淺談我國會計電算化存在的問題及其應對策略

蔣智霞

摘 要：當今世界是商業主導的社會，隨著改革開放我國加入到資本主義世界市場，傳統的手工記賬的方式已經不能滿足當前的經濟發展的需求了，這種情況下，會計電算化應運而生。本文就當前我國會計電算化存在的問題展開討論，并針對當前會計電算化過程中出現的問題提出了幾個有針對性的解決方案。

關鍵詞：會計；電算化；存在問題；策略

1 當前我國會計電算化發展過程中出現的幾個問題

（一）管理者主觀認識不到位。管理者是企業這艘大船的領航員，在企業進行電算化的過程當中，企業主對于相關問題的認識，對于整個企業是否采用相關的技術往往具有決定性作用。現實的情況是，當下相當一部分企業主并沒有認識到開展會計電算化已經是行業發展的潮流這一問題，并不能從根本上認識到學習和使用電算化會計軟件給企業帶來的良好收益。囿于企業主本身的知識結構和個人閱歷，相當一部分企業的管理者對于會計電算化軟件的安全性和保密性存疑，這種毫無依據的存疑往往成為會計電算化普及道路上的最大障礙。

（二）會計電算化相關管理薄弱。盡管事實證明，電算化會計軟件的使用能為相關的會計從業人員減輕工作負擔和壓力，然而事物常常分為兩面，在會計電算化軟件使用的過程當中，還有一個非常重要的問題亟待解決，那就是，盡管會計一線的從業人員已經掌握了使用電算化軟件的相應規范，但是由于多方面的原因，很多的會計管理人員不能有效掌握和理解電算化會計軟件的使用操作流程，這就很大程度上導致了會計電算化相關管理的薄弱，這也一定程度上造成了會計電算化軟件的普及失敗。

（三）電算化專業人才極度缺乏。會計電算化軟件的使用需要操作者同時具有會計和計算機兩個方面的雙重知識，這種對于復合型人才的需求很大程度上限制了電算化會計軟件的普及使用。當前的情況是，盡管很多的正在從事會計職業的從業人員曾經接受過計算機軟件的相關操作培訓，但是必須承認的的一點就是，這些從業人員在計算機相關軟件的掌握上還有很大的差距和漏洞，還不能熟練地掌握和使用會計電算化的一系列相關軟件。這種會計人員個人能力上的缺陷很多時候就造成了整個行業發展的落后。

2 解決當前會計電算化出現問題的幾個對策

針對當期會計電算化普及過程中出現的一系列問題，廣大企業管理人員和會計行業從業者有責任和義務作出一些行動，幫助推進我國會計行業的快速發展。

（一）完善相關法律法規。當前限制會計行業發展的一個重要的原因就在在于行業的管理者和會計隊伍的直接領導者們對于相關的知識和技術不了解、不信任。以此為背景，完善相應的法律法規，幫助企業的管理者在管理實踐中更加輕松自如地進行相關的會計管理，就顯得尤為重要。與此同時，相關的法律法規和行業規范的制定，很大程度上能夠幫助規范整個行業的行為，這不僅對于已經應用計算機電算化的企業來說是件好事，對于那些依然處于轉型期的企業來說，也是利大于弊的。綜上所述，進行相關法律法規的完善對于會計行業的良性發展大有裨益，值得、并應該被大力提倡。

（二）建立健全企業內部的相關規章制度。法律法規一般是針對整個行業制定的普適性的原則和規范，遵循著這些原則，只能幫助企業在運行過程中不受到國家的懲處，卻不能保障企業在生產生活中收獲到很好的經濟效益和社會回報。針對這種情況，必須要針對自身企業的實際情況，制定相關的法律法規，建立健全企業內部的相關規章制度，保障企業在進行相關商業實踐的過程中，得到更好的市場反饋。

在制定企業內部相關規章制度的時候，應該遵循幾個原則。首先是嚴控的權限，對于不兼容的權限要堅決予以分離，嚴格區分管理人員和普通工作人員的操作權限，保證企業內部信息的保密性，做到嚴守商業秘密；其次引入相互制約的機制，明確負責不同工作的相關人員分工的同時，也要設置一個或多個相互制約和監督的機制，為企業的商業秘密設置多重保險；第三，還要建立并完善內部的制約監督機制，謹防由于個別人的不廉潔而給企業整體造成不可估量的損失。

（三）加大人才培養力度。會計電算化過程中遇到問題，歸根到底是會計電算化人才的缺失導致的，很大程度上，解決了人才的問題，會計電算化的問題也就能夠從根本上得到改善了。為了改變當前高層次會計電算化人才缺失的問題，企業應當有意識地在高校中培養自己需要的人才，通過合作辦學、提前簽約等方式招攬有關會計電算化的人專業管理人才。此外，對于在職的員工，可以進行相關的專業培養，通過對在職員工的再次培養，幫助而員工掌握高新技術，更好地位企業做貢獻。為了保證培訓質量，應該設置合理的考核內容，讓員工的學習內容與考核內容掛鉤，最大限地保證公司的投資不浪費，員工的學習有效率。

（四）制定長遠規劃。凡是預則立，不預則廢。作為以營利為目的經濟體，企業的長遠規劃對于企業本身來說具有非常重要的意義和價值。為了會計電算化的長遠發展，應該切實認識到長遠規劃的重要意義，要建立覆蓋整個企業的會計管理軟件，讓企業的財政狀況始終處于公司管理者和所有者的控制之中，最大限度地保障企業和員工的利益不受內部財務情況波動的影響。與此同時，制定長遠的企業財務方面的規劃，還有利于企業內部的高效廉潔的運行，減低企業發展過程當中的內耗情況出現。

3 結語

當前我國企業的會計電算化發展已經進入了一個新的階段，很多好的軟件正在被實施，很多好的制度正在被運行。然而應該認識到，在技術應用、人才培養和制度建立方面，還有許多的工作需要做，許多的不足有待完善。以此為背景，企業應該建立和完善相關的體制機制，加強相關人才培養，提高管理團隊的整體水平，更重要的是，企業主一定要轉變觀念，加強學習，與時俱進，用自己的實際行動來踐行會計電算化，推動會計電算化的進步，推動企業的轉型升級，進而加速整個行業的發展和進步。

參考文獻：

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