高職院校學(xué)生信息管理建設(shè)中的若干問(wèn)題探討

目前高職院校學(xué)生信息管理系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化是目前學(xué)生信息管理的主流，校方可以利用信息管理軟件的相關(guān)算法高效的對(duì)學(xué)生的信息進(jìn)行篩選管理、為學(xué)生服務(wù)、記錄學(xué)生的課業(yè)、學(xué)歷、學(xué)籍、素質(zhì)探索等多方面的信息并綜合反饋。本文通過(guò)對(duì)當(dāng)前高職院校學(xué)生信息管理建設(shè)中的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)分析，提出了高職院校學(xué)生信息管理系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)策略。

引言

我國(guó)高職院校的信息管理系統(tǒng)仍然有一些不能夠滿足學(xué)生操作及校方分析的問(wèn)題，在建設(shè)、管理、維護(hù)等方面都存在若干問(wèn)題，因此有必要開(kāi)發(fā)并推廣具有較高信息共享能力的高職院校學(xué)生信息管理系統(tǒng)，為人才的推廣和學(xué)生發(fā)展提供助力。

1.高職院校學(xué)生信息管理建設(shè)的目標(biāo)

（1）系統(tǒng)開(kāi)發(fā)目標(biāo)

針對(duì)高職院校學(xué)生信息管理而言，不能簡(jiǎn)單去購(gòu)買市場(chǎng)上的軟件成品，因?yàn)榕c學(xué)校實(shí)際差距太大，所以建設(shè)自有的學(xué)生信息管理軟件是當(dāng)務(wù)之急。科學(xué)合理的高職院校學(xué)生信息管理系統(tǒng)用戶行政人員、輔導(dǎo)員、教師和學(xué)生，用于學(xué)生在校期間所有信息的收集和處理。免去了手工處理信息的繁瑣和誤差，能夠準(zhǔn)確的對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行處理，是工作效率得到提升。同時(shí)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)采取模塊化，既可以供各個(gè)院系獨(dú)立使用，又能夠作為學(xué)校整體管理的系統(tǒng)。既有針對(duì)性，又有普適性。一般而言，學(xué)生信息管理系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)如下：

第一，廣泛性。學(xué)生信息管理系統(tǒng)應(yīng)將學(xué)生在校的所有信息納入其中，并且錄入、更新及時(shí)，學(xué)生使用方便。第二，安全性。在系統(tǒng)完整記錄學(xué)生信息的基礎(chǔ)上，應(yīng)保證該系統(tǒng)的安全與保密，防止信息泄露和篡改。第三，高效性。學(xué)生信息管理系統(tǒng)不是簡(jiǎn)單的錄入系統(tǒng)，而應(yīng)該具有自知功能和信息循環(huán)，一方面降低管理成本，另一方面減少信息管理人員的工作量。

（2）信息儲(chǔ)存與升級(jí)問(wèn)題

高職院校的信息儲(chǔ)存的初始資源是高考信息中的學(xué)籍檔案信息，入校后，校方根據(jù)工作需求和學(xué)生發(fā)展需求分門別類的采集學(xué)生的相關(guān)信息。如高考學(xué)籍信息出于便于分析管理的目的，信息采集的項(xiàng)目較少，同時(shí)還存在學(xué)生操作不當(dāng)?shù)戎饔^因素；而入校后的學(xué)生信息的多樣化，導(dǎo)致學(xué)生信息管理系統(tǒng)只有學(xué)生的所學(xué)課程及學(xué)分情況、所受獎(jiǎng)懲、獲得的學(xué)歷、學(xué)位等，但一些能夠反映學(xué)生綜合素質(zhì)的信息因?yàn)橄到y(tǒng)建設(shè)問(wèn)題無(wú)法錄入，使學(xué)生信息升級(jí)受到影響。

3.高職院校學(xué)生信息管理系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)

針對(duì)當(dāng)前高職院校學(xué)生信息管理系統(tǒng)中的問(wèn)題，筆者認(rèn)為應(yīng)該協(xié)同設(shè)計(jì)，以大格局大視野的前瞻設(shè)計(jì)為基礎(chǔ)，以實(shí)用性、及時(shí)性為原則，設(shè)計(jì)出一套完整、合理的系統(tǒng)平臺(tái)。筆者設(shè)計(jì)了一套高職院校學(xué)生信息管理系統(tǒng)優(yōu)化圖，如圖1所示：

如圖1所示：

根據(jù)圖一中的流程示例，筆者認(rèn)為學(xué)生的信息首先分為兩大類別，一是學(xué)生的常規(guī)信息，包括學(xué)生的基礎(chǔ)信息、課程信息、成績(jī)信息、就業(yè)信息、助學(xué)金信息、班級(jí)管理信息等等，這些信息通過(guò)學(xué)生以及學(xué)校的主要職能部門進(jìn)行錄入；二是學(xué)生的輔助信息，包括圖書館借閱系統(tǒng)、公寓使用信息、校醫(yī)院就醫(yī)信息等等，這類信息由圖書館及校醫(yī)院等后勤管理部門進(jìn)行錄入。兩類信息同時(shí)進(jìn)入學(xué)校的學(xué)生信息管理數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。學(xué)生信息管理數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)具有儲(chǔ)存量體大、性能穩(wěn)定、安全性高、讀取儲(chǔ)存速度快、便于分析反饋等優(yōu)點(diǎn)，學(xué)生信息管理數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的優(yōu)越性能還需要優(yōu)秀網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的支持和校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作人員管理支持才能順利運(yùn)轉(zhuǎn)。所有信息能夠順利輸出還需要設(shè)立人機(jī)對(duì)話系統(tǒng)，該系統(tǒng)的登錄端分為學(xué)生端和管理端，學(xué)生端學(xué)生通過(guò)學(xué)號(hào)和密碼進(jìn)入，并對(duì)個(gè)人及相關(guān)信息進(jìn)行查詢、管理、編輯等操作，實(shí)現(xiàn)人機(jī)對(duì)話，教職員工通過(guò)工號(hào)和密碼進(jìn)入管理端，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)工號(hào)跳轉(zhuǎn)進(jìn)入其所負(fù)責(zé)的范圍所在的子系統(tǒng)，如教務(wù)子系統(tǒng)、圖書館子系統(tǒng)、校醫(yī)院子系統(tǒng)等等，教職員工根據(jù)學(xué)生的學(xué)號(hào)、學(xué)生的性別、所在的年紀(jì)等不同的信息進(jìn)行檢索，編輯，實(shí)現(xiàn)人機(jī)對(duì)話。

整體系統(tǒng)的建立還需要一定的內(nèi)外部支撐，包括信息管理系統(tǒng)的技術(shù)支撐、在校學(xué)生信息管理的制度支持，等等。只有科學(xué)、有效的內(nèi)外部支持，才能保證這個(gè)系統(tǒng)的良性運(yùn)行和升級(jí)。

結(jié)論與展望

高職院校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的建設(shè)在目前來(lái)說(shuō)需要一個(gè)較為漫長(zhǎng)的過(guò)程，從內(nèi)部來(lái)說(shuō)需要優(yōu)化學(xué)生信息管理的組織架構(gòu)，減少學(xué)生信息冗雜儲(chǔ)存的現(xiàn)象，同時(shí)提高教職員工對(duì)于學(xué)生信息管理的認(rèn)識(shí)，保證學(xué)生信息的準(zhǔn)確度；從外部來(lái)說(shuō)，需要提高學(xué)生信息管理系統(tǒng)的建設(shè)技術(shù)，早日完成優(yōu)化系統(tǒng)的建設(shè)，優(yōu)化數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的相關(guān)技術(shù)，建立更加完善的邏輯算法和儲(chǔ)存解析模式，最終達(dá)到學(xué)生信息安全、高效共享。

（作者單位：武漢大學(xué)信息管理學(xué)院）