摘要:目的 探討利用微信平臺用于臨床護理管理中的效果。方法 根據科室護理管理的需要,建立四個微信群分別用于加強科室醫護、護士、實習護生、護患之間信息的傳遞和溝通。結果 利用微信平臺加強臨床科室護理管理,提高了護理工作質量、效率和患者的滿意度,降低了科室管理成本。
關鍵詞:微信;臨床護理管理;實踐;體會
護理管理是護理質量的最基本的保障,其關乎護理的整個程序,對于患者、護 士及醫生三方均有較為重要的影響,并且其直接影響著醫院的臨床醫療質量、社會形象和經濟效益等,同時也極大的影響護理質量和護理安全等[1]。因此,護理管理在臨床護理工作中發揮著重要的作用,應該引起重視。隨著科技和智能手機的不斷發展,微信的使用也得到了廣泛的普及,我科根據科室護理管理的需要,建立四個微信群用于加強科室醫護、護士、實習護生、護患之間信息的傳遞和溝通,以探索將信息化管理融于護理管理中,取得了較好的成效。現報道如下。
1 微信平臺的建立
1.1建立微信群 本科醫護共有25人,建立名為\"我愛我家\"微信群;護士15人,建立名為\"微笑的天使\"微信群;護士長1名,帶教老師5名,轉科實習護生5~8人,建立名為\"成長的小天使\"微信群;科主任、護士長、副主任醫師2名,主管護士2名及本科出院的患者,建立名為\"自由呼吸群\"。
1.2成立微信管理小組 科室主任和護士長為管理小組組長,3名主管護師和1名副主任醫師為群主,分別負責檢測整理各自微信群的信息,回答成員提出的問題等。
1.3學習使用微信軟件 要求沒有微信號的科室成員建立賬號,對微信的使用基本功能統一培訓,包括文字信息、語音信息、圖片信息、視頻信息的接收與發布等。
1.4制定微信使用管理制度 為微信平臺能夠正常的使用,發揮應有的作用,制定了微信的管理制度,防止負面事件的發生。
2 微信平臺的運作
2.1科室晨會中的應用 科室晨會由于時間短,信息量大,人員參會不齊,會議效果較差,為保證全科成員能及時、詳細地知曉醫院及科室的政策、規范、通知,信息和科室重點工作安排管理動態,由群主整理晨會內容后發在\"我愛我家\"微信群里,使科室每位成員都能及時、詳細地掌握科室管理動態。
2.2業務學習中的應用 業務學習是護理單元加強專科知識和提高業務水平的重要措施,多采用小講課,配以PowerPoint課件的形式。但往往存在一人講,多人聽,涉取知識效果不明顯。為保證學習的效果,每次業務學習后,由群主將學習內容在\"微笑的天使\" 群里以文字、圖片、視頻的方式上傳,方便全科護士隨時隨地學習,即使因上班、休假不能參加學習的護士,也能通過微信了解全部的學習內容,不僅真正做到資源共享,還可以在微信群里針對學習內容進行提問、討論及評價,大家各抒己見,暢所欲言,提高了護士的學習興趣和學習效果。
2.3臨床帶教中的應用 每月轉到我科的實習護生加入\"成長的小天使\"微信群里,除正常的帶教外,為保證護生學習的效果,帶教老師將對護生的實習要求,本科學習的專科知識、專科技能等發到微信群里,便與護生隨時隨地的學習,護生也可以將學習中遇到的問題在群里提出,由帶教老師及時解答,帶教老師也可以通過微信了解護生的學習動態,對學習內容的掌握情況,進而調整教學進度,以取得良好的教學效果。
2.4延續護理中的應用 護士在患者出院做出院指導時,告知患者我科專門針對患者出院后的延續護理建立的\"自由呼吸\" 微信群,并邀請患者加入。微信群里提供的主要服務有:①在線咨詢服務,每月指定1名高年資主管護師作為當月的微信群管理員,每天11:30~12:00及16:00~17:00登錄\"自由呼吸群\",就患者提出的問題提供咨詢服務;②每周專家門診信息,指導患者使用微信預約門診服務,專家因故停診時提前在微信朋友圈內發布通知,避免患者復診時反復奔波;③宣傳科室形象,發布醫院相關活動信息,并宣傳我科\"冬病冬治、冬病夏治\"等中醫特色診療手段;④根據季節的變化特點,有針對性的發布健康教育內容;⑤以圖片、視頻、文檔等多樣化形式、提供呼吸內科常見疾病的科普宣傳課件;⑥提供延續護理和家庭隨訪,利用微信平臺為出院患者提供個性化的出院后延續護理服務,包括用藥指導,病情訪視等。
2.5人性化管理中的應用 護理工作是以人的生命為服務對象的特殊職業,護理人員的心理壓力過大將嚴重影響護理質量和護理安全。緩解護士的工作壓力已成為護理管理的一大挑戰[2]。使用微信在過年過節和護士過生日時發送一些溫馨的祝福,讓大家感受到科室這個大家庭的溫暖,創造一個和諧、積極、樂觀的氛圍。護士長也可以通過微信隨時了解護士的思想動態和生活狀態,針對一些消極的情緒及時給予勸解和疏導,體現了人性化的護理管理。
3 討論
3.1提高了科室護理工作質量和效率 微信可以增加信息傳遞的速度,確保每個護理人員及時了解信息和掌握科室發展動態。科室護理工作中經常會出現一些小的問題,危重患者護理中需要加強和重點關注的護理問題,護理部下發的最新規范和要求,特殊的患者、特殊的治療或需要特殊交接班的內容等等,護士長在微信圈里及時發布,提醒大家注意。經過近半年的運行,護理缺陷的發生率明顯降低,為患者的安全提供了保障,不僅提高了護理工作質量和效率,更有利于科室優質護理的開展。
3.2降低了科室管理成本 開通微信群之前,各類護理信息的傳遞花費了大量的人力,時間外,還造成很大的通訊、紙張、打印費用的支出,通過微信群傳遞信息,進行護理會議,可以減少休班護士來科室開會的舟車勞頓,也節省了路途中花費的時間和路費,由于工作效率的提高,節省了人力成本,減少了辦公費的支出,大大降低了護理管理成本。
3.3提高了患者的滿意度,實施微信平臺延續護理服務中,在線交流服務及時解答患者的問題,可以隨時和患者進行溝通,解答患者出院后遇到的的問題,讓患者感受到了護士的關心與照顧,融洽了護患關系,增加了對護士的信任感,提高了患者的滿意度。
利用微信平臺加強臨床科室護理管理,只是管理中的一部分,雖然便于信息的傳遞與溝通,提高了護理工作質量、效率和患者的滿意度,降低了科室管理成本。但利用微信進行管理,只是護理管理的一個輔助手段,護士與護士長之間,護士與護士之間面對面的交流在現實工作生活中是不可替代的。利用微信進行管理更不能完全替代現實的管理工作,二者只有取長補短,兼收并序,合理利用,才能推動護理管理工作走向高效。
參考文獻:
[1]王妮,文鋒華,張玉梅,等.層級全責護理模式在護理人員分層次使用中的實踐[J].當代醫學,2008,2(3):105-106.
[2]吳靈英,沈麗娟,徐黛玉.手術室護士工作壓力與亞健康狀態的相關分析[J].護士進修雜志,2012,27(3):264-266.編輯/哈濤