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加強醫(yī)院資產(chǎn)管理面臨的挑戰(zhàn)及解決策略

2016-01-28 15:15:53葉竹英吳宜軒Clark長春中醫(yī)藥大學附屬醫(yī)院澳大利亞悉尼泰勒學院
科學中國人 2016年35期
關鍵詞:醫(yī)院管理

葉竹英,吳宜軒(Clark)長春中醫(yī)藥大學附屬醫(yī)院;澳大利亞悉尼泰勒學院

加強醫(yī)院資產(chǎn)管理面臨的挑戰(zhàn)及解決策略

葉竹英1,吳宜軒(Clark)2
1長春中醫(yī)藥大學附屬醫(yī)院;2澳大利亞悉尼泰勒學院

在經(jīng)濟化全面發(fā)展的今天,醫(yī)院的服務體系得到了很大層次的進步,不僅服務設備進行了引進創(chuàng)新,而且提升了整體管理制度,為醫(yī)院帶來了很大的經(jīng)濟效益。但是醫(yī)院資產(chǎn)的管理進程并不是一帆風順地,面臨著許多外界和內(nèi)部因素的挑戰(zhàn),其制度有待進一步健全,整體的管理意識也十分缺乏,設備采購過程未曾進行確實地審核,資金浪費問題嚴重,為了徹底改變這一局面,本文對醫(yī)院資產(chǎn)管理面臨的挑戰(zhàn)進行了分析,提出了相應的解決策略。

醫(yī)院;資產(chǎn)管理;制度;體系

現(xiàn)階段,在社會服務的不斷發(fā)展過程中,醫(yī)院也隨之進行了相應的變革,采用了許多較為先進的措施提高服務規(guī)模及服務質(zhì)量,但是,緊隨時代的變遷,醫(yī)院資產(chǎn)管理也迎來了更多的挑戰(zhàn),不僅內(nèi)部的各項制度及工作體系需要得到切實的完善和調(diào)整,同時國有資產(chǎn)的流失狀況也較為嚴重,需要通過合理的措施來進行有效地改善。當今社會,醫(yī)院資產(chǎn)儼然成為了醫(yī)院綜合實力的重要指標,可以體現(xiàn)出醫(yī)院醫(yī)療體系的服務質(zhì)量及規(guī)模,并且為醫(yī)院的整體發(fā)展墊定了扎實的基礎。在經(jīng)濟發(fā)展的今天,國家也加大了對醫(yī)院資產(chǎn)管理工作的重視,頒布了相關的制度規(guī)范,以提高醫(yī)院整體的資產(chǎn)管理工作質(zhì)量。為了合理應對外部的挑戰(zhàn),處理內(nèi)部的隱患,醫(yī)院必須逐步加強資產(chǎn)管理,切實做到資產(chǎn)的合理優(yōu)化配置,提高資產(chǎn)的使用效益,進而全面地提升醫(yī)院服務質(zhì)量,形成全新的服務體系。

一、現(xiàn)階段醫(yī)院資產(chǎn)管理存在的問題

1、監(jiān)督規(guī)范制度未曾全面地落實,缺乏一定的可行性

長期以來,醫(yī)院的資產(chǎn)管理都是一個較難的問題,最基礎的原因在于沒有可執(zhí)行的切實有效的監(jiān)督規(guī)范制度,醫(yī)院本身的資產(chǎn)管理制度十分寬松,在時代的變化下,更是已經(jīng)產(chǎn)生了諸多的漏洞,無法較好地應對新時代的資產(chǎn)管理挑戰(zhàn)。許多醫(yī)院甚至嚴重缺乏固定資產(chǎn)明細賬的設立,對于其固定資產(chǎn),存在很大的模糊,且醫(yī)院的監(jiān)督力度也十分小,沒有進行有效的定期盤點,導致許多資產(chǎn)產(chǎn)生了流失誤用的狀況。在對醫(yī)院資產(chǎn)的管理當中,資產(chǎn)盤點核對應該是主要的內(nèi)容,但是事實并非如此,醫(yī)院對此的關注度特別低,轉(zhuǎn)而把精力用在了別的地方,無形中也給資產(chǎn)流失創(chuàng)造了許多機會,而真正到了盤點資產(chǎn)的時候,就很容易發(fā)現(xiàn)各種資產(chǎn)漏洞,許多資產(chǎn)出現(xiàn)了賬實不符、數(shù)量不清、記錄混亂等狀況,這些資產(chǎn)有的用于捐贈,有的用于設備購進,但是由于監(jiān)督管理力度的缺失,造成了賬簿的不合理,使得醫(yī)院資產(chǎn)管理出現(xiàn)了較大的問題。

2、資產(chǎn)記錄與會計財務管理的聯(lián)系十分弱

雖然財務管理本身就是為資產(chǎn)管理提供準確的出納收支數(shù)據(jù),提高管理工作的合理性,但是在醫(yī)院的資產(chǎn)管理工作中,資產(chǎn)記錄卻與財務管理工作完全地脫節(jié)了,兩者的聯(lián)系十分少,沒有太大的接軌。這樣的現(xiàn)象主要是由于醫(yī)院財務處與庫房的資產(chǎn)核算軟件長期分屬于不同的類型,財務管理部門無法切實地了解到資產(chǎn)部門的確切支出收購等,只能簡單地憑借資產(chǎn)處提供的入庫出庫單進行記賬,而其中的準確度就很容易出現(xiàn)紕漏。一旦資產(chǎn)部門出現(xiàn)漏記或入庫單缺失的現(xiàn)象,財務部門無法及時給予最有效地糾正,導致兩者的資產(chǎn)數(shù)據(jù)記錄很容易出現(xiàn)不相符的地方。在最后的資產(chǎn)統(tǒng)計與數(shù)據(jù)整理時,財務處的資產(chǎn)余額往往會與資產(chǎn)部門存在很多誤差,而財務處只能進行調(diào)整,長期被動地跟隨改變,無法實現(xiàn)較為有優(yōu)越的資產(chǎn)數(shù)據(jù)確認功能,使得資產(chǎn)管理失去了財務數(shù)據(jù)的支持。

3、資產(chǎn)管理人員的專業(yè)素質(zhì)并不是很強,實際管理效率較低

在現(xiàn)如今的醫(yī)院里,由于長期對資產(chǎn)管理工作的不重視,相關資產(chǎn)管理人員的專業(yè)素質(zhì)也就變得很低,沒有確切的資產(chǎn)管理意識,甚至出現(xiàn)了資產(chǎn)管理人員與其他部門人員職責混亂的現(xiàn)象。并且,資產(chǎn)管理部門的獎懲制度并沒有切實地建立,工資的提升范圍也十分有限,管理人員在這里找不到發(fā)展的方向,很容易失去工作興趣,流失專業(yè)性人才。資產(chǎn)管理本身是一項復雜且綜合性的工作,但是當前該部門不僅缺乏管理人員,而且沒有明確的分工,整體的工作體系十分混雜,這些都對資產(chǎn)管理的優(yōu)化產(chǎn)生了較大的阻礙。

二、加強醫(yī)院資產(chǎn)管理的具體策略

1、建立健全資產(chǎn)管理監(jiān)督制度,增強醫(yī)院管理意識

對于醫(yī)院而言,資產(chǎn)是其執(zhí)行實際職能的根本保障,失去了這一層保障,醫(yī)院就無法全面地發(fā)揮其作用。我們必須逐步建立健全資產(chǎn)管理監(jiān)督制度,使整體的資產(chǎn)管理工作得到有效的制度保障,做到有法可依。同時,醫(yī)院的全體人員必須充分認識到資產(chǎn)管理的重要性,加強每個員工的管理認知,進而完善他們對于資產(chǎn)的運用管理意識,促使醫(yī)院整體能做到最合理地運用資產(chǎn),避免產(chǎn)生不必要的浪費。此外,資產(chǎn)管理部門必須做好準確地記賬,加強與財務管理部門的合作,最有效地管理每一份資產(chǎn),防止資產(chǎn)流失的現(xiàn)象發(fā)生。

2、科學完善資產(chǎn)管理的內(nèi)部審核,提高醫(yī)院管理效益

要想全面地應對外部的挑戰(zhàn),醫(yī)院資產(chǎn)管理必須優(yōu)先優(yōu)化自身的資產(chǎn)審核體系,確保每一份資產(chǎn)的入庫出庫都有最明確直接的記錄,同時加大監(jiān)管的力度,設立多項部門的監(jiān)管與審核,保障數(shù)據(jù)的準確度。同時,醫(yī)院資產(chǎn)管理部門可以進行購入或出庫前的資產(chǎn)預算,及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院資產(chǎn)管理存在的問題,進行科學的分析,加以有效的解決,提高資產(chǎn)管理的實際效益。

3、全面提升資產(chǎn)管理人員素質(zhì),提高資產(chǎn)管理質(zhì)量

醫(yī)院資產(chǎn)管理的實際效用是由相關部門的管理人員決定的,但是在很多醫(yī)院,對于管理人員的專業(yè)性審核較為寬松,許多員工并沒有受到相關的培訓就投入了崗位,以至于在工作中很容易出現(xiàn)管理措施不當,各個數(shù)據(jù)的準確性和真實性受到質(zhì)疑,工作效率十分低下。因此,醫(yī)院應該注意資產(chǎn)管理人員的職業(yè)素質(zhì)問題,根據(jù)管理人員的實際情況去因材施教,對他們進行科學的針對性培訓,使他們熟練掌握資產(chǎn)管理的各個階段,能夠及時處理資產(chǎn)管理出現(xiàn)的狀況,充分發(fā)揮專業(yè)資源管理的優(yōu)勢,并逐步地改善自身的工作態(tài)度,從而最優(yōu)化地實現(xiàn)高效資產(chǎn)管理。

三、結(jié)束語

總之,在時代的要求下,醫(yī)院必須對整體的資產(chǎn)管理加以重視,做到資產(chǎn)的合理配置和有效利用,并適時建立健全新的管理監(jiān)督制度,提升管理人員的專業(yè)管理素質(zhì),進而全面地提高醫(yī)院資產(chǎn)管理的質(zhì)量。

[1]葛瑛瑛.新形勢下如何加強事業(yè)單位資產(chǎn)管理[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務.2012(20)

[2]李曜蓁.事業(yè)單位資產(chǎn)管理存在問題及對策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務.2012(18)

[3]祝偉.優(yōu)化事業(yè)單位資產(chǎn)管理的思路[J].企業(yè)研究.2012(18)

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