信息化給企業財務工作帶來的機遇、挑戰及應對

（廈門市閩坤市政園林有限公司福建廈門361000）

財務工作的信息化主要就是以計算機為主的信息處理技術和信息傳播技術應用到會計實務中的簡稱，實現記賬、算賬、報賬、查賬并替代部分需由人腦完成的對會計信息的統計、分析、判斷乃至提供決策的自動化過程。通過確認、計量、記錄與報告等手段，解決受托責任和提供決策信息是當前企業財務會計工作的主要內容。而當前以計算機、互聯網等為標志的現代信息處理技術和信息網絡技術，對企業的各項經濟活動的信息化和經濟全球化起到了巨大推動作用。許多企業利用互聯網實現財務數據共享，對分公司或分支機構庫存、銷售、回款、資金狀況隨時隨地可查詢，進行遠程管理、遠程監控、遠程審計，改變了分公司松散的管理狀態，也對分公司出現的問題給予及時的幫助，避免失誤。

一、信息化給企業財務工作帶來的機遇

（一）協同業務

企業的財務工作信息化與現代化電子商務的發展有著很大的關系，通過信息化技術的應用，能夠實現財務工作的協同作業，財務部門與企業的各個部門進行有效的協同，還應該與供應鏈進行協同，實現了協同業務，有助于提高企業的經濟效益。信息化下的財務工作可以實現財務預算、網上支付、資金儲備等業務的協同，實現財務部門通過與企業其他部門的良好協同，提高企業的經濟效益。

（二）網絡計算

實際上，通過加強信息化建設，改變了企業財務工作的方式，而企業也從桌面財務變成了網絡財務。實現了時間、空間的有效統一。從時間上來看，企業的財務工作從事后變成了實時，進而實現了時間上的節約，也實現了企業財務工作的優化。從空間上看，信息化使企業的財務工作從企業的局部走向企業的全部，從企業內部走向企業外部（全國、全球）。而網絡計算的實現也給予企業財務工作更大的能量，提高了企業財務工作的質量。

（三）集中式在線財務管理

在企業的財務工作中，通過進行信息化建設，能夠實現集中式在線財務管理。實際上，集中式在線財務管理是企業財務管理工作的理想狀態，尤其是適用于大型的集團企業。企業可以利用建立財務信息管理系統對所有的子公司進行集中記賬和集中資金的分配，并且能夠建立動態的財務信息，及時的反映出企業的經營狀態，以便于更好地進行財務安排，通過各種經營和財務指令實現在線管理。

（四）遠程處理

企業通過加強財務信息化的建設，還能夠實現財務工作的遠程處理，可以將報賬、報表、查賬審計等工作進行遠程處理，強化了對企業財務工作的監控，有助于提高企業財務工作的效率。例如，某大型集團公司使用用友NC系統實現產供銷一體化后，雖然其生產地在汕頭，但全國各地營銷中心同樣可以在用友NC系統下單，汕頭相關部門審核單價及信用管理后實現汕頭發貨，會計人員生成用友軟件上虛擬發票及應收單，收款后核銷，實現了自動化，進而突破了空間的限制。

二、信息化給企業財務工作帶來的挑戰

（一）安全性的挑戰

企業財務信息系統是需要依靠網絡運行的，而互聯網是一個非常開放的環境，在企業財務信息系統正常運行的過程中，常常由于非法的訪問以及一些黑客的入侵而影響到財務信息系統的安全，導致企業大量財務信息的丟失，甚至是丟失機密財務信息，給企業造成巨大的損失，也影響到企業財務工作的質量。因此，在基于信息化的企業財務工作中，需要針對于安全性方面的問題進行重點防御，這樣才能夠確保企業財務信息化建設的質量，也才能夠確保企業財務工作的安全性，確保企業的長遠發展。

（二）存儲介質變化使數據易于丟失和篡改

在過去的企業財務工作中，其主要存儲數據的介質就是紙質材料，通過手工存儲的方式對數據進行保存和管理。而隨著企業信息化建設的不斷深入，財務數據的存儲介質已經發生了較大的變化，其由紙質介質變成為諸如硬盤、磁盤以及磁帶等磁性材料。在實際工作中，如果想閱讀存儲的財務信息數據需要采用相應的設備，直觀性比較差。此外，由于磁性介質自身的特點，其外部受到損害或者是磁盤存儲環境發生變化都會造成磁性介質中信息數據的丟失，影響到企業財務信息的質量，容易給企業造成巨大的經濟損失。

（三）財務信息錯誤的連續性

由于手工記賬的方式可以進行定期的核對，財務信息發生錯誤后連續性影響較小。但是，在企業進行信息化建設之后，在財務信息錯誤方面存在著連續性，一旦某項信息出錯，勢必會引發其他信息的出錯。由于財務信息系統的一個非常顯著的特點就是所有的財務數據都源于原始的數據，一旦原始數據出現差錯，勢必會導致其他數據的差錯，這樣一來就影響到企業財務工作的質量。因此，在企業的財務工作中，需要注意財務信息的準確性，通過合理的編排計算機程序有效地處理財務信息，減少財務信息的錯誤率，確保財務信息的準確性，實現企業財務工作的順利開展和高質量的完成。

三、基于信息化的企業財務工作策略

（一）建立完善的信息化財務管理制度和符合信息化標準業務流程

企業在進行財務信息化建設的過程中，首先需要建立完善的信息化財務管理制度，建立符合信息化標準業務流程，而這也是確保企業財務信息化建設的重要保障。在建設財務信息化的過程中，應本著制度先行的原則。由于財務信息系統與傳統的財務工作無論是在財務工作形式上、財務工作過程上、財務工作內容上等都存在著較大的差異，只有建立完善的信息化財務管理制度，才能夠對信息化背景下的財務工作進行良好的規范，使財務人員按照正確的流程進行操作，確保企業財務工作的質量，為企業的發展打下夯實的基礎。在建立信息化財務管理制度方面，需要做如下努力：對企業現有的財務管理制度及業務流程進行分析，了解其不適用于信息化背景下的制度，并且將其進行及時的剔除；將對財務人員在信息化背景下的財務工作進行要求，主要包括財務人員需要掌握的信息技術、財務工作如何與信息系統進行有效的融合等，通過有效的規范，能夠確保在信息化背景下的企業財務工作的質量和水平。

（二）完善相應的財務信息化系統和軟件

由于基于信息化的企業財務工作是建立在高質量的信息化系統和軟件基礎上的。因此，在企業的財務工作中，還需要不斷地完善財務信息化系統和軟件，提高企業財務工作的質量。目前，無論是國內還是國外，均已融入或轉型為ERP軟件，其中國內有代表性的有用友、金碟等廠家的產品。例如：用友軟件，其主要是由會計軟件開發成功轉型到ERP軟件，通過用友軟件對企業的財務工作進行全方位的管理，具有靈活的業務適應性、強大的業務擴展性、個性化與國際化管理和快速實施應用等特性，能夠有效地幫助企業高質量地完成財務管理工作。此外，在日后的工作中，企業還應該與相關的信息技術企業進行緊密的合作，聯合開發更為先進的財務信息系統和財務軟件，實現企業財務工作的優化升級。

（三）培養高素質的財務信息化人才

企業財務信息化的建設需要以高素質的財務信息化人才作為支持，而這也是企業在未來發展中最有價值的資源。因此，企業需要有計劃有目的地培養高素質的財務信息化人才，全面提高企業財務信息的質量。從目前很多企業的實際情況來看，在會計核算的環節主要利用計算機進行，而其他的財務工作依然采用手工操作的形式，其主要的原因在于企業缺乏高素質的財務信息化人才。因此，培養高素質的財務信息化人才勢在必行。首先，企業應該聘請一批高素質、高水平的財務信息化人才，將其納入到企業財務部門中，提高財務部門整體的工作質量。其次，需要對現有的財務人員進行專業化的培訓，使其不僅僅能夠精通財務專業知識，還應全面掌握網絡信息技術，要懂管理，還應善理財，這樣才能夠實現企業財務工作質量的大幅度提高。

（四）擴展財務工作內容

在企業進行財務信息化建設之后，企業的財務工作也發生了較大的變化。具體包括如下幾個方面。（1）企業財務工作的重點將由有形資產轉變成為無形資產。隨著電子商務的發展，企業的無形資產在不斷的增加，而企業的無形資產也決定了企業的未來收益及市場價值。因此，在基于信息化背景下的企業財務工作的重點也會向無形資產轉變。（2）企業將重點進行財務風險管理。在信息化時代，企業的經營風險在不斷的增加，進而在企業的財務管理工作中要準確地預測和評估企業投資、融資過程中的所有風險因素。因此，在信息化背景下需要加強企業財務的風險管理。（3）企業財務人員工作重點是價值創造。信息化下企業財務人員從繁瑣的日常財務具體操作中解放出來，主動深入業務現場，參與管理、會計分析、定價、管理決策、業務協同等工作，專注做好資源配置，對標分析、經營目標引領、預算管控、工程財務管理、全面支撐企業以管理會計為核心、以成本管理為重心、以價值鏈管理為主線的價值創造型財務管理體制。