朱月健,朱月剛,畢勝,段體斌,吳鏑.安徽濟人藥業有限公司采購部,安徽亳州 6800;.安徽濟人藥業有限公司銷售部,安徽亳州 6800;.安徽普仁中藥飲片有限公司計劃物控部,安徽亳州 6800;.安徽普仁中藥飲片有限公司質量部,安徽亳州 6800;.長春中醫藥大學附屬醫院藥學部,吉林長春 00
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完善我國中藥材庫存管理及流通進程的對策
朱月健1,朱月剛2,畢勝3,段體斌4,吳鏑5
1.安徽濟人藥業有限公司采購部,安徽亳州236800;2.安徽濟人藥業有限公司銷售部,安徽亳州236800;3.安徽普仁中藥飲片有限公司計劃物控部,安徽亳州236800;4.安徽普仁中藥飲片有限公司質量部,安徽亳州236800;5.長春中醫藥大學附屬醫院藥學部,吉林長春130021
[摘要]我國藥材供應鏈中的庫存各自為政,難于從整體上把握藥材數量、質量,不可避免地產生需求扭曲現象.采取聯合庫存管理策略,信息處理將更加全面、真實、準確,更利于存貨人銷售、方便飲片企業和制藥企業采購,源頭供應商亦可享有足夠的市場信息,滿足其快速響應市場的需求.
[關鍵詞]倉儲基地;聯合庫存;藥品儲運
長期以來,我國藥材供應鏈中的庫存各自為政,供應鏈中的每個環節各有自己的策略,藥材信息傳遞速度慢,且易失真,難于從整體上把握藥材數量、質量,不可避免地產生需求的扭曲現象.需求放大現象加重了藥農的種植風險和原藥材供應商的庫存風險,受到重創的藥農往往變換種植品種,其結果又產生原藥材供給不足,致使國內藥材供需呈現不穩定性.藥材庫存管理缺乏統一的庫存控制方法,藥材供需信息的不對稱阻礙了中藥材市場的良性發展. 2016年1月發布的《全國中藥材物流基地規劃建設指引》將原有25個物流基地擴展為88個,涉及到全國32個產地集散地.基地將實施中藥材集約化統一粗加工,通過統一的中藥材物流信息管理系統、嚴格實施中藥材物流信息管理.這為我國引進先進的物流管理模式奠定了良好的基礎.
考察對比國內外庫存管理模式,聯合庫存管理(Jointly Managed Inventory,JMI)策略打破了傳統的各自為政的庫存管理模式,合理分配庫存,有效控制庫存風險,體現了供應鏈的集成化管理思想.信息溝通和反饋及時,適應市場變化的要求,是一種新的有代表性庫存管理思想,應用其管理的優勢如下.
①信息共享:信息是原藥材供應商、飲片企業、制藥企業一項重要資源,缺乏信息溝通會阻礙了藥品有效流通. JMI實現了原藥材供應商、飲片企業、制藥企業庫存管理上的信息共享.這樣既保證供應商可以通過下游的銷售商及時準確地獲得市場需求信息,又可以使各個供應商的一切活動都圍繞著顧客需求的變化而開展.通過全國中藥材公共信息系統,國家信息采集部門通過藥材供銷數據分析,可提供有效的藥材種植指導信息,避免盲目種植導致的藥材供給過剩和短缺.
②成本優勢:JMI實現了飲片企業、制藥企業、藥材供應商在庫存管理方面的一體化,可以讓各方都能夠實現準時了解藥材供求信息(即:在恰當的時間、恰當的地點,以恰當的數量和質量采購恰當的藥材),降低經銷商和企業的采購成本,降低產地藥材供應商風險,避免盲目種植藥材帶來的經濟損失.
③物流優勢:傳統的庫存管理中各倉儲基地管理自己的庫存,各基地庫存信息難以相互溝通,存在著各自為政的弊端,常常出現需求預測扭曲現象,即產生“牛鞭效應”.極大地降低了企業運作效率,增加了藥材供應商成本. JMI則打破了各自為政的庫存管理局面,充分體現了一體化管理思想.要求倉儲基地、藥材供應商,甚至飲片企業、制藥企業共同參與,通過協商溝通制定庫存計劃,合理分配各品種庫存,便于飲片企業、制藥企業就近采購,降低物流成本.
④戰略聯盟的優勢:JMI的實施是以各方的充分信任與合作為基礎展開的,JMI要想順利有效運行,對于倉儲基地、飲片企業、制藥企業、和藥材供應商而言缺一不可. JMI的有效實施加強了藥材供應商、倉儲基地和企業間的聯系與合作,保證了這種獨特的由庫存管理而帶來的企業間的合作模式為參與者提供信息及服務的便利,為企業帶來競爭優勢.
聯合庫存管理的實施策略需要滿足以下條件:
第一,信息溝通渠道的建立.
利用internet的優勢建立一種信息溝通的渠道和紐帶,構建的基地庫存網絡系統中供應鏈的信息與總部的管理信息同步,保障各種需求信息的準確性及暢通性,可提高供應鏈各方的協作效率,降低成本,參與各方可充分享受到信息帶來的便利.
①信息溝通渠道建立基礎:我國即將發布的《中藥材物流基地規劃建設方案》,規定中藥材初加工、檢驗、檢測、包裝、掃碼、出入庫、庫存堆碼、養護等物流各環節的操作流程.實行統一包裝、統一賦碼、統一檢驗檢測、統一倉儲管理、氣調養護等社會化物流服務.中藥材庫存管理及流通進程向一體化、科學化發展,建立全國中藥材物流信息公共管理系統勢在必行.
②信息溝通渠道建立方式:可通過POS系統和EDI集成或采取其他有效方式,采用掃描技術,編碼技術等,利用互聯網渠道,保證整個體系供需求信息的一致性和穩定性,減少由于多重預測導致的需求信息扭曲.
③信息溝通渠道建立意義:供應鏈管理經歷了三個發展階段:商品條碼化、內部業務處理的自動化、企業間的合作.目前歐美等西方國家,已到達第三階段,通過企業間合作,有效信息及時溝通,便于了解用戶需求反應,進行有效預測.消除供應鏈組織之間的障礙,提高整體效率,美國的Kurt Salmon協會調查分析認為,采用聯合庫存管理,實施快速響應系統后供應鏈效率大有提高.
第二,協調管理機制的建立.
統一協調的管理機制,是保證聯合庫存管理運行的必要條件.為了更好地發揮聯合庫存管理優勢,與此相關聯的各方應積極合作,相互配合,建立關于供應鏈的協調管理機制,確立有效的合作方式,確保溝通渠道暢通,明確各參與者的目標和責任.建立有效的協調管理機制,可從以下幾個方面著手.
①確立明確的協調控制方法:聯合庫存管理中心負責與藥材供應商、飲片企業、制藥企業溝通,向物流企業提供藥材流通信息,對整個系統各參與方起協調作用應采取有效方法盡力保證各方利益最大化.聯合庫存管理中心通過中心信息系統分析,確定有效方案,然后對各倉儲基地庫存優化的方法進行確定和指導.涵蓋各品種藥材合理庫存量的確定,每個品種藥材在各倉儲基地庫存的最大量和最低庫存水平,各品種藥材如何在多個倉儲基地間調節與分配.中心亦擔負向醫藥管理部門提供有效指導信息,提供客戶需求預測及預期種植量指導.
②明確各基地共同愿景:要建立聯合庫存管理模式,首先各參與方要了解各方共同之處和沖突點,本著互利互惠的原則進行協商,各倉儲基地必須在經營管理模式、信息溝通方式、資源配給等方面達成共識,建立合作目標,達成共贏的愿景.
③建立合理的分配制度:為保證整個供應體系的有效運行,應制定公平合理的利益分配制度.整體系統的有效運行,是基于聯合庫存管理中心的有效協調管理,亦離不開各個倉儲基地的密切配合.對參與協調庫存管理中心的各個倉儲基地,應進行有效的激勵,增加協作性和協調性.
第三,發揮第三方物流作用.
由供方和需方以外的物流企業提供物流服務的業務模式,稱第三方物流(Third party Logistics. TPL).各倉儲基地把庫存藥材的輸入及輸出業務代理給第三方物流公司,物流公司通過基地信息系統及時獲得藥材欲流動信息.與以往各自調配,信息溝通落后的物流管理比較,有如下優勢.
①降低物流企業成本:物流公司通過基地信息系統及時獲得藥材欲流動信息,可以對整個基地欲入庫及欲出庫藥材的數量、發貨地、供貨地、需調配時間等信息進行統計分析,調配運輸車輛,最大限度地提高貨物滿載率,避免貨運工具空載,大大降低物流成本.
②增加供應鏈敏捷性﹕由于物流公司可及時獲得整合后的倉儲基藥材欲流動信息,可以從宏觀角度進行運輸設備調度,及時配送貨物,節省時間,提高了服務水平和運作效率,增加了供應鏈的敏捷性和協調性,更有利于藥材儲運過程中的品質保障.
③減少藥企配貨投入:物流企業運營成本降低,降低其相關客戶配送費用成為可能,可通過基地平臺讓物流企業與藥材托運方溝通協商,達成共識.信息反饋和貨運車輛安排及時,減少了欲入庫及欲出庫貨物待運時間,不僅節省時間,還幫助飲片企業、制藥企業、藥材供應商降低了藥材儲運成本.
聯合庫存管理策略可提高我國中藥材庫存管理水平,促進藥材物流管理流通進程,方便飲片與制藥企業采購,提供預期種植量指導,滿足源頭供應商和種植基地快速響應市場的需求.將聯合庫存管理策略應用于中藥材儲運管理,勢必積極促進我國中藥材市場良性發展.
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[中圖分類號]R19
[文獻標識碼]A
[文章編號]1672-5654(2016)02(c)-0004-03
DOI:10.16659/j.cnki.1672-5654.2016.06.004
[作者簡介]朱月健(1969.10-),男,安徽碭山人,本科,安徽濟人藥業有限公司副總經理.致力于道地中藥材基源研究,中藥材加工炮制工藝研究,中藥材倉儲物流及追溯體系建立探索.
收稿日期:(2016-01-22)
Countermeasures of Im p roving the Inventory Managem ent and Circulation Process of Chinese Medicinal Materials
ZHU Yue-jian1,ZHU Yue-gang2,BI Sheng3,DUAN Ti-bin4,WU Di5
1. Anhui Jiren Pharmaceutical CO.,LTD. Purchasing Department,Bozhou,Anhui Province,236800 China;2. Anhui Jiren Pharmaceutical CO.,LTD. Sales Department,Bozhou,Anhui Province,236800 China;3. Anhui Puren Prepared Slices of chinese Crude Planning and control Department,Bozhou,Anhui Province,236800 China;4. Anhui Puren Prepared Slices of chinese Crude Quality Department,Bozhou,Anhui Province,236800 China;5. Affiliated Hospital of Changchun University of Traditional Chinese Medicine Department of Pharmacy,Changchun,Jilin province,130021 China
[Abstract]In our country's medicine supply chain inventory independently,it isdifficult to overall grasp the quantity and quality of medicinal materials inevitably fromdistortions. Take the jointly managed inventory strategy,information processing will be more comprehensive,true,accurate,more conducive to thedepositor,convenient pieces enterprises and pharmaceutical enterprise procurement,source suppliers will also enjoy enough market information to meet its rapid response to the marketdemand.
[Key words]Storage base;Jointly Managed Inventory;Drug storage and transportation