于玲,劉勝利長春財經學院
新時期做好企業固定資產管理的有益探索
于玲,劉勝利
長春財經學院
隨著市場經濟的發展,加深了企業間的競爭,為了適應新時期的發展要求,必須及時對企業固定資產管理進行分析。固定資產是企業資產中重要的部分,對企業今后的發展具有很大影響。但受各種因素影響,導致我國企業固定資產管理出現了很多問題。本文主要對企新時期企業固定資產管理的有益進行探索,希望可以促進企業發展。
固定資產;規范管理;提升效益
企業的長期發展與管理者的科學規劃、操作密切相關,在新時期下,經濟領域探索力度不斷深入,很多專業人士開始深入研究并探索企業經營發展,最顯著表現就是企業提高了固定資產的重視,加強了固定資產管理,對企業今后的發展具有很大意義。
企業固定資產是維持企業正常運營和長期發展的基礎,可以給企業提供必要的資金支出,影響著企業的經濟效益和發展。
新時期企業固定資產管理主要進行固定資產盤點管理、固定資產購置管理、固定資產核算管理和固定資產維修管理等操作。固定資產具有兩方面特點:第一,核算較復雜,在企業中的地位較高,一般采用改造、建造等方式增加固定資產,涉及的科目及種類較多。第二,管理較復雜。固定資產管理涉及后期、財務、基建等多個部門,是一項較復雜且技術性較強的工作,相關人員必須具有較強的工作責任心。一旦固定資產失控,將產生嚴重的資金流失問題。
(一)企業固定資產管理理念不正確
企業是以贏利為目的的經濟結構,所以進行經濟管理時,側重于企業生產成本、市場銷售動態及市場份額管理等內容。傳統固定資產管理主要采用廉價的方式贏的利益,缺乏對企業的認識,不僅影響了企業自身經營利益的發揮,而且不能給企業提供較高的經營效益,同時還會產生各種貪污腐敗問題。
(二)管理機制不健全
現階段,我國還沒有建立完善的固定資產管理制度,主要利用陳舊的管理制度管理固定資產,不能結合時代發展要求更新觀念,影響了企業固定資產管理的發展。同時還不能對制度的執行提供相應的保障,導致固定資產管理經常出現一些不規范行為,產生了很多資產盤虧與流失問題。在實際經營中,企業如果不能及時定期開展固定資產盤點,或者不按照計劃采購,就不能建立資產臺賬和調撥手續。嚴重時資產修理、維護及報廢將無制度可遵循,產生了很多貪污腐敗問題。另外由于責任追究制度不健全,還不能及時處理資產管理中的問題,導致企業固定資產管理較紊亂,降低了企業經濟效益,影響了企業的長期可持續發展。
(三)企業固定資產賬目與實際不符
經過分析企業固定資產賬務與實際不符合主要表現在以下幾方面:第一,有賬無物。由于企業管理人員思想認識不足,導致固定資金管理時沒有進行記錄。第二,賬實不符。傳統企業資產管理主要采用人工手工方式記錄數據,財務報表管理手段較落后,不能結合企業固定資產變化及時更新數據,一旦賬目數量較多,就會出現賬實不符問題。第三,有實無賬。受企業自身特點影響,部分企業經濟資金回籠時間較長,很多固定資產已經投入到實際建設中,但短期內很難收益,由于固定資產管理人員沒有記錄,出現了無賬現象。
(四)企業內審及監督力度不夠
有效的監督及審計機制,不僅可以保證企業固定資產的穩定運轉,還可以維持企業固定資產各項制度的安全運行,對企業經營目標的實現具有很大作用。但是目前很多企業還沒有認識到內部監督審計對企業固定資產的影響,缺少健全的審計機構,不能保證審計獨立性。而且審計人員還存在審計水平低下等問題,無法保證固定資產監督審計工作的進展。
(一)建立固定資產管理制度
為了建立固定資產管理制度,首先,要提高員工的思想認識,讓員工在實際工作中重視并關注固定資產的變化情況。可以結合固定資產實際變化情況,采用多種方式對員工進行知識教育培訓。例如,企業可以組織相關人員學習理論知識,同時要求員工進行小組討論學習,提升全體員工對固定資產的認識。為了實現固定資產管理制度,還要嚴格按照固定資產管理及審批要求進行工作,保證固定資產管理職責透明、明確,詳細記錄固定資產的使用、保管及維修等操作,要求專人實施控制和管理。
(二)強化固定資產管理手段,提高固定資產利用率
固定資產核算數據較復雜,換算難度較大,為了保證固定資產數據可以反映企業的發展變化,給企業決策者提供參考,必須結合時代發展,將新型的電子計算機技術管理手段成功應用到實際管理中,提高固定資產管理效率,保證固定資產管理流程精細化。此外,還要動態控制固定資產的變化情況,保證賬實相符,準確無誤,提高固定資產管理的利用率。
(三)強化清查力度
為了保證固定資產管理的安全,在實際工作中,必須定期對固定資產進行盤點,保證賬、物相符,及時掌控固定資產運營和變化情況。通過對固定資產的清查,及時發現固定資產管理中存在的問題和漏洞,并結合實際情況妥善處理。在實際工作中,由于企業人力資源不足、資產分布較廣,工作任務較重,導致企業固定資產盤點工作流于形式,造成了很多固定資產違規操作問題。所以企業必須及時進行固定資產盤點,加強指導,認真協調各方面關系,落實管理中回輸,加強細節管理,處理好日常管理中存在的問題,保證固定資產的完整性和安全性,提升固定資產效益,促進企業的長期可持續發展。
(四)加強審計和監督
審計工作對企業的發展非常重要。審計部門既要及時完善清查和購置工作,還要加強企業固定資產審計,主要對固定資產是否充分利用及有無賬實不符等情況進行分析。同時還要解決企業固定資產閑置及保存不當等問題,必要時可邀請第三方進行審計。
企業固定資產管理是企業實施項目投標的基礎,也是維持企業整體運營,加強固定資產核算的前提,提高了固定資產的利用率,保證企業固定資產安全,增強了企業的核心競爭力與綜合效益,對企業的長期發展具有很大作用。
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