編輯與印制員在出版工作中的協作

王占剛華夏出版社，北京 100028

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編輯與印制員在出版工作中的協作

王占剛
華夏出版社，北京 100028

摘 要編輯是出版社的核心力量，印制部門主要負責圖書的印刷，其作用不容小覷。編輯和印制員在圖書生產過程中需要進行多方面協作，這樣才能保證圖書的正常生產，印刷出品相好、質量高的圖書。

關鍵詞編輯；印制員；出版

圖書出版是一個復雜的過程，從選題策劃到最終印刷出圖書中間有很多環節，編輯作為圖書出版的核心，必然要參與進來。印制部門在圖書的印刷過程中有著舉足輕重的作用，印制員業務水平的高低，對圖書印刷質量有著直接的影響。在圖書生產過程中，編輯與印制員在很多工作環節都有交叉，一本圖書的正常生產，需要兩者的多方面協作，下面就幾個重要方面談一下他們之間的協作。

1　在選題策劃階段的協作

圖書是一種文化產品，且同時又是一個充滿交易特性的商品，要接受圖書市場的雙效檢驗與選擇。在轉企改制后，出版社對經濟效益的重視程度是空前的。編輯在選題策劃的過程中，要仔細評估稿件價值，做充分的市場論證與可行性研究。除此之外，嚴格的成本核算也是非常重要的一部分，它是選題成功與否的一個關鍵因素。

在實際工作中，編輯自己都會進行一些成本核算，但是術業有專攻，要想做更為詳細的成本核算，編輯還是要和印制員多溝通，尋求幫助。印制員負責出版社各類圖書的印刷，他們對不同類型的圖書需要的紙張、開本、印刷工藝等有著比編輯更為深刻的理解。因此，編輯在選題策劃時，要根據選題的內容、特點和市場需求，對未來圖書的成品有一個大體的規劃，然后再與印制員協商。印制員會根據具體情況，計算出較為精細的成本核算，給出相應的建議。

2　圖書印刷前的協作

在這一階段，編輯應提前與印制員確定用紙的情況。簽完出版合同后，稿件進入編輯加工階段，一般在這時候，圖書的用紙和印數已基本確定。此時，編輯應與印制員溝通一下，看看該圖書需要的用紙，出版社的庫存是否充足，如果不夠就要抓緊調紙，以免造成圖書下廠后無紙可用，耽誤印刷時間的情況。

稿件經過三審三校，質檢合格后，編輯一定要把最后的清樣交給印制員，進行下廠前最后一道把關，印制員會根據印刷的需求，對稿件版式中的頁眉、天頭、地腳、出血，稿件目錄、序言、正文、后記等的排序，以及印張數等情況進行仔細檢查和核對，如果有問題，會告知編輯和排版人員，做相應的修改。前些年印刷出菲林片的時候，編輯和印制員都需要根據清樣核對片子，如今菲林片很少用，取而代之的是CTP，最終的PDF文件即可下廠印刷。雖然不用核對片子了，但是核對清樣這一程序依然很重要，不能省略。印制員在核對過程中會發現一些編輯或排版人員沒發現的問題。有的編輯為了省事和節約成本，不拿最后的清樣給印制員，省略了這個步驟，出了問題后悔之晚矣，由此造成的經濟損失可要比出一遍紙樣大萬倍。

封面設計完后，編輯要讓印制員計算并核對書脊和勒口的長度，這是非常重要的，一定要確保萬無一失，一旦書脊錯了，那么印刷出的這一批封面就都作廢了。印制員還會對封面用紙、工藝等給出建議，用銅版紙還是特種紙，是否覆膜、做UV或起鼓，等等，這些情況編輯要和印制員（或美編）多溝通，選一個最適合該圖書的方案。圖書的封面正如一個人的臉，馬虎不得。

編輯在圖書付印前，要根據圖書的輕重緩急和實際需要讓印制員選一家合適的印刷廠。如果有的圖書需要在預定好的時間用，比如做活動、開發布會或開課，這時候編輯就要把時間提前告訴印制員，印制員根據總體的情況，安排好印刷廠，保證圖書能按時印刷出來。

3　印刷過程中和入庫前的協作

圖書印刷前雖然印制員會對各種文件進行核對，但是在實際印刷過程中還是難免會遇見這樣那樣的問題，最常見的問題有套印不準、追色不準（雙色或四色圖書）等，這時候，有必要的話，需要編輯和印制員去印刷廠，與那里的技術人員一起協商、解決問題。

圖書印刷過程中，編輯也要與印制員保持溝通，及時了解圖書印刷的進度。有特殊需求的情況要盡早告知印制員，以方便印制員與印刷廠溝通好，做好安排。例如，有的圖書需要夾宣傳頁，印制員就需要提前安排工作人員把宣傳頁拉到印刷廠；有的圖書作者回購一部分或者有的地方已經預訂了一部分，那么該部分圖書就無須入出版社的大庫，直接從工廠發走即可，這樣一方面更便捷，另一方面也節約了成本（圖書入庫是需要承擔庫存成本的，即使剛入進又拉出也是如此）；有的圖書在印刷過程中會裁剪下來一部分邊角料，印制員會建議利用這些邊角料做一些名片或便簽，變廢為寶，避免了浪費……

綜上所述，在圖書的出版過程中，編輯和印制員在很方面都需要協作，雙方都應提高自身的溝通能力，遇見問題做到有效溝通，使圖書的出版保持正常進行。要盡量避免不溝通或溝通不暢的情況，因為任何一個小的環節出了問題，都會影響正常的出版，嚴重的話還會造成大的經濟損失。

參考文獻

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作者簡介：王占剛，華夏出版社編輯。

中圖分類號G2

文獻標識碼A

文章編號2096-0360（2016）01-0116-02