設(shè)計(jì)院項(xiàng)目管理系統(tǒng)（DIPMS）的研究和開發(fā)

劉輝

【摘 要】項(xiàng)目管理信息化就是指在一定的條件與資源情況下，通過一系列的方法與技巧，對所有的項(xiàng)目進(jìn)行有條理、有效的管理活動(dòng)，并且對所管理的項(xiàng)目進(jìn)行優(yōu)化的過程。它是企業(yè)信息化最為復(fù)雜、最為重要的工作之一，很多企業(yè)在推行項(xiàng)目管理信息化過程中，阻力重重，其中一個(gè)重要原因是項(xiàng)目管理軟件和企業(yè)自身管理模式不完全匹配，為此，我們結(jié)合我公司自身管理模式，對項(xiàng)目管理信息化進(jìn)行了研究和軟件開發(fā)。

【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目管理 企業(yè)信息化 工作節(jié)點(diǎn) 項(xiàng)目數(shù)據(jù)

1 研究的背景和目的

我公司最近幾年快速發(fā)展，公司規(guī)模、產(chǎn)值都有很大的提高，員工數(shù)量、項(xiàng)目數(shù)量都增加了很多，而且項(xiàng)目復(fù)雜程度也越來越復(fù)雜，專業(yè)數(shù)量、部門數(shù)量也有增加；在工作過程中，項(xiàng)目進(jìn)度難以跟蹤，項(xiàng)目工作量難以把握，員工工作狀況難以掌握，員工業(yè)績難以評(píng)價(jià)。我們深切的感到，傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，我們必須依靠信息技術(shù)輔助企業(yè)管理，為此，我們決定獨(dú)立研發(fā)一套項(xiàng)目管理軟件，主要解決以下問題：

（1）更好地管理項(xiàng)目、員工、費(fèi)用（事、人、錢）；（2）把握項(xiàng)目進(jìn)度、工作量；（3）把握員工工作狀態(tài)、工作量；（4）建立員工業(yè)績考核數(shù)據(jù)表，實(shí)現(xiàn)公平分配的激勵(lì)政策；（5）協(xié)同：專業(yè)間提資的管理，計(jì)劃延遲申請；（6）設(shè)計(jì)費(fèi)用的管理；（7）通過計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制、協(xié)調(diào)等職能，使得工作更快，更高效的完成。

2 軟件簡要結(jié)構(gòu)和工作過程（如圖一）

高級(jí)管理員為公司高管，可以查看和統(tǒng)計(jì)各部門的數(shù)據(jù)；部門領(lǐng)導(dǎo)安排工作、查詢項(xiàng)目工作情況、查詢員工工作情況、統(tǒng)計(jì)工作量等；其他人員查看工作安排、報(bào)告工作量等。

3 系統(tǒng)的主要開發(fā)內(nèi)容

（1）專業(yè)工作量量化系數(shù)表、崗位系數(shù)表、年齡經(jīng)驗(yàn)系數(shù)表、員工表，這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都可以建立不同的標(biāo)準(zhǔn)；執(zhí)行不同的標(biāo)準(zhǔn)，員工的工作量考核隨之改變。

（2）項(xiàng)目數(shù)據(jù)包含提資時(shí)間、專業(yè)、設(shè)計(jì)內(nèi)容、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、專業(yè)負(fù)責(zé)人、設(shè)校審人員，以及工作量、質(zhì)量評(píng)估、計(jì)劃完成時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間等內(nèi)容。

信息系統(tǒng)難以推行的一個(gè)重要原因是數(shù)據(jù)錄入工作，我們在開發(fā)軟件時(shí)，對于簡化錄入工作或者使錄入工作更為簡單，做了很多思考，現(xiàn)在的方式是基本只需要使用鼠標(biāo)（極少使用鍵盤）對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行點(diǎn)選即可，而且選擇界面也很簡單，非常輕松。數(shù)據(jù)邊界界面如圖二。

（3）項(xiàng)目日程表：將項(xiàng)目數(shù)據(jù)按一定條件按計(jì)劃完成時(shí)間由近及遠(yuǎn)排序后展示，讓領(lǐng)導(dǎo)知道哪些工作需要盡快完成。

（4）查詢和統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)（如圖三）：1）按指定條件（時(shí)間范圍、專業(yè)、完成情況等）查詢有關(guān)項(xiàng)目、查詢項(xiàng)目參與人員，并能根據(jù)要求排序，查詢時(shí)可修改數(shù)據(jù)；2）按指定條件（時(shí)間范圍、專業(yè)、完成情況等）統(tǒng)計(jì)有關(guān)項(xiàng)目，可以統(tǒng)計(jì)各專業(yè)的總工作量、項(xiàng)目總數(shù)、各專業(yè)項(xiàng)目數(shù)量、完成的項(xiàng)目數(shù)量、未完成的項(xiàng)目數(shù)量、已完成工作的設(shè)計(jì)人員、未完成工作的設(shè)計(jì)人員；3）按工程類型統(tǒng)計(jì)、按設(shè)計(jì)內(nèi)容統(tǒng)計(jì)、按項(xiàng)目來源統(tǒng)計(jì)。

（5）延期申請與審批：1）各設(shè)計(jì)人員根據(jù)計(jì)劃安排和項(xiàng)目進(jìn)度情況，可以申請計(jì)劃延期，部門領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)情況進(jìn)行審批；2）申請和審批過程在系統(tǒng)中會(huì)有記錄，如果整個(gè)項(xiàng)目延期，可以追溯到延期的環(huán)節(jié)，延期的人員。

（6）專業(yè)間提資。包含提資專業(yè)、計(jì)劃提資時(shí)間、接受提資專業(yè)、實(shí)際提資時(shí)間等數(shù)據(jù)，以此控制設(shè)計(jì)過程。可以認(rèn)為，一個(gè)提資時(shí)間，就是一個(gè)工作節(jié)點(diǎn)，一個(gè)節(jié)點(diǎn)完成后，系統(tǒng)自動(dòng)通知下一節(jié)點(diǎn)有關(guān)設(shè)計(jì)人員開始工作，節(jié)點(diǎn)逾期會(huì)報(bào)告有關(guān)設(shè)計(jì)和管理人員。

（7）個(gè)人考核業(yè)績表（如圖四）。包含個(gè)人設(shè)計(jì)工作量、校審工作量、總工作量、作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的次數(shù)、專業(yè)負(fù)責(zé)人次數(shù)、一般職責(zé)次數(shù)、總參與項(xiàng)目數(shù)量，以及參與的項(xiàng)目的詳細(xì)情況報(bào)表。個(gè)人工作量排名、個(gè)人工作量在各專業(yè)的比重；個(gè)人設(shè)計(jì)質(zhì)量評(píng)估；個(gè)人設(shè)計(jì)進(jìn)度；歸檔情況等等。

（8）統(tǒng)計(jì)個(gè)人工作量。

（9）概預(yù)算數(shù)據(jù)：包含總概預(yù)算、專業(yè)概預(yù)算、總設(shè)計(jì)費(fèi)、專業(yè)設(shè)計(jì)費(fèi)、部門收入，并記錄收費(fèi)情況。

（10）查詢、統(tǒng)計(jì)概預(yù)算數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)部門收入：1）按指定條件（時(shí)間范圍、專業(yè)、完成情況等）查詢有關(guān)項(xiàng)目，查詢時(shí)可修改數(shù)據(jù)；2）按指定條件（時(shí)間范圍、專業(yè)、完成情況等）統(tǒng)計(jì)有關(guān)項(xiàng)目，可以統(tǒng)計(jì)各專業(yè)的費(fèi)用。3）按指定條件統(tǒng)計(jì)部門收入。

（11）個(gè)人事務(wù)。1）查詢領(lǐng)導(dǎo)安排的工作；2）報(bào)告?zhèn)€人工作量；3）報(bào)告歸檔情況；4）申請計(jì)劃延期，并可查詢申請進(jìn)度、申請是否審批；5）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和專業(yè)負(fù)責(zé)人可查看概預(yù)算數(shù)據(jù)，并輸入專業(yè)概預(yù)算數(shù)據(jù)；6）個(gè)人業(yè)績查詢。

（12）文件管理：技術(shù)資料、項(xiàng)目文件等各類文件的管理。

（13）消息提醒（飛秋自動(dòng)發(fā)送消息提醒有關(guān)人員）。1）未完成工作；2）已完成，但基本工作量未填寫；3）缺少設(shè)計(jì)階段或者提資時(shí)間或者專業(yè)；4）缺少設(shè)計(jì)內(nèi)容或者設(shè)計(jì)人；5）工作量系數(shù)、調(diào)整系數(shù)、質(zhì)量評(píng)估應(yīng)該大于0；6）項(xiàng)目數(shù)據(jù)完整，未做數(shù)據(jù)審核；7）數(shù)據(jù)已審核，未歸檔；8）已歸檔，未做歸檔審核；9）申請工作計(jì)劃延期，請審批；10）個(gè)人工作量排名。

4 后期計(jì)劃

研究如何更好的顯示員工的工作狀態(tài)和負(fù)荷狀態(tài)；研究如何更好的顯示項(xiàng)目進(jìn)度，并對即將到期的項(xiàng)目預(yù)警；研究如何更好的提供管理層需要的相關(guān)信息用于幫助管理層決策。