做好企業(yè)保密工作的方法和途徑

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摘要：隨著現(xiàn)代化通訊和網(wǎng)絡(luò)的日益發(fā)達(dá)，失泄密風(fēng)險日趨增大，保密工作面臨的形勢也越來越嚴(yán)峻。本文針對如何做好企業(yè)保密工作的方法和途徑進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；保密工作；途徑

做好新形勢下企業(yè)保密工作既是企業(yè)自身發(fā)展的需要，也是國家經(jīng)濟(jì)提速的需要，必須不斷探索企業(yè)保密工作的特點和規(guī)律，通過采取有力的措施，發(fā)展保密技術(shù)，提高防范能力，以保障和促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的開展。

1.日常保密工作中應(yīng)該注意的幾個方面

1.1分清保密與公開的關(guān)系

目前存在著因信息公開不當(dāng)導(dǎo)致失密泄密或者因定密太多，密級過高，一密定終身，從而影響了信息資源的有效利用，侵害的公民知情權(quán)的現(xiàn)象，因此在處理“保密”與“公開”的問題上，要堅持既確保國家秘密安全，又便利信息資源的合理利用的原則。處理保密與公開的關(guān)系關(guān)鍵在于劃清兩者范圍的界線，劃清密與非密，內(nèi)部與外部的界限。是密要堅決保住，非密要一定放開，而這個界線，就必須以國家利益最大為原則。信息公開與信息保密是維護(hù)和促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展所采取的兩種不同的手段，切實加強(qiáng)信息公開保密審查制度，以最大限度地實現(xiàn)國家安全利益、競爭利益和發(fā)展利益為準(zhǔn)繩，不能以信息公開為由排斥保密，也不能以信息保密為由阻礙公開。對是否公開有疑問的要及時向上級部門或同級保密工作部門請示；對于是否屬于國家秘密不明確的有爭議的，要及時與上級部門或同級保密工作部門溝通，以避免因處置不當(dāng)而產(chǎn)生不良后果。

1.2 處理好“國家秘密”與“商業(yè)秘密”關(guān)系

當(dāng)前，由于社會主義市場經(jīng)濟(jì)、對外開放和信息化發(fā)展，各行業(yè)、各領(lǐng)域的保密事項的內(nèi)容、形態(tài)和分布發(fā)生重大變化，有很多新的事項需要作為國家秘密保護(hù)，也有很多事項不再適宜作為國家秘密繼續(xù)保護(hù)，因此，首先必須明確保密對象和內(nèi)容，也就是我們通常所說的保密事項范圍。在保密事項范圍上堅持精準(zhǔn)化與最小化，既防止保密事項范圍偏寬，密級偏高。對那些關(guān)系到國家、地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略的商業(yè)秘密，關(guān)系國際市場競爭優(yōu)勢的商業(yè)秘密，屬于國有無形資產(chǎn)的商業(yè)秘密都必須加強(qiáng)重視，以保密法規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。在綜合國力競爭中誰掌握了經(jīng)濟(jì)情報，誰就在搶占國際市場就占得先機(jī)，誰控制了科技制高點，誰就能在激列的國際市場競爭中處于有利地位。較其他領(lǐng)域而言，經(jīng)營活動的保密還未引起足夠的重視，認(rèn)為經(jīng)營活動無密可保，有密也難保。這種錯誤觀念的存在是與新形勢下保密工作格格不入的，更不利于國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)。保密工作是“保安全、保發(fā)展”，必須將經(jīng)營活動與保密工作結(jié)合在一起。商業(yè)秘密保護(hù)是一項系統(tǒng)的工程，從微觀來看，商業(yè)秘密保護(hù)關(guān)系著企業(yè)的生死存亡；從宏觀看，則關(guān)系國家的整體競爭力。加強(qiáng)對企業(yè)自主創(chuàng)新成果的有效保護(hù)，必將有效促進(jìn)對國家秘密的保護(hù)。

1.3理清機(jī)要文件與保密資料的關(guān)系

機(jī)要文件通常意義上是指以公文形式呈現(xiàn)的涉密文件，它與保密資料有著質(zhì)的區(qū)別，機(jī)要文件有著特定、嚴(yán)格的辦理程序。保密資料則形式多樣，涵蓋面較廣，可以是重要的會議記錄、會議錄音、內(nèi)部重要的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)等。在日常業(yè)務(wù)工作中，對涉密文件、資料的管理要把好“九關(guān)”：一是機(jī)要信件收發(fā)關(guān)，點清收件的件數(shù)，檢查信件的封口完整性；二是文件傳閱關(guān)，分清文件發(fā)放范圍，不任意擴(kuò)大縮小；三是復(fù)印、借閱關(guān)，做好審批，登記；四是絕密件的管理關(guān)，重點跟蹤，閱畢即刻退還；五是移動介質(zhì)管理關(guān)，保證介質(zhì)始終處于保密可控范圍；六是清退關(guān)，核準(zhǔn)每份文件編號及數(shù)量，保證清退手續(xù)齊全；七是銷毀關(guān)，指定專車送保密銷毀中心銷毀；八是網(wǎng)絡(luò)關(guān)；保證信息公布的審核制，堅持上網(wǎng)不涉密，涉密不上網(wǎng)原則；九是保密機(jī)要室管理關(guān)，保證防盜門窗、密碼文件柜、監(jiān)測裝置安全性。

2.做好企業(yè)保密工作的方法和途徑

2.1健全組織機(jī)構(gòu)，完善保密制度

規(guī)章制度是企業(yè)最為有效得管理工具之一。企業(yè)要根據(jù)實際，從領(lǐng)導(dǎo)到員工、從機(jī)關(guān)到基層，做好機(jī)構(gòu)健全、人員到位，專人管理，使各項工作有法可依，有章可循。建立保密工作分級負(fù)責(zé)制，設(shè)立公司保密委和保密辦，各業(yè)務(wù)部門配備兼職保密員，制定《涉密載體保密管理制度》、《計算機(jī)保密管理制度》等等各項規(guī)章制度，形成完善的保密工作組織機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)體系，形成自上而下、層層負(fù)責(zé)、層層落實、各負(fù)其責(zé)、齊抓共管的保密工作責(zé)任制。實現(xiàn)保密管理科學(xué)化，制度建設(shè)規(guī)范化，保密檢查落實日常化，基礎(chǔ)資料系統(tǒng)化的管理。從制度上完善規(guī)范保密工作。

2.2明確職責(zé)、落實責(zé)任

做好保密工作，明確職責(zé)，履行職責(zé)是核心。領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必做到思想認(rèn)識到位、部署措施到位、包保責(zé)任到位。把保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制的執(zhí)行情況納入領(lǐng)導(dǎo)干部政績考核的內(nèi)容，對造成嚴(yán)重后果的要追究責(zé)任，形成黨政主要領(lǐng)導(dǎo)全面抓，分管領(lǐng)導(dǎo)重點抓，主管部門具體抓，基層部門主動抓的工作格局。并逐級落實責(zé)任，逐級簽訂《保密責(zé)任書》和《保密承諾書》，做到層層有人抓、處處有人管，使保密管理系統(tǒng)建設(shè)覆蓋各業(yè)務(wù)領(lǐng)域，實行保密責(zé)任層層覆蓋、全員覆蓋。把要害部門部位、重點單位、重點項目管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)作為保密工作的重中之重，確保每個部位、每個環(huán)節(jié)不出問題。

2.3積極采取技術(shù)防范措施

要切實加強(qiáng)計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等涉密載體的管理。重點發(fā)展防計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)泄密、防電磁輻射泄密技術(shù)，提高技術(shù)手段，從源頭上堵塞泄密漏洞。一是加大新技術(shù)的廣泛應(yīng)用，增大必要的經(jīng)費投入，添置先進(jìn)的儀器設(shè)備是作為當(dāng)前保密工作的基礎(chǔ)。二是凡屬密件資料，一律不準(zhǔn)存入普通計算機(jī)硬盤內(nèi)。對涉密計算機(jī)應(yīng)采取必要的物理阻斷措施。三是加強(qiáng)對要害部位的管理。對保密要害部門按規(guī)定落實“三鐵一器”，有條件的要采取攝像監(jiān)控設(shè)備、紅外線探頭感應(yīng)報警設(shè)備，在技術(shù)上采取嚴(yán)密的防范措施。

2.4做好經(jīng)常性的保密教育管理工作

一是抓好涉密人員的“兩個經(jīng)常”。要確保經(jīng)常性管理工作和經(jīng)常性的教育工作到位，使所屬人員要遵守保密條例。如：在文件銷毀等環(huán)節(jié)要嚴(yán)格按規(guī)定落實監(jiān)銷；嚴(yán)格做到“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”；嚴(yán)格不分場合地使用手機(jī)，更不能在手機(jī)或固定電話中談?wù)撋婷厥马棥６菢淞⑷珕T安全保密意識，構(gòu)建筑牢的保密工作思想防線。在市場經(jīng)濟(jì)的大潮下，加強(qiáng)對員工尤其是涉密人員的保密思想教育，增強(qiáng)全員的保密意識和保守國家秘密的自覺性。使涉密人員具有堅定理想信念，牢固樹立社會主義榮辱觀，忠誠黨的事業(yè)，培養(yǎng)高尚情操，筑牢抵御敵對勢力滲透思想防線。三是消除麻痹思想和僥幸心理。教育所屬員工樹立“保密工作無小事”的思想，個人的移動硬盤、軟（U）盤等，不得植入秘密信息，不得在私人或在家里處理涉密文件資料。嚴(yán)格選用政治思想好、工作認(rèn)真刻苦負(fù)責(zé)、素質(zhì)過硬的可靠人員擔(dān)任涉密崗位工作。時刻樹立高度的敏感性，克服僥幸心理，避免粗心大意造成失泄密。

2.5抓好保密隊伍建設(shè)，提高人員整體素質(zhì)

加強(qiáng)保密隊伍建設(shè)，對推動保密工作開展尤為重要。首先，保密工作人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)技能；其次，各單位領(lǐng)導(dǎo)要切實關(guān)心保密工作人員，幫助他們解決工作中遇到的實際困難，為保密工作的順利開展提供有力的組織保障。公司保密辦公室作為保密委員會日常辦事機(jī)構(gòu)，要有針對性地抓好保密業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)工作，不斷提高公司保密干部隊伍的整體素質(zhì)。

3.結(jié)束語

保密工作是黨和國家一項重要的工作，也是一項長期的艱巨任務(wù)，搞好保密工作對企業(yè)的改革、發(fā)展和穩(wěn)定有著很現(xiàn)實和長遠(yuǎn)的意義，尤其是新形勢下，一定要高度重視保密工作，科學(xué)謀劃保密工作，扎實推進(jìn)保密工作，做到警鐘長鳴，防范于未然，努力為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的保密服務(wù)，為和諧社會建設(shè)做出新的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]王麗華.論我國檔案保密工作的現(xiàn)狀及對策[J]-黑龍江科技信息2011