《中國大百科全書》第二版精粹本設條原則的新突破

王昕若

摘要 文章論述了以檢索率作為《中國大百科全書》第二版精粹本設條重要原則的依據和必要性；探討了百科全書條目檢索率的界定及操作；論述了與檢索相關的種種因素；探討了檢索率與系統性的關系及檢索效果等。

關鍵詞 檢索率 系統性 檢索效果

《中國大百科全書》（以下簡稱《大百科》）第一版因為是從無到有，為了便于編纂，所以采取的是按學科分卷出版的方式，屬于第一版系列的共包括74卷。第一版的一個顯著特色就是系統性，各個單卷是按學科系統劃分的，單卷本內部也是按系統性原則設條的。這種系統性可以說是《大百科》與生俱來的特性。

及至《大百科》第二版，由于采取的是按漢語拼音順序統排的形式，故設條和釋文的撰寫更多強調的是綜合性。第二版是在第一版的基礎上編纂的，而不是另起爐灶，通過“留”“增”“刪”“合”“分”“移”“改”等方法對第一版進行改造，從而實現向綜合性的轉型。如一些較冷門學科的條目數量不再維持其原來的系統性而做了較大壓縮。由于第二版規模仍較大，故可以容納較多學科相對系統性的內容，但第二版簡明版由于規模已縮小，“大而全”的系統性進一步有所減弱；到了第二版精粹本，由于規模更小，無法容納太多學科系統性的條目，加之出版行業早已跨入市場化時代，出書不能不面向讀者，而讀者需求首先體現在檢索率上，故提高條目檢索率的要求被提上了議程：社領導就精粹本的設條原則提出了應更多地注重“檢索率”這樣一個理念。就精粹本而言，系統性和檢索率的此消彼長可謂形勢使然，勢在必行，是完全必要的。所謂“突破”，系指打破固有的系統性的束縛，更多地注重檢索率，但又不是要拋棄系統性，而是要使二者兼顧，達到一種新的平衡。

一、條目檢索率的界定及操作

檢索性是作為工具書之一的百科全書的固有屬性，即百科全書是供讀者檢索知識信息用的。如果一部工具書不具備可檢索性，也就算不上工具書了。至于《大百科》精粹本，則不光需要具備檢索性，還需具備較高的檢索率。究竟什么叫檢索率？筆者目前尚未見到有現成的定義。至于百科全書條目的檢索率，就筆者個人理解，它指的是在百科全書的實際使用中，被檢索的條目數占全部所設條目數的比率（檢索率：被檢索條目數/總條目數×100%）。所謂檢索，按照《現代漢語詞典》第6版的釋義，就是：“查檢尋找（圖書、資料等）。”在單位時間內檢索的次數則稱為檢索頻率。就檢索行為本身來說，它有一個突出的特點，這就是知而后檢。人們對于自己根本不知道的東西是無從檢索的。要檢索就必須能夠稱名，然后“按圖索驥”，按名索條。由此可見，條目的檢索率與知名度是成正比的。但它與系統性卻往往成反比。因為條目的系統性越高，就會趨專趨細，從而降低了非專業讀者的檢索率。提高條目檢索率的目的就是要讓全書所設的條目更多地被讀者檢索。當然，不同條目被檢索的頻率是不同的，有的條目經常會被檢索，有的則很少有人檢索，甚至無人檢索。我們應努力避免這種設置了條目而無人檢索的情況，避免條目變成“死條”。如第二版簡明版原有人才部分的“階梯原則”，管理學部分的“模擬模型”，旅游部分的“旅游”，舞蹈部分的“堆諧”，教育部分的“普及教育”“民辦教育”“貝爾一蘭卡斯特制”“實科學校”“文科中學”“獎學金”“助學金”“教科書”“教學大綱”“考試”等條目在精粹本中就都被刪除了（或因其一般無檢索的必要，或因其過于冷僻，當然刪除的條目遠不止這些，這里只是略舉一二）。

就紙質百科全書檢索率的操作層面而言，獲得檢索率的方式主要是讀者調查和在此基礎上出版社編輯的評估。為了獲得關于條目檢索率真實可靠的第一手數據，可根據目標讀者群做一次到幾次調查，既可以采取問卷的方式，也可以采取召開讀者座談會的方式，以便了解讀者最需要檢索的是哪些條目。1995年，為編輯和出版《大百科》第二版，編輯部曾召開過兩次座談會并做過問卷調查。調查的內容包括讀者的文化程度、所學專業、購買情況和用過的分卷、使用方式、條目設置能否滿足需要、檢索性評價等。但就紙質百科全書的檢索率問題召開座談會這種調查方式也存在短板和操作上的困難：如果是在圖書出版前調查，得到的只是一種可能性，而不是該書的實際檢索率；如果是在圖書出版后調查，又很難集中所要調查圖書的實際使用者。對于沒有購買或使用過該書的讀者來說，也就不存在檢索的問題。紙質百科全書的檢索率不同于電視節目的收視率，因為它的主要功用是供檢索用的，而不像電視節目那樣是要天天看的。讀者遇到不甚了然的問題，就檢索一下，這種檢索從技術手段上說是難以統計的。將來《大百科》推出第三版網絡版時，其檢索率就會變得很容易統計，因為網絡版條目的檢索率可以通過條目的點擊率反映出來，點擊量依靠網絡技術手段是可以做到自動、實時統計和顯示的（包括有沒有人點擊以及點擊的次數）。

二、影響條目檢索的因素

一個條目會不會被檢索，會有多少人檢索，能否被檢索到，這都會受到諸多因素的影響。這些因素主要包括以下一些方面：

讀者方面的因素 讀者的家庭和社會背景不同，學歷和文化程度不同（其中還包括文、理科的不同），興趣愛好不同，“一千個讀者就有一千個哈姆萊特”，一千個讀者也會有一千種檢索偏好，這就使檢索的具體情況非常復雜，具有很大的不確定性。不過，應該看到，即使在這些千差萬別的偏好之中也會包含共性。這種共性就是：做學問的境界，總是遵循“陽春白雪，和者蓋寡”，“險以遠，則至者少”的規律，條目的檢索規律亦莫能外。

學科本身的因素 同是一級學科，從受關注的程度來說，也有“冷”“熱”的差別。有的學科如文學、藝術、歷史類一般說來總會比礦業工程、紡織、畜牧、獸醫等受到更普遍的關注，“顯學”相比“冷門”會受到更多的關注。

知名度的因素 知名度是同檢索率關系最為密切的一個因素，兩者是成正比的關系。因此知名度是設條時應考慮的一個重要因素，但并不是唯一的因素，還要與其他因素比較平衡。名垂青史的知名度與名噪一時的知名度是有本質不同的。追求檢索率也不能絕對化，有的人成就很大，但在一般人中知名度并不高，故檢索率可能就低，但卻不能不收錄。

時代背景的因素 隨著時代的變化，人們的思想觀念、生活內容和方式等也會發生變化，社會的流行語和關注點也會隨之變換。至于科學技術的進步則更是日新月異。這就要求我們應處理好歷史積淀性與時代性的關系。要使百科全書不陳舊過時，就要除舊布新，做到與時俱進。

突發事件的因素 突發事件包括自然的和社會的，國家的或地區的等，它們也會引起關注的熱點，甚至一部電影的上映或一部電視劇的熱播都會引起人們某些檢索的興趣。如“科索沃戰爭”一下子使“科索沃”成了熱詞，而“汶川地震”又一下子使“汶川”成了熱詞，這就大大增加了它們被檢索的可能性。由于突發事件具有不可預料性，故應對的辦法只能是以不變應萬變，條目當設則設，有備而無患。

穩定性的因素 百科全書作為工具書，所設條目要求具備一定的穩定性。有些詞語雖然流行一時，到頭來可能只是曇花一現，不會在歷史上留下痕跡。應該看到，歷史演進的過程就是一個大浪淘沙的過程，越是有歷史積淀性的內容越不會過時，就像唐詩宋詞不會過時一樣。雖有一時的檢索率卻缺乏穩定性的詞是不在百科全書設條之列的。

標引詞的因素 要使讀者能夠檢索得到想要檢索的條目，不僅取決于是否設條，還取決于如何設條、取決于條目標引的規范性（即所謂的“條目化”）。標引詞的不規范也會直接影響到檢索性，即會降低易檢性。

三、條目檢索率與系統性之間的平衡

《大百科》第二版精粹本在編纂時從增強實用性和貼近讀者的角度提出條目的設置必須注重檢索率這樣一條原則，為了很好地貫徹以檢索率為重要標準的設條理念，必須處理好檢索率與系統性的平衡關系。精粹本的容量不同于第一版、第二版和簡明版，更無法與我社即將打造的網絡版的海量空間相提并論。海量設條，檢索落空的可能性就會減小。精粹本的規模有限，已容納不下第一版、第二版和簡明版那樣的系統性，這就要求在有限的寶貴空間內對條目的設置做更為合理的取舍和安排，在保留相對系統性的同時，給予綜合性和檢索率以更多的關注。但強調檢索率并不是要完全拋棄系統性，精粹本由于沒有分類目錄，故其條目的系統性是潛在的、隱含的，雖不能一目了然但并非不存在。沒有這種潛在的、隱含的系統性，條目的設置就會流于一種“大雜燴”，變成“撿到籃子里就是菜”。反之，如果只強調系統性，一些構不成完整系統性或無法歸類而又有檢索率的條目（如娛樂、旅游、休閑、家政、烹飪等方面的一些條目）就無法收入。所以檢索率和系統性二者必須兼顧，而不能偏廢。

根據上述對于影響檢索率諸多因素以及檢索率與系統性關系的分析，筆者以為要落實好注重檢索率的設條原則，應解決好以下幾個方面的問題：

首先，要解決好精粹本目標檢索人的定位問題。因為所謂檢索率主要是針對所定位的讀者而言的，所以先要解決適合誰來檢索的問題。其次，要明確精粹本本身的定位。這一定位是由其規模和綜合性決定的。精粹本是一部綜合性案頭本百科全書，在這樣的工具書中讀者不能期望檢索到像百科全書學科單卷本中所收那樣系統、那樣過專過細的條目。這也就是解決可以檢索到什么的問題。再其次，要處理好文科和理科、不同學科之間以及同一學科內部三個層面條目設置的比重和平衡關系。從大的方面來說，先要根據注重檢索率的原則處理好文科和理科兩大板塊設條數量的比例劃分：不管是文科還是理科，哪個總體上檢索率高就應占有較大的比重。然后要處理好不同學科之間設條數量的平衡問題。應對不同學科、不同領域、不同行業間的條目進行比較、平衡和取舍：屬于熱門學科、“顯學”的條目因其檢索率高故可適當多保留或多增設，冷門學科條目的數量則可適當壓縮，在這兩個層面的平衡工作做好以后，才可進入對同一學科、領域、行業之內條目間的比較、平衡和取舍。沒有學科間的比較就確定一個學科、領域或行業的設條數目，就可能造成一個學科刪掉的條目比另一個學科保留的條目檢索率還要高，或一個學科本身可能保留了檢索率并不高的條目而刪去了檢索率比較高的條目這樣的結果。就學科內的設條而言，雖然可以打破學科的完整性和系統性，但打破不等于拋棄，保持相對的完整性和系統性仍是必要的和可行的。系統性的內容也有檢索率的不同。我們刪去一些學科的過專過偏過細的條目就是在系統性之中落實了檢索率。

在遵循按檢索率原則設條的同時，除了維持一些基礎性學科條目的相對系統性以外，還應盡可能兼顧設條的局部系統性。這種局部的系統性主要表現在同類條目的處理上。如中國文學部分的“敕勒歌”一條，雖然有知名度，但我們還是把它刪除了，原因是缺乏系統性：孤零零地設“敕勒歌”一條，那么別的同類條目要設嗎？為什么單單“敕勒歌”要設條呢？而且這樣設條也未免過于瑣細了。同樣檢索率的同類條目，如果數量不大，最好做同樣處理。又如中國文學的“前七子”和“后七子”兩個條目，在選條處理上要保留就都保留。對待這種有相互關聯性的條目不能保留一個而刪去另一個。這也可以說是一種局部的系統性。

四、追求理想的檢索效果

百科全書的功能主要是供檢索，而不是備閱讀，當然也不排除個別人會把百科全書作為閱讀的對象。百科全書的檢索方式或路徑是按名索條，按條索文。就百科全書的條目設置和讀者對知識信息的檢索效果來說，不外乎這樣幾種情況：①條目設置了，也有人檢索且能檢索到所需內容，只是不同的條目被檢索的頻率會有所不同。我們所追求的正是這種“所設即所查”的效果，所設條目一般讀者有檢索的可能性、必要性而且可以檢索到所需的內容。②條目設置了，但有人卻檢索不到，這又可分為兩種情況：一種是因為標引詞設置不當而造成的檢索者不得其門而入，另一種是因為釋文內容方面的某些缺失而導致讀者想了解的內容查不到，這兩種條目其實都是形同虛設，近乎“死條”（或稱之為“準死條”）。所以設條不但要解決好設什么條目的問題，還要解決好如何設條的問題。如要讓讀者在按漢語拼音次序統排的百科全書中很容易地檢索到“劉備”，最簡單的辦法是直接用“劉備”作為標引詞，而我們卻把劉備條設為“漢昭烈帝劉備”，以致完全改變了檢索的路徑，按漢語拼音的順序是查不到的，讀者可謂“不得其門而入”。為了使讀者能方便查檢，只好又設了一個參見條“劉備”，這樣做本身就是放著捷徑不走，兜了個圈子，實屬多此一舉。更進一步來說，僅僅設置了讀者可能會檢索的條目仍是不夠的，還要設身處地地為讀者著想：他們檢索一個條目究竟想了解哪些內容？要知道，檢索性的實現最終會延伸到內容層面。比如有關疾病的條目釋文，如果沒有介紹病因及防治方法方面的內容，讀者可能就會大失所望，因為這可能正是其所欲了解的。③條目設置了，卻沒有人檢索（不可能檢索，也沒有必要檢索），這就是所謂的“死條”。拿教育卷所設的“助學金”一條來說，在要求完整性和系統性的專科卷里設此一條無可非議，但在精粹本中再保留此條就未必合適。一是因為這一概念本身是不言自明的，一般缺乏被檢索的可能性；二是因為沒有檢索的必要，助學金的發放因國家和學校的不同而異，需到具體學校去咨詢。④條目沒有設置，造成檢索落空，這種當設而未設的條目不妨姑且稱之為“空條”。這種情況則是我們應當努力避免的。⑤條目沒有設置，也無人檢索。這種情況看似無所作為，其實有些可能正是將無人檢索的“死條”刪除后的結果，是經過編輯的勞動而留下的空白。

條目檢索率的高低實際反映的是全書為讀者服務到位的程度、貼近讀者需求的程度、版面利用率最大化的程度和圖書使用價值實現的程度。提高這種種程度正是提高《大百科》第二版精粹本檢索率的目的和意義所在。通過提高檢索率可以實現較好的檢索效果，而理想的檢索效果就是：條目的設置既無“空條”（漏設），也無“死條”（白設），所設即所查，而且容易檢索到（具有易檢性），從檢索到的條目中也能查到所需的內容。經過《大百科》編輯們的“精心設計，精心施工”，刪除一批檢索率低的條目，又增補一批新學科、新理論、新知識、新概念、新方法、新人物等檢索率高的條目，理想的檢索效果是可以實現的。

（責任編輯 郎晶晶）