檔案信息網絡化存在的問題及對策

梁浩

（吉林省梅河口市灣龍鎮(zhèn)農業(yè)技術推廣站，吉林梅河口 135000）

檔案信息網絡化存在的問題及對策

梁浩

（吉林省梅河口市灣龍鎮(zhèn)農業(yè)技術推廣站，吉林梅河口 135000）

隨著社會的快速發(fā)展以及科學技術的不斷進步，檔案信息網絡化管理已經融入社會工作的各個方面，辦公自動化、標準化、現代化、網絡化正逐漸日趨完善。檔案管理工作，尤其是檔案信息網絡化在人們的學習、工作、生活中正發(fā)揮著無法取代的作用。在檔案管理工作中，運用現代信息技術、網絡技術加以管理和利用是現代社會發(fā)展的必然趨勢。本文結合當地實際情況，分析了目前檔案信息網絡化存在的一些問題，并提出了相應的解決措施，以供參考。

檔案信息網絡化 問題 對策

1 檔案信息網絡化

檔案信息網絡化是全面運用現代信息和網絡技術，對檔案信息資源進行管理和利用的過程，檔案信息系統(tǒng)是一項復雜并需要運用各種學科知識、多專業(yè)配合、多部門協作、多環(huán)節(jié)配套的系統(tǒng)工程。信息化、網絡化是現代經濟社會發(fā)展的方向，經過多年的不斷發(fā)展，檔案信息網絡化管理不斷完善，及時保留了各個方面所需要的重要、珍貴的檔案資料，避免了檔案資料的遺失，為人們提供了方便快捷的服務。

2 存在的問題

近年來，檔案信息網絡化得到了較快的發(fā)展，但仍存在著一些不盡如人意的問題，不僅影響正常工作的開展，更會影響到檔案信息網絡化的管理和發(fā)展。

缺乏規(guī)范的檔案信息網絡化法規(guī)和標準。近年來，國家已相繼出臺了一些管理標準，仍然滿足不了檔案信息網絡化的快速發(fā)展，時至今日，尚無專門關于檔案信息網絡化管理工作的法律、法規(guī)，已有的一些標準遠遠無法滿足檔案信息網絡化的快速發(fā)展。適用于檔案信息網絡化建設的法律、法規(guī)、政策等管理手段仍有待于進一步的健全和完善。作為檔案信息網絡化建設主要形式的電子文件的法律地位還未正式確立，造成了部分電子文件的原始性、真實性、可靠性難以確定。

缺乏資金的支持。檔案信息網絡化的建設離不開計算機網絡技術，數字化網絡的建設和發(fā)展需要大量的資金支持，在資源庫、基礎設備、轉換費用、人員培養(yǎng)費用等方面都需要大量資金的支持與投入。但目前情況，國家的投入力度有限，地方財政也存在著“顧此失彼”的現象。有的地區(qū)對檔案信息網絡化的建設缺乏足夠的重視，有的貧困地區(qū)財政捉襟見肘，有的地區(qū)資金挪用等現象依然存在，嚴重影響了檔案信息網絡化的建設和發(fā)展。

對檔案信息網絡化建設重視不夠。現代社會是信息發(fā)展的社會，檔案信息資源的數量迅速增加，檔案內容種類多樣，紛繁復雜。目前，存在著對檔案信息網絡化建設不夠重視的現象。使得檔案信息網絡化建設沒有與時俱進，沒有跟上時代發(fā)展的步伐，傳統(tǒng)的檔案信息網絡服務管理模式無法適應現代社會發(fā)展的需要。造成了檔案信息未能得到及時有效的處理，不能在最短的時間范圍內為用戶提供所需的信息內容，無法很好的實現檔案信息的管理與檔案利用的結合，造成檔案信息網絡化無法為人們提供最佳的服務。

缺乏技術全面的專業(yè)人才。檔案信息網絡化建設是一項復雜的系統(tǒng)性工程，涉及到計算機技術、網絡技術、信息安全技術等方面的專業(yè)技術。實現檔案信息網絡化，離不開技術全面的專業(yè)人才，不僅僅要熟練操作計算機，更要掌握一定的信息技術、檔案管理等知識。但由于檔案信息網絡化的發(fā)展時間較晚，目前人員配備不合理，仍然缺少技術全面的人才，檔案人員技術單一，

不僅無法滿足檔案信息網絡化建設的需要，還會嚴重影響正常工作的開展，使得一些網站得不到及時更新與維護，未能更好地服務于社會。

3 解決對策

完善檔案信息網絡化體系，健全法規(guī)標準。要進一步完善檔案信息網絡化體系，按現有的規(guī)定實行科學、系統(tǒng)的標準化管理，將電子檔案信息資料進行歸檔、整理、分類，使檔案信息數據庫得到適時的補充，豐富數據庫的信息量，為檔案信息網絡化的應用提供真實、可靠、詳盡的資料。同時，檔案信息與國家、社會、集體、個人秘密有關的檔案因其合法權益受到法律的保護，均屬于限制利用的范圍。因此，應制定出相應的法律法規(guī)及政策，對現存檔案信息進行適時的鑒定，并按級別進行分類管理，使國家、集體、個人的重要檔案資料得到及時有效的保護，維護社會的穩(wěn)定和諧。

加大支持力度，給予資金支持。檔案信息網絡化的建設和發(fā)展，既離不開法律及政策面的支持，更離不開資金的支持。僅僅依靠國家財政的支持還遠遠不夠，各地方政府在加大人力投入的同時，還要加大資金的支持力度，在檔案信息網絡化的建設發(fā)展過程中，及時引入必要的先進設備。相關部門的領導要進一步重視此項工作，做到專款專用，避免挪用現象的發(fā)生，為檔案信息網絡化的建設給予強有力的資金支持，為檔案信息網絡化的發(fā)展打下堅實的物質基礎。

加強人才培養(yǎng)，提高人員素質。檔案信息網絡化建設是一項長期、持久、重要的工作，需要全面的技術型人才。因此，要加強專業(yè)人才的培養(yǎng)，逐步提高檔案人員的專業(yè)技能與專業(yè)水平，提高人員的綜合素質，使其具有良好的職業(yè)道德和崇高的敬業(yè)精神。檔案管理人員在具備檔案專業(yè)知識的同時，還要熟練掌握計算機技術、網絡技術、光盤技術等，及時更新自己的專業(yè)知識，以適應現代檔案工作的發(fā)展要求。

提高安全意識，做好防范工作。檔案信息網絡化必須依靠網絡技術，隨著網絡技術的快速發(fā)展，其安全問題日顯突出。網絡安全問題主要來自黑客、病毒以及系統(tǒng)本身的故障，而影響檔案信息服務安全的主要是操作系統(tǒng)、硬件設備、網絡黑客等，一旦疏忽網絡系統(tǒng)的安全問題，極易造成數據丟失、信息損毀、設備損壞等問題，無法保證檔案信息服務網絡的安全和正常運轉。因此，日常工作中，要牢固樹立網絡安全意識，并要做好防范工作及信息的備份，規(guī)避各類風險的發(fā)生。

總之，加強檔案信息網絡化建設是社會發(fā)展的需要，也是社會發(fā)展的必然趨勢。做好檔案信息工作，為用戶提供方便快捷的信息服務，以適應現代社會快速發(fā)展的需要，對促進經濟發(fā)展、社會發(fā)展都具有一定的推動作用。

［1］于進川.檔案信息系統(tǒng)建設的效益管理研究［D］.四川大學，2005.

［2］劉國能.當前全國檔案工作的幾點思考［J］.檔案學研究，2002，（3）.

［3］甘蕓.淺談科技檔案網絡化管理［J］.科技檔案，2002，（2）.

梁浩（1980—），男，漢族，本科學歷，中級職稱，館員，主要從事檔案管理工作。