有關檔案科技工作的問題分析與改進建議

陳卓君/浙江省檔案局

“十二五”時期，“科技進步”“創新發展”成為許多檔案部門堅持的工作理念。在此背景下，檔案科技工作發展迅速，現代化和信息化進程不斷加快，逐漸成為檔案事業科學發展的技術支撐和核心動力。但我們在總結成績的同時，更重要的是以問題為導向，分析工作中存在的問題，克難攻堅，爭取更大進步。

1 問題分析

一是檔案科技立項發展不平衡。從歷年立項情況看，申報項目的單位都是一些“老面孔”，鮮有新單位申報與參與；一些信息化發展較好的部門，有政策支持和專項資金的持續投入，而發展水平較低的單位，領導對檔案科技工作不重視，缺乏工作推動力，有關工作人員參與意識不強；一些偏遠地區檔案部門的科研工作和信息化發展水平十分滯后。

二是檔案科技立項質量不高。有些省級項目的申報是為了解決評職稱的需要，為立項而立項；有些項目只注重立項，對后期研究過程不重視，對項目的指導和監督也不夠，以致項目成果質量得不到有效保障。

三是檔案科技專業人才匱乏。隨著數字檔案、電子檔案、智慧檔案、檔案大數據等概念的提出以及相關工作實踐的開展，專業人才欠缺的“短板”逐漸凸顯。加快推進檔案科技工作，迫切要求檔案部門具備相當數量的既熟悉檔案工作流程、又懂檔案信息化管理的專業人才；目前，一些高難度的研發和攻關項目，檔案部門往往無力獨立承擔，須借助其他領域專業人才推進，檔案部門現有人才結構與檔案科技發展現實需要之間的矛盾十分突出。

四是檔案科技項目結題率不高。因項目主要研究成員工作調動、崗位變遷等客觀原因，相當一部分項目沒有按時開展有效研究，遲遲未能完成結題，項目結題工作成效并不理想。

五是檔案科研成果轉化率低。在現有項目中，軟性項目居多，一般側重于理論方面的探究，實際應用較弱；硬性項目也多是在已有研究基礎上，對研究內容進行更新或對技術進行升級，成果缺乏創新性、可復制與推廣性，不能很好地轉化為實際生產力和服務力。

2 改進建議

一要爭取領導重視，營造工作條件。全省各級檔案部門應充分認識檔案科技工作的重要性，進一步加強工作領導和管理水平。要將檔案科技工作納入工作計劃和目標管理體系，完善工作制度，落實崗位和人員，保障科研經費，為開展工作創建良好環境。

二要結合發展態勢，提高科研能力。關注科技發展最新動向，掌握前沿行業技術信息，吸收符合本地區發展實際的技術并加以改進，及時運用到工作中，開展相關研究，實現工作的科學性、簡易性與人性化。對于具有廣闊研究和應用前景的項目，如檔案大數據、檔案安全監管、應用平臺建設等，加強政策扶持和重點研究，提高研究與攻關能力，推動檔案科技工作向高精尖方向發展。

三要加強合作交流，促進協調發展。調動各級檔案部門領導與科研人員的工作積極性，采取上下聯動、以強帶弱的方法，實現跨地區的合作交流，加強橫向與縱向的研究協作；定期召開交流會，交換工作經驗和體會，吸收借鑒好的經驗與做法，改良工作技術、改進工作手段；促進科技人才流動，利用外部智力提升本單位工作水平，促進工作均衡化發展。

四要提升科研品質，加快成果轉化。將科研成果轉化為生產力和服務力是開展檔案科技工作的最終目的。要樹立精品意識，著力提高項目的科研水平和質量，提升項目競爭力，提煉有價值的成果，通過有效形式將科研成果推向社會。

五要強化人才培養，充實科研隊伍。人才是推動工作發展、提升工作質量與效率的關鍵因素，必須加強檔案科研隊伍建設，著力培養復合型人才。具體到工作中，要結合當前工作需要，制定完善的人員培訓制度，著力落實培訓計劃；注重把科技人才引入檔案干部隊伍，不斷提高檔案干部隊伍中科技人才的比例，切實有效地發揮其專業特長，推動檔案科技工作科學發展。