我國圖書情報檔案一體化研究現狀述評

邱小惠/湖北省浠水縣社會勞動保險事業管理局

1 圖書情報檔案一體化的研究發展狀況

20世紀80年代后期，國內學術界開始出現關于圖書情報檔案一體化的研究。國內第一篇相關論文發表于1986年。1986年，黃宗忠在《武漢大學學報（社會科學版）》上發表《試論圖書情報檔案一體化的發展趨勢》一文，著重分析了圖書情報檔案一體化的未來發展前景，并就“‘一體化’的價值與方法、成因、未來模式以及對策進行探討”[1]。黃志康也是國內較早研究圖書情報檔案一體化的學者之一，對涉及“圖書、情報、檔案一體化等檔案理論與實踐問題”進行了初步探討[2]?？傮w來看，整個80年代只是圖書情報檔案一體化研究的初步階段，這段時期文獻數量、研究學者、研究領域等方面尚不成熟。

自上世紀90年代以來，在“科教興國戰略”的影響下，國內學術界持續關注圖書、情報、檔案一體化的研究，但這一時期的文獻數量少之又少。從1990年到1999年的10年間，涉及圖書情報檔案一體化的文章僅有15篇，并且其中包括并非嚴格意義上的論文類文章。進入21世紀后，這一情況有所改觀。自2000年至2015年的15年間，涉及圖書情報檔案一體化的文章共136篇，數量上實現大幅度增長。

1986年至2015年，以圖書情報檔案一體化為主題的論文大致呈現逐年遞增的趨勢。進入新世紀，尤其是2007年以來，論文數量有了大幅度增長（盡管文獻數量仍然存在起伏）。2008年以來，受國際社會“云時代”“大數據”等計算機與數據分析等領域新興熱詞的影響，以及“大規模并行處理（MPP）數據庫、數據挖掘電網、分布式文件系統、分布式數據庫、云計算平臺、互聯網和可擴展的存儲系統”[3]等技術手段的興起，學術界對圖書情報檔案一體化的關注度持續上升，其中2008年的論文達到18篇，創下歷史新高。期刊文獻的持續增長反映了中國學術界對圖書情報檔案一體化的關注越來越多，對這一領域的研究有了很大進展。除了數量不斷增加外，涉及圖書情報檔案一體化的文獻在質量上也有了很大突破，發表在國內核心期刊上的文章數量有了可觀的增長。除此之外，一些學者也開始著書立作，開對圖書情報檔案一體化進行系統化研究[4]。

2 國內學術界對圖書情報檔案一體化研究的主題及分類

通過對研究樣本論文進行整理分析，大致可將圖書情報檔案一體化的研究分為以下類型：

2.1 介紹型

此類研究主要是對圖書情報檔案一體化的相關知識進行介紹和大致分析，包括類別、歷史發展、基本要素、機制、內在屬性等方面的研究。張麗華認為圖書情報檔案一體化的管理在新時代背景下已成必然趨勢，并分析了圖書情報檔案一體化的概念、學科邏輯、歷史發展及現狀，最后提出了圖書情報檔案一體化的措施和發展路徑[5]。胡隆坤重點分析了圖書情報檔案一體化的必要性和內在依據，認為“一體化”是社會主義市場經濟條件下對圖書、情報、檔案工作提出的新要求和新任務，并認為這三者性質、載體、管理方法的相同性為實現一體化奠定了基礎[6]。葉鷹則著手探討圖書情報檔案一體化的學理基礎，指出“以信息本體論、經驗認識論和使用價值論構成的哲學基礎和用資源—人員—服務構成的理論軸心可以作為圖書情報檔案一體化的學理基礎；而圖書、情報、檔案在資源、人員、服務管理中分別采用不同的指導原則又為圖書館學、情報學、檔案學的分立提供了理由，也正是其差異的根源”[7]。

2.2 特定領域研究

該部分研究主要是針對具體的特定領域，如對高校、科研院所、醫院等事業單位和機關單位等的圖書情報檔案一體化研究。劉建麗認為圖書、情報和檔案的分散儲存和使用，抹殺了三者作為高校信息資源的本質屬性，不利于資源的統籌發展、集中管理、綜合利用。實施高校圖書情報檔案一體化，可以進一步優化高校的信息資源配置，減少重復建設和投入，最大限度發揮信息資源在教學科研和學生學習中的作用[8]。高虹探討了科研院所機構中的圖書情報檔案一體化問題，認為為了適應當今信息的高速發展，面對紛繁復雜、種類繁多的信息資源，以及圖書情報檔案一體化管理的大趨勢，要加強圖書、情報、檔案三者之間的合作與溝通，建立統一的管理和運作機制，實現圖書情報檔案一體化管理，將圖書情報檔案一體化工作不斷推向新的高度，為信息建設和管理服務積極開拓，在數字化信息服務領域和國際競爭中搶占制高點[9]。也有一些學者探討了私家圖書檔案館[10]等特定領域的圖書情報檔案一體化問題。

2.3 新的時代背景研究

這部分研究主要集中于分析網絡背景和信息時代下圖書情報檔案一體化的新發展，以及圖書情報檔案一體化如何做出自身的調整以適應新的時代背景。譚遠宏、趙云將圖書情報檔案一體化問題置于新的網絡大環境下，探討圖書情報檔案一體化在網絡背景下的發展現狀、存在的問題及原因，從組織保障、技術支持、人才保障和制度保護四個維度提出建立虛擬的一體化信息中心，以此來應對新環境下的挑戰[11]。羅曉玲認為隨著全球信息化的迅猛發展，圖書情報檔案管理的一體化趨勢在網絡背景之下愈發明顯。圖書情報檔案管理的一體化使傳統圖書館功能得到了升級，然而一體化的具體落實出現一些問題，作者進而從健全法律法規、提升從業人員水準、統一技術標準等領域提出若干應對舉措[12]。李丁、孫穎認為，隨著網絡技術的迅速發展，圖書情報檔案信息資源的一體化建設既是信息化建設的重要內容，也是信息系統工程的重要組成部分。他們闡述了圖書情報檔案一體化建設的必要性，并分析了圖書情報檔案一體化的發展現狀與存在問題，進而提出加快信息技術發展、加強三者溝通與交流等應對措施[13]。張芳霖則指出圖書、情報、檔案三者之間的關系較為復雜，要完全實現三者的一體化會涉及諸多困境，任務較為艱難，試圖從虛擬的館際間達到統一管理，做同樣的工作，為同樣的對象服務的可行性研究入手探討三者“一體化”問題[14]。還有一些學者著眼于電子政務環境下圖書、情報、檔案三者之間的整合問題及所面臨的挑戰。

2.4 趨勢問題研究

圖書、情報、檔案三者之間在新時代背景下的一體化發展趨勢吸引了諸多學者的關注，關注點主要集中于圖書情報檔案一體化的未來發展趨勢，以及面對這一趨勢應該采取的舉措。馬仁杰和孫明慧認為信息時代圖書情報檔案一體化的發展是必然趨勢，現代先進的信息技術的運用，網絡化、智能化、海量化、滲透化、縮微化的高速發展加強了這一趨勢的發展，還強調圖書情報檔案在信息時代下的一體化發展趨勢并非一般意義上簡單的機構融合，而是一種數字化的網絡環境下的融合，即虛擬圖書館、虛擬檔案館、虛擬情報所的融合[15]。李沂秋認為圖書、情報、檔案三者在新的網絡信息時代下實現一體化管理，是當今社會發展的必然趨勢和應該采取的措施，網絡信息時代下圖書、情報、檔案三者的相互滲透、相互依存、相互影響已然成為一種趨勢。網絡信息時代的到來，社會的急劇發展與變革，人類的知識和信息總量急劇增長，人們希望信息部門能夠提供全方位的服務模式，適應社會的需求[16]。

2.5 管理途徑研究

圖書、情報、檔案三者在新的時代背景下漸趨融合，新的一體化發展方向必然需要新的管理方法和管理途徑來加以引導和管控。因此，這一部分的研究主要在于如何對新的信息技術和時代背景下的圖書情報檔案一體化進行管理。劉金蘭認為，圖書情報檔案管理一體化是新型信息服務體系，實現圖書、情報、檔案的資源共享，必須建立文獻資源綜合開發、利用、服務于一體的管理，改變原來分散的小規模的服務方式，完成規模化、系統化、網絡化服務[17]。劉孝文、張海英在對圖書、情報、檔案一體化管理理論和實踐進行總結的基礎上，指出圖書、情報、檔案的一體化聯合是一體化管理的組織保障；網絡化管理是實現一體化的途徑；信息服務能力是一體化管理的核心和目標。最后針對當前我國圖書、情報、檔案一體化管理中存在的問題，提出了針對性措施，即加強一體化管理工作的宣傳和普及；進行資源整合，從一體化的角度購置設備；加強一體化領域的人才培養[18]。

3 圖書情報檔案一體化的未來發展與展望

圖書、情報、檔案同出一源，三者之間存在諸多共同特性，且在長期的發展過程中相互依存、相互影響、相互滲透。信息社會和網絡時代的突飛猛進發展，強化了圖書、情報、檔案三者之間一體化趨勢。隨著“大數據”時代的來臨，圖書、情報、檔案一體化的發展趨勢更加引人矚目，三者之間一體化的整合與運用也必將日益盛行。在可預見的未來，圖書、情報、檔案一體化在實踐中會得到更多的利用。

3.1 研究前景廣闊

圖書情報檔案一體化研究在我國圖書館學、檔案學、情報學領域還處于初始階段，具體表現為研究論文文獻數量少（盡管論文數量呈現出增長趨勢，但總體來看其基數小，數量有限）、研究領域較狹窄、研究人員和研究機構尚不成熟。然而，隨著信息技術的不斷發展和完善、數字化、智能化、網絡化、科學化等的進一步提高，圖書情報檔案一體化必然會成為未來社會的熱點問題，對其理論探討和實踐運用也必將越來越廣泛。因此，圖書館學或檔案學或情報學等單一領域的學者要開拓研究領域，加大三者一體化趨勢的研究。

3.2 問題領域的研究需進一步拓展

圖書情報檔案一體化是一個寬泛概念，指“在共同的目標和原則以及工作方法和模式下實現信息資源的有效整合和資源共享”。圖書情報檔案一體化管理側重強調三者間的資源整合，最大限度滿足用戶需求，實現信息資源共享[19]。學者們對圖書情報檔案一體化的研究多集中在綜述介紹、特定領域、新的時代背景、一體化趨勢問題以及管理途徑等領域，然而在新的信息技術大背景下，對圖書情報檔案一體化的研究不應止步于此。未來對圖書情報檔案一體化的理論研究和實踐運用必然走向多樣化、多層次，并向更廣泛的領域拓展，圖書情報檔案一體化的理論價值也將逐漸顯現。

3.3 理論水平與實踐運用并重提升

隨著中國圖書館學或檔案學或情報學等領域的不斷發展和成熟，圖書情報檔案一體化領域的研究人員將逐漸增多，關注的層次將更加多樣化，研究的質量與水平也將逐步提高。然而，當前學術界對圖書情報檔案一體化的研究依然存在重理論輕實踐的問題。因此，今后研究的重點應聚焦于如何將圖書情報檔案一體化的理論運用到實踐之中，推動學界在該領域的學術研究走向成熟和完善。

注釋與參考文獻：

[1]黃宗忠.試論圖書情報檔案一體化的發展趨勢[J].武漢大學學報（社會科學版）,1986,(06):89-96.

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