試論提存公證事務存在的問題及其完善

劉國輝

吉林省德惠市公證處

試論提存公證事務存在的問題及其完善

劉國輝

吉林省德惠市公證處

提存是一項在合同法以及擔保法中有明確規(guī)定的法律制度，其相關(guān)職能雖然在文獻中有所體現(xiàn)，但是其業(yè)務的開展情況卻不樂觀。雖然其中存在相關(guān)法規(guī)不完善的情況，但是行業(yè)對其不重視，也是導致其開展不暢的重要原因。本文主要針對提存公正事務存在的問題進行分析和闡述，并且提出相關(guān)完善對策，希望給予行業(yè)以參考和借鑒。

提存；公證；問題；相關(guān)對策

提存是消除債務關(guān)系的關(guān)鍵民法制度，通常情況下，提存主要指債權(quán)人由于各種原因，無法向債務人交付規(guī)定的物品時，債務人將標物提交給相關(guān)部門用于消除債務的制度。我國明確規(guī)定的提存部門只有公證機構(gòu)。但是公證機構(gòu)在實際工作中，卻出現(xiàn)提存難以辦理，業(yè)務持續(xù)減少，甚至出現(xiàn)被其他部門所取代的情況。因此，如何發(fā)揮公證機構(gòu)的職能作用是當前亟需解決的重要問題。

1　、提存公證業(yè)務的現(xiàn)狀

根據(jù)對相關(guān)公證機構(gòu)的調(diào)查和研究顯示，當前我國公證機構(gòu)辦理提存公證業(yè)務的情況都不樂觀，很多公證處根本沒有開展此項業(yè)務，即使開展也只是簡單的辦理一些交易資金擔保業(yè)務。雖然從一些媒體報道中可以看見有關(guān)提存公正的報道，但是大多為負面新聞，不能讓公眾真實了解公證事務的辦理程序和相關(guān)功能。甚至一些公證處僅辦理政府部門的提存業(yè)務，對企業(yè)、公司以及個人的提存業(yè)務均不受理，怕引起糾紛，這種提存公證業(yè)務的辦理現(xiàn)狀令人堪憂。

2　、當前提存公證事務存在的主要問題

2.1業(yè)務逐漸萎縮

由于多方面的原因，我國提存公證事務逐漸減少，甚至一些公證機構(gòu)一年只辦理不到十起提存事務。一些并非國家明確規(guī)定的類似機構(gòu)，例如房地產(chǎn)協(xié)會、交易資金管理等部門卻出現(xiàn)逐漸取代公證機構(gòu)的趨勢。甚至一些提供法律服務的相關(guān)機構(gòu)，也在逐漸嘗試開展提存業(yè)務，而作為國家在擔保法以及合同法中明確規(guī)定的辦理提存業(yè)務的機構(gòu)，卻在當前如此蕭條，業(yè)務逐漸萎縮。

2.2缺乏社會支持

在辦理提存業(yè)務中，我國比較成功的公證機構(gòu)屬于昆明市公證處，其為用戶提供了更加方便的一站式服務。雖然我國很多公證機構(gòu)也爭相效仿昆明市公證處的做法，但是卻效果甚微，社會很多相關(guān)部門，例如報刊媒體、房地產(chǎn)中介、房地產(chǎn)結(jié)構(gòu)的指責聲不斷涌現(xiàn)，認為公證處出現(xiàn)越權(quán)以及越界的行為。其實公證處出臺一站式服務可以起到確保交易安全、方便公眾的效果，但是這種模式觸動了一些部門的根本利益。因此受到排斥，不能得到社會的理解和支持。

2.3自身不重視

由于公證處的不斷發(fā)展，工作量持續(xù)增加，辦理公證的手續(xù)也相對復雜，對于糾紛易發(fā)并且收費較低的提存業(yè)務，一些公證機構(gòu)自身并不重視。當接到提存申請后，通常以各種理由拖沓，甚至拒絕辦理。一些公證機構(gòu)甚至還沒有設立提存賬戶，當辦理提存業(yè)務時，使用的賬戶是當事人的，根據(jù)相關(guān)法律對頂，在辦理提存業(yè)務時，公證處要設立專用的提存賬戶，這些行為都屬于對提存業(yè)務不重視、不負責的行為。

3　、改進提存公證的相關(guān)對策

3.1修改公證規(guī)則

我國以往的公證條款已經(jīng)不能適應當前社會對提存事務的需求，隨著現(xiàn)實情況的變化，一些規(guī)定條款與法律出現(xiàn)相互抵觸的情況，而一些受理規(guī)定讓公證處不能有效根據(jù)條款開展工作程序。例如公證規(guī)則中第五條規(guī)定，當債權(quán)人沒有正當理由延遲或者拒絕受領(lǐng)債標時，公證人員如何憑證何為正當理由。因此，公證規(guī)定一定要進行修改，以面對社會發(fā)展新形勢。

3.2制定指導意見

在修改當前提存公證規(guī)則的基礎(chǔ)上，要制定科學規(guī)范的指導意見，以提高提存事務的工作規(guī)范性。當前，我國很多公證處想要辦理提存業(yè)務，但是由于業(yè)務水平較低，同時還沒有相關(guān)的指導意見，對事務的辦理把握不當。雖然想試圖在相關(guān)平臺請教專家的意見，但是基本上給出的答復都是謹慎對待事務，避免出現(xiàn)爭議，這種意見導致公證處不敢受理提存事務。如果相關(guān)行業(yè)專家針對提存事務給出合理的指導意見，會在很大程度上杜絕這種情況的發(fā)生。

3.3規(guī)范辦證規(guī)則

很多公證處在受理提存事務中遇見的最大難題就是“債權(quán)人沒有正當理由延遲或者拒絕受領(lǐng)債之標的”的問題。針對這個問題，公證處一定要履行核查義務，通過正當程序辦理提存業(yè)務。公證處要在符合規(guī)定的基礎(chǔ)上，制定以及出臺辦理提存業(yè)務的程序，針對不同類型的事務，科學設計出具體辦理指南，讓申請人體會到公證處辦理提存業(yè)務的高效以及便捷。

3.4加大正面宣傳

當前，公眾在雜志、期刊、報紙以及網(wǎng)絡中有時候會閱讀一些關(guān)于提存公證的報道和新聞，基本上都是關(guān)于提存公證為拆遷、征地保駕護航，房產(chǎn)交易公證提存等方面的報道。但是真正關(guān)于公證提存事務的正面報道以及權(quán)威報道卻十分稀少。因此，只有加強提存公證事務的正面宣傳，才能讓社會公眾充分了解和清楚提存公證的相關(guān)功能和作用，并且將提存公證作為保護公民合法權(quán)利的工具，進行合理利用。

3.5公證機構(gòu)要端正態(tài)度

一些公證處在遇見提存業(yè)務后，尤其是遇見一些處理比較麻煩的問題時，第一意識就是不想置身于麻煩中，擔心受理業(yè)務后，會遇見麻煩。因此對待提存業(yè)務的態(tài)度比較消極。如果所有公證機構(gòu)都抱著這種態(tài)度開展工作，就無法體現(xiàn)公證處存在的價值。我國法律賦予了公證機構(gòu)權(quán)利，同時公證機構(gòu)也要承擔相應的義務。在辦理業(yè)務時，不能擔心麻煩，要具有責任意識，并且依據(jù)法律解決麻煩。

3.6提高公證費

我國提存公證所收取的費用比較低，尤其是清償債務的辦理費用，上標很小，公證處付出了大量的精力和勞動，例如支取、劃入查詢提存款等工作，要比普通的公證業(yè)務更加復雜。因此，在收費標準上要有所體現(xiàn)。公證處可以參考法院部門的收費標準，對當前的公證費用收取形式進行改革。

4　、結(jié)語

綜上所述，提存公證是維護市場經(jīng)濟秩序、當事人權(quán)益，減少以及預防債務糾紛的關(guān)鍵機構(gòu)。針對當前提存公證中存在的問題，相關(guān)部門一定要給予充分重視，并且采取有效的措施進行解決，發(fā)揮公證處的作用。為我國市場經(jīng)濟的完善和發(fā)展做出貢獻。

［1］馮運榮.試論提存公證事務存在的問題及其完善［J］.法制與社會，2012，（22）∶69-70.

［2］程淑婭.青島市公證管理存在的問題及對策研究［D］.山東師范大學，2010.

［3］張明花.我國公證制度中存在的主要問題及其解決對策［D］.延邊大學，2006.

［4］朱延科.完善我國公證制度的若干思考［D］.中山大學，2009.