淺談通信工程物料管理

毛崢

摘 ?要：隨著通信行業(yè)的快速發(fā)展，通信工程項目管理成為保證通信行業(yè)快速發(fā)展的重要因素之一，其中對于通信工程的物料管理又是通信工程項目管理的一個關鍵的組成部分。本文從工程物料管理的流程入手，簡析工程物料管理流程各個環(huán)節(jié)的管理的規(guī)范，對提高工程物料管理的效率和保證企業(yè)的經(jīng)濟效益具有重要意義。

關鍵詞：工程物料;物料管理員;倉庫管理員

一、工程物料管理的流程

管理好工程物料及合理利用好工程物料資源是保障工程順利實施的重點，因此工程項目針對工程物料管理，會相應設立物料管理組進行管理，配有物料管理員、倉庫管理員對工程物料全過程進行跟蹤管理。工程物料管理的流程圖，如圖：

根據(jù)以上工程物料管理流程圖，可以得出其流程存在以下幾個比較重要的管理環(huán)節(jié)：（1）物料領用（出入庫）管理環(huán)節(jié);（2）物料儲存管理環(huán)節(jié);（3）報表單據(jù)管理;（4）倉庫盤點管理。工程物料流程的各個環(huán)節(jié)相互制約，相互影響，從工程實施的需要和項目管理的要求出發(fā)，做好物料管理各環(huán)節(jié)的工作對于整個工程物料管理和整個項目實施的管理都具有十分重要的意義。

二、工程物料管理的各環(huán)節(jié)規(guī)范

（一）物料領用入庫管理規(guī)范：物料入庫前物料管理員要將工程物料分類，即常規(guī)和非常規(guī)工程物料。對常規(guī)物料必須制定安全庫存量，按照需求情況結(jié)合安全庫存量進行申請，非常規(guī)物料根據(jù)需求臨時申請;原則上，所有工程物料必須實物入庫后才能領用;工程物料入庫前，倉庫管理員要采取和樣品核對的檢驗方法判定質(zhì)量;對于質(zhì)量不達標的，要堅決拒絕接收。對弄虛作假、代辦入庫手續(xù)等行為，將進行嚴罰！

（二）物料領用出庫管理規(guī)范：工程項目實施前，領料人先填寫《工程物料領用單》，注明工程編碼、對應到運營商完整的工程站點名稱、物料信息，由物料管理員審核簽字后，并將《工程物料領用單》在系統(tǒng)中錄入、打印工程領料單，領料人憑工程領料單方可到倉庫領取物料;倉庫管理員按照工程領料單所列的物料信息及時發(fā)貨，在辦理出庫時倉庫管理員應與領料人一起核對所發(fā)物料的數(shù)量、規(guī)格，并由物料管理員簽字確認;物料出庫后，倉庫管理員及時登記物料進銷存手工賬，便于賬料核查、核對;領出倉庫的物料，不得無故返還、退回。

（三）物料儲存管理規(guī)范：倉庫管理員負責合理規(guī)劃區(qū)域儲存物料，物料在堆放工程中需注意以下問題：通常按照物料類型將物料存放區(qū)域劃分為設備區(qū)、器件區(qū)和材料區(qū);通道應有適當寬度，使物料搬運順暢;不同物料應依物料屬性、價值等考慮不同堆放方式;物料存放應充分考慮物料先進先出原則;物料堆放應易識別與檢查。倉庫儲存三原則：防水、防火、防壓;定點、定位、定量;先進先出。倉庫管理員應高度重視庫房安全工作，協(xié)同建立庫房安全檢查制度，安全責任落實到人;倉庫管理員應每天根據(jù)《庫房安全檢查表》作好做好自查記錄，檢查庫房現(xiàn)場是否存在安全隱患，對庫房內(nèi)物料進行抽查等。

（四）報表單據(jù)管理規(guī)范：編制及提報的各類報表應具備真實性、準確性、及時性，不得延報或拒報。提報的各類報表應按照規(guī)范要求格式編制。倉庫管理員應將每月物料的出入庫原始憑證按時間順序裝訂成冊，交物料管理員集中存檔;月底物料管理員將原始憑證記賬。物料管理員在日常工作中，不得將各類單據(jù)遺失、撕毀。存檔的單據(jù)嚴格按照規(guī)范要求的管理期限予以管理，在管理期限內(nèi)，不得任意銷毀單據(jù)。

（五）倉庫盤點管理規(guī)范：倉庫管理員在日常工作中應經(jīng)常清點儲存物料，保證賬實相符，物料管理員每月負責核查。在每月結(jié)賬日前須進行全面的月度盤點，盤點具體時間由物料管理員統(tǒng)一安排。倉庫管理員在每次盤點前應對倉庫物料進行整理及預盤，確保各物料分類集中存放，避免盤點過程中出現(xiàn)漏盤、重盤、錯盤的情況。月度、年度盤點由物料管理員負責對盤點結(jié)果進行抽查。對盤點過程中出現(xiàn)賬實不符的，由倉庫管理員負責逐筆核對臺賬和單據(jù)，查找出原因后及時更正。盤點時應做好相關盤點記錄，形成書面的盤點報表，經(jīng)物料管理員簽字確認后存檔。

三、結(jié)束語

在通信工程項目管理科學化、規(guī)范化、高效化的新常態(tài)下，工程項目競爭日趨激烈，對于工程物料管理也提出了更高的要求，工程物料管理是工程項目管理的一個重要組成部分，物料管理水平高低將直接影響到工程項目整體的質(zhì)量、成本和進度。通過在物料管理中加強質(zhì)量、成本和進度的控制措施，能夠有效降本增效，實現(xiàn)企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益的整體提高。

參考文獻：

[1] 丁士昭，逄宗展.建設工程項目管理.中國建筑工業(yè)出版社，2014

[2] 丁士昭，逄宗展.建設工程經(jīng)濟.中國建筑工業(yè)出版社，2014