30萬(wàn)核電機(jī)組生產(chǎn)文件管理工作要?jiǎng)?wù)

中核核電運(yùn)行管理有限公司的秦山30萬(wàn)核電機(jī)組，是我國(guó)自行設(shè)計(jì)、建造、調(diào)試和營(yíng)運(yùn)管理的核電機(jī)組，機(jī)組運(yùn)行至今產(chǎn)生了大量的生產(chǎn)文件，包括管理文件、技術(shù)文件、變更文件、記錄報(bào)告（生產(chǎn)記錄和報(bào)告、行政記錄和報(bào)告）、合同文件等。其中，管理文件分為政策、大綱、管理流程、管理程序、工作程序、部門(mén)程序、管理指令等7類；技術(shù)文件分為技術(shù)支持文件和生產(chǎn)技術(shù)文件，前者包括技術(shù)規(guī)范、設(shè)備文件和圖紙、竣工文件（竣工圖）、改造、（新建）項(xiàng)目文件等；后者包括運(yùn)行規(guī)程、運(yùn)行圖冊(cè)、運(yùn)行手冊(cè)、試驗(yàn)細(xì)則、維修規(guī)程、維修圖冊(cè)、在役檢查程序等。生產(chǎn)文件具有數(shù)量龐大、生成單位多、迭代度高等特點(diǎn)，這些文件見(jiàn)證了我國(guó)核電事業(yè)的發(fā)展成就，并能夠?yàn)?0萬(wàn)核電機(jī)組的運(yùn)行與維護(hù)提供重要憑證。必須對(duì)生產(chǎn)文件進(jìn)行規(guī)范管理，以確保核電企業(yè)安全生產(chǎn)。

1 應(yīng)用CEAS系統(tǒng)

要實(shí)現(xiàn)文件的共享與交換、減少數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入、規(guī)范各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，需要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的研究，并應(yīng)用相關(guān)的信息技術(shù)。公司引進(jìn)了設(shè)備管理系統(tǒng)（簡(jiǎn)稱CEAS系統(tǒng)），CEAS系統(tǒng)首期共有六大功能模塊，分別是文檔管理、設(shè)備管理、預(yù)防性維修與缺陷管理、變更管理、物資采購(gòu)管理、工單管理。其中的文檔模塊包括文檔維護(hù)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、文檔生成、審批和發(fā)布文檔、版本管理、文檔分發(fā)、文檔歸檔和利用等七項(xiàng)內(nèi)容，該模塊融入到其他各個(gè)模塊之中，實(shí)現(xiàn)了對(duì)文檔引用的數(shù)據(jù)支持，也實(shí)現(xiàn)了模塊生成文檔的自動(dòng)歸檔。文檔從創(chuàng)建、編寫(xiě)、校對(duì)、審核、批準(zhǔn)、修改、生效、歸檔、分發(fā)和利用的各個(gè)環(huán)節(jié)，都在系統(tǒng)中通過(guò)不同的分工與控制得以實(shí)現(xiàn)，這提高了文檔管理的工作效率；同時(shí)文檔管理模塊與其他管理模塊的結(jié)合更為緊密，通過(guò)高密度的關(guān)聯(lián)順利實(shí)現(xiàn)資源共享和系統(tǒng)信息的集成。

2 建立生產(chǎn)文件編碼體系

公司建立起生產(chǎn)文件編碼體系，編制了《文件編碼系統(tǒng)手冊(cè)》，對(duì)生產(chǎn)文件進(jìn)行統(tǒng)一分類和系統(tǒng)編碼。其中，生產(chǎn)技術(shù)文件被細(xì)分為35類，公司對(duì)這部分文件制定了統(tǒng)一編碼規(guī)則，確保一文一碼，用戶可以根據(jù)編碼判定文件的具體分類與所屬系統(tǒng)，從而提高文件查詢利用的速度。技術(shù)支持文件則是以項(xiàng)目（設(shè)備或構(gòu)筑物）代碼為核心編制的編碼體系，通過(guò)項(xiàng)目代碼跟蹤可以保障這部分文件的同步更新和內(nèi)容的有效性與及時(shí)性，也可以厘清各階段改進(jìn)、改造工程的情況。此外，建立文件編碼體系還方便了文檔管理人員對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全程跟蹤控制管理，有效提升工作效率。

3 加強(qiáng)對(duì)文件質(zhì)量的管理

一是加強(qiáng)文件編制質(zhì)量管理。公司建立了生產(chǎn)文件管理前期介入機(jī)制，控制文件產(chǎn)生的質(zhì)量。具體來(lái)說(shuō)，公司從合同談判簽訂階段開(kāi)始介入生產(chǎn)文件管理工作之中，將《文檔管理要求》納入合同條款，對(duì)文件的格式、編碼版本、文件交付方式等做出詳細(xì)要求，使文件生成單位從項(xiàng)目初期就對(duì)文件的質(zhì)量要求有明確了解，并高度重視文件管理工作，能夠嚴(yán)格按照文件編制要求，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中對(duì)產(chǎn)生的生產(chǎn)文件進(jìn)行檢查，確保最終提交的所有生產(chǎn)文件均符合要求。公司還規(guī)定文件生成單位的文控規(guī)范應(yīng)與公司的規(guī)范相吻合，如有必要，文件生成單位需要將其制定的文控規(guī)范報(bào)公司審核，以規(guī)避文件質(zhì)量問(wèn)題；針對(duì)較大的工程項(xiàng)目，在工程竣工驗(yàn)收前，單位需要提請(qǐng)公司提前審查項(xiàng)目的生產(chǎn)文件是否符合歸檔要求。此外，公司還針對(duì)工程技術(shù)人員和承包商開(kāi)展生產(chǎn)文件編制工作的培訓(xùn)與指導(dǎo)，提升他們做好文件編制工作的意識(shí)與本領(lǐng)。二是加強(qiáng)文件內(nèi)容質(zhì)量管理。公司要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人依據(jù)合同規(guī)定對(duì)承包商提交的生產(chǎn)文件內(nèi)容進(jìn)行審查，確保生產(chǎn)文件的準(zhǔn)確性、有效性與完整性。

公司30萬(wàn)核電機(jī)組開(kāi)展生產(chǎn)文件管理工作，以“文檔一體化”作為工作思路，提高了文件生成質(zhì)量與效率，實(shí)現(xiàn)了文件的有序管理。文件既能反映宏觀的電站壽期全貌，也能體現(xiàn)微觀的單項(xiàng)改造特征，這使得利用率大大提升。筆者認(rèn)為，要進(jìn)一步做好生產(chǎn)文件管理工作，首先要把工作納入公司層面的長(zhǎng)期規(guī)劃之中，建立一套行之有效的組織管理體系；其次要應(yīng)用好適合公司發(fā)展、能夠?qū)ιa(chǎn)系統(tǒng)提供支持并符合文檔管理要求的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)；最后文檔管理人員要積極主動(dòng)改善自身知識(shí)結(jié)構(gòu)，具備檔案管理、文件管理和信息管理三種能力。