王紫麒
(黑龍江科技大學,哈爾濱150000)
大數據時代下的企業財務管理
王紫麒
(黑龍江科技大學,哈爾濱150000)
隨著大眾創新、萬眾創業熱潮的開啟,互聯網技術不斷提高和升級。繼云計算、物聯網后,應運而生的大數據時代所帶來的數據資源的開發和應用對企業產生的影響不容小視?;ヂ摼W時代的新技術改變了傳統企業財務管理的模式和應用,大數據作為一種全新的科技產物,為企業財務管理開辟了新的天地。
大數據;財務管理;互聯網技術
1.網絡化水平偏低,資源整合能力差
隨著大數據時代的巨變,傳統企業的財務管理的網絡化程度偏低,達不到與時俱進的水平,信息的傳輸還不能夠全面輸入輸出數據。這樣的模式放在目前的大環境中就意味著技術的落后,更嚴重的說會影響企業整體辦事效率進而導致效益的降低。由于網絡化技術達不到要求,要想整合大量的“碎片化”的資源,也就變得無所下手,從而影響了企業的資源整合能力。
2.人工費用成本較高,高級化人員缺乏
近年來,企業越來越重視財務規劃,對于財務人員的需求變大,是直接導致財務人員費用成本提高的一個重要原因。而面對這種大環境的突變,普通財務工作人員的財務水平已不足以完成更艱巨的任務。對財務人員需求與供給之間的矛盾還未能緩和,因此與網絡信息化相結合的財務人員是企業發展的需要。
3.財務決策不合理、質量不高
目前企業決策者和財務人員很大程度上都依賴于經驗來判斷和調整市場,評價體系中財務指標也局限于靠貨幣來計量,缺少對其他因素的深刻剖析。這不但大大降低了企業對財務管理的可參考性,同時也難以滿足信息使用者的要求。更進一步說,這種決策的不合理已經影響了企業決策的質量和發展。
1.網絡安全及監管方面的挑戰
面對層出不窮的互聯網技術的換代升級,數據的不斷更新、傳出、輸入等,網絡的不真實性和真實性是并肩存在的,我們所面臨的負面效應就是客戶信息的保密度會降低。個人信息、商業資料的流失會帶來各種各樣的麻煩,容易導致個人安全受到威脅、名譽受損和企業利益的流失。這無疑給監管部門帶來了不小的挑戰。
2.數據整合方面的挑戰
大數據時代,不言而喻的就是數據量的龐大,怎么樣對海量數據進行分類、整合、分析、挖掘才能提高企業的效率,對企業決策達到事半功倍的效果,是未來企業發展應該重視的問題。企業所能獲取到的各種數據來源包括新聞紙媒、物流、電商等接收到的有關圖片、音頻資料這些都屬于半結構化資料;而企業目前只能接受結構化資料。這其中就有了沖突和矛盾,如何調整和整合這兩種資源也是企業發展的所考慮的問題。
3.財務部門內部管理和組織結構方面的挑戰
企業的財務部門的職能不能只是局限在傳統的會計業務核算,報表分析等業務。海量的數據要求財務管理人員要從多方面對數據進行全方位的考查,包括采購、市場調研、銷售等各個環節的滲透,這就無疑加大了財務人員的工作量和技術操作性,對于財務部門內部職能轉變,不斷拓展新思路是一個很大挑戰。
1.有利于財務信息的處理的高效和準確
與傳統的冗長復雜還容易出錯的手賬會計記錄方式相比,大數據時代下的財務管理充滿了活力,利用現代科技云端計算和儲存功能對數據進行整合、處理和分析,能夠極大提高企業財務管理人員的辦事效率。并且,在傳統的財務管理中由于技術層面的缺失有些數據無法真實得到或被證實造成最后的決策上的不精準,在大數據背景下都能夠被彌補,使數據在來源方面更加真實可信,為企業管理和決策貢獻了力量。
2.有利于對企業的決策和風險規避
有效的對數據進行挖掘、分析、整合、分類處理,能夠使企業管理人員直觀全面地發現適合企業發展的創新點和贏利點,能夠很好地搶占市場,謀求發展。同時,也可以使企業通過對數據的深刻分析對客戶群體以及潛在的客戶的喜好進行了解,從而能夠更好地為企業未來發展提供一個良好的方向。還可以通過對數據的分析對風險進行合理規避,及時進行風險處理,減少企業利益流出。
3.有利于促進企業財務人員的素質的提高
此前,財務管理人員只是對財務方面的會計審核、財務報表進行分析,進而給決策者提供決策依據,財務人員并不是真正的管理者。如今,大數據時代為企業財務管理人員構建了一個開放的平臺,讓傳統的財務人員轉變思想,掌握新技術新方法,把會計技術和網絡技術結合到一起進行整合,這樣可以使企業財務人員對企業有了更直觀的了解,對及時評價企業財務狀況和預算能力有了更強的保障。同時,在學習中也提高了企業財務人員的專業素養,為企業培養了高精準人才。
4.有利于企業財務創新
在大數據要求下,數字、媒體、圖片等信息林林總總,企業財務工作要想在紛繁的數據中提取有利于企業發展的數據,為管理決策提供可靠的技術支持,就必須將財務管理軟件進行更新、換代、升級,通過加強數據的信息處理功能來提高數據的有效性和質量。通過這一運用,還可以減少數據不對稱帶來的困擾,有利于提高企業決策能力和市場競爭力。這種透明化還可以推動企業內部管理的監管,塑造更好的企業氛圍。
1.加強財務管理信息化建設
大數據時代,海量的信息呈井噴式襲來,在給企業帶來好處的同時也要注意到對信息化的管理。首先,要建立企業財務管理信息化制度,因為只有通過制度保障才能保證信息化的推進和升級。有效的信息化制度是企業發展的基礎。企業必須通過建立信息化制度來進一步對信息的收集、整合、分析進行更加規范的要求。這也提高了企業信息的公開化和透明化,為塑造企業良好的信譽提供了很好的保證。然后,要建立企業財務信息共享平臺,將財務信息、戰略發展、客戶資源等都放在一個平臺上進行直觀的分析,對企業發展決策提供有效的參考。最后,要對企業財務管理軟件進行換代升級。依據目前企業發展方向和大數據時代信息化的要求,對現有財務軟件進行改版,提高軟件搜集信息,整合數據的能力;還要擴展數據容量庫,使其可以容納下更多數據。
2.轉變企業管理者的意識和理念
一個企業要想決策成功,很大程度上依賴于明智的管理者的決策。在大數據背景下,更加凸顯一個企業管理者的決定性作用。大數據帶來的企業信息透明化、公開化會減少企業決策的失誤,給企業帶來好處。但是,數據的龐雜使大數據處理工具以及更新升級換代帶來的成本的高昂,使很多企業管理者都望而卻步。這就需要現代企業的管理者去接受新理念、新思想。要順勢發展,就要轉變思想意識,就必須去適應現在的大數據環境。只有在大量數據的基礎上進行精準的分析,才能使管理層做出更加合理的決策,以利于企業長期穩定發展。并且,管理者還要審時度勢,通過呈現的數據來進行可行的分析決策,而不是憑一己之經驗。
3.加強財務管理人才隊伍建設
人才是企業發展不竭動力和源泉,所以提高企業財務人員的綜合素質和技術水平是必不可少的。首先,企業可以外聘專家老師對現有財務人員進行統一培訓,學習的相關的計算機知識和適應現代大數據發展的會計信息系統知識,提高財務人員的技術水平,激發他們工作的熱情。其次,可以培養高層次人才,選拔高水平直接能上崗人員來充實財務管理系統的隊伍,為整個團隊增添新的血液,加速企業的發展。最后,還要加強內部考核制度,定期對財務人員進行培訓后的考核,以此來保證財務方面決策的高效性,并有利于企業的內部監督。
現代企業的發展已經離不開大數據的支持,企業管理者必須立足實際情況對管理方向進行調整,企業發展的脈搏是企業內部的財務管理,所以企業要把握好大數據時代企業的財務管理走向,迎接大數據時代帶來的機遇和挑戰,順勢而上,實現企業更高層次的發展。
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【責任編輯 杜 娟】
F812.2
A
1673-291X(2016)23-0116-02
2016-08-14
王紫麒(1992-),女,山東蓬萊人,碩士研究生,從事管理會計研究。