記錄施工的全過程，甚至一些不合格的資料會因為漏檢而被應用在工程中，嚴重影響了施工的質量。

（二）技術資料滯后于現場施工情況。技術資料是施工活動的重要記錄依據，是真實反映施工現場情況和反饋存在問題的載體，與傳統的檢測質量管理報告和統計質量管理報告相比存在較大的區別。因此技術資料應當與現場施工進度相一致。但目前部分建筑施工單位的技術資料與現場施工情況的進度不相符，技術資料的記錄明顯滯后于現場施工情況，有些資料早已使用，但相對應的后續工程檢驗、材料復檢情況還沒有送達現場；有些資料是在工程竣工后很長一段時間里仍未及時收集和整理好。這些技術資料與現場施工進度不一致的情況，嚴重影響了資料的真實性、準備性和可靠性。

（三）建筑技術資料的收集不全面。現階段的建筑技術資料收集存在著一個重大的問題，即技術資料不全面、不完整，過于片面化，不能完整地反映單位的施工情況。例如防水混凝土的資料收集，不僅要對普通的混凝土成分進行檢測，還應對防水混凝土的質量進行分項評估。在施工過程中，可能會因為部分原因沒有及時竣工，而部分單位為了使資料在時間、項目上與工程一致，就不及時進行資料的整理和收集，而是將這部分資料抽取出來，導致日后資料出現漏項。

（四）技術資料的填寫不規范、不一致。許多建筑單位只注重資料的收集和整理，卻忽視了資料當中單位工程名稱的填寫是否規范、數字是否準確等細節問題。例如有些單位在填寫質量驗收記錄資料時將地址寫成綜合樓，但在工程驗收時卻寫成商住樓，而在化驗資料時又將地點改為綜合住宅樓，這容易導致資料失真。又例如部分工程在簽字人一欄中的填寫也常出現不一致的情況。

二、建筑技術資料整理的應對措施

（一）對技術資料整理人員進行專業技能培訓。建筑技術資料整理工作量較為巨大、工作流程繁瑣，需要工作人員具有較高的專業技能和素質，需在崗前進行相關培訓，并取得相應資格才可從事資料整理工作。技術資料記載著工程的真實情況，是重要的一手信息，對今后建筑工程的維修、擴建、拆遷等工作都有至關重要的作用，是一切工作的依據。因此在技術資料整理問題上要重視對工作人員的培訓，對新上崗的工作人員進行資格考核和年度審查，定期舉辦培訓課程、交流會、總結會等活動，讓新員工盡快適應工作并努力提供自身工作能力。此外，要加強工作人員責任感的培養，讓資料整理員了解施工的過程，熟悉工程流程，加強自身責任感。另外還要對工作人員進行相關規定、規范和標準的學習，使工作人員掌握規范的資料整理程序，所獲得資料更加準確和規范。最后還要對資料整理人員進行Auto CAD等繪圖工具的培訓，使工作人員能夠利用現代化技術進行資料整理。

（二）及時做好資料收集與記錄工作。建筑技術資料是建筑工程的真實反映，這要求在技術資料收集和記錄的過程中做到及時、迅速，與工程進度保持一致性。比如建筑工程在購買鋼材、水泥、鋁合金等材料后，必須及時記錄，并抽取相應樣本。因為如果不及時記錄就容易出現在竣工時發現缺少某材料的驗收報告或質量證明，致使竣工驗收計劃推遲的情況。因此在工程開始前，應選定負責人管理技術資料，做好技術資料整理的規劃，并在實際施工過程嚴格按照規劃進行，爭取技術資料與工程進度包成一致。

（三）構建全面的資料管理制度，設立資料管理部門。建筑技術資料的整理和保管需要有強有力的管理部門負責，需要有完整的管理制度制約，因此應該構建全面的資料管理制度，將資料整理的每個步驟都規范化，讓每個工作流程都有章可依，真正做到責任落實到人。比如材料員在購買材料后需按規定報送資料員，并抽取部分樣本送檢。然后質檢員在檢查工序后將結果報送資料員并填寫相關資料。技術員在施工過程、圖紙繪制等環節也要將資料報送資料員，使資料員能在第一時間掌握真實資料，并將各個環節的責任落實到每個人身上。只有將制度明確化、流程規范化，才能做到責任到人，才能使各個環節的工作員相互配合資料整理工作，真正重視技術資料的重要作用。

（四）加強監督機制的落實，保證資料的真實性和可靠性

目前許多建筑工程項目的激素資料都是在工程竣工后整理而成的，具有一定的滯后性，其真實性也收到影響，容易造成工程技術資料的混亂，失去技術檔案原有的作用。因此要加強技術資料整理的監督工作，完善監督機制，工程檢測單位要對工程檢驗負責，并及時將資料報送到負責資料整理的部門，對于不符合要求的資料報告不予以出具證明，并要報送資料部門備案。此外，監督部門和質量監察部門要加強對項目的檢察和控制，定期對工程資料進行抽查，若發現有造假資料要嚴肅處理，以保證資料的真實性。

三、結束語

總而言之，建筑工程技術資料在建筑工程中有重要的地位，要做好技術資料收集、整理和存儲工作，就需協調各方部門，得到各方力量的支持，只有建筑工程的各個環節統一、重視技術資料的整理工作，采用先進的管理方法，建立完善的管理制度，才能做好技術資料的整理工作，才能保證技術資料的完整性、可靠性和真實性。

參考文獻：

[1]李艾.淺談信息化在科技檔案管理中存在問題和解決方法[J].辦公室業務.2015（05）

[2]于君.大型灌區水利工程檔案信息化管理的現狀與探討[J].陜西水利.2015（02）

[3]張曉華.施工資料管理中的問題和對策及檢查方法[J].中小企業管理與科技（下旬刊）.2012（02）

[4]丁知賢.淺談建筑施工技術資料的管理與開發利用[J].石河子科技.2009（03）