后湖黃冊庫藏冊編號未用“千文架閣法”原因探析

趙小強

摘 ?要：后湖黃冊庫是明太祖朱元璋時期建立于南京后湖小島之上的專門用來貯藏全國黃冊和魚鱗圖冊等賦役檔案的中央專用檔案庫房，后湖黃冊庫各庫房冊架使用《千字文》編號，但其藏冊的編號并未使用宋代以后常用的“千文架閣法”，本文擬從中探尋其原因，以期對今日檔案事業發展提供借鑒。

關鍵詞：后湖黃冊庫;藏冊;“千文架閣法”

圖書檔案古來一體，無論中外概莫能外。迄至近代仍有一些西方國家將圖書檔案混為一談，沒有實現圖書檔案的“分家”，但是中國早自唐代始圖書事業和檔案事業就基本分離了，這一成就早于西方幾百年，而唐朝時期的甲庫也堪稱世界上最早的專門的中央人事檔案館。

明太祖朱元璋洪武年間建于南京后湖（今玄武湖）的后湖黃冊庫，堪稱世界上最早的專門的國家賦役檔案館，規模之大當時舉世無雙。明朝自朱元璋1368年定鼎南京到思宗朱由檢1644年吊死煤山，共歷276年，其中有作為的皇帝鳳毛麟角，而溺于貪樂庸碌無為的皇帝居多，然大體上在276年間未出現特別大的危及邦國覆滅的大事，盡管四處用兵、八方費錢，但總體上國家財政并沒有達到崩潰的邊緣，這其中賦稅的穩定起了很大的作用，而作為明朝賦稅依據的黃冊和魚鱗圖冊的集中保管地——后湖黃冊庫，其為大明王朝的維持延續發揮了不可估量的作用，史載“后湖藏天下黃冊，載戶籍事產，實國家重務，億萬載無疆之根本也”。

鑒于后湖藏冊對于大明王朝統治的重要性，確保藏冊的安全合理的保管亦成為重中之重，后湖藏冊隨著歷年大造數量激增，必須使用合理的、行之有效的、便于上架和利用的檔案分類法才能確保藏冊的保管和使用安全和方便。

“千文架閣法”是北宋江西轉運使周湛創立于宋仁宗年間的一種先進的檔案管理方法，其是“以千字文為號”，“以歲月為次”，給每一份檔案設立一個用于存放和查找的標號的一種方法和制度，這種千文立號架閣檔案的方法，類似于今天的檔案分類法。據《明會典》等史籍記載，明代的架閣庫在收藏檔案時，誥敕勘合籍等以千字文或急就章編號，“千號為滿，滿則續”，可見，“千文架閣法”是明代檔案管理中一直使用的檔案分類法，這種檔案分類方法一直延續至今還在使用，迄今已逾千年，不能不說是一種奇跡。

后湖黃冊庫是使用架閣來放置黃冊和魚鱗圖冊的，由于架閣中間有數格，所以便于排比年月，分門別類，使其可以一目了然，而且架閣是立體的，盡管占用大量的空間，但相比之下其極少占用平地面積，這與我國古代歷朝歷代一直沿用的用筐、柜來放置文件的方法相比具有明顯的優越性，使其無論是保管還是查找和利用都比較方便。這種用架閣保存檔案文件的方法起源于宋代，元明各代繼續沿用和發展。至今，我們所使用的放置檔案文件的方法多數是與架閣之法相類似的，或者說是從它演變發展而來的。

后湖黃冊庫對庫房內放置黃冊和魚鱗圖冊的冊架有統一的規定：每一庫房內放置大木架四座，每座中間又分為三層，用以貯放藏冊，各庫內的冊架都是用《千字文》統一的編號的，以便于登記和調卷。但其藏冊并未使用“千文架閣法”編號，而是把全國大造年送交后湖貯藏的黃冊和魚鱗圖冊按年代、地區分類整理好，晾曬完畢，即入庫上架保存，這種分類法和明朝的黃冊制度有關。

明太祖洪武十四年（1381年）詔令天下實行里甲制度，在此基礎上，明朝中央政府才下令各府（州）、縣編制賦役冊籍（包括黃冊和魚鱗圖冊），以里為單位，每里編一冊，十年一次，每次四套。布政司、府（州）、縣各存一套，均青色封面，謂之青冊;上交中央戶部一套，黃色封面，謂之黃冊，黃冊內各頁之間均有騎縫印，冊后開寫年月、主管官吏的名印。封面大體寫著此是何年大造的黃冊，以及此冊來自何司、府、州、縣、坊、廂、里，每屆年終送后湖東西二庫庋藏，送貯后湖的黃冊均按造冊之朝（年）先后和所屬區域分庫保存，以萬歷年間（1573年～1620年）的后湖黃冊庫規模為例，其庫房發展到九百余間，密布于后湖的五個小島上。根據庫房所在島的位置，把庫房分為東庫、西庫、南庫、北庫、前庫、后庫，庫下再按一、二、三、四順序編號。

送往后湖的黃冊，其所載內容、格式和制作標準等各方面都有嚴格規定。關于黃冊的登記格式有嚴格的要求，據《后湖志》記載，“有司先將一戶定式，謄刻印版，經與坊長、廂長、里長并各甲首，令人戶自將本戶人丁、事產，依式開寫，付該管甲首，其甲首將本戶并十戶選列文冊，送各該坊、廂、里長，坊、廂、里長各將甲首所造文冊，攢造一處，送赴本縣”。編造之初，“以一百一十戶為一里，推丁糧多者十戶為長，余百戶為十甲，甲凡十人。歲役里長一人，甲首一人，董一里一甲之事”。黃冊的制作規格也有嚴格的標準：長寬各為一尺二寸，用厚實的棉紙制作，包裝一律用粗棉索，每本重四五斤，封面用黃紙，以與地方政府的冊籍用青紙做封面相區別。太祖洪武年間規定黃冊書寫字體為細書，后因其容易“洗改作弊”，于孝宗弘治年間正式改為“題本”楷書，不許涂、抹、挖、補和浮貼，裝訂必須用粗棉白線，如違反上述規定，“督令監生吏匠人等驗看，果有紙張粉飾等項，差來人役照例送法司問罪，經該官吏里書人等，行各該巡按御史，查提問罪，黃冊駁回，紙另造”。

黃冊每十年一大造，每家每戶在這十年中的人丁、事產必會有所變化。如何反映出這種變化呢？為此設計出黃冊的“四柱式”登記格式，即列出“舊管、新收、開除、實在”這四大項，在每一大項下面再分別登記人丁與事產。這就是所謂人丁事產為經、舊管新收開除實在為緯的登記方法。這種方法是明代黃冊不同于前代冊籍的一個基本特征。黃冊是以“里”為單位編造的，因此一本黃冊基本包括了一百一十戶的情況。明代的黃冊分為民黃冊、軍黃冊兩大類，民黃冊（其中包括匠、灶戶）由戶部轉送后湖收架，軍黃冊（即用來管理明朝百姓之中有供應軍差義務的軍戶的專門冊籍）由兵部轉送后湖收架。

因為黃冊都是在規定的年份內每十年一造，故其所形成的時間是一致的，因此后湖黃冊庫的黃冊首先是按照形成年代來劃分的，即把同一年份編造而成的冊籍都集中在一起保管，而把不同年份編造而成的黃冊分別放在不同的庫房內保管。在按黃冊編造的年代分類以后，其次就是按照造冊的地區分類，先是南北兩京、南北兩直隸和十三布政使司，然后再按照當時的行政區劃分為府、州、縣，一直到坊、廂、都、里為止。至于其他的諸如宣慰司、宣撫司、安撫司、招討司、長官司、軍民府等土官土司衙門，則分別附轄于所屬的司、府、州、縣之下，按照這樣的層層劃分，使其各有所屬，易于查找。

為了保證入庫各地黃冊的質量，也有一套完整的刑罰制度來懲罰造冊不力的官員。例如世宗嘉靖七年特敕戶部申明禁例，轉行江西等十三布政司及南北直隸：“每經大造黃冊之年，務要堅厚無粉飾紙張，依式順甲攢造，照依欽定，限期解送南京戶部，轉送后湖收查。如前有故違禁例，仍用粉飾紙張及紊亂穿甲攢造者，聽本湖管冊官員查駁得出，先將解冊人役參送法司問罪，本湖仍行南京戶部，轉行南京都察院備行，彼此巡按御史親提原經造冊官吏里書人等嚴加追究，不分革前革后，通將作弊正犯得問發充軍，經造官員罷免黜退，仍將司府州縣掌印正官問擬應得罪名，其不堪冊籍駁回易紙，另行依服攢造，庶冊籍永久不致損壞，而奸人知所警惕矣?！庇纱丝梢妼τ邳S冊的收集階段后湖黃冊庫即嚴密把關，用嚴刑重典來保證進庫黃冊的質量，當然對于魚鱗圖冊的收集入庫也嚴格執行著和黃冊收集一樣的標準，以期使他們得以為朝廷的賦役征收提供最準確的依據，為大明王朝的穩定發展做出貢獻。

在同一年造的黃冊和魚鱗圖冊集中保存的前提下，再按黃冊記載內容所屬地域依司、府、州、縣、坊、廂、里這樣行政劃分來分類，這樣分類便于黃冊和魚鱗圖冊的存貯和以后的查閱利用工作，故宋代以來流行的按“天地玄黃，宇宙洪荒……”等千字文來保存文件的“千文架閣法”在后湖黃冊庫的具體管理工作之中可行性遠不如此種分類方法，所以在后湖藏冊上架時未使用“千文架閣法”。

（作者單位：河南藝術職業學院 ?來稿日期：2015-06-17）