文/宋 博 紀 昀
淺議校園行政管理策略
文/宋 博 紀 昀
校園作為師生學習與工作的必要產所,學生在此生活與成長,校園行政管理是社會賦予的任務,也是為完成教學任務而必要的內部管理內容,如何通過科學的方法,對校園進行合理教學、人員、設備管理,進而保證學校各項工作有序進行,完成神圣的教育使命,從校園行政方面看,其功能,原則方面會涉及到諸多部門,本文主要針對這些內容進行分析,旨在提出完善的校園管理策略,提高學生發展能力。
校園;行政管理;策略
和諧社會的構建需要市場經濟與政治文化等諸多方面共同發展,在這個大環境下,如何構建校園環境是一項重要課題,以人為本與和諧校園的構建需要有效的校園行政管理,隨著教育事業發展,積極提高校園行政管理,必須從內容與職能等方面入手,更新管理理念,提高強化力度,保證高校校園行政管理的有效性。特別在管理過程如何構建和諧校園尤其重要,這也是提高管理能力的前提,作為重要發展方面,下面具體分析相關的校園行政管理策略。
1.1 校園行政管理主要功能體系就是參與政務。校園行政管理針對與決策與各項工作運轉來說,其管理過程既可以說是服務過程,其主要以服務為宗旨,通過一級一級的統一安排,進而執行的政策,參與政務過程既是指定與實施決策的過程,其中收集與整理各項信息與資料都需要有所方法,通過掌握的各項內容,及時針對校園有關工作,進行指導,并提出各項有效的策略與決策方案。
1.2 校園行政管理過程也校園內部事務的處理過程。在高校校園中,包括諸多方面的日常工作內容,例如人事管理、教務管理、職工管理,校園環境管理等等,這些方面都需要內部有效管理機制的構建,通過各項協調作用,進而提高校園內部監督、校園各項計劃實施效率,同時,也要協調各個方面因素,通過相關關系之間的聯系,提高工作制度的正常運轉,完善各項校園活動,積極提高效果活動的有效性。
1.3 校園行政管理也是提供服務功能的過程。這種管理服務包括與人事、財務等方面的管理內容,是后勤保證管理的重要方面,校園管理過程既是服務過程,各個管理部門直接要把服務內容明確,進而通過高質量的服務完善科學的行政管理能力,進而提高有效的行政任務,提高校園行政管理的有效功能。
2.1 校園行政管理過程需要以客觀規律為主,管理過程更多的是領導過程,領導內容與工作的協調性必須有效進行,這樣才能提高工作的主觀性與能動性,從而從實際規律出發,進一步從處理行政工作內容做起,不因小事或人為因素影響行政工作相關進度與發展,以規律為主也要有效的解決矛盾,把工作中各項矛盾處理好,也是行政管理過程重要的發展方面,需要重視對于各項信息的收集,通過提高信息整理能力,明確各種行政管理消息,數據,進而快速的傳遞有效數據,提高處理能力,此外,在以客觀規律為主的過程中,也要及時預見事務發展規律,從而提高應對能力,以便解決好各項行政管理內容,提高工作效率。
2.2 要使校園行政管理走向科學化、民主化、程序化、法制化,同時要利用當前的先進科技等物質手段進行管理。學校是教學和科研的場所,是民主探討科學問題的地方,也是培養和造就人才的地方。正因為如此,校園行政管理應比其他任何組織更具規范性,科學性和程序性。校園的行政管理要形成使人才脫穎而出的氛圍,必然要利用先進的科技手段,進行程序化、系統化的管理。要把校園行政管理的內容納入國家制定的法律之中,明確其作用的范圍和程序,使行政管理活動依法進行。同時要嚴格按規定的程序和手續,對各項管理內容進行合理安排,以提高管理效率。
2.3 校園行政管理要有創造性。在高校,每位行政領導活動的核心表現就是相關工作過程的行政決策,針對決策,既是學校行政工作的重要方面,每個相關工作人員都要認真對待,只有發現問題,進而提高問題解決的效率,進行適當的創造與創新,把需要解決的問題提出來,是決策的開始。這需要領導者站得高,看得遠,發現別人發現不到的問題,并針對問題進行定性,從而明確定量的分析目標,有效的進行合理的判斷,從明確所要達到的結果出發。根據客觀的校園行政管理過程與現狀,去探索和發現未來發展的趨勢和狀況。決策總是面向未來,要開展創造性的工作,主動地承擔更多的責任。從而明確發展理念,進一步有創造性的去做行政管理工作,提高校園管理能力。
2.4 校園行政管理需要從時間上進行有效控制,重視行政管理時間管理是一種創新藝術。時間管理既是物質運動的持續性,主要表現出了校園行政管理過程的唯一性與不可逆性。通過校園管理過程中的管理時效性,明確管理內容,以發展的速度進行衡量,通過對時間的有效掌握提高工作效率,提高創新能力,在校園行政管理中,時間作為工作過程的必要因素與資源,相關工作人員必須有效利用與重視,有時間觀念的管理內容必然能夠迅速提高工作質量,提高日常管理效率,相關行政人員必須善于管理處理文件內容,明確會議時間等等相關工作,進而避免重復勞動,降低工作效率。總之,校園行政管理工作是一門工作藝術,不但要實踐,更要結合實際進行改進,工作過程也要盡心盡力,為培養社會主義接班人,每個教師與領導都要盡最大努力,貢獻我們的綿薄之力。
綜上,教育過程不僅只是針對于育人,在高校有效的行政管理更多的是重視于發展學生能力,這也是推動社會發展,經濟建設的重要方面,只有國民素質提高,才能夠培養更多的全面型人才,在社會經濟發展過程,高校行政管理內容也會涉及更多方面,更需要服務于學生、教師、管理者、市場等等方面,進而體現出行政管理的價值。因此,每個高校都要建立合理的行政管理理論,提高管理水平,使校園健康發展。
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(作者單位:青島科技大學高密校區)