煤礦企業(yè)檔案資源的開發(fā)利用探討

文/張芳芳

煤礦企業(yè)檔案資源的開發(fā)利用探討

文/張芳芳

在煤礦企業(yè)的發(fā)展過程中，檔案資源發(fā)揮著重要的作用。煤礦企業(yè)能否健康發(fā)展、提高技術(shù)、保障安全生產(chǎn)，都與企業(yè)的檔案管理息息相關(guān)

在煤礦企業(yè)的發(fā)展過程中，檔案可以為企業(yè)的發(fā)展策略和找準經(jīng)營方向提供必要的參考。企業(yè)的檔案資源就是企業(yè)發(fā)展的活化石，能夠?qū)ζ髽I(yè)的建設(shè)、生產(chǎn)活動進行真實的記錄和再現(xiàn)。因此，煤礦企業(yè)要采取有效的措施，對檔案資源進行開發(fā)和利用，發(fā)揮檔案資源的價值，推動煤礦企業(yè)的發(fā)展。

一、煤礦企業(yè)檔案資源管理過程中存在的問題

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，煤礦企業(yè)要在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟，就必須提高對企業(yè)檔案的管理效率和管理水平。煤礦企業(yè)的檔案資源主要包括以下幾個方面：科學(xué)技術(shù)檔案、黨群工作檔案、產(chǎn)品類型檔案、經(jīng)營管理檔案、行政管理檔案等。而這些檔案資源都與煤礦企業(yè)的發(fā)展有著直接的聯(lián)系。檔案管理主要是對這些檔案信息進行記錄、保管分類和利用。然而當(dāng)前煤礦企業(yè)的檔案資源管理存在著一些問題。

1.對檔案管理的認識不足

我國一些煤礦企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視企業(yè)檔案資源的管理工作，造成了檔案資源管理中的很多問題，甚至處于無人管理的狀態(tài)。其根本原因在于煤礦企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)陳舊的發(fā)展觀念，沒有認識到檔案信息管理的重要性。造成了檔案資料的缺失、不規(guī)范和檔案管理的經(jīng)費投入不足，甚至有一些煤礦企業(yè)沒有建立起完善的檔案管理系統(tǒng)，嚴重影響了煤礦企業(yè)的后續(xù)發(fā)展，不利于煤礦企業(yè)開展各項工作。

2.缺乏完整的煤礦企業(yè)檔案管理材料

當(dāng)前很多煤礦企業(yè)的檔案管理系統(tǒng)根本沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用，當(dāng)需要查找一些檔案材料時，卻無法找到有用的。一些煤礦企業(yè)放松對檔案材料的管理，借閱制度過于寬松，容易造成煤礦企業(yè)重要材料的丟失，這也造成了煤礦企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的混亂和無序。

3.煤礦企業(yè)的檔案管理工作人員素質(zhì)較低

煤礦企業(yè)的檔案整理和管理工作是要靠人工來完成，管理人員的素質(zhì)對于企業(yè)的檔案管理質(zhì)量有著直接的影響。然而在煤礦企業(yè)中，檔案管理工作人員所占的人員比例太小，大部分身兼數(shù)職，對于檔案管理缺乏相應(yīng)的概念，缺少系統(tǒng)的檔案管理知識，造成檔案管理工作混亂無序。

二、做好煤礦企業(yè)檔案資源開發(fā)利用的措施

檔案資源的開發(fā)利用是煤礦企業(yè)檔案管理的核心所在，必須做好檔案管理工作，更好地挖掘檔案資源中的價值，推動煤礦企業(yè)的發(fā)展。

1.開發(fā)科技檔案，發(fā)揮科技檔案價值

科技檔案具體指的是在煤礦企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)開發(fā)利用的過程中，使用圖表、聲像、文字等形式保存的記錄。在當(dāng)今的煤礦檔案管理工作中，信息管理是一個重要組成部分，而煤礦信息管理的核心就是科技檔案的管理，科技檔案發(fā)揮著非常重要的作用。煤礦企業(yè)要重視對科技檔案的開發(fā)和利用，挖掘科技檔案蘊含的價值，提高科技檔案的管理水平，能夠使煤礦企業(yè)的檔案管理更加科學(xué)。

2.煤礦企業(yè)的檔案信息化管理模式

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，煤礦企業(yè)的檔案管理要逐漸走向信息化。這有利于提高檔案管理效率，節(jié)省人力資源，從而實現(xiàn)檔案資源的有效利用。煤礦企業(yè)首先要認識到檔案信息的重要意義，同時要積極開發(fā)適合自身的檔案信息化管理軟件。

3.提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

煤礦企業(yè)要認識到檔案資源開發(fā)應(yīng)用的重要意義，積極挖掘檔案資源中蘊含的價值，這就要求煤礦企業(yè)積極提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人員，在全企業(yè)上下選拔優(yōu)秀的檔案管理人員。

檔案信息也是煤礦企業(yè)發(fā)展的活化石，對于煤礦企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有著重要的借鑒作用，能夠為企業(yè)的技術(shù)更新、設(shè)備更換、經(jīng)營決策提供必要的依據(jù)。煤礦企業(yè)要想在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟、生存與發(fā)展，就必須要重視企業(yè)檔案資源的開發(fā)與利用，積極挖掘檔案資源中蘊含的價值，使其能夠為煤礦企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。

（作者單位：陜西延長石油巴拉素煤業(yè)有限公司）