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英國發布研究報告為原生數字文件管理提供指導

原生數字文件是指以數字形式生成的文件，例如電子郵件、計算機文檔、電子表格等。它的管理、保存和獲取，是全球檔案界目前面臨的一項重大挑戰。為確保公共檔案在未來的可獲取性，英國國家檔案館正在逐步探索新的數字技術與實踐。日前，英國國家檔案館發布了兩份研究報告，一份報告是《2014年至2015年英國政府數字情況概覽：業務智能審查報告》，報告指出了當前政府部門在管理和移交原生數字文件中遇到的一些挑戰。另一份報告是《關于原生數字文件移交、查詢等方面技術輔助審查應用的研究報告》，它闡述了技術輔助審查怎樣幫助解決政府部門在管理和移交原生數字文件中遇到的一些挑戰，其中包括巨大的文件數量與原生數字文件集合的結構缺失，這將對移交過程中文件的鑒定、挑選和敏感性審查產生影響，并對政府部門如何回應“查詢與信息請求自由”帶來挑戰。

ICA發出倡議：歡迎加入到2016年“國際檔案日”宣傳中來

今年6月9日“國際檔案日”的主題為“檔案、和諧、友誼”，同樣，這也是今年韓國首爾第十八屆國際檔案大會的主題。

在這個全球檔案工作者和文件管理者的節日到來之際，國際檔案理事會（ICA）希望每個國家和地區以自己的語言和方式與他人分享這一盛事的喜悅。

通過分享檔案從業經歷，以及所從事工作的重要性，來告訴大家這個職業是充滿樂趣、多樣化且內涵豐富，能為他人提供專業化幫助的。另外，希望大家組織各種紀念慶祝活動，從而讓人們理解“檔案、和諧、友誼”這個主題的含義。

宣傳活動的形式可以是多樣的，如舉辦展覽、幻燈片放映、電影放映、開展檔案館公眾開放日等，通過一系列活動，對你所做的工作進行介紹，以及如何利用檔案來幫助所在機構和企業提升形象。實際上，選擇一個符合本機構的主題開展今年的“國際檔案日”的宣傳，形式不勝枚舉。任何檔案工作者和文件管理者都不要錯過這個好時機，一起來大力宣傳檔案工作！

為了對各國開展“國際檔案日”宣傳提供幫助，ICA在其官網上免費提供各種模板，比如海報、招貼畫、書簽等，有需要的檔案部門可以免費下載并實現個性化定制，用于打印或電子宣傳品的制作。

在國際舞臺上發出響亮的中國檔案聲音

2016年4月13日，國際檔案理事會在其官網上公布了第十八屆國際檔案大會報告（摘要）入選名單，中國有24篇入選。據悉，大會組委會共收到了約520份報告摘要，創下了2012年以來國際檔案大會和國際檔案理事會年會的記錄，競爭十分激烈。

據統計，共有來自64個國家的246篇報告摘要入選。其中，韓國49篇、中國24篇、法國16篇、澳大利亞14篇、美國11篇、日本9篇。我國是僅次于東道主韓國入選報告摘要數量最多的國家。

此次中國入選國際檔案大會報告摘要數量創下了近年來的新高（2013年比利時年會中國入選會議報告0篇，2014年西班牙年會中國1篇論文入選，2015年冰島年會中國入選會議報告3篇）。

芬蘭百余家檔案館、圖書館、博物館聯手打造信息服務系統

近日，芬蘭開啟了檔案館、圖書館、博物館館藏檔案、文獻資料、圖書的一鍵式搜索平臺的服務。通過這個平臺，任何人都可以訪問系統中近900萬條元數據。與此同時，該系統推出了一項新的搜索功能，提供超過20萬張開放式許可（無版權限制）的圖像，這些圖像都來源于芬蘭國家文化遺產范疇。一次性公布數量如此龐大的檔案信息和數據，是芬蘭歷史上的首次。

任何對芬蘭文化遺產感興趣的人都可以通過這項新功能獲取大量圖像，他們可以根據各自不同興趣點盡可能搜索可用資料圖。

人大信息資源管理學院加入信息管理頂尖國際聯盟

3月20日至23日，著名信息教育國際組織iSchools聯盟在美國賓夕法尼亞州費城舉辦的iConference2016年會上宣布，中國人民大學信息資源管理學院正式成為該聯盟成員。

成立于2005年的iSchools聯盟是由北卡羅來納大學教堂山分校等7所北美著名圖書館學、情報學教育機構于2003年發起的iSchool運動演變而來。截至2016年3月，該聯盟已擁有來自北美、歐洲、澳洲、亞洲等地區的77名成員，目前在我國，中國人民大學信息資源管理學院、武漢大學信息管理學院、南京大學信息管理學院和中山大學資訊管理學院4所院校是其成員。