信息化系統在醫療設備管理中的應用

摘要：醫療設備的管理水平由于應用了信息系統，得到了顯著的提高，本文對醫院使用信息化系統來進行醫療設備管理的幾種方法進行了分析，并探討了其中的缺點，最后對我院自主開發的醫療設備管理信息系統進行了闡述，介紹了其應用效果。

關鍵詞：信息化系統；醫療設備管理；醫院設備信息系統

如今面對新形勢和新發展，醫療設備的管理工作要想更好的符合時代的發展和要求，就必須應用科學的管理技術和方法，通過設備管理效率的提高以及管理流程的優化，借助現代信息化系統以及計算機技術等作為輔助工具，使用動態管理理念來使醫療設備處于良好的管理狀態和生命周期中，從而提高整體的醫院管理水平。

1目前醫療設備管理信息系統應用的情況

HIS系統中的醫療設備管理模塊、合作開發以及購置商品軟件都是國內目前應用比較廣泛的醫療設備管理信息系統。

HIS中包含的設備管理模塊是負責管理醫院內采購醫療設備以及相應的入庫登記等工作，其管理模式是靜態的，和目前醫學工程科動態而全面的管理醫療設備的需求已經不相符合。市面上的管理醫院醫療設備的商品軟件，由于開發人員自身缺乏對于醫院管理流程的了解，大多數不符合醫院實際的業務需求，過于追求全面反而給醫院的使用人員增加了不必要的工作內容。目前合作開發是比較主流的方式，通過醫院工程技術人員和信息技術服務商的合作，醫院的工程人員更了解醫院工作并且更具有工作經驗，而技術信息服務商在IT技術方面具有優勢，將二者結合起來就可以有效的開發出符合醫院實際需求的醫療設備信息化管理系統。但是這種方法也并不是完美的，因為服務商不會將源代碼等重要的技術提供給醫院，所以醫院不能自行進行系統維護和升級，降低了信息化管理系統的及時性和可靠性。如果服務商在市場競爭變化中轉型甚至解體，那么就失去了整個售后服務，不利于系統的長期使用。

2 我院自行開發的醫療設備信息管理系統

我院自身的技術資源作為基礎進行了醫療設備管理信息系統的開發，該軟件采用的模式體系結構為C/S（Client/Server服務器），以醫院工程科內部的局域網作為硬件方面的依托，數據庫服務器選用一臺配置較高的計算機，而客戶機就是分布在醫院不同部門辦公室的電腦。系統數據的存儲和維護通過服務器上的數據庫管理系統DBMS來進行。該系統主要有信息錄入、信息查詢與瀏覽以及分析統計圖三個重要的功能。

3醫療信息管理系統的功能

3.1普查設備以及設備資產盤點 設備的普查以及設備資產的盤點對醫院來說是一項經常性的工作，以往這項工作會給設備科帶來大量的工作量，人工進行各科室的實物登記后還要尋找文件和檔案，遇到缺失的信息很多時候還要依靠記憶來彌補，需要耗費月余時間才能完成，并且不能保證最終形成報表的準確性。但是通過醫療信息管理系統，對每一臺設備都進行了記錄，粘貼了標準而一致的設備卡。只需要調出相應的報表就可以進行檢查，如果不確定是否有遺漏可以直接去科室核對設備標簽，極大地提高了工作效率。

3.2 電子化醫療設備檔案 以前的醫療設備檔案都是采取手工的方式來記載的，然后安排專職或者兼職的檔案管理員對其進行管理，檔案管理存在很多問題。在使用了該醫療信息管理系統后設備科的工作人員在日常工作中可以不斷地對檔案進行補充收集，同時電子數據形式的檔案信息更便于查閱并且不會流失，極大地節約了查找的時間，從根本上改善了以往手工檔案中存在的問題，提高了檔案管理的效率。

同時電子檔案可以對圖片檔案進行存儲，設備安裝流程圖、內部結構與以及從網絡上獲得的技術文章等都是圖片的主要來源，將這些圖片內容積攢起來可以更好的豐富設備的動態資料庫，對設備的維修具有指導作用。

3.3制作條碼標簽設備卡 醫療設備的條碼標簽設備卡是由規格為4×3cm的標簽紙制作的，這項功能是非常實用的，用磚痛的打印機打印出來的條碼標簽上面有設備必須的基本信息，并且還有相應的條碼標號與檔案號對應，便于查找。條碼標簽設備卡具有制作便利、成本低并且易于使用的優點，可以將醫院內所有C類以上的醫療設備都只做相應的標簽并粘貼在醒目的部位，這樣一來醫療設備就有了自己第一無二的標志和條碼編號，同時又保證了其統一性，每一臺醫療設備就相當于是擁有了自己的\"身份證\"。同時可以在相應的設備檔案袋上也粘貼一份對應的條碼標簽，以便于檔案內容的分辨和查找。

3.4記錄設備維修的相關信息 設備在維修的時候會記錄相應的廠家聯系方式、售后服務電話、往期維修記錄以及設備的保修期等信息，這些數據數量大并且繁雜，查找起來十分困難，但是通過醫療設備信息化管理系統的記錄就可以讓這些信息變得非常簡明且易于查找。

3.5便于維修報告單的填寫 在設備維修工作完成之后要填寫相應的維修報告單，但是對于設備機型、使用日期、機號等查詢起來十分麻煩，所以哪怕這項工作可以很好的積累維修經驗，統計維修指數數據，仍然有很多工程師不愿意填寫。但是有了系統軟件的幫助，維修記錄的登記變得十分便利，減輕了工作量。

3.6便于考評維修指數 考核工程師和設備科的工作績效的一個重要指標就是維修指數，手工統計不僅工作量大同時準確性也得不到保證。而醫療設備管理系統可以對每臺設備的維修情況，例如維修次數、維修費用等進行實時計算，可以輕易的查詢到設備的使用科室、維修明細、維修工程師等[1～3]。

3.7便于填寫工作報告 醫院在進行設備維修、設備構件配置、設備安裝驗收以及申請落后設備淘汰的時候都需要填寫制式的工作報告，這些報告在日常工作中經常會使用到，但是手工填寫的方法容易導致內容填寫不全、不夠標準化、難以保存和查找等問題，不僅對醫療設備管理不利，還造成了大量的重復勞動。而管理系統則可以制作相應的標準模版，在電腦上就可以進行填寫然后生成報告，只需要打印出來就可以使用，并且電子檔更便于保存和檢索。

3.8發揮數據交流作用 醫療設備管理信息化系統可以將其中的報表導出為EXCEL表格的形式，對于數據應用廣度有了大幅度的提升，更便于數據間的交流和處理。并且EXCEL便于數據排班，可以自行調整為理想的效果然后進行打印。

4 結論

雖然我院經過自主開發研制出的醫療設備管理系統有不足之處，但是在使用過程之中才可以及時發現問題并且解決，日益完善新型系統的性能，由于信息化醫療設備管理系統的應用顯著提升了在醫療管理方面的水平，從而整體改善了醫療服務的質量。

參考文獻：

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[3]潘宗瑋，肖紅軍，陳軍，蔣冬生，李明航.二維條形碼在醫療設備信息化管理中的應用研究[J].醫療衛生裝備，2012，02：134-135.

編輯/王海靜