淺談通信工程物料管理

毛崢

摘 ?要：隨著通信行業(yè)的快速發(fā)展，通信工程項目管理成為保證通信行業(yè)快速發(fā)展的重要因素之一，其中對于通信工程的物料管理又是通信工程項目管理的一個關(guān)鍵的組成部分。本文從工程物料管理的流程入手，簡析工程物料管理流程各個環(huán)節(jié)的管理的規(guī)范，對提高工程物料管理的效率和保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。

關(guān)鍵詞：工程物料;物料管理員;倉庫管理員

一、工程物料管理的流程

管理好工程物料及合理利用好工程物料資源是保障工程順利實施的重點，因此工程項目針對工程物料管理，會相應(yīng)設(shè)立物料管理組進(jìn)行管理，配有物料管理員、倉庫管理員對工程物料全過程進(jìn)行跟蹤管理。工程物料管理的流程圖，如圖：

根據(jù)以上工程物料管理流程圖，可以得出其流程存在以下幾個比較重要的管理環(huán)節(jié)：（1）物料領(lǐng)用（出入庫）管理環(huán)節(jié);（2）物料儲存管理環(huán)節(jié);（3）報表單據(jù)管理;（4）倉庫盤點管理。工程物料流程的各個環(huán)節(jié)相互制約，相互影響，從工程實施的需要和項目管理的要求出發(fā)，做好物料管理各環(huán)節(jié)的工作對于整個工程物料管理和整個項目實施的管理都具有十分重要的意義。

二、工程物料管理的各環(huán)節(jié)規(guī)范

（一）物料領(lǐng)用入庫管理規(guī)范：物料入庫前物料管理員要將工程物料分類，即常規(guī)和非常規(guī)工程物料。對常規(guī)物料必須制定安全庫存量，按照需求情況結(jié)合安全庫存量進(jìn)行申請，非常規(guī)物料根據(jù)需求臨時申請;原則上，所有工程物料必須實物入庫后才能領(lǐng)用;工程物料入庫前，倉庫管理員要采取和樣品核對的檢驗方法判定質(zhì)量;對于質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的，要堅決拒絕接收。對弄虛作假、代辦入庫手續(xù)等行為，將進(jìn)行嚴(yán)罰！

（二）物料領(lǐng)用出庫管理規(guī)范：工程項目實施前，領(lǐng)料人先填寫《工程物料領(lǐng)用單》，注明工程編碼、對應(yīng)到運營商完整的工程站點名稱、物料信息，由物料管理員審核簽字后，并將《工程物料領(lǐng)用單》在系統(tǒng)中錄入、打印工程領(lǐng)料單，領(lǐng)料人憑工程領(lǐng)料單方可到倉庫領(lǐng)取物料;倉庫管理員按照工程領(lǐng)料單所列的物料信息及時發(fā)貨，在辦理出庫時倉庫管理員應(yīng)與領(lǐng)料人一起核對所發(fā)物料的數(shù)量、規(guī)格，并由物料管理員簽字確認(rèn);物料出庫后，倉庫管理員及時登記物料進(jìn)銷存手工賬，便于賬料核查、核對;領(lǐng)出倉庫的物料，不得無故返還、退回。

（三）物料儲存管理規(guī)范：倉庫管理員負(fù)責(zé)合理規(guī)劃區(qū)域儲存物料，物料在堆放工程中需注意以下問題：通常按照物料類型將物料存放區(qū)域劃分為設(shè)備區(qū)、器件區(qū)和材料區(qū);通道應(yīng)有適當(dāng)寬度，使物料搬運順暢;不同物料應(yīng)依物料屬性、價值等考慮不同堆放方式;物料存放應(yīng)充分考慮物料先進(jìn)先出原則;物料堆放應(yīng)易識別與檢查。倉庫儲存三原則：防水、防火、防壓;定點、定位、定量;先進(jìn)先出。倉庫管理員應(yīng)高度重視庫房安全工作，協(xié)同建立庫房安全檢查制度，安全責(zé)任落實到人;倉庫管理員應(yīng)每天根據(jù)《庫房安全檢查表》作好做好自查記錄，檢查庫房現(xiàn)場是否存在安全隱患，對庫房內(nèi)物料進(jìn)行抽查等。

（四）報表單據(jù)管理規(guī)范：編制及提報的各類報表應(yīng)具備真實性、準(zhǔn)確性、及時性，不得延報或拒報。提報的各類報表應(yīng)按照規(guī)范要求格式編制。倉庫管理員應(yīng)將每月物料的出入庫原始憑證按時間順序裝訂成冊，交物料管理員集中存檔;月底物料管理員將原始憑證記賬。物料管理員在日常工作中，不得將各類單據(jù)遺失、撕毀。存檔的單據(jù)嚴(yán)格按照規(guī)范要求的管理期限予以管理，在管理期限內(nèi)，不得任意銷毀單據(jù)。

（五）倉庫盤點管理規(guī)范：倉庫管理員在日常工作中應(yīng)經(jīng)常清點儲存物料，保證賬實相符，物料管理員每月負(fù)責(zé)核查。在每月結(jié)賬日前須進(jìn)行全面的月度盤點，盤點具體時間由物料管理員統(tǒng)一安排。倉庫管理員在每次盤點前應(yīng)對倉庫物料進(jìn)行整理及預(yù)盤，確保各物料分類集中存放，避免盤點過程中出現(xiàn)漏盤、重盤、錯盤的情況。月度、年度盤點由物料管理員負(fù)責(zé)對盤點結(jié)果進(jìn)行抽查。對盤點過程中出現(xiàn)賬實不符的，由倉庫管理員負(fù)責(zé)逐筆核對臺賬和單據(jù)，查找出原因后及時更正。盤點時應(yīng)做好相關(guān)盤點記錄，形成書面的盤點報表，經(jīng)物料管理員簽字確認(rèn)后存檔。

三、結(jié)束語

在通信工程項目管理科學(xué)化、規(guī)范化、高效化的新常態(tài)下，工程項目競爭日趨激烈，對于工程物料管理也提出了更高的要求，工程物料管理是工程項目管理的一個重要組成部分，物料管理水平高低將直接影響到工程項目整體的質(zhì)量、成本和進(jìn)度。通過在物料管理中加強質(zhì)量、成本和進(jìn)度的控制措施，能夠有效降本增效，實現(xiàn)企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的整體提高。

參考文獻(xiàn)：

[1] 丁士昭，逄宗展.建設(shè)工程項目管理.中國建筑工業(yè)出版社，2014

[2] 丁士昭，逄宗展.建設(shè)工程經(jīng)濟(jì).中國建筑工業(yè)出版社，2014