地情資料——發掘館藏檔案的富礦

■石尚德

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地情資料——發掘館藏檔案的富礦

■石尚德

檔案是文化的母資源。各級檔案館豐富的館藏，為我們依托館藏檔案，發掘其中的歷史文化信息，打造檔案文化產品，提供了極為有利的條件。2010年以來，尚義縣在檔案文化開發利用方面，作了積極的探索，取得了一些成績，使得檔案文化建設成為當地文化建設的主戰場，在增強當地文化軟實力的同時，改變了以往人們對檔案事業在認識上的種種偏見。長此以往，勢必開創檔案工作的良好工作環境和人文環境，促進檔案事業的大發展。

一、問題的提出

回顧以往的檔案志工作，值得借鑒的經驗為數不少，但也發現其中一些美中不足之處，概括起來，大致有以下幾種情況：

⒈檔案館重管理輕利用的積弊天長日久。如何保障檔案的安全講得多，而對安全保管條件下檔案的開發利用想得少。

⒉ 對于檔案保管過程中出現的瀕危檔案，或者搶救得來的瀕危檔案的如何搶救問題，傾向于向上級要經費，要項目，在沒錢的前提下，免談開發。

⒊安心于為別人提供檔案服務，忘記了自己也可以成為檔案文化開發利用的主體。到頭來，別人在開發成果的最后鳴謝幾句，就算是對檔案人的最好褒獎了。缺乏主動站在文化開發的高度，利用好自己身邊的富礦，成了典型的“抱著金碗討飯吃”。

在這樣的思想影響下，一些辛辛苦苦得來的檔案資料，被別人搶先利用，出了成果。造成檔案人在文化層面上處在尷尬的位置。盡管檔案人淡泊名利，篳路藍縷，嘔心瀝血，但如果不奮起作為，挑起自己的擔當，檔案工作墨守陳規的局面就難以打破。

二、工作的實踐

⒈摸清底數，推進規劃。對館藏檔案，要胸中有數，并對其文化價值、歷史價值和資政價值有所評估。如果束之高閣，將不能為社會所用，造成文化資源的隱形浪費。為避免這種情況的出現，實現資源的最大化利用，把檔案文化開發的“蛋糕”做大，尚義縣將所有檔案文化開發項目，統一列入“尚義縣地情資料叢書”編纂序列，由易到難，穩步推進。自2010年4月至今，先后編輯出版了《口外方言》、《尚義大事記（1986.12-2004.3）》、《尚義千年大事》、《尚義革命史資料》、《尚義革命史》、《中國共產黨尚義縣歷史資料》、《尚義商業志》、《尚義口頭文學志》、《尚義曲藝戲劇志》、《尚義報（縮微版）》、《尚義文化史料五種》、《商都縣報（縮微版）》、《躍進報（縮微版）》、《尚義設治局志稿二種》、《尚義縣安置懷來庫區移民史料》等15部地情資料，內容涉及語言、黨史、曲藝、文化、珍貴檔案縮微保護等方面。與此同時，有《尚義縣歷史資料匯編》等一系列地情資料，因不宜公開出版，作為內部資料積集后留作館藏資料，以備后查。因經費匱乏而未能出版的已編就書稿尚有《尚義人物志》、《尚義藝文志》等數部。

⒉科學實施，講求效率。在檔案文化開發利用工作中，尚義縣廣泛利用現代化辦公技術，極大地提高了工作效率和工作質量。譬如對一些需要數字化的紙質資料，采用清華“尚書七號”的OCR技術，自動識別成電子文本，效率之高，勝過優秀的打字員。在外出搜集資料過程中，攜帶便攜式漢王E摘客，錄入整頁資料，只需輕輕一刷。

⒊順勢而上，營造陣地。長期以來，檔案部門在地方文化事業的主陣地位置被扭曲，在《檔案法》頒布后，依法實施地方文化資源的整合與開發利用，給各級檔案工作機構帶來了前所未有的契機。尚義縣檔案部門以舍我其誰的勇氣和擔當，順勢而上，目前已經成為當地文化建設的排頭兵。

⒋服務大局，成果有用。著力在有用、實用、好用上下功夫。有感于尚義縣設治時間短，文化資源未經挖掘的歷史實際，有感于縣內各級各部門可資利用的文化產品的缺憾，尚義縣在地情資料的編纂過程中，緊扣有用、實用、好用原則，為當地免費提供了一系列檔案文化產品，獲得了社會的認同。

⒌功在詩外，發人未發。在檔案文化開發利用實踐中，變僵化格式為靈活布局。努力在檔案館外，尋覓可供資政的內容。一方面苦苦搜求最新的科研成果，一方面親自到野外踏查、科考，取得了一大批新成果，豐富了地情資料的內涵。

針對尚義縣野生植物檔案缺失的問題，我們利用幾年的時間，對域內絕大多數野生植物進行了現場攝影、專業鑒定，并上傳中科院植物研究所《中國植物圖像庫》中，為當地提供了一份珍貴的影像檔案。有一些圖像檔案，被載入中科院植物研究所出版的《中國野外觀花手冊》中（叢書共7冊，其中在《東北野外觀花手冊》、《華中野外觀花手冊》和《西北野外觀花手冊》3本圖譜中有載），擴大了受益面。我們還發現了尚義的丹霞地貌、冰川遺跡，對尚義境內的野長城進行了實地考察和拍攝，獲取了第一手資料，建立了相關檔案。一些檔案內容實現了發前人所未發，增加了可讀性和權威性。

⒍增加特色，鮮明個性。檔案文化開發過程中，對必備的、“人人皆有”的內容，做到不漏項、不敷衍，譬如《大事記》的編纂。我們在編纂斷代《大事記》的基礎上，編纂了通貫古今的《尚義千年大事》，使得尚義縣有了歷史上的第一部大事記通稿。對于有地方特色的內容，譬如東路二人臺、民間游藝活動等，我們編輯出版了《尚義曲藝戲劇志》等地情書，盡量寫出特色，使讀者一書在手，仿佛置身尚義本地，對尚義歷史文化通覽無余。

⒎資料征集，廣采博收。長期以來，努力打破認識上的偏見，站在地方文化的最高點，規劃和開發文化產品，地情資料中，既包括傳統的大事記、地方黨史資料和黨史正本，亦包括珍貴檔案的搶救成果，也包括口碑資料的匯編，努力做到一地地情，靡不搜集。

⒏資料選題，有的放矢。緊緊圍繞黨委政府的中心工作和人民群眾所關心的內容選題，盡量輯錄他書所不載的有價值內容，在確保地情資料權威性的前提下，有用、好用成為最大的亮點。許多資料一經面世，既被搶索一空。在客觀上也存留了許多珍貴檔案，使得許多行將湮沒的口碑資料、檔案資料刊行于世，擺脫了被塵封的厄運。

⒐資料發行，不求利益。檔案文化產品的珍貴之處，在于存世、資政、教化。我們在地情資料的發行中，一律采取免費贈閱方式（受贈對象以黨政機關和鄉鎮為主，嚴格按照《內部資料管理辦法》辦事，嚴格控制贈閱范圍），以實現社會效益最大化為目標，為黨政機關和社會各界，免費提供了工作和生活所需的地方第一手權威資料，使全社會受益，地情資料成為域內文化的拳頭產品。檔案事業由社會的陌生、漠視，領導的“說起來重要，做起來次要”，逐步轉變為社會認可的“正經工作”。地情資料也成為愛國主義教育的生動教材，群眾喜聞樂見，領導案頭必備。

地情資料是地方社情民意之總成，檔案館豐富的館藏，為地情資料的開發利用，注入了無盡的源泉。檔案部門理應成為地方文化的傳承者、傳播者，成為地方文化的主流陣地、權威部門。在開發過程中，最大化地占有資料、保存資料、升華資料，依此產生更多群眾喜聞樂見、團體須臾不離、領導愛不釋手的文化產品，是當代檔案工作者應有的擔當。