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探究加強物資計劃管理的有效途徑

2016-01-28 07:44:11韋民
大科技 2016年10期
關鍵詞:管理工作管理

韋民

(中石化第五建設有限公司 甘肅蘭州 730060)

探究加強物資計劃管理的有效途徑

韋民

(中石化第五建設有限公司 甘肅蘭州 730060)

隨著社會經濟的發展與進步,為企業的發展帶來了極大的推動作用,在企業的生產經營中,物資計劃管理是其中非常重要的組成部分,為物資管理工作的第一要務。在實現生產流通、加強物資計劃管理的過程中,加強物資計劃管理有著非常重要的意義所在,能夠有效的克服盲目物資積壓和采購帶來的負面影響,利用科學的采購與存儲方式來完善庫存結構,對流動資金進行科學合理的配置,進而保證能夠有效的完成企業各項經營生產任務,在減少資金占用率、增加企業經濟效益和降低成本等環節都帶來了極大的幫助,因此對于這方面的工作內容,相關工作人員必須要予以高度重視。

加強;物資計劃管理;有效途徑

1 在化工企業中,物資計劃管理工作的重要性

(1)在物資供應工作中,加強物資計劃管理是其重要的基礎和依據,物資供應的要求高、涉及面廣,一旦下達的了計劃,就規定各個物資人員應該嚴格的依據規定的要求去做,將物資供應任務要想方設法的去完成,所以,合理、科學的物資計劃,對物資供應的方向和目標進行了細致的規定,將物資供應的要求和任務明確的指了出來,是順利有效進行物資供應工作的基礎和依據。

(2)在推進資金管理工作中,加強物資計劃管理是其核心所在,通過全過程的資金管理,使其中的各種資源能夠更加合理的去調整,將材料的作用確保能夠真正的發揮出來,保證資產值不會損失,這是確保資金管理能夠有效進行的重要保證。

(3)在降低采購成本,提升企業生產效益的過程中,加強物資計劃管理在其中也發揮著重要的作用,將科學的物資計劃制定出來是非常必要的。

2 分析物資計劃管理中隱藏的問題

物資計劃管理工作為相關行業發展中的基礎工作之一,一旦其中存在問題,對發展必將帶來巨大的影響,所以,我們應該找到問題,將有效的解決對策制定出來,其中問題主要表現在以下幾個方面:

2.1 沒有充分認識物資計劃管理的重要性

在具體的工作中,一些單位的物資管理人員沒有熟悉了解和認識物資管理的相關業務知識,對于自身單位物資的規格型號、物資消耗規律、技術性能、使用方向和設備的屬性情況等都不夠了解,各個崗位工作人員之間的交流和溝通做的不到位,進而導致計劃性被降低,存在著較低的計劃提報質量,經常會出現臨時計劃情況。

2.2 品類復雜的物資,技術標準不規范

隨著行業的不斷發展,將一些新的技術設備引入到了生產中,因此,設備的性能和配置上也越發的繁雜,很多時候。多樣化的配備設備,必將使設備維修、日常維護和大修工作的多樣化,導致有著規格繁多的物資需求品種出現在其中,或者說物資儲備量增加和物資采購批量分散,對于不同系列的物資計劃人員應該花費更多的時間和經歷才能夠搞清楚,出現的這些情況,為企業的物資計劃提報都出了一道難題,影響了工作的正常推進。

2.3 較為薄弱的基礎管理

學習材料和技術材料與具體情況的變化不相吻合,對于基礎性的學習資料,物資人員還非常的缺乏。隨著行業技術的進步,新的設備和產品不斷的出現,及其不斷變化的供應管理體制,有關信息技術的應用和規定辦法的制定有待于進一步的完善和修訂,物資計劃管理有著非常廣泛的涉及面,有著極強的知識性,并且,一些物資生產資料管理人員對于行業生產中所涉及到的相關技術材料也應該認真的去學習和掌握。

2.4 有待于提升工作人員自身素質

近些年來,在社會經濟發展的推動下,為我國化工企業的發展帶來了極大的推動作用,企業機構不斷改革,企業不斷整合調整,這樣也會有一定的變化出現在物資系統人員中,在物資隊伍中不斷的涌入一批新人,很多工作人員還沒有了解物資工作就上崗,同時,在物資系統中長時間工作的一些人員,因為新設備的不斷出現,管理的不斷更新,因此,也應該將一些新的知識補充到其中。

3 加強物資計劃管理辦法分析

3.1 加強監督考核,宣傳教育,將各級物資人員的計劃意識提升上來

提升計劃意識,除了要將計劃人員水平提升上來,各職能部門對于計劃工作的認識也需要強化,同時,對于考核是否到位、就管理監督是否合理也聯系密切。所以,不斷對各級物資計劃人員的教育工作要進行強化,同時還應該積極的宣傳于各級領導之間,獲得了領導的認可,將計劃提報的基礎打好,此外,在物資管理中,將計劃提報作為其中一個重要工作內容,利用物資監察、定期專項檢察和物資管理考核等,對計劃提報質量的考核和檢查力度也應該予以強化,對于長期得到不改善、情況差的單位要督促幫助,應用有效的辦法,從根本上解決問題,然后盡快改善物資計劃管理工作的現狀。

3.2 規劃物資計劃。掌控消耗規律,保證計劃的準確、及時和集中

在企業生產中,物資計劃提報工作是其中的一個重要環節,這部分工作效果怎樣,對于各個部門成本控制和安全生產會帶來非常直接的影響,企業生產單位的物資管理者要將具體的工種、不同的生產部門當做基礎工作層,因此,應該認真的掌握消耗規律,掌握本單位的生產需求,同季度、年度定額和工作量結合起來,與各個生產部門材料結余、全面成本管理工作結合起來,在具體的工作中,不但要滿足需要,同時,還應該將資金的最大作用發揮出來。對時間的節點進行卡控,確保及時的完成物資計劃的提報。將物資采購的優勢要充分的發出來,確保低價優質。在時間上,對于所提報的計劃要具備相應的采購時間和提前量,進而保證能夠順利的實施組織計劃。要將提報計劃的質量提升上來,將物資計劃的嚴肅性予以強化,將提報時的物資型號、規格、圖號、技術要求和名稱等規定清晰,對于各個生產環節的物資情況都要合理的進行安排和控制。

3.3 加強基礎管理,完善基礎資料

基礎管理和基礎資料管理是增進物資工作效率和提升物資計劃性的前提。面對現階段基礎資料管理較弱和基礎資料不夠完善的情況:①應該以需求為基本出發點,將同物資計劃供應工作聯系密切的一些技術材料、培訓資料和管理制度等建立與完善,為提升工作效率和強化物資管理工作提供一定的保障;②分析長遠的發展,應該將物資系統管理機構和基礎資料收集機構建立起來;③對于現今技術的推廣應用和科學的管理方法也應該去關注,將現階段以經驗管理為重點的不合理做法要積極的去改變,將物資系統基礎管理水平有效的提升上來。

3.4 加強人力協調和教育培訓,將人員素質提升上來

①出發于全局物資系統的發展,將近期和長期物資人員培訓計劃和發展工作做好,并且有效的去落實;②要將重點凸顯出來,將各種專題培訓工作有針對性的開展起來。按照文化結構、發展方向、知識水平,將內容有針對性的選擇出來,將專業技能水平的提升當做一個重要的發展方向;③將人才培養工程開展起來,績效考核那些重要的崗位,取其精華去其糟粕,此外,將物資系統交流機制和人才儲備機制建立起來,將工作人員整體素質逐步的提升上來。

3.5 對物資計劃管理工作進行強化,是提升物資供應質量,防范物資供應風險的重要保證

在物資供應工作中,物資供應質量為其中的生命線,在物資供應的時候,一旦有偏差的情況存在于物資計劃管理的某個環節中,這樣就會有很大的物資風險存在于其中,進而對物資供應的質量就會帶來極大的傷害,通過開展物資供應工作和周密的物資計劃管理,對于合理的控制物資供應風險,增強物資供應質量都會帶來非常大的幫助。

4 結束語

綜上所述,加強化工企業的物資管理工作是擺在我們面前的一項重要工作內容,確保化工企業的物資供應在物質計劃的引導下能夠逐漸的趨于完善合理。對此,文章通過對加強物資計劃管理的有效途徑進行了分析與闡述,從而為有關工作人員在平時的工作中提供一定的借鑒作用。

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F251

A

1004-7344(2016)10-0003-02

2016-3-15

韋民(1968-),男,本科,主要從事物資管理工作。

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