日前,由省檔案局和省住建廳政務辦理中心承擔的國家檔案局科研課題“基于網上審批的行政審批電子文件整理歸檔和移交接收模式研究”通過了國家檔案局組織的專家鑒定。
課題組基于網絡環境下行政審批全流程無紙化的現實要求,對行政審批電子文件及電子檔案的形成規律、管理特點及真實性保障措施進行了系統研究,提出了包括行政審批電子文件歸檔和電子檔案移交、接收及管理、利用等內容的系統化解決方案,率先構建了行政審批電子文件歸檔和電子檔案單套制管理新模式。同時,依托浙江省政務服務網,開發適合網上行政審批工作的行政審批電子文件歸檔子系統,實現行政審批電子文件實時在線歸檔;運用可信時間戳等技術證明電子文件歸檔時間及內容完整性,為維護電子檔案的憑證作用提供技術支撐。
鑒定專家組認為,采取“一事一卷”模式對行政審批電子文件進行實時歸檔和電子檔案管理,具有較強的實用性、可操作性和推廣性,對各級檔案部門及專業管理部門開展同類業務工作具有很好的引領示范作用,一致同意課題通過鑒定,并建議進一步擴大研究成果應用范圍 。(省檔案局信息科技處)