醫院財會工作電算網絡化

摘要：實現財會工作電算網絡化是現代化管理發展的必然趨勢，本文闡述了醫院財會工作電算網絡化的必要性、特點及實現電算網絡化的條件。

關鍵詞：醫院財會；電算網絡化；必要性；特點；條件

中圖分類號：G728 文獻標識碼：B

隨著實現財務工作科學化、規范化、現代化程度的日益提高，應用計算機進行財會管理的財會工作電算化，已經越來越引起人們的普遍重視[1]。目前，雖然在全國各醫院財會工作中都已程度不同地逐步以計算機的應用代替傳統的手工操作，但是，大部分醫院的電算化進程還只停留在單用戶系統上，而這種簡單的單用戶系統在實踐中日益暴露出這樣或那樣的弊端。要解決好這個問題，就必須隨著計算機網絡技術的不斷發展與完善，使醫院財會工作電算形成網絡化。

1實現財會工作電算網絡化的必要性

財會工作電算化是適應經濟發展的需要而產生的，其大多數應用軟件最初都是在個人微型計算機上開發并使用的，這就給人們在實踐中的操作帶來了許多局限性。例如：在某一個醫院財務科，有許多臺微型計算機，每臺計算機分別完成各自的諸如帳務核算系統、工資核算系統、收費處管理系統、住院處結算管理系統等多項工作[2]。那么，在實際工作中，就很有可能出現下面的一些情況。

1.1由于這些微型計算機之間沒有聯系，且各有各的分工，那么，在實際工作中就會出現其中某一臺計算機的工作很多，忙得不可開交，而同時另外的計算機卻無事可做，處于閑置狀態，這就不可避免地造成了設備和工作人員使用上的浪費。

1.2若有一名財務人員正在一臺計算機上對帳務核算系統進行輸入憑證操作，那么，此時其他的財會人員就不能對該帳務核算系統進行查詢或做其他工作，這無疑是對資源的浪費，這種資源共享的狹隘性也是單機操作的一個弊病。

1.3在某些醫院的財會系統中，經常存在著不只有一個辦公地點的現象，有的甚至相距甚遠。這就造成了數據傳送時間較長，而不利于工作效率的提高。

由此可見，會計電算化單機操作在實踐中確實存在著諸多弊病。為了盡快地改變這種狀況，消除這些弊端，就必須加速財會工作現代化的進程，盡快在醫院財會系統中實施推廣電算網絡化。

2財務工作電算網絡化的特點

所謂電算網絡化，就是將財務部門不同辦公地點的計算機和計算機之間、計算機和終端之間通過傳輸線路連接起來，這樣就在整個財會部門內部形成了一個網絡化的辦公管理系統[3]。實現了電算網絡化以后，有關的財務管理人員就可以在自己的電算工作間，通過自己的那臺計算機終端，足不出戶即可獲取各方面的財務管理數據，并且對它們進行處理，而互不干擾。那么，財務電算網絡化有哪些特點呢。

2.1核算迅速，提高工效 會計是一個復雜的信息系統，從平時的信息收集（憑證制作）、信息的匯總（記帳）、信息的整理輸出（結帳、有關報表的制作完成）是一個復雜的過程，需要投入相當大的人力、物力、工作量之大不言而喻。而使用計算機特別是電算網絡化以后，原來用手工操作需要幾天或十幾天才能完成的工作，現在僅用很短的時間就能順利完成。

2.2數據傳送，及時準確 數據傳送的及時性、準確性是財會工作電算網絡化的又一個顯著特點，即在一個用戶終端上處理的數據結果，可以在另一個終端上及時而又準確地反映出來。這個結果是通過傳輸線路及時傳送的，而不象傳統單用戶系統那樣需要人為操作來傳送。電算網絡化以其處理信息的準確、快速，顯示出無與倫比的優越性，實現了財務管理的現代化、科學化和規范化，給財務工作帶來了質的飛躍。

2.3會計數據，可以共享 財會工作電算網絡化的最大特點就是可以充分滿足資源共享，也就是說，多臺計算機終端可以共享一套數據，即所有用戶都可以對這同一套數據進行各種操作，例如：多個終端可以共同使用同一個憑證號、一套科目、一套部門編碼；采取微機制單，幾個用戶終端可以同時進行編制記帳憑證、帳務核算等操作，網絡系統就會按時間先后順序自動進行記帳憑證的編號，這樣，就可以大大加快輸入的速度，而從根本上消除了原來的那種單用戶系統只能由一人輸入記帳憑證的弊端，極大地提高勞動效率。

2.4網絡系統，分級管理 網絡系統分前臺管理和后臺管理兩個部門。后臺管理又包括財務長管理和DBA管理。財務長管理憑證匯總處理、月末處理、建帳管理、財務查詢和專項管理，財務長擁有最高權限。DBA管理包括設置用戶、授權用戶、用戶的釋放，DBA管理權限僅次于財務長。前臺管理包括各用戶和終端的憑證處理、復核監控、綜合查詢和銀行現金出納管理等。通過網絡系統分級管理，實現了網絡管理既集中又靈活的管理體制，不僅便于工作、便于檢查、便于管理，而且又能充分發揮自身的作用，能充分滿足現有的高校財務工作要求，促進會計事業的進一步發展。

3實現財會工作電算網絡化的條件

3.1領導重視是實現財會工作電算網絡化的關鍵 目前，醫院財會工作電算化已經基本普及，但是，要想進一步升級實現電算網絡化，就必須投入一定數量的資金來加以保證，這就需要具有現代意識的醫院領導著眼未來，加大投資力度。因此說實現財會工作電算網絡化的關鍵在于領導是否重視[4]。只有醫院領導重視，才能想方設法組織有關人員，解決購置設備、選用和修改網絡軟件等一系列復雜的實際問題，才能盡快實現財會工作電算網絡化，使財會基礎工作達到現代化、科學化和規范化、標準化的具體要求。

3.2慎重選擇財會網絡軟件是實現財會工作電算網絡化的前提 要實現財會工作電算網絡化，網絡軟件的選擇起著很大作用。目前，市場上銷售的軟件種類繁多，雖然都經過財政部門的評審，但各個軟件都有著自己的特點，功能也不盡相同，適應范圍也有所區別。對網絡軟件的選擇必須走購買軟件與自己改進相結合的路子。這是由于購買來的網絡軟件按正常操作程序處理是沒有問題的，但在實際操作過程中難免會出現這樣或那樣的操作失誤，而且買來的網絡軟件的升級版本也不可能解決這樣或那樣的實際問題。因此，必須對買來的網絡軟件在使用的實踐中加以全面分析，全面了解網絡軟件的程序結構和設計思想，了解程序的功能及其相互聯系，不斷地及時地對出現的錯誤在程序狀態進行改正，對不適合的地方進行程序改進，通過不斷改進最終使購買來的網絡軟件變成適合本部門實際需要的一套網絡軟件。當然，要做到這一點也并不是一件很容易的事，因為得靠既懂計算機專業知識又懂財會專業知識的人員才能做到，所以必須重視人員培訓。

3.3造就一批精通核算、懂得管理又會汾析的財會人員是實現財會工作電算網絡化的基礎

財會工作電算網絡化對會計人員提出了新的要求，財會人員既要具備電腦基礎知識和熟練的操作技術，又要熟悉會計業務，成為復合型人才才能勝任本職工作。同時還要求財會人員在實際工作中不斷探索研究，對軟件使用中存在的問題提出意見建議，不斷進行改.進，使財會工作電算網絡化趨于成熟和日臻完善[5]。而現實情況是：絕大部分懂計算機基礎知識的對財務會計知識渾然不知或知之甚少，而懂財務會計知識的又不會操作計算機。

這就要求加強和注重對現職財會人員的業務培訓，并把是否通過會計電算化崗位知識培訓作為職稱評聘的必要條件，促使在職會計人員積極鉆研電算化業務技術，克服畏難情緒，持之以恒地搞好業務學習，培訓的形式可以多種多樣、不拘一格。不僅要對財會人員進行就業前的培養，而且在他們上崗工作后，也要給予充分的時間和機會，進行職后培訓，學習多種知識技能，培訓自己的軟件設計維修人員和操作人員。只有這樣堅持不懈地注重對所有人員的培養與培訓，才能擁有一支既精汗電腦又懂財會專業知識、技術過硬的財會隊伍，才能為盡快實現財會工作電算網絡化打下堅實的基礎。

3.4加強基礎管理工作是實現財會工作電算網絡化的必要條件 財會工作電算網絡化的應用離不開財會基礎工作，因此，要實現財務工作電算網絡化，并保證和提高工作質量，就必須在平時特別注意加強財會基礎管理工作，對各項帳務數據進行合理的設置和檢查，并在網絡系統內設置一套較為規范的會計科目編碼和部門編碼，力圖做到所制會計憑證更能準確無誤地反映各種經濟業務的內容。特別是往來款的處理，應該要求一事一單，決不能出現\"新款不記\"的現象。醫院實現財會工作電算網絡化，強化了會計職能，推動了經營管理，促進了財會人員素質的進一步提高，可以使廣大財會人員從繁瑣的記帳、算帳、做帳的工作中解脫出來。這樣，財會人員就能有足夠的時間和精力對多種多樣的財務數據進行分析研究，加強對所有經濟業務的管理和監督，掌握一定時期內有關數據的動態變化，經常檢查微機打印出來的各種報表，以便及時發現問題及時進行糾正，提高財務管理水平，為提高醫院的經濟效益和社會效益服務。

參考文獻：

[1]張前.電算化環捷對會計檔案的影響及管理要求[J].交通財會，2011（12）.

[2]部莉君，趙偉.會計電算化時會計的相關影響[J].現代審計與會計，2012（10）.

[3]支華.會計電算化下的會計檔案管理工作[J].財務與會計，2012（8）.

[4]趙希華.電算化會計檔案的特點[J].黑龍江檔案，2014（6）.

[5]李新惠.電算化會計檔案應注意的問題[J].檔案管理，2013（8）.

編輯/申磊