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淺談裝備管理綜合信息系統在資產密集型企業設備管理中的應用

2016-02-05 07:14:10方立峰
中國設備工程 2016年6期
關鍵詞:設備系統管理

方立峰 周 信

(中海石油氣電集團有限責任公司,北京 100028)

淺談裝備管理綜合信息系統在資產密集型企業設備管理中的應用

方立峰 周 信

(中海石油氣電集團有限責任公司,北京 100028)

針對EM P系統的功能特點,以及如何利用該系統解決資產密集型企業設備管理中遇到的問題進行了分析研究。

資產密集型企業;EM P;設備管理;全生命周期;精細化管理

一、資產密集型企業特點

(1)資產密集型企業所屬單位眾多,股權多樣化,且地域分布較廣,很多所屬單位地處偏遠,對企業設備管控提出了很大挑戰,迫切需要全面掌握企業設備實際情況,從而保障管控要求和策略的落實到位,并幫助企業總部層面統一決策。

(2)資產密集型企業涉及業務廣泛,大型設備眾多,對設備的安全、可靠性運行要求高,生產裝置長周期、連續運轉,設備設施運維保障能力要求強。

(3)主要設備設施先進,資產價值大(億元),故障成本和停產成本極高。

在積極建立企業現代企業管理機制的今天,僅僅靠簡單的設備管理模塊管理,設備管理部門面對大量的信息,難以保證數據的準確性和及時性,無法有效率地將其中的重要部分提取出來,并做出相應的判斷和處理,更好的為提高設備管理水平服務。

二、資產密集型企業設備管理現狀

資產密集型企業下屬單位眾多,設備種類繁多,設備管理水平差異也較大。信息化建設的一個最基礎的工作,是建設設備管理相關的基礎數據信息平臺,統一設備管理相關的各種基礎數據標準。部分企業實施了企業資源計劃系統(ER P),并都把ER P的PM/MM等設備管理模塊作為ER P的重要組成部分,在下屬單位進行了推廣和實施。通過實施ER P,整理出了設備管理相關的基礎數據標準和規范,其中包括設備主數據標準(設備分類、技術特性、分類與特性關系、設備,物料分類、物料屬性、BOM等)以及各種設備檢維修方案等。

為了適應現代企業管理機制,讓設備經濟、有效、安全的運行,裝備管理綜合信息系統作為ER P系統的有益補充,能夠與ER P共同提升企業設備管理信息化水平。

三、裝備管理綜合信息系統

裝備管理綜合信息系統(以下簡稱EMP系統)是以資產密集型企業-大型裝置/設備管理為核心,實現設備全生命周期一體化的運行、監控、維護、分析的信息化管理系統,其核心價值是幫助企業實現大型設備置的安全、經濟、可靠、穩定運行,提升企業設備綜合管理水平。

(1)EMP系統設備管理業務主線。EMP系統緊密圍繞設備管理的“核心業務”主線開展信息化管理應用分析,重點覆蓋設備識別(統一設備身份ID、設備信息標準化)、設備監控(監控設備運行的健康情況)、設備保障(建立各種設備預防性維護、檢修保障體系)、設備標準(建立設備運行、維護、檢修的管理執行標準和知識庫)、設備考核(對設備運行、檢修等各項管理工作進行量化考核)等業務管理環節。

(2)EMP系統設備管理思想。EMP系統結合資產密集型企業設備管理特點,圍繞集團化分層管理思想、全生命周期管理思想、預防性維修體系以及分類分級標準化管理思想開展建設。

(1)集團化分層管理思想。資產密集型企業可分為3個層面,分別為總公司、二級單位以及三級單位。不同層面的管理職責不同,總公司負責企業的戰略決策與計劃管理,二級單位負責企業的經營管理與監控,三級單位負責執行日常的生產與設備管理工作,并將執行結果反饋給上級單位。

(2)全生命周期管理思想。全生命周期管理是對設備的規劃、設計、選型、購置、安裝、維修、維修、更新改造直至報廢的全過程管理。企業通過開展設備全生命周期管理,建立統一的設備臺賬,規范管理,實現設備壽命周期費用最經濟、設備綜合產能最高的目標。

(3)預防性檢維修體系。設備預防性維修是一種根據設備運轉狀態來進行的檢維修,企業可以通過智能點巡檢管理系統,設備運行狀態監控預警、設備隱患故障診斷分析等技術手段,建立企業設備預防性檢維修管理體系,對設備的實際狀況進行周期性的監控,為設備維修計劃提供依據,提高設備的利用率和可靠度,延長設備壽命,降低維修成本。

(4)分類分級標準化管理思想。資產密集型企業設備眾多,對設備進行分類分級標準化管理是實行設備管理精細化管理的基礎,按照設備與生產的關系、設備與產品質量穩定性關系、設備的價值、設備運行的安全性及環保危害性、設備的維修性(修理復雜程度、故障頻率、備件供應狀況)等方面,將設備進行管理分類,在此基礎上,明確不同設備的管理責任以及標準化的維修過程。實際工作中,還需要根據設備的技術狀態、維修的經濟性原則、各種具體的情況,對已經確定的設備管理模式及其責任人進行優化和調整,設備的管理分類調整后,其維修方式和管理責任層級應相應進行調整。

3.EMP系統功能

EMP系統在資產密集型企業的建設中,應以企業各單位實際的設備管理需求為導向,同時考慮到企業總部與二級單位的功能需求差異,全面實現各層級的管理需求。

從業務功能上分,EMP系統主要分為以下幾個部分。

(1)綜合業務管理:對設備相關的業務部分進行管理(主要從設備管理相關性需求上考慮)。包括設備人員相關證書管理(人員資質證書)、公司證書管理、新聞公告發布。

(2)文檔資料管理:對公司文檔資料進行管理。包括公司及部門層面的管理制度類文件,設備檔案相關的文檔資料,并提供文檔快速檢索功能。

(3)設備項目管理:對設備更新改造及檢維修項目進行管理。包括項目計劃、費用預算、重大項目過程節點信息記錄。

(4)設備資產管理:對設備資產進行處置及審批管理,包括設備售賣、報廢申請、審批及處置、到期提醒、資產統計等。

(5)設備檔案管理:對設備檔案及臺賬相關信息進行管理。包括設備分類臺賬、特種設備臺賬、設備證書管理、設備資料管理、設備BOM等。

(6)設備標準管理:對設備操作、維護、檢維修等標準作業程序進行管理。包括操作票標準,PMS維護標準、計劃檢修標準。

(7)設備變動管理:對設備變動過程進行記錄、審批、處理的管理。包括設備移裝、封存、異動、工藝變更、保護投退、定值修改等。

(8)設備運行管理:對設備運行情況進行監控、登記、處理等的業務管理。包括運行數據監測、設備缺陷登記分配、定期工作、設備操作、班組排班、運行日志、交接班、班組建設等管理。

(9)設備檢修管理:對設備檢修過程進行管理。包括設備缺陷管理、預防性維護管理、計劃檢修管理、工單綜合管理、工作票管理、班組工作管理。

(10)設備綜合管理:對設備檢查、設備重大缺陷、薄弱環節、設備故障、設備事故進行管理。

(11)統計分析報表:對設備運行、檢修相關記錄及數據進行查詢統計分析,滿足基層單位設備管理統計分析需求。

四、EMP系統與現有系統的關系

在資產密集型企業中,根據業務管理需要,已經建設了相關的信息系統,如ERP、采辦系統、數據管理平臺等。這些信息系統發揮了各自的作用和價值,EMP系統的建設要充分利用已建信息系統的功能,通過系統集成技術,整合信息資源,最大程度減少重復投資,避免信息孤島的產生。

1.與ER P系統的關系

EMP系統的建設,應在資產密集型企業總部ERP管理部門的指導下,和ERP實施單位配合,實現EMP系統和ERP(PM、MM)相關模塊的接口開發和集成工作。系統接口方案的設計遵循總部關于兩個系統功能定位的指導原則,同時也兼顧二級單位、三級單位4使用人員的應用需求,力求接口方案能夠簡單、實用,便于基層人員工作分工和日常操作。

考慮ER P系統主數據管理規范性的特點,功能位置、設備基本信息、設備技術參數、設備BOM、任務清單等的主數據管理功能,由ER P系統統一維護,并通過接口將主數據傳輸給EMP系統。考慮EMP系統操作簡單、審批方便的特點,維修工單的“正式創建”由ER P系統把關,創建后的維修工單由EMP系統通過工作流配制的方式實現業務審批,并將下達的工單發送給ER P系統。維修完成后,利用EMP系統靈活的查詢功能對維修工單信息進行查詢、統計。最終實現EMP系統對ER P系統的功能擴展和有益補充,提升ER P-PM模塊實際應用深度和效果。通過兩個系統接口的銜接,既發揮了ER P系統集中管控、配置靈活的優勢,也適度解決了ER P系統在基層應用中操作相對復雜、業務審批支持不足的困難,同時可以在一定程度上擴展ER P-PM模塊在基層人員的應用范圍。

2.與總部采辦平臺的關系

實現與總部采辦平臺的數據接口。將總部采辦平臺中維修服務、設備、備品備件等的采辦信息及供應商信息分別讀取到深化應用系統中的設備檔案和服務資源模塊中,便于設備管理人員即時查看。

3.與總部主數據管理平臺(MDM)的關系

考慮到MDM平臺作為總部主數據的源頭,EMP系統的設備主數據、備件主數據、供應商數據等的主數據管理功能應與MDM平臺保持統一的標準,統一的入口,數據應與MDM平臺保持同步。

(1)備件主數據的管理,統一在總部主數據管理平臺(MDM)進行管理,無論是已經上了ER P的單位,還是沒有上線的單位,這樣有利于各單位和總部的應用分析。

(2)設備分類和特性目前是通過MDM平臺進行全生命周期管理,在EMP系統實施時將從MDM平臺獲取設備分類和特性。

(3)采辦供應商的編碼校驗工作及財務掛賬供應商和貿易供應商的管理都是在MDM平臺進行,EMP系統實施時也將從MDM平臺獲取供應商數據。

五.EMP系統應用

中海石油氣電集團有限責任公司(以下簡稱氣電集團)為中國海洋石油總公司的全資子公司,涉及LNG接收站、燃氣發電、天然氣管道運輸、城市燃氣、天然氣液化以及LNG加注6大板塊業務,設備種類眾多,設備資產量大,管理工作復雜。

為提高設備管理的高效化、精細化、專業化、規范化、科學化,氣電集團根據二級單位多、板塊界限明確便于標準應用的特點,開展了EMP系統的建設。EMP系統以企業設備資產臺賬為基礎,采用設備全生命周期管理理論,對設備購置、更新改造、運維、報廢(處置)等全生命周期過程中的信息進行集成化的綜合管理,通過對設備技術與經濟信息的評價分析,實現了企業決策者對設備資產投資與運維的優化配置。同時融入先進的設備管理理念,建立以預防性維修和標準化管理為主導的多元化維修管理體系。通過該系統的建設,已在氣電集團建立起“集團—>項目公司—>工廠—>班組”的設備分級管理體系,在統一規劃、緊密集成的設備管理信息系統上,實現了集團/項目公司—“宏觀管控”、工廠—“計劃監控”、運維班組—“操作執行”的分級管理功能。

六、結語

EMP系統在資產密集型企業的應用取得了良好的效果,但是該系統并不是一成不變的,它需要根據企業設備的實際情況不斷改進和優化。在“互聯網+”的大時代背景下,隨著大數據、工業4.0等新概念的提出,信息化技術已深度融入企業各個環節,EMP系統需要與企業的信息化管理相互融合,需要與企業其他信息系統相互對接,最大程度地實現設備信息共享,這樣才能提升企業精細化管理水平。

[1]李葆文.設備管理新思維新模式[M].機械工業出版社,2010.9.

[2]沈永剛.現代設備管理[M].機械工業出版社,200.8.

TP311.5

B

1671-0711(2016)06-0023-03

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