濟源創新檔案利用服務方式的探索

張冬霞

濟源市檔案局（館）近些年來積極創新檔案利用服務方式，緊緊圍繞市委、市政府和人民群眾需要，拓展檔案信息公布形式和傳播渠道，深入挖掘檔案的歷史和文化價值，努力探索檔案開發利用工作社會化服務的發展道路。

1 ?轉變觀念，從館內利用到館外展覽服務

檔案價值的體現依賴于檔案的開發利用，如何開發檔案信息資源為社會服務是濟源市檔案局（館）長期以來探索的課題。館藏檔案以其歷史性、地方性、直觀性和原始性等特點，為檔案局（館）舉辦史料展覽提供了絕好的生動素材，在加強人文教育、提升人文素質方面具有獨特的作用。濟源市檔案局（館）充分利用這一優勢，以喜聞樂見的展覽為載體，強力扭轉“看門收攤”的被動利用局面，走出局館，面向社會，主動服務。

近些年，濟源市檔案局（館）緊扣社會關注的熱點，在局（館）外大辦展覽，將塵封的歷史更多地向社會大眾展現。建國55周年前夕，社會各界都在慶祝祖國繁榮昌盛，濟源市檔案局（館）利用館藏照片檔案，舉辦了《滄桑巨變看發展——濟源新老照片展》，用1500余張歷史真實照片，讓濟源人民直觀地感受家鄉的發展變化;展覽地點選擇在市大型廣場，60塊精彩板面，吸引了絡繹不絕的參觀人群，受到市民嘖嘖稱贊。毛澤東發表《愚公移山》60周年到來時，愚公故鄉的濟源人民群情振奮，濟源市檔案局（館）及時梳理館藏資源，利用翔實的史料，制作了100余幅活動展板，在市宣傳大廳展出《愚公移山精神展覽》，全面介紹解放以來濟源人民開拓創新、真抓實干，在各行各業取得的豐功偉績，大批機關干部、工人、農民、學生前來參觀學習。濟源作為全省一體化試點市，多年來民生工作取得豐碩成績，2012年為展示濟源城鄉民生發展和風土人情，檔案局（館）利用老票證、老照片、老物件等，專門制作了《衣食住行思變化——濟源民俗文化展》活動板面40余塊，在市文化城展出，有數以萬計的濟源民眾前來觀看。從這些以歷史檔案為基本素材的展覽中，廣大市民了解了濟源歷史，感知了濟源發展，更加熱愛濟源。

2 ?提升品質，從簡單編纂史料到深層次編研開發

檔案承載著人類歷史文明的發展過程，蘊含了豐富的歷史和文化資源。怎樣把這些資源轉化為生產力為社會服務，是檔案局（館）服務能力的見證。濟源市檔案局（館）立足館藏，加大編研力度，提升編研質量，變以基礎性匯編為主為以深層次加工為主，變以內部參考為主為以社會利用為主，決心有效開發檔案信息資源，擴大服務范圍，用優質的“產品”奉獻社會，發揮檔案價值。

濟源市檔案局（館）近年來抽選熟悉館藏、文字功底深厚的檔案干部充實到編研一線，圍繞市委、市政府中心工作，編輯出版了一大批檔案史料書籍，為濟源經濟社會發展服務。根據全市總體部署，在建國60周年活動中，濟源市檔案局（館）編輯出版了《濟源60年》一書，以館藏史料為主見證濟源走過的60年不平凡歲月，并將此書呈送給市級領導及全市各有關單位，展示了檔案的文化價值。圍繞全市經濟工作發展，濟源市檔案局（館）在館藏內容基礎上廣泛收集，編印了《濟源市名特優產品介紹》、《濟源籍在外人員通訊錄》等，及時送到全市各有關單位，在全市招商引資和旅游開發活動中起到了積極推動作用。2013年配合全省三大精神宣傳活動，在毛澤東發表《愚公移山》70周年到來之前，編印了《偉大的力量——愚公移山精神在濟源》，并將此書分發到全市各有關單位，激勵廣大干部職工干事創業。在每年的全市兩會上，濟源市檔案局（館）還編印了《玉川民生風情》畫冊、《濟源歷史上的今天》、與市黨史研究室聯合編印《濟源黨史叢書》等，發送給兩會代表，擴大了檔案工作的社會影響;還編印《記憶里的那些事》、《檔案里的故事》等，在全市文化下鄉活動中分發，在普及檔案知識的同時，傳播檔案文化，發揮檔案作用，深受社會各界好評。這些傾注了檔案人心血的編研成果，使館藏沉睡的檔案，有效地服務了當代人們的工作和生活。

3 ?搭借舞臺，從幕后索居到前臺展示

檔案部門自身傳播能力有限，創新檔案公布形式，拓寬檔案信息與社會公眾之間的橋梁，擴大檔案信息資源的利用輻射面，把藏在深閨人未識的檔案歷史信息更多地展現給世人，一直是濟源市檔案局（館）不懈努力的方向。

濟源市檔案局（館）積極謀劃，審時度勢，千方百計與新聞媒介溝通合作，利用大眾媒體的影響力，搭建平臺，公布檔案史料，講述檔案里的人和事，使檔案從深閨走向社會，更加接近群眾。先后與濟源日報社聯合開辦《歷史上的今天》欄目，每天在報紙頭版介紹濟源歷史事件;開辦《紅色檔案》欄目，向社會介紹濟源革命歷史時期的戰斗故事、英雄人物、革命重大活動;開辦《老城記憶》欄目，與市民分享濟源舊事;2014年還根據館藏史料與濟源日報社聯合推出《七月追尋》、《尋找當年的“鐵姑娘”》等欄目，以檔案史料為線索，呈現當年的那些往事。還與濟源電視臺聯合舉辦《新老照片看濟源》、《濟源改革開放三十年》欄目，向社會傳播檔案文化資源;近兩年還聯合電視臺《視點》欄目，定期拍攝檔案專題片《檔案見證歷史（上、下）》、《檔案與你相伴》等，講述檔案與社會、民生的故事，把那些鮮為人知的濟源檔案信息傳播到千家萬戶，社會各界對檔案和檔案工作日益關注。通過文化傳播媒體講述歷史，展現了檔案深厚的資源底蘊，檔案文化在逐步深入人心。

4 ?拓展功能，從館庫廳展到教育基地建設

檔案史料中記錄著中華民族不同時期團結一致、英勇奮戰、艱苦奮斗的可歌可泣的偉大民族精神，人們可以從中汲取偉大的精神力量。濟源市檔案局（館）以開放的心態、科學的精神、戰略的眼光拓展工作職能，圍繞檔案教育功能做文章，積極利用檔案館廳展優勢，創建社會主義教育基地，大力宣傳和弘揚社會主義核心價值體系，為培育民族精神、傳承優良傳統文化發揮重要作用。

多年來，濟源市檔案局（館）不斷解放思想，廣開門路，加強與有關部門的緊密協作，依靠館庫廳展，打造多個教育基地，充分發揮檔案在存史資政、育人為民、提升人文素質方面的獨特作用。改革開放30周年時，濟源市檔案局（館）及時抓住有利時機，在局（館）內建設了《走近濟源》大型檔案史料展，生動形象地記錄了濟源的歷史變遷，積極宣傳了濟源改革開放的偉大成就，反映了濟源人民團結奮斗、不怕犧牲、勇往直前的偉大精神，成為濟源的愛國主義教育基地之一。2000年與市教體局合作，以《走近濟源》等專題展覽為主，制作專門的學生講稿和宣傳視頻，編印中小學生檔案教育系列宣傳冊，號召全市中小學生了解濟源歷史和檔案文化，開辟了社會教育第二課堂，成為學生德育教育的有益補充，全市中小學校紛紛組織同學們來館接受教育，2011年被確定為首批全國中小學檔案教育社會實踐基地。2011年與市委組織部結合，圍繞黨員組織教育，編印了《飄揚的旗幟——濟源黨建史跡》一書，將此書以“黨員干部教育讀本”印制，并制作濟源黨建專題史料版面《濟源黨史展》，以濟源黨建發展為線索，用豐富的史料、確鑿的數據、歷史的視角再現濟源黨組織建設的發展歷程，每年全市新黨員培訓都來此參觀學習或在此進行宣誓，成為全市黨組織開展黨員活動、組織黨員教育、增強黨的凝聚力的好課堂。濟源是愚公移山精神的發源地，濟源市檔案局（館）緊緊圍繞愚公移山精神的宣傳，2013年積極與市委黨校、交通局等單位協作，在《新濟源》黨刊上，編輯《弘揚愚公移山精神專刊》，并投資建設《愚公移山精神展覽館》，作為“愚公移山精神干部學院”的現場教學基地，展覽以翔實的檔案歷史為基礎，弘揚了開拓創新、艱苦奮斗、鍥而不舍的愚公精神，激勵新時代的人們在全面建設小康社會的征程中，敢為人先、腳踏實地、挖山不止。2年來共接待包括省委常委在內的160多批次、2萬余名在職干部參觀學習，在弘揚愚公移山精神上發揮了積極作用。2015年濟源職業技術學院也把檔案館作為學院的思政課教育基地，一批批學生來此接受思想政治的洗禮。檔案人、檔案文化正在逐步影響著越來越多的人群，教育基地充分彰顯了檔案資政育人的功能。

5 ?緊隨時代，從傳統查閱到網絡傳播

檔案信息網是檔案部門聯系社會的重要窗口。濟源市檔案局（館）積極運用現代化新興手段，建好檔案信息網站，開辟社會大眾查閱利用檔案信息、了解檔案和檔案工作的新渠道，促進檔案信息資源的開發與利用，提高檔案文化的影響力。

近些年濟源市檔案局（館）加快了檔案信息化建設步伐，對館藏所有檔案進行文件級著錄，對所有重要檔案和利用頻繁檔案進行數字化加工、掃描，并通過網站，及時掛接政府各部門現行政策法規及規范性文件、檔案館館藏滿30年對社會開放檔案等檔案信息，建立、完善了現行文件和已公開檔案的電子查詢中心，方便了社會大眾，提升了檔案利用效率;并把館藏濟源老照片通過網絡陸續展示給社會大眾，豐富了檔案公布形式，加大了檔案信息資源的傳播力度;還在網站開辟了網上展廳專欄，上傳了《走近濟源》史料展、《紅色收藏展》、《愚公移山精神展》等影像內容，努力通過多種形式傳播濟源檔案信息。

濟源市檔案局（館）創新多種方式，回顧歷史、再現歷史、印證歷史，開辟多種渠道，讓人們觸摸到真切的史實，積極發揮了檔案的歷史傳承、文化傳播、資政育人、信息傳遞等功能，彰顯了檔案獨特的社會價值，使檔案利用真正走出傳統模式，實現創新發展。

（作者單位：濟源市檔案局 ?來稿日期：2015-06-20）