建立和完善科技館檔案的必要性

文/張紅衛

建立和完善科技館檔案的必要性

文/張紅衛

科技館的發展歷史只有短短百年，在中國，甚至只有30年的發展歷程。近十年實體科技館在我國如雨后春筍般拔地而起，但年輕的發展歷史背后，管理層面上或多或少存在些許問題，其中科技館檔案的建立與完善是我們科技館工作者必須重視的問題之一。本文將從價值判斷為出發點來闡述建立和完善科技館檔案的必要性

科技館檔案是科技館領導和工作人員總結經驗教訓、繼續開展工作的依據材料，是熟悉情況、制定計劃、處理問題的參考材料，同時也是科技館工作歷史的見證。目前，科技館檔案管理尚未建立起一套完整的、標準的體系，如何進一步做好科技館檔案管理工作，已成為新時期新形勢下科技館檔案管理工作者所面臨的新任務、新要求。

一、當前科技館檔案工作存在的問題

1.科技館檔案管理制度不夠健全。由于科技館建設尚處于年輕期，在科技館檔案的管理工作方面，經驗積累不夠充分，單純借鑒國外的科技館檔案工作經驗是遠遠不夠的，必須找出并建立起符合中國科技館實際的，體現合理性、科學性的科技館檔案工作管理制度。

2.科技館檔案工作的特殊性。科技館檔案工作有其本身其他行業不同的特點。作為一種實體館，科技館檔案的管理有行政業務和實體展教展項兩個方面。行政業務檔案工作與其他行業有著普遍性，而實體展教展項方面檔案工作有著自身行業的特殊性，正是這種特殊性導致科技館檔案工作的特殊性，使得建立起來的科技館檔案既要遵循檔案工作的普遍規律，又需要符合科技館的特點和檔案管理實際，以滿足科技館檔案管理與利用的需要。

3.科技館檔案信息化建設滯后。當前采用現代信息技術，建立科技館電子檔案是時代要求。科技館作為科普事業的橋頭堡、主陣地，科技館檔案信息化不僅是時代所需，更是行業自身所要求，是擺在科技館檔案工作人員的一項重要任務，科技館檔案工作，要在傳統檔案整理和信息化建設要求上齊頭并進。

二、建立和完善科技館檔案的重要價值

1.建立和完善科技館檔案具有檔案本身的基本價值。檔案工作有記錄歷史和對未來工作的借鑒這兩方面的基本功能，方便我們從中了解過去發生了什么，并以查考、匯編、統計、研究、復印等形式，為領導制定政策提供參考，為全館及各部門總結工作積累數據，為對外宣傳、舉辦專題展覽提供素材，在與外部出現糾紛時提供訴諸法律的憑證，與各館交流時提供管理制度，辦法經驗等。科技館檔案的建立和完善，必須發揮檔案工作的基本價值，體現檔案的基礎社會功能。

2.建立和完善科技館檔案對推動科普資源信息共享具有重要作用。科普資源集成與共享是推動科普事業發展的重要基礎性工作，是搭建社會化科普服務平臺的重要工作內容。眾所周知，投入與產出是成正比的，一個具有運營良好、社會效益顯著的科技館，在各個方面取得的成就，肯定經過了長時間的探索與投入。目前，我國二三線城市科普事業蓬勃發展，實體科技館硬件設施不斷發展，而在科普資源軟實力方面卻極度欠缺，科技館檔案投入科普資源共享平臺，其成熟的管理理念、展教方式、人才隊伍培養模式、科技館展品展項建設、科普研發，將使二三線城市從中獲益，科技館的建設將少走很多彎路，并實現“一次開發、多重應用”。

3.建立和完善科技館檔案工作對科技館管理標準化具有積極意義。科技館檔案工作貫穿科普事業發展的始終，詳細記錄著了科普工作發展、科技館管理體系的形成，在長時間科普工作中所形成的這種普遍性工作方法，十分需要從科技館檔案中整理、歸納，并向前發展，一個完善、完整的科技館檔案對于探索科技館管理體系普遍規律具有獨一無二作用。

目前，科技館檔案管理制度不夠健全、科技館檔案功能定位不夠準確、科技館信息化建設相對滯后等存在于科技館檔案中的問題，都是我們能夠看到的。只有充分認識到建立和完善科技館檔案的價值，才能從思想上保證，從認識上重視，沖破原有的思路、格式，形成一整套新的科技館檔案思想、檔案觀念，實現檔案管理的科學化、規范化、現代化，使科技館檔案管理工作有新的突破新的進展。

（作者單位：延安市科技館）