十月是一年中展會最旺的月份之一,許多展會“巨無霸”在各地你方唱罷我登場,比如有著“天下第一展”之稱的廣交會和“天下第一會”糖酒會。如果說十月是會展業最熱鬧的時節,大概也不為過,而在繁華熱鬧背后,卻也避免不了有喜有憂。以剛在南京落幕的第93屆糖酒會來說吧。
酒店爆滿,廣告跨街,第93屆全國糖酒會在南京城掀起的“大動靜”讓整個南京城都熱鬧起來。據悉,這是南京有史以來舉辦的最大規模的展會,除了有3000家正常參展的企業之外,另有7000家企業在場外打“游擊”,約有30萬人進入南京。據最保守測算,短短幾天,這場展會給城市帶來了至少20億元收入。
糖酒會的入駐造成南京各種資源的緊缺成為展會火爆的重要表現。據報道,糖酒會期間整個南京的五星級酒店都被搶購一空,一房難求,熱點區域更是“一床難求”。極度稀缺之下,一些酒店的房間飆升至萬元一間,更有甚至被炒到兩、三萬一間。此外,戶外廣告位、布展企業、志愿者也都因緊俏而價格飆升。在通往博覽中心的主干道江東路上,一個接一個的跨街天橋廣告讓南京人民都“驚呆了”;一些展商想臨時增加大學生志愿者,出價比平時高兩倍都很難招到人;搭建企業忙到單子接不過來,展商布展都要“排隊”候著,搭建企業在糖酒會期間賺得合不上嘴。有的布展商僅在展會期間的接單量就占到全年業務量的10%,展會期間接單超千萬的也不在少數,以至于有布展商感嘆“要是一年多來幾場這樣的展會,全年的業務都不用愁了?!碧蔷茣谀暇┑呐e辦把會展業的帶動效應演繹得淋漓盡致。然而在各項業務火爆異常的背后也存在一些“喜人的煩惱”。
像糖酒會這種規模和影響的展會是對城市接待服務能力的極大考驗。酒店內到處充斥的展銷活動使住宿體驗大為下降;大量的街頭廣告和臨時攤位給城市交通造成極大挑戰;展蟲游商帶來的管理問題和讓相關部門大為頭疼;部分知名品牌遭山寨引發的糾紛也成為展會帶來的“副作用”之一。
凡事有利皆有弊。舉辦糖酒會這樣的大型展會,無疑會大大刺激地方會展經濟的發展,但是同時相關的配套服務和管理也是一個很大的難題。處理不當,則不可避免招致“喜人的煩惱”,雖是喜人,但煩惱也必須解決。南京顯然也已意識到這一點,南京貿促會負責人在接受媒體采訪時坦言,南京第一次承辦全國糖酒會,由于經驗不足,出現了一些負面影響,以后會加強管理,做好預案。我想,此次糖酒會南京收獲的不僅僅是經濟效益,更重要的是收獲了一種經驗,一種從實踐中獲得的解決“煩惱”,讓會展業更進一步的的能力,這也許更重要。