云技術下數字檔案信息資源共享體系的架構設計

梁景芝

云計算是計算機信息領域近年以來興起的技術革新，該技術融合網絡計算、效用計算以及負載均衡等傳統的計算機網絡技術，通過網絡將多個低成本計算實體耦合成一個具有較強計算能力的存貯運用系統，并借助Saas、PssS和IaaS、MSP 等先進的商業模式，最后將強大的計算能力快速傳遞到終端用戶，真正實現更為快捷、更加安全和更低成本的云計算信息資源管理和服務目標。云計算在該類服務模式和技術上的科學創新，同時也為數字化檔案信息的資源管理提供了全新視角和全新的手段。因此，如何將云計算技術充分運用到數字化檔案信息的資源共享建設，積極打造現代化的數字檔案共享體系，對推進數字檔案館的健康可持續發展，有著十分重要的意義。

1 ?云計算環境下數字檔案資源共享與管理系統的定位價值

目前，檔案數字化建設步伐在不斷加快，在云計算環境下，要實現數字檔案資源的共享利用與科學管理，應當有高屋建瓴的價值取向理念，以構建全國性和區域性“云服務”平臺為目標，充分利用“云存儲”的優勢，提高檔案保存、檔案利用的水平，不斷打造低碳理念下的現代檔案數字化建設模式，并盡快改變傳統的檔案信息獲取方式，加快檔案信息的廣泛傳播。

2 ?構建數字檔案信息資源“云服務”體系架構要求

在云環境下，實現數字檔案資源共享的核心任務，就是要通過對云計算平臺中數字化檔案資源的整合和組織，來構建數字化檔案資源用戶選擇的體系架構。主要包括系統架構、服務平臺、存儲結構以及流程化的管理和保障機制，等等。另一方面，通過設計對應的計算方法，來打造“云存儲”條件下的數字檔案信息資源共享，并對管理系統的數據標準、元數據注冊和倉儲系統，完成數據處理流程、管理流程和數字簽名加密等相關的技術進行設計。在此基礎之上，才可搭建云服務平臺下的檔案信息資源共享，從而實現“云服務”系統下的用戶需求匹配、檢索查詢和下載利用。

3 ?構建數字化檔案信息資源“云共享”的關鍵條件

3.1 ?通過虛擬化和雙區域異地備份技術，建立統一可靠的“云存儲”空間。所謂的云存儲平臺，就是要將數目龐大、分散各地的異構檔案信息資源數據進行整合，實現統一管理。可采用虛擬化的技術，開發在“元數據”訪問基礎上的分布式檔案信息數據接口，提高各類“元數據”的互相轉換能力。也可采用雙區域異地備份技術，科學劃分資源區域對，在每對區域都備份對方的全部數據，如果某個區域出現了故障，則可迅速轉到另外備份區域進行訪問或者恢復，該種方法雖然沒有增加專門的備份設備，但是仍然可以實現數據備份與容災的目的，從而提升數據存儲的可靠性，真正做到防患于未然。

3.2 ?加快“云終端”數字檔案資源生產流程化和相關應用軟件的開發。云計算環境下，應當致力于實現數字檔案信息資源生產的流程化。要利用國際元數據要素規范及標準（ISO/IEC 11179），來構建數字檔案信息元數據的訪問與聚集平臺，以確保數字檔案信息資源在組織、收集和開發等每一個環節上的高效流轉。應制定統一的數據標準，積極發揮數字檔案信息資源的整體優勢，利用“云服務”的方式，加強檔案信息的收集、歸檔，加大館藏檔案數據的檢索和利用。基于此，應加快開發在Windows系統、Android 系統等數字檔案信息資源的訪問“云終端”軟件，通過基于Web 2.0 技術的SOAP協議，提供安全數據傳輸服務和快速資源搜索服務。這樣，授權用戶就可通過訪問“云終端”服務平臺，很便捷地請求平臺服務。

3.3 ?建立云計算環境下數字檔案信息資源共享的模式和機制。在云計算環境下，要建立數字檔案信息資源的共享，最大的要求是最大限度地保留數據本原，依據各類數據的不同特性，制定科學的系統方案，真正形成一個較為長期有效和科學合理的數據資源管理機制。所以，可以利用“云存儲和云服務”的特性，來打造“低碳經濟”檔案信息資源共享的新模式，通過改變檔案資源在獲取方式與傳播模式上的創新，實現云技術和數字檔案資源共享的緊密結合，提高服務系統的兼容性、有效性，實現數字檔案信息資源共享和管理上的“云服務”。

4 ?數字檔案信息資源共享體系的架構設計要點

4.1 ?檔案信息資源元數據注冊系統的設計。基于“云服務”平臺，數字檔案信息的元數據注冊系統（MR），應當是對于檔案數據信息元數據的置標方案、定義信息和轉換著錄規則等規范標準實施公布登記管理及篩選檢索的系統;需要支持“云計算”條件下的數據規范，以便于檔案數據信息的發現、識別、解析和調用，以完成數字檔案信息資源相關元數據的挖掘和轉換。只有建立這個數字檔案信息資源元數據注冊系統后，才可以實現數據的權威、可靠和可擴展及可持續的“云存儲”與“云服務”目標。

4.2 ?檔案信息“云計算”存儲系統設計。應用“云計算”服務技術以后，數字檔案館僅需將全部數字檔案資源提供給選定的云服務供應商，并與供應商簽署相關信息安全協議。因此，數字檔案館的工作人員無需了解數據存儲的過程與存儲數據所在服務器的位置，就可以完成數字檔案的資源信息存儲。但是，因為檔案信息具有的“封閉性”特點，經常會涉及國家安全以及信息保密等問題，必須進行挑選與鑒定。應在挑選與鑒定的基礎上，把部分適宜實現數字檔案的資源共享數據置于公有“云計算”服務平臺中，直接為用戶提供資源查找與利用等各項服務。而對于部分不能公開的信息資源，將其置于具有基礎架構自主權的“云計算”平臺，通過認證賬戶身份的登錄方式才能查詢修改。這種方案不但可以為用戶提供智能化與個性化的服務，而且可以達到有效地保護檔案信息安全的目的。

4.3 ?檔案信息“云計算”元數據倉儲系統的設計。在國際標準化組織ISO制定的關于元數據要素規范和標準（ISO/IEC 11179）中，《元數據登記的元模型和基本屬性》可以支持數據信息元素的共享與復用。由此可見，數字檔案資源的元數據管理屬于數字化檔案共享的重要研究問題。所以，建立一個關于數字檔案資源的元數據訪問與整個數字檔案資源的元數據生命周期的管理系統，即數字檔案資源的元數據倉儲，屬于數字檔案資源的元數據訪問與聚集的服務平臺。此外，還需要設計一種數字檔案資源的元數據交換途徑，使不同元數據系統中的數字檔案信息元數據，均可以通過這個交換途徑來實現互相訪問，由此方式把分布與異構的數字檔案資源信息集成起來，從而實現數字檔案資源信息的元數據管理。

4.4 ?檔案信息“云計算”基礎設施系統設計。“云”基礎設施其實就是指服務（IaaS），通過采用虛擬化技術的方式來構建數據信息中心，它把廣泛分布于計算機與本地或者遠程的各種存儲設備上的計算資源匯集到一起，建立一個虛擬化的資源池，然后按網絡用戶需求以服務方式進行提供。這樣，異地數字檔案館可以通過運用網絡服務媒介搭建的服務平臺，有機地整合各檔案館的數字檔案信息資源和存儲資源，使分布在不同地域的檔案館，均可以共同利用服務器和路由器以及交換機等各類網絡系統設備實現共享。不僅如此，基于數字檔案信息資源共享系統，還可以依托基礎設施的云服務平臺，把視線從投入實體基礎設施的建設切換到虛擬設施的建設中去，這樣，又為用戶提供便捷的服務水平就會再上一個臺階。

4.5 ?通過虛擬機實現異地備份服務設計。如果把數字檔案資源信息存置于云中心服務平臺，用戶就可使用云計算技術來檢索云平臺中的“虛擬資源池”，這樣有效地解決了“檔案信息孤島”問題。另外，每個檔案館應加強館際交流與互相溝通，這樣數字檔案的信息資源也就不再單一地存儲于自己數字館內，檔案館之間也可以通過共同打造云環境內數字檔案資源信息庫，從而有效地解決由于地震與火災等自然不可抗力事件所帶來的檔案館資源的破壞，實現數字檔案信息資源“云服務”就成為另一種方式的“異地備份”。在這種情況下，若虛擬主機需要進行修補時，管理員只需要創建虛擬機的鏡像，就能把原來的數據逐一快速地復制到這一虛擬機鏡像內，這樣就可以確保數字檔案信息資源的數據安全。

綜上所述，云計算作為IT領域的一個熱點，必將為檔案數字化建設帶來深遠影響，也必將在節約檔案館資金投資成本、提升數字化檔案信息資源的社會利用效率等方面發揮重要作用。隨著檔案界對云計算技術的不斷關注和該項技術的日趨成熟，相信在云計算技術環境下的數字檔案管理體系，一定能利用“云存儲和云服務”的特性，為提升檔案管理部門的服務水平與工作質量和效率，產生更大的推動力和支持力。

（作者單位：鄭州市衛生學校 ?來稿日期：2015-06-16）