醫(yī)院人事檔案管理

摘 要：醫(yī)院人事檔案是關于醫(yī)院人員個人經歷以及社會實踐的重要記錄，反映了他們的工作能力以及實戰(zhàn)業(yè)績等等，也是重要的人力資源信息。因此，重視醫(yī)院人事檔案的管理有利于更好地發(fā)揮醫(yī)院人員的工作能力，促進醫(yī)院人事管理制度的改革以及醫(yī)院的醫(yī)務服務能力。人事檔案是組織人事部門按照黨的干部政策在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中形成的記載個人經歷、思想作風、能力、學歷、社會關系等內容的文字材料，并按有關規(guī)定進行整理后組成的，是考察了解和正確選拔使用干部的重要依據。它能為個人求職、單位求才提供動態(tài)、真實、有效的原始資料和數據，是重要的人事信息資源。

關鍵詞：醫(yī)院；人事檔案；管理；

中圖分類號：D035.2 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2015）-07-00-01

一、醫(yī)院人事檔案管理的重要性

醫(yī)院人事檔案管理工作已成為醫(yī)院行政管理的重要組成部分。探討新時期醫(yī)院人事檔案管理的好方法，醫(yī)院領導要將干部人事檔案工作納入議事議程，為醫(yī)院領導決策等提供檔案信息服務。當前醫(yī)療體制改革在不斷深化，作為改革核心內容的人事制度改革也在不斷深人進行，醫(yī)院人事檔案管理是醫(yī)院人事管理的一個重要組成部分，它為醫(yī)院建設提供各類人才信息和用人依據，是醫(yī)院人才開發(fā)的重要資源，是醫(yī)院人員任用的重要憑證，是人事部門做好人事工作的重要依據，更好地為醫(yī)院選拔和使用人才提供更加真實可靠的材料，就顯得更為重要。把干部人事檔案工作與醫(yī)院各項工作聯系起來，確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才，才盡其用，在主動服務和開發(fā)利用上下功夫。

二、醫(yī)院人事檔案管理中存在的問題

（一）人事檔案管理存在“輕利用，重管理”等問題，沒有改變傳統(tǒng)的工作模式，對于人事材料的收集缺乏及時性以及主動性，只是被動的提供了檔案的資料，沒有關注醫(yī)院人事檔案的動態(tài)規(guī)律。此外，也忽視了醫(yī)院工作人員的專業(yè)性水平，沒有建立起系統(tǒng)的管理方案，不能真實的反映出人才的真實信息。

（二）基礎管理條件不足。醫(yī)院人事檔案需要專人進行管理，但在管理的過程中，通常會因為基礎條件差或者相關管理者對于管理工作不夠重視等問題，導致在檔案硬件設施方面的投入不夠，如此便造成了工作效率低以及檔案材料泄露等問題，嚴重影響了日常管理工作。

（三）人事檔案動態(tài)管理水平差。隨著我國信息化水平的提升，醫(yī)院人力資源情況的動態(tài)性不斷增強，人才流動性也開始增加。醫(yī)院人員變動頻率的加快有效的促進了醫(yī)院人員開展科研工作，而關于此類工作的成果均需要記錄在人事檔案中，但一些醫(yī)院人事檔案管理的信息收集以及錄入工作較差，致使資料流失，影響了人事檔案的時效性以及完整性。

（四）管理人員選擇不當。人事檔案管理工作性質較為復雜，需要耐心細致的進行，因此，選擇管理人員是慎重。但一些醫(yī)院由于人員數量不足以及對管理人事檔案工作不重視，在選擇人事檔案管理員時，安排了一些責任心不強或者馬馬虎虎的管理員，嚴重影響了人事檔案的管理工作。

三、加強醫(yī)院人事檔案管理的措施

（一）加強人事檔案管理人員隊伍的自身建設，提高人事檔案管理人員素質

隨著時代的發(fā)展，社會的變化、科技的創(chuàng)新，人事檔案的管理方式也發(fā)生了巨大的變化。首先，從事人事檔案工作的人員要具備熟悉人事工作，熟悉檔案工作、能應用計算機及網絡技術能力。其次，人事檔案工作是一項真實性、保密性很強的工作，工作人員必須堅持原則，不能隨意篡改、泄露檔案材料。第三、檔案人員要通過自學、業(yè)務培訓、經驗交流、參加專家授課輔導或外出參觀學習，從而提高專業(yè)知識和管理水平。

（二）加強檔案材料的收集工作，確保歸檔材料的真實性、準確性、完整性

首先，要轉變思想觀念，從思想上和行動上重視人事檔案的管理工作，認識人事檔案在人事工作中的基礎作用，清楚人事檔案的社會價值。其次，規(guī)范人事檔案的內容，分類、檔案用品標準，對人事檔案材料的歸檔范圍、時間要有具體的要求，將側重點放在反映干部員工要作能力、工作業(yè)績等檔案材料上：檔案管理人員在接收人事檔案材料時要嚴格把好審核鑒定關，從紙張規(guī)格到字體都要嚴格要求，拒收不規(guī)范的檔案材料和缺公章、少簽字的材料。第三，建立健全材料收集工作的協調機制，加強與部門的溝通，及時追補和不斷補充新的材料，力爭檔案資料能夠反映出最新、最全的個人檔案信息。保證檔案材料形成規(guī)范真實、收集齊全、歸檔及時。

（三）建立健全人事檔案工作制度

人事檔案管理是一個動態(tài)過程，在人事檔案材料的收集補充，檔案材料的鑒別，檔案的移交和轉遞，檔案的登記、借閱、檢查等環(huán)節(jié)中都要建立相關的規(guī)章制度，并在實際工作中不斷完善，以保證人事工作的政策性、紀律性，人事檔案內容的連續(xù)性、完整、歸檔材料的真實性和精煉，避免有人無檔，有檔無人的現象發(fā)生。

（四）加強人事檔案工作的基礎建設

一方面要建立堅固的、防火、防潮的專用檔案庫房，配置鐵質的檔案柜，另一方面，還要在庫房內設置空調、去濕、滅火等設備。庫房設施要做到“六防”，即防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫，做到“三室分開”即庫房、閱檔室、辦公室三室分開。

（五）充分利用現代化技術進行醫(yī)院人事檔案的管理

要不斷完善醫(yī)院人事檔案的現代化管理工作，積極采用現代化技術和設備，應用計算機管理軟件，建立科學有效的人事檔案存儲和檢索工具，更有效地實現人事檔案資源的科學配置和利用。這樣，既能保證醫(yī)院在進行人才培養(yǎng)、干部（下轉第31頁）（上接第30頁）聘任、職稱晉升等方面實現科學化、公平化管理，做到人盡其才，而且能夠為醫(yī)院進行人事資源整體調配，充分發(fā)揮人事資源優(yōu)勢，為醫(yī)院快速發(fā)展提供堅實的人力資源支持。

四、結束語

醫(yī)院人事檔案管理是為醫(yī)院人力資源管理和利用創(chuàng)造條件，提供相關數據和信息支持的重要活動，在醫(yī)院人才開發(fā)中起到了“信息庫”的重要作用。因此，在人事檔案管理中，務必做到人事檔案管理工作的規(guī)范化、科學化、現代化，來增強檔案管理工作活力和生命力，使人事檔案的管理工作有著進一步的發(fā)展。

參考文獻：

[1]袁晶.醫(yī)院人事檔案管理[J].臨床合理用藥雜志，2011（29）.

[2]張衛(wèi)，宋慧哂.醫(yī)院人事檔案管理的現狀淺析及對策[J].中外醫(yī)學研究，2011（20）

[3]周寶珍.醫(yī)院人事檔案資源管理現狀與開發(fā)[J].人力資源管理，2011（04）