新形勢(shì)下廣電網(wǎng)絡(luò)檔案管理工作的改進(jìn)措施

文/薛曉娟

新形勢(shì)下廣電網(wǎng)絡(luò)檔案管理工作的改進(jìn)措施

文/薛曉娟

2016年，是陜西廣電網(wǎng)絡(luò)改革調(diào)整和轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵年，公司的各項(xiàng)改革舉措將全面實(shí)施，公司檔案工作如何適應(yīng)新形勢(shì)、新常態(tài)，如何更好地為公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展服好務(wù)，發(fā)揮檔案的再利用效能，是公司檔案工作面臨的一項(xiàng)緊迫性任務(wù)。

1、建立新形勢(shì)下檔案管理工作的新常態(tài)、新格局。

筆者通過(guò)調(diào)查了解，認(rèn)為檔案工作沒(méi)有與公司的經(jīng)營(yíng)任務(wù)緊密聯(lián)系在一起，沒(méi)有能夠?yàn)闆Q策層提供可利用的數(shù)據(jù)和資料。比如年初，公司準(zhǔn)備就現(xiàn)有管道對(duì)外進(jìn)行合作，結(jié)果相關(guān)技術(shù)檔案比較陳舊，不能提供全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和圖表，公司只好花時(shí)費(fèi)力重新統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。這個(gè)事例說(shuō)明公司檔案管理工作的形而不實(shí)，不能滿足公司經(jīng)營(yíng)工作的需要。所以檔案工作要獲得公司的重視，必須建立檔案工作與公司的經(jīng)營(yíng)工作緊密結(jié)合、相輔相成、信息共享的新常態(tài)、新格局。檔案管理者要加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，積極了解公司各個(gè)經(jīng)營(yíng)階段的需求，為公司重點(diǎn)工作、重大項(xiàng)目提供有價(jià)值的參考與依據(jù)，提高檔案工作的履職能力，才能發(fā)揮檔案工作的價(jià)值和作用，才能強(qiáng)化檔案工作的重要地位。

2、建章立制，規(guī)范管理。

在陜西廣電網(wǎng)絡(luò)改革轉(zhuǎn)型期，檔案管理工作如何適應(yīng)新形勢(shì)、新常態(tài)，如何更好地為公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展服好務(wù)，發(fā)揮檔案的再利用效能，是檔案工作面臨的一項(xiàng)緊迫性任務(wù)

首先，要建立公司綜合檔案室，明確各類檔案專人管理、統(tǒng)一保管的模式，不能把檔案資料分散在各個(gè)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行保管；其次，要建立起檔案的收集、整理、歸檔、移交、保管、借閱的一系列管理制度和辦法，避免出現(xiàn)檔隨人走、收集不全、檔案遺失的情況再發(fā)生。第三，要建立起檔案的再利用制度。要根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)工作的需求，及時(shí)修訂完善網(wǎng)絡(luò)資源和工程項(xiàng)目資料，完善用戶信息檔案，定人定時(shí)向相關(guān)業(yè)務(wù)部門推送各類有價(jià)值的業(yè)務(wù)信息和資料，為公司經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。第四，要建立起考核管理機(jī)制，比如將檔案管理工作的考核與網(wǎng)絡(luò)建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)范性、準(zhǔn)確性、完整性相結(jié)合，與安全播出工作的設(shè)備檢修參數(shù)的有效性為依據(jù)，使得檔案管理考核有章可依，獎(jiǎng)懲分明，才能調(diào)動(dòng)起大家的積極性，建立起責(zé)任感。

3、加快檔案信息化，不斷拓展檔案的利用渠道和服務(wù)功能。

建立檔案信息庫(kù)，設(shè)定進(jìn)入權(quán)限，多渠道方便大家使用，提高檔案利用率；設(shè)定用戶管理系統(tǒng)進(jìn)入權(quán)限，使公司管理層和財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)管理部門的人員能夠進(jìn)入瀏覽頁(yè)面，提高業(yè)務(wù)的預(yù)警能力；要上線檔案信息快速查尋功能，方便大家的快速高效地利用檔案。通過(guò)以上各種渠道，使室藏的死檔案變?yōu)閯?dòng)態(tài)的服務(wù)公司經(jīng)營(yíng)工作的活信息。比如，公司目前的城域網(wǎng)網(wǎng)管系統(tǒng)，就是對(duì)城域網(wǎng)的設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)資源檔案實(shí)行電子信息化動(dòng)態(tài)管理的，公司各個(gè)層級(jí)根據(jù)各自權(quán)限進(jìn)入網(wǎng)管系統(tǒng)，實(shí)時(shí)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況，并能根據(jù)設(shè)備運(yùn)行狀況，及時(shí)做到故障預(yù)警和故障定位，為公司網(wǎng)絡(luò)安全高效運(yùn)營(yíng)起到了保障作用。

4、加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍的建設(shè)工作。

謀事、做事的關(guān)鍵是人。要想把公司的檔案管理工作做好、做強(qiáng)，必須要有一支個(gè)人素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、具有強(qiáng)烈責(zé)任感的檔案管理隊(duì)伍。如何改變目前公司兼職檔案管理人員整體業(yè)務(wù)水平低、人員變動(dòng)頻繁、專兼職隊(duì)伍不穩(wěn)定的現(xiàn)狀，一是要領(lǐng)導(dǎo)重視，將檔案工作列入到績(jī)效考核體系中；二是要加大檔案工作的宣傳，增強(qiáng)兼職檔案員的檔案意識(shí)。通過(guò)中層例會(huì)、月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)、公司簡(jiǎn)報(bào)等各種形式，強(qiáng)調(diào)檔案工作對(duì)公司經(jīng)營(yíng)工作的重要影響，提高檔案工作的重要性，形成領(lǐng)導(dǎo)重視、上下努力的良好氛圍；三是要加強(qiáng)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，努力提高兼職檔案員的專業(yè)知識(shí)和實(shí)際操作能力。針對(duì)兼職檔案員一人多職、日常工作繁重的情況，采取集中培訓(xùn)和個(gè)別指導(dǎo)相結(jié)合的辦法，形式多樣地開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

（作者單位：陜西廣電網(wǎng)絡(luò)漢中分公司）

加強(qiáng)涉密測(cè)繪成果資料的管理和使用，確保檔案材料的安全，真正服務(wù)于企業(yè)，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展