王紫麒
(黑龍江科技大學(xué),哈爾濱150000)
大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理
王紫麒
(黑龍江科技大學(xué),哈爾濱150000)
隨著大眾創(chuàng)新、萬(wàn)眾創(chuàng)業(yè)熱潮的開啟,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷提高和升級(jí)。繼云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)后,應(yīng)運(yùn)而生的大數(shù)據(jù)時(shí)代所帶來(lái)的數(shù)據(jù)資源的開發(fā)和應(yīng)用對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的影響不容小視。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的新技術(shù)改變了傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的模式和應(yīng)用,大數(shù)據(jù)作為一種全新的科技產(chǎn)物,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理開辟了新的天地。
大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)管理;互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)
1.網(wǎng)絡(luò)化水平偏低,資源整合能力差
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的巨變,傳統(tǒng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化程度偏低,達(dá)不到與時(shí)俱進(jìn)的水平,信息的傳輸還不能夠全面輸入輸出數(shù)據(jù)。這樣的模式放在目前的大環(huán)境中就意味著技術(shù)的落后,更嚴(yán)重的說(shuō)會(huì)影響企業(yè)整體辦事效率進(jìn)而導(dǎo)致效益的降低。由于網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)達(dá)不到要求,要想整合大量的“碎片化”的資源,也就變得無(wú)所下手,從而影響了企業(yè)的資源整合能力。
2.人工費(fèi)用成本較高,高級(jí)化人員缺乏
近年來(lái),企業(yè)越來(lái)越重視財(cái)務(wù)規(guī)劃,對(duì)于財(cái)務(wù)人員的需求變大,是直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員費(fèi)用成本提高的一個(gè)重要原因。而面對(duì)這種大環(huán)境的突變,普通財(cái)務(wù)工作人員的財(cái)務(wù)水平已不足以完成更艱巨的任務(wù)。對(duì)財(cái)務(wù)人員需求與供給之間的矛盾還未能緩和,因此與網(wǎng)絡(luò)信息化相結(jié)合的財(cái)務(wù)人員是企業(yè)發(fā)展的需要。
3.財(cái)務(wù)決策不合理、質(zhì)量不高
目前企業(yè)決策者和財(cái)務(wù)人員很大程度上都依賴于經(jīng)驗(yàn)來(lái)判斷和調(diào)整市場(chǎng),評(píng)價(jià)體系中財(cái)務(wù)指標(biāo)也局限于靠貨幣來(lái)計(jì)量,缺少對(duì)其他因素的深刻剖析。這不但大大降低了企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的可參考性,同時(shí)也難以滿足信息使用者的要求。更進(jìn)一步說(shuō),這種決策的不合理已經(jīng)影響了企業(yè)決策的質(zhì)量和發(fā)展。
1.網(wǎng)絡(luò)安全及監(jiān)管方面的挑戰(zhàn)
面對(duì)層出不窮的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的換代升級(jí),數(shù)據(jù)的不斷更新、傳出、輸入等,網(wǎng)絡(luò)的不真實(shí)性和真實(shí)性是并肩存在的,我們所面臨的負(fù)面效應(yīng)就是客戶信息的保密度會(huì)降低。個(gè)人信息、商業(yè)資料的流失會(huì)帶來(lái)各種各樣的麻煩,容易導(dǎo)致個(gè)人安全受到威脅、名譽(yù)受損和企業(yè)利益的流失。這無(wú)疑給監(jiān)管部門帶來(lái)了不小的挑戰(zhàn)。
2.數(shù)據(jù)整合方面的挑戰(zhàn)
大數(shù)據(jù)時(shí)代,不言而喻的就是數(shù)據(jù)量的龐大,怎么樣對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、整合、分析、挖掘才能提高企業(yè)的效率,對(duì)企業(yè)決策達(dá)到事半功倍的效果,是未來(lái)企業(yè)發(fā)展應(yīng)該重視的問(wèn)題。企業(yè)所能獲取到的各種數(shù)據(jù)來(lái)源包括新聞紙媒、物流、電商等接收到的有關(guān)圖片、音頻資料這些都屬于半結(jié)構(gòu)化資料;而企業(yè)目前只能接受結(jié)構(gòu)化資料。這其中就有了沖突和矛盾,如何調(diào)整和整合這兩種資源也是企業(yè)發(fā)展的所考慮的問(wèn)題。
3.財(cái)務(wù)部門內(nèi)部管理和組織結(jié)構(gòu)方面的挑戰(zhàn)
企業(yè)的財(cái)務(wù)部門的職能不能只是局限在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算,報(bào)表分析等業(yè)務(wù)。海量的數(shù)據(jù)要求財(cái)務(wù)管理人員要從多方面對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位的考查,包括采購(gòu)、市場(chǎng)調(diào)研、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)的滲透,這就無(wú)疑加大了財(cái)務(wù)人員的工作量和技術(shù)操作性,對(duì)于財(cái)務(wù)部門內(nèi)部職能轉(zhuǎn)變,不斷拓展新思路是一個(gè)很大挑戰(zhàn)。
1.有利于財(cái)務(wù)信息的處理的高效和準(zhǔn)確
與傳統(tǒng)的冗長(zhǎng)復(fù)雜還容易出錯(cuò)的手賬會(huì)計(jì)記錄方式相比,大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理充滿了活力,利用現(xiàn)代科技云端計(jì)算和儲(chǔ)存功能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、處理和分析,能夠極大提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的辦事效率。并且,在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中由于技術(shù)層面的缺失有些數(shù)據(jù)無(wú)法真實(shí)得到或被證實(shí)造成最后的決策上的不精準(zhǔn),在大數(shù)據(jù)背景下都能夠被彌補(bǔ),使數(shù)據(jù)在來(lái)源方面更加真實(shí)可信,為企業(yè)管理和決策貢獻(xiàn)了力量。
2.有利于對(duì)企業(yè)的決策和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
有效的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘、分析、整合、分類處理,能夠使企業(yè)管理人員直觀全面地發(fā)現(xiàn)適合企業(yè)發(fā)展的創(chuàng)新點(diǎn)和贏利點(diǎn),能夠很好地?fù)屨际袌?chǎng),謀求發(fā)展。同時(shí),也可以使企業(yè)通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的深刻分析對(duì)客戶群體以及潛在的客戶的喜好進(jìn)行了解,從而能夠更好地為企業(yè)未來(lái)發(fā)展提供一個(gè)良好的方向。還可以通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的分析對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理規(guī)避,及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)處理,減少企業(yè)利益流出。
3.有利于促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)的提高
此前,財(cái)務(wù)管理人員只是對(duì)財(cái)務(wù)方面的會(huì)計(jì)審核、財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析,進(jìn)而給決策者提供決策依據(jù),財(cái)務(wù)人員并不是真正的管理者。如今,大數(shù)據(jù)時(shí)代為企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員構(gòu)建了一個(gè)開放的平臺(tái),讓傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變思想,掌握新技術(shù)新方法,把會(huì)計(jì)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合到一起進(jìn)行整合,這樣可以使企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)有了更直觀的了解,對(duì)及時(shí)評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和預(yù)算能力有了更強(qiáng)的保障。同時(shí),在學(xué)習(xí)中也提高了企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng),為企業(yè)培養(yǎng)了高精準(zhǔn)人才。
4.有利于企業(yè)財(cái)務(wù)創(chuàng)新
在大數(shù)據(jù)要求下,數(shù)字、媒體、圖片等信息林林總總,企業(yè)財(cái)務(wù)工作要想在紛繁的數(shù)據(jù)中提取有利于企業(yè)發(fā)展的數(shù)據(jù),為管理決策提供可靠的技術(shù)支持,就必須將財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行更新、換代、升級(jí),通過(guò)加強(qiáng)數(shù)據(jù)的信息處理功能來(lái)提高數(shù)據(jù)的有效性和質(zhì)量。通過(guò)這一運(yùn)用,還可以減少數(shù)據(jù)不對(duì)稱帶來(lái)的困擾,有利于提高企業(yè)決策能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。這種透明化還可以推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部管理的監(jiān)管,塑造更好的企業(yè)氛圍。
1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
大數(shù)據(jù)時(shí)代,海量的信息呈井噴式襲來(lái),在給企業(yè)帶來(lái)好處的同時(shí)也要注意到對(duì)信息化的管理。首先,要建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化制度,因?yàn)橹挥型ㄟ^(guò)制度保障才能保證信息化的推進(jìn)和升級(jí)。有效的信息化制度是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)必須通過(guò)建立信息化制度來(lái)進(jìn)一步對(duì)信息的收集、整合、分析進(jìn)行更加規(guī)范的要求。這也提高了企業(yè)信息的公開化和透明化,為塑造企業(yè)良好的信譽(yù)提供了很好的保證。然后,要建立企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái),將財(cái)務(wù)信息、戰(zhàn)略發(fā)展、客戶資源等都放在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行直觀的分析,對(duì)企業(yè)發(fā)展決策提供有效的參考。最后,要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行換代升級(jí)。依據(jù)目前企業(yè)發(fā)展方向和大數(shù)據(jù)時(shí)代信息化的要求,對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行改版,提高軟件搜集信息,整合數(shù)據(jù)的能力;還要擴(kuò)展數(shù)據(jù)容量庫(kù),使其可以容納下更多數(shù)據(jù)。
2.轉(zhuǎn)變企業(yè)管理者的意識(shí)和理念
一個(gè)企業(yè)要想決策成功,很大程度上依賴于明智的管理者的決策。在大數(shù)據(jù)背景下,更加凸顯一個(gè)企業(yè)管理者的決定性作用。大數(shù)據(jù)帶來(lái)的企業(yè)信息透明化、公開化會(huì)減少企業(yè)決策的失誤,給企業(yè)帶來(lái)好處。但是,數(shù)據(jù)的龐雜使大數(shù)據(jù)處理工具以及更新升級(jí)換代帶來(lái)的成本的高昂,使很多企業(yè)管理者都望而卻步。這就需要現(xiàn)代企業(yè)的管理者去接受新理念、新思想。要順勢(shì)發(fā)展,就要轉(zhuǎn)變思想意識(shí),就必須去適應(yīng)現(xiàn)在的大數(shù)據(jù)環(huán)境。只有在大量數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行精準(zhǔn)的分析,才能使管理層做出更加合理的決策,以利于企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。并且,管理者還要審時(shí)度勢(shì),通過(guò)呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行可行的分析決策,而不是憑一己之經(jīng)驗(yàn)。
3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍建設(shè)
人才是企業(yè)發(fā)展不竭動(dòng)力和源泉,所以提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和技術(shù)水平是必不可少的。首先,企業(yè)可以外聘專家老師對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn),學(xué)習(xí)的相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)和適應(yīng)現(xiàn)代大數(shù)據(jù)發(fā)展的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)知識(shí),提高財(cái)務(wù)人員的技術(shù)水平,激發(fā)他們工作的熱情。其次,可以培養(yǎng)高層次人才,選拔高水平直接能上崗人員來(lái)充實(shí)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的隊(duì)伍,為整個(gè)團(tuán)隊(duì)增添新的血液,加速企業(yè)的發(fā)展。最后,還要加強(qiáng)內(nèi)部考核制度,定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)后的考核,以此來(lái)保證財(cái)務(wù)方面決策的高效性,并有利于企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督。
現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)離不開大數(shù)據(jù)的支持,企業(yè)管理者必須立足實(shí)際情況對(duì)管理方向進(jìn)行調(diào)整,企業(yè)發(fā)展的脈搏是企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理,所以企業(yè)要把握好大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理走向,迎接大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn),順勢(shì)而上,實(shí)現(xiàn)企業(yè)更高層次的發(fā)展。
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【責(zé)任編輯 杜 娟】
F812.2
A
1673-291X(2016)23-0116-02
2016-08-14
王紫麒(1992-),女,山東蓬萊人,碩士研究生,從事管理會(huì)計(jì)研究。