關于檢驗檢測設備管理與使用重要性探討

摘要：食品藥品安全關系到廣大群眾切身利益，直接關系到人民飲食以及用藥的安全，食品藥品的檢測活動越來越依靠相關檢測設備的操作，檢驗設備的優(yōu)劣對其相關檢驗有直接影響，那么檢驗設備的管理使用尤為重要。檢驗工作者不僅有豐富的知識經(jīng)驗和思維判斷，在很大程度上還要依賴于實驗手段和設備條件。檢驗設備是開展科學研究的重要基礎，是一個涉及面廣的工作實體，實驗室的建設與管理、考核與評估、反饋與決策是一個比較復雜的系統(tǒng)工程。

關鍵詞：檢驗設備

近年來，圍繞相關檢驗設備的管理有多方探討，食品藥品檢驗設備的管理使用主要包括初始安裝、調試、驗收、資料歸檔、維護保養(yǎng)等一系列程序，管理得好，就能充分發(fā)揮其作用，減輕檢驗工作人員的勞動強度、提高工作效率，降低檢驗成本。反之，則不但不能提高工作效率，而且還會增加勞動強度。

1建立電子檔案，規(guī)范設備管理

電子檔案比紙質檔案最大的優(yōu)勢在于，可以根據(jù)儀器的實際運作情況及時對檔案進行更新，從而達到對儀器的監(jiān)控和跟蹤，使管理人員能了解儀器的第一手資料。

設備檔案主要包括采購檔案、使用及維修檔案，設備的采購檔案有論證申購材料、訂貨卡片、訂貨征訂單等；設備的使用檔案包括設備的名稱、制造商名稱、型號、序號或其它唯一性標識、接收日期和啟用日期、放置位置、維護計劃和維護細節(jié)、損壞或故障原因、調整或修理后等的歷史記錄。

設備檔案由使用科室主任負責建立，有單位檔案室統(tǒng)一保管，設備檔案由使用科室主任負責建立，有單位檔案室統(tǒng)一保管，使用科室需要確認相應的設備管理人員，并建立一套儀器檔案具體管理辦法。比如辦法中可以規(guī)定，凡是涉及到設備使用的行為，均需要維修人員與設備操作人員參與。管理辦法中必須包括一套完整的設備檔案記錄、保密、借出、查詢等制度規(guī)范，并要求設備管理人員在實施過程中嚴格按規(guī)定執(zhí)行，以此來保證設備檔案的管理到位。

2設備檔案的評價使用

2.1指導新設備的購置工作 在購置新設備時，現(xiàn)有同類設備的維修紀錄和效益分析等材料就成為選廠牌、選型號的一個重要依據(jù)。

2.2保障設備的正常使用與維修工作的順利進行 當科室引進新的設備時，操作人員需要先閱讀并熟知操作手冊，才能上手對新儀器進行操作，操作手冊歸檔于檔案室，在操作人員需要使用時可辦理借閱，在熟悉操作后歸還，以便在更換操作人員或者在需要進行維修工作以及使用中需要再次用到操作手冊時，方便隨時借閱。

2.3提供證據(jù)，保護單位利益 設備在使用過程中難免會涉及更換零件和維修等事宜，如果在維修和更換零件的費用方面與廠方發(fā)生糾紛，這時就需要查閱合同等資料來確定責任方，因此對合同或協(xié)議等資料的保存就顯得尤為重要。

3設備的安裝

設備從購置到使用管理需經(jīng)過設備儀器的安裝、調試和驗收。當設備運到后，生產廠家與代理公司根據(jù)單位所購置的檢驗設備，提出具體的安裝要求，通過設備管理部門與檢驗科協(xié)調，并向單位領導提出安裝地點和安裝技術要求。在檢驗設備的安裝過程中，有以下注意事項。

3.1環(huán)境與設備 ①實驗室的環(huán)境應滿足設備對環(huán)境的要求，以確保測量結果的準確有效。因此，在安裝設備時設備安裝所需面積、房屋高度、建筑結構及與之相關的建筑材料都應加以考慮，確保其滿足設備的環(huán)境需求。②還應考慮電源功率、電壓、相數(shù)、穩(wěn)壓凈化、UPS以及水流量和壓力等是否能滿足設備的需求，確保設備正常工作。③設備工作環(huán)境中的磁場屏蔽、噪音、放射線屏蔽以及電磁輻射等都應納入考慮范圍。④對于實驗室內部而言，試驗臺的耐酸堿度、防水、防震及實驗臺水平度、污水排放等都應符合設備要求。實驗室安全、防毒、防塵、消防、消殺、室內溫度和濕度、衛(wèi)生防護等設施是否滿足檢驗工作、衛(wèi)生安全的需要，以免引起對工作人員健康安全和公共環(huán)境衛(wèi)生構成危害。

3.2設備安裝過程 在設備安裝階段，要求儀器生產公司工程師與檢驗單位技術人員共同調試安裝，兩者協(xié)調與安裝有關事宜。設備安裝后未正式簽訂設備安裝驗收調試報告前，所出現(xiàn)的問題均由生產廠家或代理公司負責。在硬件安裝的過程中，單位工程技術人員和檢驗科的檢驗人員要參與安裝調試的全過程。在軟件的安裝方面要注意掌握好軟件的安裝方法，將軟件安裝到指定位置，同時要保存好軟件的安裝盤及一些程序的備份軟件，以做備份之用。通常情況下客戶有權索要程序安裝盤或源程序密碼，若廠家不予提供可查詢相關合同。

3.3設備調試、驗收培訓 對于儀器設備的軟件和硬件需經(jīng)過調試驗收后才能投入生產使用，調試與驗收以及人員上崗前的培訓是整個安裝過程的重要環(huán)節(jié)。崗前培訓過程中工程技術人員與檢驗操作人員要與廠家工程師進行溝通學習，通過\"看、學、想、問\"的方法了解設備的詳細情況。\"看\"即核對設備指標是否達到廠家的出場指標\"學\"即同廠家工程師學習調試設備的方法和技巧 \"想\"即根據(jù)日常積累的經(jīng)驗想設備在工作過程中可能出現(xiàn)的問題 \"問\"即向廠家工程師詢問設備的常見故障的排除方法和部件的更換方法。設備經(jīng)過調試和驗收方能正常運轉，同時工作人員應保存好設備的驗收記錄，以備日后查證。

4設備標識

隨著科技的發(fā)展各種檢驗儀器層出不窮，為實現(xiàn)對儀器科學合理的管理，需對儀器建立儀器標識。儀器標識的內容主要有：儀器操作規(guī)程、使用注意事項、設備資產卡等。一般推薦用綠色表示\"合格\"，黃色表示\"準用\"，紅色表示\"停用\"或禁用。

設備保養(yǎng)工作的目的是減少或避免偶然性故障，延緩必然性故障的發(fā)生，并確保儀器能正常穩(wěn)定的工作。因此，對每臺儀器應該專人專管，避免你管、他管到時候誰也不管。責任到人目的是為了更好的做好儀器的保養(yǎng)工作，并對儀器的保養(yǎng)做好相應的記錄，以備檢查。

4.1設備使用前培訓 檢驗科室儀器種類復雜、功能齊全，為延長儀器使用壽命、確保每臺儀器能正常工作，就必須對相關儀器的操作人員進行專門的培訓，使操作技術與此使用設備同步，即讓操作人員能熟練掌握正確、合理、安全使用儀器設備的方法。

4.2設備的三級保養(yǎng) 檢驗設備的三級保養(yǎng)通常指日常保養(yǎng)、周保養(yǎng)、月保養(yǎng)。大致包括檢查儀器每天運轉情況，檢查樣本架、試管、儀器管路沖洗，清除每日的固體和液體廢物。

4.3設備生產公司工程技術人員進行定期維護 由儀器生產公司工程技術人員進行的定期維護通常為年度保養(yǎng)。儀器的保養(yǎng)檢驗具有極強的技術性和綜合性，儀器的保養(yǎng)檢驗關系到儀器能否正常使用。做好儀器設備的保養(yǎng)工作最重要的是建立好儀器的保養(yǎng)檔案。儀器的保養(yǎng)檔案主要包括：儀器的定期保養(yǎng)登記表、保養(yǎng)程序。只有切實做好儀器設備的保養(yǎng)工作才能使儀器更好的工作，更好的服務于檢驗檢測事業(yè)的發(fā)展。

5討論

儀器設備的準確運行是決定食品藥品檢測數(shù)據(jù)準確的關鍵因素之一。因此檢測結果是否準確，儀器管理使用是重要的一環(huán)，管理模式的優(yōu)劣將直接影響食品藥品檢驗設備儀器的運行情況，因此為保障大眾飲食以及用藥安全，必須加強檢驗設備儀器管理使用，加強檢驗機構儀器設備的管理與檢驗、檢測設備維修管理信息化，將會有效防止國有資產流失，提高檢驗機構的檢驗水平，促進檢驗事業(yè)健康、有序的發(fā)展。從而確保食品藥品檢驗儀器的良好性能，使檢測數(shù)據(jù)更具科學有效性。當今的檢測設備技術逐步朝著高尖端科技方向發(fā)展，而對于高尖端的儀器，則需要以更加高效的管理方式加以輔助，從而不斷提高管理工作的實效性，促進食品藥品檢驗工作的良好發(fā)展，如何做好檢驗設備的使用管理，改變過去重使用輕管理的傾向，是設備管理者、檢驗室主任及工作人員必須面對的重要課題，還需要不斷研究和深入探討。

參考文獻：

[1]梅四清，李艷，袁丹江，等.臨床檢驗設備的使用管理探討[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備，2005，26（3）.

[2]張紹波，李娟，丁上縉.房屋建筑工程造價動態(tài)管理分析[J].科技創(chuàng)業(yè)家，2012，3（21）：32.

[3]馬玉國，趙俊月，李維紅.淺談檢驗設備的使用與管理口[J].中國實用醫(yī)學研究雜志，2002，1（2）：41.

[4]童懷國，胡玉華，潘華.如何提高醫(yī)療檢驗設備的應用質量[J].新疆醫(yī)學，2007，37：63-64.

[5]田愛平.關于改進生化檢驗管理的必要性和可行性[J].中華醫(yī)院管理雜志，2000，2：101-103.

編輯/張燕