對(duì)電大圖書館信息資源共建共享的探討

魏寅革

（吉林市廣播電視大學(xué)，吉林吉林 132001）

對(duì)電大圖書館信息資源共建共享的探討

魏寅革

（吉林市廣播電視大學(xué)，吉林吉林 132001）

近年來(lái)，隨著電大遠(yuǎn)程開放教育的迅猛發(fā)展，辦學(xué)規(guī)模的急劇擴(kuò)大，對(duì)電大圖書館的服務(wù)提出新的要求。當(dāng)前，全國(guó)電大圖書館系統(tǒng)普遍存在著館藏力不足、知識(shí)劇增和用戶迫切需求等問題，因此，實(shí)行數(shù)字資源共建共享是為未來(lái)電大圖書館的發(fā)展必由之路。本文在對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電大圖書館信息資源共建共享的模式、途徑和原則以及與之有關(guān)的內(nèi)部因素和外部因素進(jìn)行闡述，尋找電大圖書館文獻(xiàn)信息資源共建與共享的最佳模式。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 電大圖書館 信息資源 共建共享

1 數(shù)字資源的共建共享是未來(lái)電大圖書館的發(fā)展必由之路

1.1 是解決館藏力不足和文獻(xiàn)信息劇增的重要途徑

信息時(shí)代的到來(lái)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷更新，文獻(xiàn)信息劇增，決定了電大圖書館的發(fā)展趨勢(shì)是實(shí)行數(shù)字資源的共建共享。近幾年，廣播電視大學(xué)是以現(xiàn)代信息為主要教學(xué)手段的新型教育方式。隨著各種形式載體的書刊數(shù)量急增，其收藏力相對(duì)低下，根本不可能全部包容那些業(yè)已產(chǎn)生的知識(shí)信息，許多電大圖書館孤立地為各類用戶提供方便快捷的信息服務(wù)愈顯力不從心。全國(guó)電大圖書館都各自為政，固定用戶對(duì)現(xiàn)有館藏的利用率不高，對(duì)信息資源的浪費(fèi)較大。另一方面，由于電大圖書館服務(wù)對(duì)象多是成人，各圖書館競(jìng)相購(gòu)置普遍需求的同類信息資源來(lái)滿足本地用戶的需求，造成目前這種對(duì)文獻(xiàn)信息資源的低水平重復(fù)購(gòu)置的局面。因此，統(tǒng)籌規(guī)劃，全方位、多渠道和立體化合理共建共享信息資源是解決電大圖書館這一矛盾的重要途徑。

1.2 是電大圖書館辦學(xué)的迫切需求

廣播電視大學(xué)是基于網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)的教育方式，主要是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的手段來(lái)完成教學(xué)任務(wù)。由于在教學(xué)、管理和服務(wù)模式上有其自己的獨(dú)特性，由此帶來(lái)的圖書館服務(wù)的特殊性。用戶對(duì)信息資源的需求方式及內(nèi)容也產(chǎn)生了根本性的變化。圖書館要適應(yīng)成人學(xué)生分散、隨意的特點(diǎn)來(lái)實(shí)現(xiàn)信息資源服務(wù)。特別是成人學(xué)生不再滿足于單一的館藏信息服務(wù)，迫切需要的是內(nèi)容新穎全面、方便快捷、形式多樣和來(lái)源廣泛的信息。用戶的這種全方位、綜合化的信息需求，顯然不是一個(gè)圖書館所能滿足的，多個(gè)信息單位協(xié)作進(jìn)行信息資源共建共享已成為信息服務(wù)界亟須解決的問題。電大圖書館的獨(dú)特性決定了用戶對(duì)知識(shí)信息的需求還反映在要求所需信息的電子化、網(wǎng)絡(luò)化，這就需要圖書館加強(qiáng)對(duì)文獻(xiàn)信息的電子化組織和迅速實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的工作，通過(guò)對(duì)知識(shí)信息進(jìn)行分析、綜合、整序，以新的、序列化的知識(shí)單元提供給用戶。如果每個(gè)圖書館單獨(dú)進(jìn)行這些工作，是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足用戶需求。

2 影響電大圖書館信息資源共建共享的環(huán)境與條件

2.1 有利條件

網(wǎng)絡(luò)為圖書館提供了一個(gè)全新的信息環(huán)境，為圖書館信息資源共建共享提供了良好的條件。特別是Internet網(wǎng)成功地采用了TCP/ IP（傳輸控制協(xié)議和網(wǎng)際互聯(lián)協(xié)議）技術(shù)，解決了不同網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品、不同硬件平臺(tái)和不同操作系統(tǒng)之間的兼容性問題。任何計(jì)算機(jī)只要采用因特網(wǎng)與TCP/IP協(xié)議中的任何一臺(tái)主機(jī)聯(lián)通，都有可能成為因特網(wǎng)的部分，進(jìn)行大規(guī)模的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，自由地選擇利用各種網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，順利地實(shí)現(xiàn)信息資源的共建共享。

我國(guó)許多電大圖書館相繼協(xié)議協(xié)作，不斷推進(jìn)信息資源共建共享的進(jìn)程。聯(lián)合國(guó)教科文組織提出了全面“開放”思想，在促進(jìn)我國(guó)圖書館信息資源由由被動(dòng)向主動(dòng)、由淺層向深層、由粗放向效益密集轉(zhuǎn)變的過(guò)程中起到了積極的推動(dòng)作用。我國(guó)圖書館信息資源共建共享是從20世紀(jì)50年代開始處在萌芽階段。從20世紀(jì)90年代開始，信息資源的共建共享注入了數(shù)字圖書館和跨行業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)協(xié)作的特征。早在1999年1月，由中國(guó)國(guó)家圖書館召集、全國(guó)各行業(yè)系統(tǒng)的圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)在北京發(fā)出了《全國(guó)圖書館館際互借公約》，為全國(guó)圖書情報(bào)行業(yè)實(shí)現(xiàn)資源共建共享確立了帶有法律性質(zhì)的文本。

2.2 不利因素

機(jī)制的滯后和政策性制約著電大圖書館信息資源共建共享的進(jìn)一步發(fā)展。它是圖書館信息資源共建共享的關(guān)鍵因素，起著統(tǒng)籌規(guī)劃、全面協(xié)調(diào)的作用。圖書館的管理決定著信息資源共建共享的規(guī)模、形式、活動(dòng)能力和效益。一個(gè)圖書館的性質(zhì)任務(wù)、館藏特色、規(guī)章制度、服務(wù)手段和服務(wù)方式等也極大地影響著其在信息資源共建共享中的水準(zhǔn)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境孕育了嶄新的管理觀念，并呼喚著與之相適應(yīng)的管理體制，但是從我國(guó)電大系統(tǒng)圖書館的狀況來(lái)看，仍處在無(wú)章可循的狀態(tài)，傳統(tǒng)的條塊分割、各自為政的縱向機(jī)制，極大地影響著電大圖書館信息資源共建共享的進(jìn)程。部分館員的專業(yè)水平和理念滯后也是制約電大圖書館信息資源共建共享的一大因素。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館員應(yīng)具備“專家型”素質(zhì)，他們除擔(dān)負(fù)傳統(tǒng)的圖書館業(yè)務(wù)工作以外，還應(yīng)充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)，對(duì)館藏資源和網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行深層次開發(fā)，以全方位信息資源滿足用戶需求。這種情況在電大系統(tǒng)圖書館尤為突出。特別是全國(guó)電大系統(tǒng)地區(qū)不均衡、東西部不均衡等現(xiàn)象限較嚴(yán)重地阻礙著信息資源共建共享工作的進(jìn)展。

現(xiàn)代技術(shù)和資源因素制約著電大圖書館信息資源共建共享的進(jìn)行。隨著現(xiàn)代技術(shù)的迅猛發(fā)展、計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備更新?lián)Q代較快及軟件配置的智能化、多功能效用越來(lái)越顯著。帶來(lái)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用的局限性也制約著電大圖書館信息資源共建共享的進(jìn)一步發(fā)展。通信線路傳輸速率有待進(jìn)一步提升，尤其是在傳遞多媒體信息是多顯能力不足。集成管理系統(tǒng)缺乏標(biāo)準(zhǔn)化，在多平臺(tái)技術(shù)方面，多數(shù)未采用C/S技術(shù)，客戶端的應(yīng)用程序不支持字符終端；在網(wǎng)絡(luò)功能上，多數(shù)尚未采用HyperLink等技術(shù)。各級(jí)種類圖書館發(fā)展不平衡，有些圖書館從硬件上來(lái)說(shuō)還缺乏利用現(xiàn)代信息技術(shù)的能力。

此外，還有諸如網(wǎng)絡(luò)信息安全與否、知識(shí)產(chǎn)權(quán)能否得到保護(hù)、部分信息壟斷行為能否消除、經(jīng)費(fèi)能否得以保障等制約圖書館信息資源共建共享的因素。

3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下如何實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書館文獻(xiàn)信息資源的共建共享

3.1 確定共建共享的基本原則及其最佳模式

（1）適應(yīng)性原則。適應(yīng)國(guó)情原則。每個(gè)國(guó)家的信息資源共建共享模式都是在該國(guó)人文和自然因素綜合作用下產(chǎn)生的，所以，信息資源共建共享模式的確立，必須符合國(guó)家的政治、經(jīng)濟(jì)體制現(xiàn)狀。適應(yīng)時(shí)代發(fā)展原則。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代要選擇和確立最佳模式必須充分考慮到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，尋找出適合網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的共享模式至關(guān)重要。（2）最大節(jié)約原則。一是要統(tǒng)籌規(guī)劃，少花錢多辦事，實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)節(jié)省化；二是要便于用戶獲取，節(jié)約用戶的時(shí)間和經(jīng)費(fèi)。（3）適度超前原則。由于既定的模式應(yīng)具有較強(qiáng)的穩(wěn)定性，但又不能完全符合現(xiàn)實(shí)，所以選擇最佳模式既要立足現(xiàn)實(shí)，又要適度超前。否則，將影響共建共享進(jìn)程，還會(huì)帶來(lái)不應(yīng)有的損失。因此，充分預(yù)測(cè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)是確立最佳模式所必須考慮的一個(gè)重要條件。（4）逐步發(fā)展原則。它是指選擇最佳模式時(shí)，必須考慮到共建共享的實(shí)現(xiàn)是一種循序漸進(jìn)的過(guò)程，必須經(jīng)過(guò)一個(gè)過(guò)濾階段，而不能一次完成。所以，就我國(guó)目前的國(guó)情，必須選擇那過(guò)濾型最佳模式，而不是理想的一次性完成模式。因?yàn)槟欠N一次性完成模式既不符合事物發(fā)展規(guī)律，又不符合我國(guó)國(guó)情。（5）靈活多樣原則。考慮到我國(guó)條塊分割的管理體制及地區(qū)間自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化程度的不平衡性以及信息資源分布的不均衡性，在選擇最佳模式是必須采取靈活多樣的原則，多種模式并舉，使共建共享活力無(wú)限。

3.2 信息資源共建共享的最佳模式

目前我國(guó)資源共建共享模式應(yīng)為：以政府操作為主，集中與分散管理相結(jié)合的、多元化的過(guò)濾型模式。所謂的多元化是指在不同地區(qū)、不同系統(tǒng)所采取靈活多樣、因地制宜的共享模式。具體來(lái)說(shuō)，西部地區(qū)應(yīng)采用初級(jí)模式，首先要打好基礎(chǔ)，在高校館系統(tǒng)建立協(xié)

作網(wǎng)，然后再在科研館系統(tǒng)建立協(xié)作網(wǎng)，最后與發(fā)達(dá)的東部地區(qū)聯(lián)網(wǎng)。東部地區(qū)應(yīng)采用的模式是：首先，要分別在公共、高校和科研三大系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)共建共享。其次，要在地區(qū)性跨系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)共建共享。這是以省、直轄市、自治區(qū)為單位進(jìn)行的跨系統(tǒng)地區(qū)性共建共享。最后，要在地區(qū)間實(shí)現(xiàn)共建共享。即各省、直轄市、自治區(qū)之間聯(lián)成共享網(wǎng)絡(luò)，初步實(shí)現(xiàn)全國(guó)資源共享。當(dāng)然，在東、西部地區(qū)實(shí)施國(guó)家共享計(jì)劃之前，應(yīng)首先建立主導(dǎo)型的國(guó)家級(jí)文獻(xiàn)信息資源網(wǎng)絡(luò)，指導(dǎo)協(xié)調(diào)各系統(tǒng)及地區(qū)級(jí)圖書館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，這樣，全國(guó)的資源共建共享工作就會(huì)健康順利地發(fā)展。上述模式可以簡(jiǎn)述為：以國(guó)家投資為主，以國(guó)家文獻(xiàn)信息資源網(wǎng)絡(luò)為主導(dǎo)，東西部地區(qū)分別分步實(shí)施，先系統(tǒng)內(nèi)共建，后地區(qū)性共建，實(shí)現(xiàn)集中與分散管理的過(guò)渡型信息資源共建共享。待這一過(guò)渡型模實(shí)現(xiàn)后，再建立全國(guó)性跨系統(tǒng)、跨地區(qū)的真正無(wú)邊界信息資源共建共享網(wǎng)絡(luò)，從而真正實(shí)現(xiàn)全國(guó)信息資源共享。

［1］張懷濤，黃健.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館信息資源開發(fā)的因素［J］.圖書與情報(bào)，2001（1）.

［2］于麗鳳，高波.文獻(xiàn)信息資源共建共享障礙新論［J］.圖書館雜志，2002（10）.

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魏寅革（1966—），女，大專，館員，吉林市廣播電視大學(xué)圖書館，研究方向：圖書館學(xué)。